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档案员工作总结

发表时间:2023-12-20

档案员工作总结。

生日是一个人纪念出生的日子。我们一般都会给同事送上自己的生日祝福,生日祝福语可以起到增进人与人之间情感。所以你知道有哪些给同事的生日祝福吗?可以看看本站收集的《档案员工作总结》,希望能够为您提供参考。

档案员工作总结(篇1)

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷

在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识

加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

六、发现的问题:需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

档案员工作总结(篇2)

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:

一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作

文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。

二、做好档案的借阅服务工作

为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行

档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

四、从点滴入手,做到厉行节约

在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施

1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。289a.COM

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。

一年来,在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。

一、加强政治学习,不断增强自身素质。

为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习。

二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。

积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了xx电大本科xx专业的学习,目前已通过了x门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。

三、积极工作,圆满完成各项任务。

1、本职工作:

在XX年,全面完成了XX年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,XX年度共组文书卷x卷,照片档案x张,实物档案x份,会计档案x卷。同时,按区档案局的要求,对于xx年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷x卷,长期卷x卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在XX年年底前,收集、整理了土地退包承诺书x份,土地权证书x本,圆满完成了档案局对我镇XX年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。

2、其他工作:

XX年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。

正是我的努力工作,在XX年被评为xx镇优秀共青团员、xx区档案工作先进工作者。

工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。

档案员工作总结(篇3)

在敲下这个标题的时候,心里好虚。话说我一直不太喜欢发表这些看上去很假大空的文字,每个人的职业规划都是独有的,不具有太大的可复制性,把自己的经历放出去,容易误人子弟。只是最近很多师弟们(别问我为什么都是师弟,我想静静……也不要问我静静是谁!)问起这个,也就根据自己的经历发表一下对前端工程师的看法吧,“我说的都是错的”,仅供参考。

从我接收第一份前端需求开始,到现在也有五个年头了。自己也从一个愣头青变成一个快到而立之年的大叔,时间真的是哗啦哗啦的快。这五年里,其实可以分成三部分:1~2,3~4,5。

刚毕业时满腔热情,一门心思只往前端事业发展。刚从学校出来,看到什么都是新鲜十足,什么都想学。不断的买书看书垫枕头,最疯狂的时候一个礼拜晚上看完整本犀牛书+做笔记,后来再也达不到这种速度了。很幸运我能加入到AlloyTeam,依靠WebQQ,使得我的编码能力、项目经验duang duang duang的上去了。同时也搞了很多奇形怪状的业余项目,基本上无论遇到什么跟JS相关的“新”技术(新是对于我自己来说的),我都想去尝一尝。 对于刚毕业的初学者来说,头两年真的真的是非常重要,学习的激情、速度以及熬夜的能力可以发挥的淋漓尽致。在这个阶段,通过大量的编码提升JS能力,同时尝试各种JS框架和库,寻找适合自己的框架,甚至自己也写了一个JS库和构建工具。“不要重复的造轮子”这句话,初学者都应该无视。你不造轮子,怎么知道别的轮子好不好用?怎么知道造一个轮子有多难?怎么知道如何改进轮子?我不认为一个新手去看jQuery的源码能看懂,反正我当时就晕晕乎乎的。

在这个时间点里,其实还没怎么考虑以后的发展,而且也仅认为前端工程师,学好JS/CSS/HTML就够了,其他的没兴趣也没意愿去学。

在JS/CSS/HTML里探索了2年后,突然发现越学越不懂了。出了HTML5,看了WebSocket,想学会,结果要看网络协议、要看HTTP/TCP,还要学Server开发等。顿时感觉分身10个也不一定能学好。为了跟上潮流,也得硬着头皮上。好不容易Server、网络、前端、浏览器各种知识都多少了解的时候,移动潮流来了!OMG,Android、iOS还有WP……生命不止,学习不休。

其实到了这个阶段,多少也算是个有经验的攻城师了。开发一般需求不在话下,偶尔还能承担个架构设计。在提升JS能力的同时,开始要往多方面发展。前端工程师远远不仅是JS而已。制作一个性能高、交互好、视觉美的页面,需要从前端框架选型、架构设计、构建工具,到后端通信机制、设计与交互、网络和浏览器优化等各方面的知识。一专多长才是前端工程师的终极目标。有个人说得对:一专是指你不可替代,多长标示你可以替代别人。这样你在团队在公司的地位才更加牢固,公司也会给你提供更多的资源。

同时还要开始提升自己的名气,可以通过发表技术博客,提交和参与开源项目,做部门级公司级还有业界分享,参加业界会议等等。在这个信息瞬息万变的互联网时代,保持交流才会让自己不落伍。同时名气大了,能找到更多志同道合的人一起研究技术(探讨生命的起源也不是不可能的),甚至想跳槽,也是放个屁的事儿(意思是简单-_-|| 这都什么比喻)。

这个时候,如无意外,你也应该成为高级工程师了。编码在工作中比例已经不算太高,更多的工作是承担技术评审、架构设计和项目管理等事情。工作中除了完成自己的事情,可能还需要指导新人,做新人培训,带领新人完成项目。同时还会有一个抉择摆在眼前:继续深入研究技术 or 往管理方向进发。 技术 or 管理,这里没有对错之分,只有合不合适。有的人就不善于交流,同时喜欢专研,可以继续走技术的路,发展成专家;有的人则可能有比较强的领导力,可以带领一群人完成项目,那可以转向管理,成为Team Leader等。

不管选哪个方向,你都已经是个优秀的人,而且应该把这种优秀传承下去。成为导师,使新人变得优秀;成为面试官,挖掘优秀的人;成为讲师,让更多人学习到优秀,等等。

总的来说,头两年一定要打好基础,找准自己的G点,深攻下去;高潮之后,往广度发展,掌握其他相关和不相关的配套知识(这不是矛盾么?Σ( ° △ °|||)︴);然后摸到自己的目标,发售大胆的爱爱(老了,手抖打多了)吧。不仅自己爱(前端),也要让更多人一起爱(前端)哦。

档案员工作总结(篇4)

xx年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的大力协作下,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、培训、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将xx年来的工作情况汇报

一)

建立健全公司各项规章制度。

我公司今年xx月开始运转,各项管理工作从零开始,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

二)狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

三)培训工作。

为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工理论和专业技能等方面的培训,每周一次不定期的内部培训课程,培训管理工作成效有效得到了提升。

四)人力资源管理工作。

根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

五)热情接待来访客户,努力为他们办实事。

为保障公司工作的正常开展,后勤部xx年对每一位来访客户进行免费提供热情接待,对来访客户进行分类登记,联系报刊、信函、电话等方式进行报刊、电话接听,努力提高工作效率和服务质量。

六)积极配合相关部门做好公司的接待工作。

后勤部在做好各项接待工作的同时,按照公司领导的安排,较好的完成了公司的接待任务,为公司的`全面发展献计献策,起到了一个窗口的作用。

二、行政部

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为。xx年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下几点:

一)完成公司各项工作任务,取得良好业绩。

xx年,公司加大了对外拓展力度,工业园区和滨江路工程等项目的建设;完成项目总投资近万元的工程实施;配合开发商的中介、设备安装工作,完成投资近万元的工程监理服务;完成园区水电暖工程的前期规划、招投标工作、工程监理,并己完成投资130万元的工程监理服务。

二)加强企业精神文明建设,努力提高服务水平。

认真开展员工文明素质教育,大力倡导员工勤奋工作,爱岗敬业的良好工作作风。同时,认真抓好保安队伍的思想教育和精神文明建设,努力提高保安队伍整体素质,不断提升保安服务水平。

三)严抓物业管理工作,为业主营造安全、、优雅的生活、休闲环境。

物业公司保安工作在物业管理行业中具有特殊的地位和作用,它直接关系到小区安全、公司的形象和业主的财产安全。今年,我公司从狠抓保安队伍建设入手,坚持严格把好入园登记关,不符合条件的一律不准入园,严格执行来访登记制度,做到来访人员登记有登记,来访登记有记录,事事有着落。同时,加大检查监督力度,定期对保安队员进行有关物业管理方面的培训,使其规

档案员工作总结(篇5)

试用期转正是每个员工的重要节点,也是对员工工作表现的一次全面评估。作为一名档案员,我在试用期内付出了努力,并不断提升自己的工作能力。以下是我在试用期期间的工作总结。

首先,我了解并适应了公司的档案管理系统。在入职初期,我迅速熟悉了公司的档案管理流程和相关工具,包括数字化档案管理系统和纸质档案归档规范。通过系统的培训和实际应用,我逐渐熟练掌握了档案资料的分类、整理和存储方法,提高了工作效率和准确性。

其次,我积极主动地参与了档案管理项目。在试用期内,公司启动了一项档案数字化转型项目,涉及大量的文档整理、扫描和分类工作。我主动请缨参与了这个项目,并与团队成员密切合作,有效地完成了各项任务。在这个项目中,我不仅加深了对档案管理的理解,还提高了数字化档案管理工具的使用技巧。

此外,我注重细节并保证了档案资料的准确性。作为一名档案员,准确地记录和归档文件是重要的职责之一。在试用期内,我非常重视每一个细节,确保文件的编号、分类和存储位置无误。同时,我注意到档案资料的保密性,并严格遵守了公司的保密制度,保护客户和公司的敏感信息。

在与同事、上级的合作中,我展现了团队合作和沟通能力。档案管理是一个团队工作,需要与同事和上级紧密配合。我在试用期内与团队成员积极合作,及时沟通工作进展和问题,并共同解决困扰我们的难题。我发现与同事的良好合作关系能够提高工作效率,并且让工作更加愉快。

在试用期内,我还不断学习和提升自己的专业能力。我主动关注和学习行业内的新技术和最佳实践,不断深化了对档案管理领域的理解。我通过参加行业研讨会和培训课程,拓宽了自己的知识面,并将所学应用到实际工作中,提高了工作质量和效率。

通过试用期的工作经历,我深刻认识到了档案员的职责和重要性。我将继续努力提升自己的工作能力,加强自己的细致观察力和判断能力,以更好地服务于公司和客户。我将持续关注行业发展,并学习新的技能和工具,以更好地适应未来工作的需求。

总之,我在试用期内积极学习、努力工作,并不断提升自己的档案管理能力。我将以更高的标准和要求,为公司的档案管理工作贡献自己的力量。我相信,在公司的支持和帮助下,我能够更好地发挥自己的职业潜力,并取得更大的成就。

档案员工作总结(篇6)

我是xx年开始,从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。XX年底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。XX年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区xxx举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法,总结起来有以下几点体会:

第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。

我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。

第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。

第三、做好本职工作也是在执法。

1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。

2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。

3、在档案安全保护方面,要作到认真负责和细心,经常观察库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发现问题及时采取改进措施,消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。

4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。

第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制。

档案员工作总结(篇7)

在我进入公司的这七个月里,我陆续接触了公司的软件开发平台,一些已经完成的项目,b2b,收银等。在工作之余,我也在努力的学习,和同事及客户友商进行交流,学习先进的开发技术,请教别人相关开发技术问题。

1.由于开始对公司开发平台不是很熟悉,所以在了解客户所要开发的功能及表单过程中多次出现因为需求的原因,而不断修改的情况。在与客户交流的时候,这个问题多次困扰着我,对方的需求不明,每次交流的过程中都在变更需求,从而导致了效率比较低的问题。

2.在工作过程中,用到很多我所不知道或很多我知道但不太熟悉的领域,在这个领域内,我需要不断的学习。

3.学习的知识不够广泛。对专业知识技能方面还需要努力的加强,这方面也是目前最欠缺,希望高总能给予指导和培养。一个项目中,涉及的技术往往有多种,知识多了,就会灵活变通,所以我会加强这方面的学习。

1. 每一个项目在开始着手的第一步,一定要和客户把需求沟通清楚,只有了解了项目的需求,才有可能真正做好一个项目。

2. 工作中,有一个无论是技术,还是经验都比较让人肯定的前辈带领,将任务详细化,详细到,每个页面、甚至是一个页面中的图片什么时候做好,做到什么程度,这样把工作进度有计划有方向的赞定下来,做事很有效率。所以希望高总多给予我们一些指导。

3. 每周的工作小结真的很重要,这让我们每天都有计划的知道自己干了什么,不是漫无目的的工作,所以我们应该养成,周记、月记、年记的工作习惯。

4. 工作并不是一成不变的,也许有一天你要去其他岗位帮忙,所以同事之间的技术要互相学习,也许有一天,公司需要你发挥其他的技能帮忙,所以互相学习也是很重要的。自己的工作不能仅仅局限于自己的业务范畴。

1.要提高工作的主动性,做事干脆果断,不拖泥带水。

2.工作要注重实效、注重结果,一切工作围绕着目标的完成。

3. 要提高大局观,是否能让其他人的工作更顺畅作为衡量工作的标尺。

4. 精细化工作方式的思考和实践。

5. 虚心请教比我做的优秀的其他同事,向他们学习技术或经验。 其实作为一个新员工,所有的地方都是需要学习的,多听、多看、多想、多做、多沟通,向每一个员工学习他们身上的优秀工作习惯,丰富的专业技能,配合着实际工作不断的进步,不论在什么环境下,我都相信这两点:一是三人行必有我师,二是天道酬勤。

在参加工作的这短短的七个月中,我深刻的体会到,把自己所有的精力都投入进去,技术工作都不可能做到完美程度,毕竟技术工作太繁杂,项目多而人手少,但多付出一些,工作就会优化一些,这就需要认认真真沉下心去做事情,职业做事,诚信待人。

档案员工作总结(篇8)

时间一晃而过,弹指间,20--年已是岁末之时,这一年在部门领导及同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在诸多不足。回顾即将过去的一年,现将工作总结如下:

20--年1月至8月底,我在总工办担任综合管理员一职,主要负责合同管理、办公资产管理、各类文书处理、月度报表、费用报销及事务料理、综合协调等日常程序化的工作,不论是份内职责,还是领导交办其他临时性工作,都能保质保量按时完成,在开展工作前先制定个人计划,按照任务的轻重缓急,分清主次、先后顺序,勤思考,多沟通,及时汇报,侧身践行,使各项工作进行的有条不紊。

一、整理上架财务凭证780册;外发函566份,会议纪要199份;20--年合同662份;规划发展部移交的协议及批文等文件20份。

二、整理归档焦化二期项目施工图94套、焦油加工施工图48套、粗苯加氢15套、A区物流项目竣工资料12套、洗煤厂竣工资料79份、热电联产项目竣工资料201份;参与设备到货验收12次。

三、各所属单位档案管理情况检查11次;配合借阅39人/次。在边工作边学习的过程中,同时也发现目前档案管理存在的一些问题需要逐步落实解决。

各所属单位基本设置了专职或兼职人员及档案室负责保管档案,但各单位设备随机资料的保管比较分散,已投产项目的设备资料由各单位装备动力科或资料室保管,二期在建项目的设备随机资料大部分都是在主要负责现场安装的专工手里,并且未经资料员登记,没有统一的检索目录。

另外还存在各类电子档案的归档意识淡薄,收集不够主动,分类不明确;档案软件的可操作性不够,使用率底;个别项目部资料员对集团公司档案管理制度的学习不够透彻,无工作经验等不足。

针对上述问题,结合公司发展,以及部门领导的指导思想,特制订本人20--年工作计划如下:

一、加强自身业务知识学习,多搜集档案管理相关内容,政策法规,提高自主学习的积极性,勤思考,多积累,在图纸的系统划分和归类时,不明白的地方应多向本部门专业人员虚心请教,逐步提高专业水平。

二、端正态度,认真负责,严格按照集团《档案管理制度》《保密制度》对公司档案进行保管,及时整理归档各项目归档文件,建立自己的日清记录本;积极配合各单位借阅,提高档案的利用率。

三、加大对各所属单位档案管理的监督检查力度,积极与各单位资料员沟通,互相学习,取长补短,结合实际,推陈出新。

四、积极主动搜集各类电子档案,归类存档并备份,完善公司电子档案管理制度。

五、进一步加强集团公司5S行政办公的执行,创造良好的工作环境。

档案员工作总结(篇9)

这半年度,在园领导及同事们的关心、支持和指导帮助下,较好地履行了自己的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将半年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德

能够积极参加党的群众路线教育实践活动,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,牢固树立正确的人生观和价值观。作为一名档案管理人员,已有多年的经验了,虽经验不足,但我本着学中干、干中学的思想,尽自己最大的努力把档案管理工作做好。能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,严格要求自己的言行,提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中,能潜心钻研业务,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,认真扎实地完成好本职工作。

二、档案管理工作

本人深知档案管理是幼儿园管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高管理水平的需要,并在幼儿园建设和幼教事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,充分体现了幼儿园的基础管理水平。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。半年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。认真管理好本单位的全部档案,保证档案的完整和安全;仔细整理本单位的文件、资料,按照档案管理要求,结合工作实际,立卷形成正式档案,存档保存以便查阅;积极对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助,使档案更加规范化。

1、加强服务意识,做好利用服务工作。为幼儿园中心工作服务,为职工服务。具体体现在日常的工作及管理之中,能积极配合幼儿园中心工作,做到不厌其烦,对所需资料查阅迅速、及时。对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。

2、加强对文件资料的管理。首先加强对来文的登记与管理,每份领导和相关部门交给的文件和资料都要先经过认真填好入档登记册后再装盒。学期末,医务室和保教办处理完毕的文件和存放的资料,都要交予档案室,我都能分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。每一件从档案室拿走的文件或资料都要填好档案借出登记册,以便归还,如未归还,便及时向其索要,以防丢失,保障了档案的安全。

积极完善档案室基础设施。这半年来,在幼儿园领导的大力支持下,添置了x个档案柜。解决了档案室物件、用品不足的问题,完善了档案室基础设施。

三、不足和努力方向

在总结这半年工作的同时,针对自己经验不足及档案管理知识面薄弱等问题,力争在下半年里坚持高标准、严要求,做到业务素质和道德素质双提高。并且希望在今后的工作中能够有参加档案管理的培训,以便更快提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶。

档案员工作总结(篇10)

档案管理员是负责公司,单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。本站今天为大家精心准备了档案管理员个人工作总结,希望对大家有所帮助!

档案管理员个人工作总结

一年来,我局档案工作在分局领导的正确领导下,在档案局指导下,按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将我局20--年度档案工作总结如下:

一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制

年初,我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党支部书记、局长为组长,分管局长为副组长,各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组,下设综合档案室,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设兼职档案员员一名。

二是进一步建立健全各类规章制度,制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:

1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,并按程序处理档案

2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;

3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;

4、档案入库后,切实加强对档案的保管、和保卫,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;

5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。截止20--年我局档案共9155卷,其中文书档案为3918卷,财会档案为226册,业务档案为5011卷,其中20--年我局档案共628卷,文书档案为527卷,财会档案为31卷,业务档案为617卷。

三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级

今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是安装了监控视频系统和自动报警器,提高了档案管理的安全性,增强了安全防范能力;二是将全部档案扫描入库,建立电子档案,提高了工作效率;三是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查,争创档案管理省特级

我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。

1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;

2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;

3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;

4、对照山东省档案管理考核书要求准备相关材料,做到材料齐全、完整、规范;

5、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。

五、存在的问题

今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是由于我局经历了多次改革变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁,所以在档案内容的连贯性、年代的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾。

六、下步打算

1、积极深入到各科室,做好兼职档案管理员的档案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、齐全率、完整率都达到要求。进一步完善特种载体档案的管理,加强对电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、继续推进档案管理工作的网络化建设,加快我局现代化管理档案的进程,加大对兼职档案员各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、协调和指导力度。

3、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度。

档案管理员个人工作总结

时间一晃而过,弹指间,20--年已是岁末之时,这一年在部门领导及同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在诸多不足。回顾即将过去的一年,现将工作总结如下:

20--年1月至8月底,我在总工办担任综合管理员一职,主要负责合同管理、办公资产管理、各类文书处理、月度报表、费用报销及事务料理、综合协调等日常程序化的工作,不论是份内职责,还是领导交办其他临时性工作,都能保质保量按时完成,在开展工作前先制定个人计划,按照任务的轻重缓急,分清主次、先后顺序,勤思考,多沟通,及时汇报,侧身践行,使各项工作进行的有条不紊。

20--年9月,根据公司竞岗竞聘及部门需要,我调岗为档案管理员,工作调动至档案室,主要负责管理文书类、会计类及部分基建项目档案的管理;11月16日,根据领导指示,将档案管理工作重新分工后,目前,我主要负责公司一、二期焦化项目、甲醇项目、热电联查项目,粗苯加氢精制、焦油加工及烯烃项目的施工图、设备随机资料、竣工图、竣工资料的收集整理归档,并对以上各项目部的基建档案管理情况定期进行监督检查,提出改进意见,落实整改情况,同时参与设备到货验收,以及档案室日常巡检、安全记录等维护工作。这期间主要完成的工作内容统计如下:

一、整理上架财务凭证780册;外发函566份,会议纪要199份;20--年合同662份;规划发展部移交的协议及批文等文件20份。

二、整理归档焦化二期项目施工图94套、焦油加工施工图48套、粗苯加氢15套、A区物流项目竣工资料12套、洗煤厂竣工资料79份、热电联产项目竣工资料201份;参与设备到货验收12次。

三、各所属单位档案管理情况检查11次;配合借阅39人/次。在边工作边学习的过程中,同时也发现目前档案管理存在的一些问题需要逐步落实解决。

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与公司利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾,如何使档案信息的管理规范化、标准化就成了我们必须做好的一项基础性工作。目前档案室内存放量最大的为各项目的基建档案,占用库房里可用密集架75%左右,资料图纸主要以PVC档案盒装存,部分采用纸质档案盒封装,按专业存放,虽然现在我们已经总结出自己的一套便于查找的工作方法,但现有各项目的图纸目录模板不统一,已存进库里的部分施工图或竣工图未编制台账目录,如一期焦化、甲醇、热电联产等项目,不便于检索和利用,降低了工作效率,为跟上二期项目的建设步伐,目前只能优先收集整理二期项目施工图。

各所属单位基本设置了专职或兼职人员及档案室负责保管档案,但各单位设备随机资料的保管比较分散,已投产项目的设备资料由各单位装备动力科或资料室保管,二期在建项目的设备随机资料大部分都是在主要负责现场安装的专工手里,并且未经资料员登记,没有统一的检索目录。

另外还存在各类电子档案的归档意识淡薄,收集不够主动,分类不明确;档案软件的可操作性不够,使用率底;个别项目部资料员对集团公司档案管理制度的学习不够透彻,无工作经验等不足。

针对上述问题,结合公司发展,以及部门领导的指导思想,特制订本人20--年工作计划如下:

一、加强自身业务知识学习,多搜集档案管理相关内容,政策法规,提高自主学习的积极性,勤思考,多积累,在图纸的系统划分和归类时,不明白的地方应多向本部门专业人员虚心请教,逐步提高专业水平。

二、端正态度,认真负责,严格按照集团《档案管理制度》《保密制度》对公司档案进行保管,及时整理归档各项目归档文件,建立自己的日清记录本;积极配合各单位借阅,提高档案的利用率。

三、加大对各所属单位档案管理的监督检查力度,积极与各单位资料员沟通,互相学习,取长补短,结合实际,推陈出新。

四、积极主动搜集各类电子档案,归类存档并备份,完善公司电子档案管理制度。

五、进一步加强集团公司5S行政办公的执行,创造良好的工作环境。

档案管理员个人工作总结

我20—年毕业于石家庄学院历史系,任教于鹿泉市第四中学,20—年调入宜安镇中学,担任历史教学工作。20—年9月服从领导安排担任学校档案管理员。虽已从教十年,但档案管理工作对我来说还是全然陌生的。为了做好这项工作,我本着学中干、干中学的思想,尽自己的努力把档案管理工作做好。

工欲善其事,必先利其器。作为一个非专业人员,要想把档案工作做好就必须熟悉各项档案管理制度,熟练操作档案管理系统。为了不断提高自己的工作能力,我做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报;凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教;凡具体工作坚持自己动手。在工作中,我结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导,我坚持系统自学专业理论,认真学习了《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》《天润档案管理系统用户手册》等资料,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作能力。

档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质,乐于奉献的精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度。我接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我积极向领导提出各项建议。在领导的关怀下,经过努力,档案室的硬件建设有了很大改观,今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案大检查,认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理,保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理“一片红”。

省督导验收前夕,我需要用一个月的时间整理熟悉20—年至20—年的所有档案资料。时间紧任务重,面对困难我和同事们没有抱怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道档案工作是一项多么繁杂的工作,它需要你付出极大的耐心和细心。整整一个月的时间,没有了上班下班,没有了星期天,只有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否一致,核对完成后再与档案目录核对,查漏补缺,然后再深入到学校各部门收集所需资料。最后,把所有的资料归类整理装订成册,统一编号,逐页编码。截止到评估验收前,我档案室共整理装订教育评估档案103册、34盒,教学评估档案47盒,并全部录入了相应的电子档案。

看着一卷卷档案资料装订成册,收录到盒,我感到深深的满足和自豪。我觉得我已对档案有了感情,柜中档案散发的芳香,犹如陈年老酒,渗透到了我生命的每个细胞,我已经离不开这个工作。

档案员工作总结(篇11)

这一年来,在局领导和同志们的关心支持下,本着为教育工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情景汇报如下:

一、边干边学,努力做好本职工作

本着为教育工作服务的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。

第一、为广大教师做好新学历、学位登记,归档的工作。

第二、每月按照人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。

第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。

第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表,考核表)的整理归档工作。

第五、及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。

第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。

第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。

第八、配合上级主管部门,协助开展档案相关工作。

第九、进取完成局里要求的其他工作,如特岗教师的报名、面试、体检等工作,教师选聘的报名、面试工作,限价房的摸底工作,学校年度考核工作,教师职称评定等工作。

二、加强学习,不断提高业务本事

在局领导的重视下,特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作,教师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心,细致的讲解。遇到不懂得地方,随时向李教师请教。

三、健全制度,强化管理

一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动理解上级主管部门的业务指导和督促检查,进取完成档案相关工作。

档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质,进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展,更好地为广大教师服务,为教育工作服务。

档案员工作总结(篇12)

档案员年度工作总结个人

在过去的一年里,我作为一名档案员,积极履行岗位职责,深入开展各项工作,并且取得了一定的成绩。通过今天的总结与回顾,我想把这一年的经验和教训都记录下来,并不断地进步。

(一)档案整理工作

作为一名档案员,档案整理是我们必须要完成的基础工作。在这一年里,我积极投入到档案整理工作中,认真负责地完成了各项任务。同时,我还结合实际,不断地寻找和探索更加高效的档案整理方法。

首先,我通过积极学习和咨询资深档案员的意见,不断提高了档案整理的技能和工作水平。通过查阅文献和学习实际操作,我对各类档案资料的分类、归档和标注等技术处理方法有了更深入的认识。

其次,在档案整理过程中,我注重聆听用户的需求,把用户的利益放在第一位。在处理档案整理工作时,我注重档案文件的分类和归纳,以便用户更容易地查阅。同时,我在每份档案文件中都注明了归档日期、档案号等重要信息,使得后续处理和利用档案文件时更加简便。

最后,我在档案整理工作中,也认真担任起档案信息的保存和维护责任。我不断提醒大家对档案资料的保密和安全处理,确保档案文件得到妥善的保管和利用。在不断查阅档案文件、维护档案信息的同时,我更进一步加强档案资料的安全保密工作,确保用户的信息得到保护和利用。

(二)档案数字化工作

在数字化信息时代,档案数字化工作的重要性一直不容忽视。在过去的一年里,我积极参与到档案数字化工作中,并保持着警醒和创新的态度。

首先,我培养了较强的计算机操作和应用技术能力。但是,数字化档案处理工作技术性更强,需要做到精准、快捷、高效的处理方法。为做好这项工作,我还要不断学习有关的技术资料,增强工作的实际能力。在这方面,我更考虑整合一个处理档案化采集数据脚本,并且能够以克服重要的难点问题。

其次,在数字化档案处理的过程中,我注重技术手段的应用。我利用档案数字化处理功能更强的图文档处理软件,尤其是利用微软办公软件的数字化档案处理功能,为档案数字化化工作提供有力的支持。同时,我在处理数字化档案过程中,更注重对信息的筛选和挑选,以能够减低对数字化信息处理过程中的处理难度。

最后,我在档案数字化处理工作中,注重数据质量和数据资源利用价值的提高。在数字化档案处理过程中,我始终注意到档案的完整性、可访问性和数据安全性的重要性。同时,我在数字化档案的处理过程中,更注重与业务和用户的沟通,了解其需求,以便能够满足他们更好地进行信息处理和利用。

(三)档案知识咨询和学习

作为一个档案工作者,要不断提升自己的业务能力和业务水平,开展不断的档案知识学习和咨询工作。

首先,我积极参加档案相关的培训和学习,研究和掌握最新档案领域的知识和技能。

其次,在日常工作中,我注重与同事之间的交流和合作,并与多位资深档案员建立了长期友好的关系,不断向他们请教和咨询档案相关知识和经验手法,加强了自己的档案工作实际能力。

最后,在档案相关资料的查阅和整理工作中,我注重档案管理的规范化和信息共享效果的提升,不断完善档案工作体系和机制,促进服务档案用户,提高档案工作的质量和效率。

总之,我会在今后工作中,继续坚持自我完善和自我提升,为档案工作更好地服务,始终以积极进取的态度,认真倾听客户需求,不断提升档案工作品质,为档案工作的建设和发展做出更多信赖的贡献。