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处理类公文写作

发表时间:2024-01-15

“愿你无忧无疾百岁安生不离笑,盼你春暖花开一生喜乐幸福绕。”在中国,人们都非常重视生日,在这天,各种热烈的生日祝福纷至沓来。您有寻找更好更有意义的生日祝福语吗?下面是由小编为大家整理的“处理类公文写作”,相信能对大家有所帮助。

处理类公文写作 篇1

叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。包括写“人”和写“事”两个方面。它是写作中运用最为广泛的一种表达方式。但在公文写作中,一般不专门写人,而是以叙事为主。叙事就是“叙述”这一表达方式在公文中的运用。除计划性、规范性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外,其他如通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要等都必须以叙事为基础。公文的叙事与一般记叙文的不同之处在于:

①公文的叙事不在于具体记叙事实,而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题,以达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。公文的叙事必须简明、朴实,不要作过多的描述。

②公文中运用叙述的方法主要是顺叙。顺叙就是按照事物的发生、发展的自然顺序或者时间顺序进行叙述,公文写作中使用顺叙容易做到线索清楚、层次分明,便于阅文者迅速的掌握事情的发展变化和来龙去脉,公文中的叙事和小说中的叙事有所不同。写小说讲究情节多变,让读者自己去思索。

③在公文写作中运用叙述这一表达方式的同时,还可根据需要,恰当地运用倒叙、插叙、分叙等方法。

公文的说明表达方式

说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。与其他的表达方式相比较,说明的明显特征讲的是客观事物,作者表现的是客观态度。其基本要求是客观、准确,力求从事物的本来面目出发,作恰如其分的介绍,准确地反映人们对事物的认识程度。说明在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的'作用,是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅规范性公文、商品说明书主要采用说明的方式,其他如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施,也多以说明为主;公告、通告旨在公布要求与措施,也以说明为主;报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外,说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用,如为叙述所涉及的人与事作必要的介绍,为议论作必要的解说与阐释。或作为论据的主要表达方式。说明的主要方法有:

①定义说明:定义说明是指用下定义的方法来说明事物的性质和特征。下定义是一种严密、科学的方法,要求言简意赅,把握事物的本质,必须使用判断句式说明被定义项的本质特征。下定义不能使用否定句式或比喻式,更不能同义反复。

②注释说明:注释说明是指对事物的性状、特征、成因等作简要的注释。解说要求简明准确、通俗易懂,使阅者更具体深入地理解说明对象。。

③比较说明:比较说明是指运用同类事物或不同事物跟所要说明的事物作比较。事物之间总是既有联系又有区别的,有比较才有鉴别。事物的本质、特性往往是在同别的事物相比较时才显示出来的。比较说明中所选用的事物应该是人们较为熟悉的,具体的,易于阅者理解。

④数字说明:数字说明是指用确切的数字来说明事物。数字说明中所使用的数字必须准确无误,来源可靠。数字运用得好,往往比文字介绍更为简便、更具有说服力。

⑤举例说明:举例说明是指列举典型事例来说明事物。有的事物直接说明本质特征不太容易,如能举例说明,人们就很容易明白。举例说明所举的事例必须符合事实,有代表性,且要详略得当,避免事例堆砌,同时还要进行恰当的分析。

⑥分类说明:分类说明是指根据事物性状、成因、功用、关系等属性的差别,划分成若干类别,分别加以说明的方法。这种方法可以把某些较为复杂事物的各方面的特征,在按照种属关系的分类说明中,揭示得条理清楚,明白易懂。分类说明要注意掌握统一的分类标准,标准不统一,逻辑混乱,难免会影响分类的科学性。

处理类公文写作 篇2

考点:公文的定义

公文即公务文书,是国家机关及其它社会组织在行使职权和进行管理的过程当中,形成的具有法定效率与规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。

公文的含义的理解:

1.公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的,是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。

2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。具有法定地位的机关或组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围,因此他们在行使自己职权和实施管理的时候,就必然要产生一些体现自己意识的文件材料,这是公文形成的必要条件。

3.公文与其它的文件资料不同,公文具有法定效力和规范体式。

(20xx年10月份考题)公文区别于其他文章和图书资料的主要点是(公文具有法定的效力和规范的体式)。

国家机关和社会组织都是依据宪法和法律和有关的规章建立起来的,因此它都有自己的职权范围,法律赋予了他们职权,他们就必须行使,如果不行使的话就是失职,但是在行使职权的时候,如果不注意又会造成越权。公文体式的规范化就是由于公文的法定的效力这一特性所决定的。如果公文体式不规范,不仅影响公文的质量和版面,还会影响到公文的严肃性和公文作用的发挥,甚至会造成工作的重大失误。

4.公文是进行公务活动的重要工具。任何一个机关、组织在进行日常工作中都需要使用公文这一工具,如果离开了公文就很难进行有效的管理。 比如:向上级汇报工作,则使用“报告”或“请示”;向下级布置工作就可以用“决定”、“指示”、“通知”;向没有隶属关系的工作单位联系业务可以使用“涵”,记载会议议决事项,则使用“决议”或“会议纪要”。所以公文体现在机关的日常工作当中,与机关的日常工作是息息相关的。

考点:公文产生的社会条件

公文是一种社会现象,是社会发展到一定阶段才出现的,是随着阶级、国家和文字的产生而产生的。如果没有文字就无法形成公文,公文必须以文字为载体。文字的出现,是人类进入文明时代的标志。正是因为生产的发展、阶级的产生、文字的产生、国家的产生国家进行管理工作,需要比较有条理的文书,商业的发展,更需要有条理的书信来往。商业来往中,需要有字据,这就是公文产生的来源。

处理类公文写作 篇3

单项选择题

1.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于().

A.上行文件

B.下行文件

C.平行文件

D.领导指令性文件

2.公文的作者是指()。

A.签发人

B.审核

C.发文机关

D.撰写人

3.根据公文作用的活动领域,公文可分为()。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收文、发文

4.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。

A.上级的

B.组织序列表中靠前的

C.主办的

D.其他系统的

5.转发对象不包括()。

A.上级文件

B.下级文件

C.平级文件

D.不相隶属机关的文件

6.当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当()。

A.各种职务全部列出

B.只列其中一种即可

C.使用最重要的一种职务,并用全称

D.只列出与文件内容有关的职务全称

7.下面公文写作中不恰当的是()。

A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底

B.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行

C.我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦

D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元

8.为了维护正常的领导关系,具有录属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

9.下面公文写作中,语句符合规范的是().

A.该卷烟厂全体职工同心协力、奋发图强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长30%的奇迹

B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪

10.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机”,这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。

A.含义不明确不清晰,让人产生歧义

B.句子成分搭配不当

C.语序安排欠妥当

D.不合乎事理

参考答案

1.A2.C3.B4.C5.B6.D7.A8.A9.C10.D

处理类公文写作 篇4

惯用语

惯用语是指一定民族语言中长期形成的习惯用语。它是口语中短小定型的语句。例如“抓辫子”、“吃大锅饭”等,惯用语简明生动、通俗有趣,在机关公文写作中,恰当地选用惯用语,可以使语言更加生动。

缩略语

缩略语是由较长的词语缩短省略而成的。在公文中使用缩略语,主要是对一些内容特定的长句或专用名词进行简缩。简缩,既节约了文字,便于使用,又准确表达了原意,易读易记。但缩略语的`使用一定要约定俗成,讲求规范,不能滥用。

成语

成语是一种相沿习用具有书面语言色彩的定型词组或短语。神话寓言、历史故事、诗文语句和口头俗语是它的主要来源。成语是一种凝固的板块结构,多由四字组成,它所表达的意义通常不是字面义,而是字面以外所隐含的实际含义 ( 或称特定含义 ) ,因而它具有极强的表现力与说服力。

引用语

引用语是指在写作中引用前人的现成语句来论证或说明文章中所要论述的问题,以增强文章的语言表现力。这些现成的语句或是综合了某一原理,或者揭示某一规律,或警示某一现象,语意非常深刻,具有很强的表现力,在文章或讲话中加以引用,对于提高表达效果往往起到意想不到的作用,引用可以分为这样几种情况,一是引用名人名言,二是引用古书上的语句,三是引用党和国家领导机关重要文件中的语句。

公文的眉首部分包括

①公文份数序号、②秘密等级和保密期限、③紧急程度、④发文机关标识、⑤发文字号、⑥签发人等6项。

公文份数序号

公文份数序号简称公文份号。是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。并不是所有的公文都需要编制份数序号,《办法》和《条例》都规定带有密级的公文要编制份数序号。如果发文机关认为有必要,也可对不带密级的公文编制份数序号,如国务院文件都编有份数序号。编制份数序号的目的是准确掌握公文的印制份数、分发范围和对象。当该文件需要收回保管或销毁的时候,就可以对照份数序号掌握其是否有遗漏或丢失。发文机关根据份数序号可以掌握每一份公文的去向。因此,发文机关在发文和收文机关在收文时,都要登记份数序号,以便查明责任,加强公文管理。

编制份数序号一般用6位(不得少于两位)阿拉伯数码,其位置 在版心左上角顶格第1行,数字不足规定数时,前面用“0”(零)补齐。

处理类公文写作 篇5

(1). XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选( )行文。

(2). 2012年7月,《党政机关公文格式》国家标准正式实施,根据该标准,下列有关公文格式说法不正确的是:

A. 成文日期中的数字用大写汉字将年、月、日标全。

C. 命令(令)格式的发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”组成

D. 在公文的正文中、结构层次序数依次可以用“一”、“(一)”、“1.”“(1)”

(3). 负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的( )

(6). 发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为( )

(8). 应归档的公文由( )保存。

(9). 归档文件整理的第一步骤是( )。

(10). 下列词语属于公文经办用语的是( )。

处理类公文写作 篇6

篇一:财务自查报告怎么写

财务自查报告怎么写

一、 整改活动开展情况

公司根据贵局下发的[2012]109 号(以下简称)要求,以及、中对相关具体问题的描述,我司2012 年11 月20 日前开展了第一阶段的自查工作,认真分析了自查中发现的问题,确定了具体整改期限,明确整改责任人。对深圳*监局走访过程中提出的问题,我们已严格按照要求整改。在对相关问题整改中我们咨询了公司外聘会计师事务所的意见、建议。

二、 自查发现的问题及整改情况

根据的目标和要求,各公司的财务会计基础工作应达到以下要求:

(二)各公司应当根据相关法律法规的规定,建立健全符合公司

自身经营特点的财务管理和会计核算制度体系并不断予以完善,明确制度的制定和修订流程以及应当履行的决策程序。

各公司应当建立财务会计相关负责人管理制度

,对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等做出规定。

根据上述通知要求(二),自查中公司根据 、、、、、、等相关法律法规及公司章程的规定,具体制定了公司内部相关制度、具体业务实施细则,如:等。

根据上述通知要求(三),自查中公司规模急速发展,经营模式的不断创新,流程*作更新加快,在财务信息系统方面已加强建设和管理,公司erp 系统已升级至用友8。9。0 版 本,人员*作权限由信息部严格控制,职责分明。为适应公司发展需要,公司已增加了费用预算模块,采用用友软件中的集团预算应用模式,包括深圳、苏州、南昌的预算与业务报销都使用了该模式进行管理,从预算管理设定、预算表的编制、预算的控制与分析,以及日常报销的业务均按照集团模式统一进行。这种模式有利于集团的集中管控,并能够*部署预算与报销的 it 系统,利于进行日常维护和风险的管理。合同管理模块,主要为设备、工程、维修、租赁等大型资产合同从签订到付款等全部流程都在erp 系统中管理,固定资产请购单采用系统打印代替手工单据,极大方便了公司资产合同的管理。

根据上述通知要求(四),自查中公司进一步强调凭*填制规范要求,摘要简明清晰、科目使用规范、合理。会计档案及时归档、保管,制定了,并已遵照执行。 针对在自查中发现问题及具体整改情况如下:

1。 财务人员和机构设置基本情况

2。 会计核算基础工作规范*情况

3。 资金管理和控制情况

存在问题:

整改措施:

(1)。明确出纳岗位工作职责,加强出纳工作管理,更换由其他会计人员从银行索取银行对帐单,做到相互牵制,明确责任;

整改结果:

(1)。出纳人员从银行获取银行对账单,已整改安排由财务部会计人员从银行索取银

4、企业财务管理制度建设和执行情况

整改措施:公司依据企业会计制度,企业会计准则,企业内部控制基本规范等相关法律法规,结合公司业务特点,完善相关财务管理制度,并将已经实际执行的制度书面固化。根据公司业务发展变化,及时修订更新相关制度。 整改结果:现已补充部分制度:如、等。

5、母公司对子公司财务管理和控制情况

整改措施:发布公司相关审计、财务检查工作规范制度,后续对子公司检查结果形成书面报告材料。对子公司财务人员的录用、晋升、调动均通过母公司集团财务中心审核,报母公司总经理批准后执行。子公司经营支出须经母公司进行审批。由子公司填写申请审批后转深圳财务中心进行审批,最后经董事长批准。

整改结果:公司制定发布 ,对子公司专项检查结果出具了书面的内部审计、检查报告材料。

三、*监局走访提出问题及

整改情况

深圳*监局于2012 年12 月份对我公司现场走访检查了有关财务制度、资金管理、财务核算、内部控制、信息系统等相关方面问题,针对*监局提出的问题,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,现就整改情况报告如下:

1。 关于*管理问题

存在问题:支票管理登记、领用记录不齐全、规范。

整改结果:*管理在整改中已按要求改正。

2。 现金日记账、银行日记账登记问题

3。 关联方、董高监日常出差报销用借款问题

整改措施:公司已通知要求有在公司借款的关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管立即归还所借日常未报销完款项。

整改结果:经过

四、 持续完善事项的长效机制和责任人

通过此次会计基础工作专项自查整改活动,我公司根据相关法律法规的规定结合公司自身的实际财务管理情况及时修订和完善财务会计流程体系,建立了财务会计基础工作规范化的长效机制。对公司存在的问题进行了深刻剖析和反思,并进行了认真整改,进一步提高我公司财务会计管理工作。

篇二:自查报告格式范文

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篇三:企业自查报告范文

企业自查报告范文 -报告

[]一、认真贯彻总厂*,部署*工作年初,根据重组后的实际,结合总厂纪检监察工作要点,我们研究制定了,对全年纪检监察工作进行了:一是采取多种形式,扎实开展党风廉政教育;二严肃党的,促进干部;三是加强监督力度,提高勤政平;四是加大*处理力度,坚决查办违法违纪案件;五是加强制度建设,促进源头治理工作逐步深化;六是加强,认真落实党风廉政建设责任制;七是抓好,加强队伍建设,。在此基础上,针对重组期间干部职工活跃容易出现问题的新形势,为强化各级干部的责任意识,分厂党委责成分厂纪委根据党风廉政建设责任制的要求,对班子、班子成员及各车间、处室的党风廉政建设责任目标进行了细化,分解到了部门和责任人。同时,印制了,拟定了分厂党政负责人与分厂班子成员签订的目标责任书内容14项,班子成员与分管部门签订的目标责任书内容12项,并于4月隆重召开了由各部门一把手、各支部书记、纪检监察信息员和重点业务部门的干部职工共计200多人参加的全厂*工作,会上不仅部署了年度*工作,同时也对全年的纪检监察工作进行了全面安排,并在班子成员之间、班子成员与分管部门负责人之间层层签订了党风廉政建设目标责任书。二、采取多种形式,加强党风廉政教育主要开展了以下几方面的工作:第一是加强了节前教育。节日期间是各种不正之风易发期和高发期,加强对领导干部的监督和“节日病”的治理是节日期间工作的重点。为此,双节前夕,分厂纪委专门下发文件,及时转发了*,并结合企业实际,明确提出了六点具体要求:一是各部门要组织本部门干部职工,认真精神,把上级规定和要求传达到每一名干部职工,教育和引导领导干部牢固树立廉洁意识,增强纪律观念和法制观念,始终保持谦虚谨慎、不骄不躁的,保持艰苦奋斗、朴素、廉洁奉公的良好风气;二是强调了各级干部要严格廉洁自律的有关规定和纪律。重申了领导干部不准收受有关和的现金、有价*券、支付凭*的规定;三是严禁党员干部以任何形式参与赌博,要求各部门负责人要切实加强对本部门干部职工的教育,对直接管辖范围内发生的党员干部参与赌博问题不制止的,要追究部门主要负责人及其他有关负责任人的责任。四是要认真转变作风,切实关心群众。领导干部要深入基层,加强同群众的密切关系。五是要倡导、的新风尚。要坚决*和反对各种封建迷信非法;六是各部门节后要组织干部认真搞好,并结合学习和执行规定的写出部门书面自查。节后一上班,24个部门都上报了负责的自查报告,未发现一例违反廉洁自律规定的事件。第二是大力开展了学习宣传贯彻和总厂活动。是当前和今后一个时期开展党风廉政建设和*工作的一个指导*文件,为使全厂党员干部全面把握纲要的基本精神和主要内容,把建立健全惩治与预防*体系的工作纳入企业发展的总体规划,为落实好奠定坚实的思想基础,

()。分厂纪委把的学习宣传教育作为的工作重点。一方面,我们购置了

纲要>单行本100本,连同总厂一并发放到中层以上干部,做到人手一册,使全厂各级干部对纲要内容熟读牢记,入脑入心。另一方面,又购置了由*宣教室录制的学习辅导光盘,集中进行了放映观摩学习。同时,为检验干部的学习效果,六月中旬,分厂纪委又组织全体中层以上干部开展了一次学习和知识测试活动,较好地调动了各级干部学习的自觉*,收到了较好的效果。测试率达95%以上,真正达到了以考促学的目的。三、严肃党的纪律,促进领导干部廉洁自律工作领导干部廉洁自律是深入开展党风廉政建设和*工作的关键。

确提出全厂上下务必要与总厂党委、厂部在思想上、*上、行动上保持高度一致,认真落实总厂党委、厂部关于企业生产、经营、管理与改革、稳定、发展的一系列方针、政策、、决定和工作部署,有令必行,有禁必止,确保政令畅通。与此同时,我们还要求各级领导干部要按照总厂的要求,认真对照检查,及时自查,要特别加强对配偶、子女和工作人员的管理,要把检查对照的过程作为的过程,从细微处入手,防微杜渐,*钟常鸣,在广大干部职工中树立起艰苦奋斗、清正廉洁、勤政为民的形象。二是继续落实领导干部不准收受有关单位和个人的现金、有价*券、支付凭*的规定。并把此项工作同治理“节日病”捆绑进行,从节前教育、节中监督、节后检查三个方面入手,重点加大了节后监督检查力度。特别是在传统节日春节过后,厂纪检监察室即印发通知,要求各部门上报节日期间落实上级精神和贯彻执行有关规定情况的自查报告。从上报的情况看,各部门都能够加强思想教育,认真贯彻执行省党组精神,针对厂纪委提出的六条要求,干部和各部门都能够严格遵守。有2个部门对业务单位赠送的慰问品进行了登记,未发现据为己有现象。四、拓宽监督渠道,认真组建纪检监察信息网络组建由广大职工参与的纪检监察信息网络,是充分发挥职工群众监督作用的有效渠道,这一制度在南阳分厂已多年,今年,我们继续实施了这一有益做法。在年初的*工作会议上,分厂党委把纪检监察信息工作也作为一项重要内容进行了全面部署。会上,对去年的活动情况进行了,对今年的工作进行了布置,明确了工作重点。同时,对去年涌现的3个信息组和21名优秀信息员进行了表彰,并对今年新产生的56名信息员予以大会聘任,重新组建了纪检监察信息网络。会后,我们还开展了年度信息收集活动,有32名信息员提供了各种信息 52条,经归纳整理为10条。这些信息为纪检监察工作提供了第一手,同时也为厂领导洞察职工的思想状况、正确进行决策提供了依据。五、强化责任意识,切实搞好责任制半年自查认真搞好党风廉政建设责任制的组织协调和督促检查是纪检监察部门的一项重要工作,也是强化领导干部责任意识的有效手段。六月初,根据年度工作安排,分厂纪委就着手组织半年党风廉政建设责任制自查工作,要求各部门要以目前正在开展的保持*员先进*教育活动为契机,根据党风廉政建设责任制规定的责任内容和部门工作实际,结合与分管厂领导签订的党风廉政建设目标责任目标书中所规定的内容,全面进行党风廉政建设责任制自查。重点自查贯彻落实总厂党委关于党风廉政建设的工作部署情况、部门和干部履行职责情况、部门和干部落实廉洁自律各项规定情况等五个方面,要求各部门要认真回顾和总结半年来的工作情况,写出负责的自查报告。截止6月底,全厂24个部门都结合工作实际进行了认真自查总结。从检查和各部门上报的看,各职能部门和干部个人都能强化责任意识,*抓工作落实,把承担的任务切实落到实处,较好履行党风廉政建设责任制的规定。同时,各部门都能结合实际详细制订了下一步抓落实的具体,促进了党风廉政建设责任制的落实。上半年,在抓好上述各项工作的同时,我们还坚持实事求是的原则,努力加强*工作,并把拓宽案源、畅通*举报渠道作为查办案件的基础*环节来抓,提倡和鼓励全厂广大干部职工通过不同渠道积极对各种违法、违纪、违规事实进行举报。但是,由于半年来没有收到有价值的案件线索,查办案件工作未立案一起。,我们要认真学习总厂办案工作,积极案源,主动出击,加强案件查办工作,努力使案件查办工作有所突破。总之,半年来,我们结合企业生产经营实际,在为企业生产经营保驾护航方面做了一些有益的探索,开展了

一些积极的工作,但在肯定成绩的同时,我们也深深感到,党风廉政建设工作还面临着许多不容忽视的问题,主要有:一是一些部门和干部对党风廉政建设不到位、定位不准,主动学习党纪条规劲头不足,存在“一手硬、一手软”的问题;二是一些工作机制制订的还不健全,工作深度和广度不尽人意;三是监督检查的力度还有待进一步加强。 [企业自查报告范文]随文赠言:[受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则

篇四:整改落实自查报告范文

一、存在的问题

1、

2、

二、整改措施

拿、卡、要"等不良行为发生。

2、加强局机关的制度建设,提高办事效率,紧紧抓住企业和单位关注和反映强烈的实际问题,规范办事程序,改进工作作风,以文明机关的良好形象发挥模范作用。此项整改要求在11月初完成,由周杨同志负责,办公室具体落实。

3、开展了法制讲座、案卷评查活动,对*品稽查人员进行业务技能培训。要对执法办案情况进行一次专项检查,对存在问题进行督导整改。

4、加强与报刊、电视台等媒体的联系,广泛宣传食品*品监管部门职责,及时报道食品*品监管工作新动态、新举措、新成效;要强化食品*品安全日常监管,深入开展 食品*品安全专项整治,严厉打击食品*品违法犯罪活动。

5、要组织开展食品*品安全和识别真假*品(保健品)知识咨询服务活动;为进一步强化*品和非*品标识管

理,于10月21至22日对全县*品零售企业开展了*品、保健品分区(分柜)管理及分类陈列摆放专项检查;要在容城、朱河、新沟等乡镇开展。

6、要根据*械从业人员的不同岗位,分类分期进行餐饮服务、*械法律法规和食品*械*知识的计划安排培训。

篇五:统计工作自查报告范文

统计工作自查报告范文

一、通过对我镇镇、村两级xx年1月至xx年6月的统计表和各项调查工作进行自查,我镇在统计工作中没有发生下列违法行为:

1、没有虚报、瞒报、伪造、篡改统计资料的行为;

2、没有拒报、屡次迟报统计资料的行为;

3、没有未经批准,擅自制印统计调查表的行为;

4、没有单位领导干扰统计数据,从而造成统计数据失真的行为;

5、没有利用统计调查损害社会公共利益或者进行欺诈活动的行为;

二、我镇在抓好统计基础工作中做了以下几个方面的工作:

1、建立了镇统计站、统计站由党政办公室、统计办公室、计生办公室、经管办公室组成。

三、存在问题

1、少数兼职统计人员业务素质较差还不适应新时期统计工作的要求;

针对上述情况,经*及执法领导组研究决定,制定以下纠改措施:

1、每月统计站对村级统计员进行一至二次业务培训,不断提高村级统计人员的业务素质和业务水平;

2、进一步做好村级统计员的思想工作,尽量稳定统计人员队伍;

3、建议上级统计执法部门对相关企业加大执法力度;

4、统一思想,提高对统计工作的认识,完善统计工作制度,强化责任感,严禁统计资料遗失,杜绝数出多门。确保统计数据及时、准确、统一、完善。

篇六:个人工作自查报告范文

个人工作自查报告范文

一、对执行力的理解

所谓执行力,也就是实现既定目标的手段和能力,是对目标执著跟进的态度和精神。执行力主要是调查研究的能力、系统规划的能力、沟通协调的能力、突破难题的能力、把握细节的能力等。在开滦传统管理模式下,我们养成的大而化之,浮而不实的作风,以及事业心、责任感弱化,干部心浮气躁,静不下心,沉不下身。这些与科学化、精细化管理很不适应。

二、个人在前一阶段工作中存在的问题

通过系统回顾和认真总结,在工作落实、制度落实和责任落实上存在以下不足:

2、在制度的落实上不出问题就行的现象。

3、在责任落实方面存在应付、自己分管工作不出问题就行思想。一是在责任落实上存在[这个"问题我说过、[这个事情应该不是我负责"等推诿思想;二是缺乏大局意识,不能在考虑分管工作的同时更好的考虑到全区的工作。

三、改进措施

一是加强学习丰富自身素质、改善自身思维模式。[思维方式只有通过学习才能获得",学习使人清心明目,使人思维敏捷,使人思路清晰,使人方向明确,学习是工作的最高境界,学习是提高能力的基本途径和手段;坚持理论联系实际,如果不联系工作实际和思想实际,理论也是空洞的,灰*的,当理论与实际相结合就会产生火花,就赋于理论极强的生命力和巨大的指导作用;改进学习方法,增强学习力。

二是加强实践锻炼。

造客观世界与改造主观世界有机统一起来,在实践中不断运用已掌握的知识,又不断获得新的知识,提高对社会的认识水平和各种能力。二要运用解放思想,实事求是,开拓创新。解放思想实事求是是马克思主义、*思想、*理论活的灵魂。

三是在总结中提高。今后在学习和工作中认真总结自己的工作和思想,通过调查研究,思考提炼出实践中的大量真知灼见。一要以调查研究为基础,要通过调研取得大量的第一手资料,要开门调研,不能闭门造车,不能将工作和思想上的总结与写文章划等号。

篇七:工作总结开头结尾范文

2013年个人工作总结结尾正文开始 -

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总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造*的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。 总之,在过去的一年里,在厂党政领导以及各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,基本上按计划完成了工作任务。尽管取得了一些成绩,但我们深知,办公室工作没有止境,如何更好地树立窗口形象,更好地发挥协调与服务职能,更好地开拓创新和持续发展,仍然是我们今后在工作中需要不断思考的问题。

教育需要无私奉献,管理需要不断创新。

在接下来的学期,工作中必然免不了有些挫折和缺陷,但我会尽力做好每一件事情,不断完善自己。

在这一年的工作中,我以一名党员和教师的双重标准严格要求自己,得到了学校领导,教师们及学生们的好评。但是,检查起来,所存在的缺点毛病也是不少的,还需今后努力改正。

2013年个人工作总结开头正文开始 -

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一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:

我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。

在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便

(2)做好了各类信件的收发工作,2012年底协助好办公室主任顺利地完成了2013年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕*苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院2004年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

一年来,在经理的正确领导下,在同事们的积极支持和大力帮助下,较好的履行行李员职责,圆满完成工作任务,得到宾客和同事们的好评和领导的肯定。总结起来收获很多。

8、切实履行职责,认真完成上级交办的其它工作

虽然有一定成绩,但是还有许多差距,应该向更高的标准看齐,努力做好本职工作。

一、 经营方面:

会议接待方面问题:酒店只有两个会议室,四楼多功能厅名为[多功能会议厅"但实质上并不能够满足许多商务会议、培训会议客人的需求。

酒水方面问题:个别酒水相对深圳同档次酒店费用偏高,还没有完全抓住客人的消费心理和嗜好进行采购酒水并配入客房。

二、服务、卫生质量方面:

卫生质量是客房的生命线,部门的任何一个环节都不可以出现办点马虎,客房一如既往的坚持[员工自查、部长检查、经理抽查"的宗旨,在酒店领导的不断指导下,得到了不断的提高。

三、配套设施设备方面:

为了提高客房的出租率,酒店在零四年年尾时下达了零五年的相关工作安排,其中有一项是将零五年作为客房设施设备完善年,在这一年里酒店及部门围绕此项工作重点加大了对宾客意见的收集,并且加强了与同行

四、培训方面:

五、物料管理与成本控制方面:

六、人员方面:

七、工程方面:

针对目前客房存在的问题,现拟定以下工作计划:

五、加强和工程部定期协调,将目前客房存在的工程问题[粉刷项目、兆凯公司方面的

维修项目、木板发霉腐

八、继续征求宾客意见、员工意见、同行建议,提出合理方案,报酒店领导审批,完善客房产品。

十三、制定周期*、计划*物品采购制度,杜绝物品管理中的浪费和积压现象,确保采购物品的质量。

2014年任重而道远,机遇与困难并存,目标与现实之差距,都要我们去面对,去迎接挑战。

篇八:关于网站自查整改情况的报告

关于网站自查整改情况的报告

根据(*?2015?15号)文件及县委、县*的要求,县商务局高度重视,积极准备,希望以此次普查为契机,提高局门户网站信息发布、互动交流、便民服务水平,全面提升网站的权威*和影响力。 现将自查整改情况汇报如: 一是加强组织领导,健全工作制度。成立由分管办公室的副职任组长,办公室主任为副组长,选调两名懂计算机的工作人员为成员的专项工作组。按照[谁主管谁负责、谁运行谁负责"的要求明确分工、健全责任制;二是摸清底子,加强衔接。对网站基本运行情况进行逐个自查,看栏目是否存在[僵尸"和[睡眠"现象,数据信息是否有缺失和失真现象。通过对领导讲话、办事指南、重要专题、当地概况、招商动态、统计数据、招商信息、企业信息、产品信息、农商展台、农产供应、图片新闻等12个栏目的地毯式自查,发现农商展台、产品信息、领导讲话、当地概况、企业信息等栏目长期没更新。由于该网站只属省商务厅的一子网站,没有在后台更新的权限,但为了确保网站整改到位,局机关多次向市商务局信息中心和省商务厅信息中心汇报,争取到了上级的大力支持。

对商务动态、重要专题、统计数据等多个栏目进行了更新。截止目前,我们信息公开无一差错,无空白栏目、无未更新栏目、无单项否决,按要求完成各阶段任务。 在今后的工作中,我们要继续积极贯彻落实上级有关文件精神,进一步做好*网站建设工作。一方面详细了解和借鉴工作开展好、内容规范的其他单位网站建设经验,尽快完善我局网站建设。其次是进一步完善制度,丰富内容。严格按照和的要求开展工作,逐步增强依法公开,主动公开意识,不断丰富政务信息公开内容,完善信息公开目录,创新公开形式,力求使公开的信息更贴近公众、方便群众。再次是进一步规范管理,加强检查。

篇九:财务自查报告怎么写

财务自查报告怎么写

一、 整改活动开展情况

公司根据贵局下发的[xx]109 号

基础工作专项活动的通知>(以下简称)要求,以及、中对相关具体问题的描述,我司xx 年11 月20 日前开展了第一阶段的自查工作,认真分析了自查中发现的问题,确定了具体整改期限,明确整改责任人。对深圳*监局走访过程中提出的问题,我们已严格按照要求整改。在对相关问题整改中我们咨询了公司外聘会计师事务所的意见、建议。

二、 自查发现的问题及整改情况

根据的目标和要求,各公司的财务会计基础工作应达到以下要求:

(二)各公司应当根据相关法律法规的规定,建立健全符合公司

自身经营特点的财务管理和会计核算制度体系并不断予以完善,明确制度的制定和修订流程以及应当履行的决策程序。

各公司应当建立财务会计相关负责人管理制度,对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等做出规定。

根据上述通知要求(一),我们在自查中依托财务管理组织架构,明确了各岗位职责、优化了工作流程,根据各岗位业务变化,及时进行了修订更新;对集团内各公司会计人员基本情况进行统计,了解会计人员是否具备从业资格;在xx 年12 月份公司组织安排了[财务部门xx 年度教育训练计划"。 根据上述通知要求(二),自查中公司根据 、、、、、、等相关法律法规及公司章程的规定,具体制定了公司内部相关制度、具体业务实施细则,如:等。

务均按照集团模式统一进行。这种模式有利于集团的集中管控,并能够*部署预算与报销的 it 系统,利于进行日常维护和风险的管理。合同管理模块,主要为设备、工程、维修、租赁等大型资产合同从签订到付款等全部流程都在erp 系统中管理,固定资产请购单采用系统打印代替手工单据,极大方便了公司资产合同的管理。

根据上述通知要求(四),自查中公司进一步强调凭*填制规范要求,摘要简明清晰、科目使用规范、合理。会计档案及时归档、保管,制定了,并已遵照执行。 针对在自查中发现问题及具体整改情况如下:

1。 财务人员和机构设置基本情况

2。 会计核算基础工作规范*情况

3。 资金管理和控制情况

存在问题:

整改措施:

(1)。明确出纳岗位工作职责,加强出纳工作管理,更换由其他会计人员从银行索取银行

对帐单,做到相互牵制,明确责任;

整改结果:

4、企业财务管理制度建设和执行情况

整改措施:公司依据企业会计制度,企业会计准则,企业内部控制基本规范等相关法律法规,结合公司业务特点,完善相关财务管理制度,并将已经实际执行的制度书面固化。根据公司业务发展变化,及时修订更新相关制度。 整改结果:现已补充部分制度:如、等。

5、母公司对子公司财务管理和控制情况

整改措施:发布公司相关审计、财务检查工作规范制度,后续对子公司检查结果形成书面报告材料。对子公司财务人员的录用、晋升、调动均通过母公司集团财务中心审核,报母公司总经理批准后执行。子公司经营支出须经母公司进行审批。由子公司填写申请审批后转深圳财务中心进行审批,最后经董事长批准。

整改结果:公司制定发布 ,对子公司专项检查结果出具了书面的内部审计、检查报告材料。

三、*监局走访提出问题及整改情况

深圳*监局于xx 年12 月份对我公司现场走访检查了有关财务制度、资金管理、财务核算、内部控制、信息系统等相关方面问题,针对*监局提出的问题,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,现就整改情况报告如下:

1。 关于*管理问题

存在问题:支票管理登记、领用记录不齐全、规范。

整改结果:*管理在整改中已按要求改正。

2。 现金日记账、银行日记账登记问题

3。 关联方、董高监日常出差报销用借款问题

整改措施:公司已通知要求有在公司借款的关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管立即归还所借日常未报销完款项。

四、 持续完善事项的长效机制和责任人

通过此次会计基础工作专项自查整改活动,我公司根据相关法律法规的规定结合公司自身的实际财务管理情况及时修订和完善财务会计流程体系,建立了财务会计基础工作规范化的长效机制。对公司存在的问题进行了深刻剖析和反思,并进行了认真整改,进一步提高我公司财务会计管理工作。

篇十:关于实施综合计算工时的自检自查报告

关于实施综合计算工时的自检自查报告

人力资源和社会保障局:

我公司是一家集普洱茶种植、加工、销售为一体的*企业,2011年以来,我公司实施综合计算工时工作制,得到了很好的效果,也受到了公司职工的普遍接受和认可,现将相关情况汇报如下:

切实按照综合计算工时工作制安排员工工作时间,得到广大员工的普遍认可。我公司自实施综合计算工时工作制以来,严格按照综合计算工时工作制要求安排员工工作时间,对于我公司实施综合计算工时工作制的三类人员:生产人员、销售人员、管理人员按照其工作特点灵活安排工作时间。对于生产人员,实行轮班工作制,确保员工得到充分休息;对于销售人员,由于其经常需要外出出差,则不再规定其固定的工作时间,在完成销售任务的前提下,员工可以灵活安排自身工作时间;而对于管理人员,则在不超出法定要求的工作时间的前提下根据生产情况合理调整工作时间。

严格按照要求完善员工各类人事手续。我公司对于所有公司员工依法签订劳动合同,对员工的各项权利履行告知义务,使之充分了解签订劳动合同的重要*,实现对员工真正的负责。

依法对实施综合计算工时工作制员工发放*。我公司对生产*作人员实施计件支付*制度,激发了员工的工作热情,使其能够在有限的工作时间内创造更大的效益。

由于综合计算工时制度更符合我公司目前的生产运营情况,在2012年度,我公司将继续申请实行此种工时制度,公司将在综合计算工时工作制实施的过程中更充分吸纳员工意见,并不断对公司的工时制度加以完善。与此同时,我公司也将在人力资源及社保相关部门的严格监督下,严守各项用工法定要求,使企业向着更规范、更合理的方向迈进。

篇十一:回头看个人自查报告范文精选

回头看个人自查报告范文精选2014 年群众路线教育活动进入学习教育回头看阶段, 主 要是认真查摆问题,开展批评和自我批评。现将[回头看" 阶段的自查情况汇报如下: 在回头看阶段,我认真学习了**在党的群众 路线教育实践活动工作会议上的讲话、**在全国 组织工作会议和宣传工作会议上的讲话以及在指导河北省 委常委领导班子教育实践活动时的讲话。学习了省委书记 的文章,学习了集团公司 第八督导组组长的讲话以及省公司总经理在全省邮政群众 路线教育实践活动动员大会上的讲话。认真学习了*规定 的[三本书",即、、和集团公司统一下发的和(一书一片)。按照要求参加集中学习的时间多于三 天。

面自身在工作上、学习上存在的问题。开展群众路线教育活 动的关键就是旗帜鲜明地反对[*",即反对形式主义、 官僚主义、享乐主义、奢靡之风。开展好教育实践活动,就 是要着力增强思想自觉和行动自觉,提高自身贯彻执行党的 群众路线的自觉*和坚定*, 做到以 [知" 促 [行" 、 以 [行" 促[知"、知行合一;着力贯彻和体现整风精神,把批评和 自我批评摆在重要位置,把开门搞活动作为重要方法,把严 格执行纪律作为重要措施;着力解决突出问题,坚持标本兼 治,既认真解决[*"方面的问题,又注重通过强化理想 信念、规范工作程序、完善体制机制抑制不正之风;着力保 *活动健康发展,切实做到不虛、不空、不偏。开展群众路 线教育实践活动,就是要让群众看到自己敢于正视并解决问 题的决心,看到自己拜群众为师、向群众求教的襟怀,看到 自己以身作则、发挥示范带头作用的行动。同时,要激发广 大群众关心党的形象、关心党的事业、关心领导干部健康成 长的责任感,引导群众履行监督责任,多提意见建议,真心 帮助领导干部改进提高。

*理论学习不够深入,*理论修养需要继续提高。 党的理论博大精深,需要认真学学习,

并结合实际运用和理 解。没有把理论学习放在重要位置,学习存在片面*,缺乏 对理论的系统研究和深刻理解,这是*理论不深入的具体 表现。 理论与实践隔离, 忽视了理论与实践的辨*唯物关系, 对*理论的学习只满足于记住几条重要论断和几句讲话, 缺乏系统*、经常*的深入学习,不能准确地用马列主义的 立场和观点分析问题,缺乏灵活使用*理论认识问题、 解决问题的能力。学用结合的关系没有处理好,忽视了理论 对实际工作的指导作用,导致理论学习与实际工作脱节,对 待理论学习,只满足于片面地引用个别原理,而不能有效地 与实际工作紧密结合起来。坚持学习还不够自觉,特别是当 工作与学习发生矛盾时,往往认为学习可以往后推一推,而 且学习的系统*不强,学习效果不佳。另外学习制度坚持的 不好。客观上强调工作忙、压力大和事务*工作较多,缺乏 持之以恒自觉学习*理论的精神。 思想作风和工作作风方面,存在安于现状的思想、改革 进取意识不强,精神状态还不能很好的适应形势的要求,工 作虽有热情但遇到困难有时会产生畏难情绪,攻坚克难精神 需要提高。下基层调研不够细致,存在蜻蜓点水,走马观花 的现象。

成支部布置的各项任务,不善于使用批评与自我批评的武 器,去认识自己的缺点和不足。 缺乏群众工作经验,宗旨观念有所淡化。对党的群众路 线认识理解不深不透,对坚持改造自己的世界观、人生观和 价值观的重要*的认识需要进一步提高,全心全意为*服 务的公仆意识需要不断加强。在工作上群众观念相对淡薄, 对群众的首创精神认识不深。群众意识不强,为*服务的 宗旨不够牢固。下基层调研不够深入,只注重了解自己想要 了解的问题,未能做到[从群众中来,到群众中去",没有 真正和群众打成一片。在工作上对基层情况的了解主要靠听 汇报和抽查,与员工谈心交流较少,不能及时全面直接地听 取基层群众意见。 今后改进措施与努力方向 一是要进一步加强理论学习,增强理论功底。认真学习 马列主义、*思想、*理论,认真学习党的*届 三中全会的精神,用党理论和纲领提高自己的*敏锐*和 *鉴别力,树立正确的世界观、人生观和价值观,不断提 高自身运用群众路线解决实际问题的能力。

己的工作作风、学习作风。要在理论联系实际、指导实践上 下真功夫,不断提高理论学习的效果,实现理论与实践相统 一。要把维护*的利益放在首位,牢固树立全心全意为人 民服务的思想,树立为党为*无私奉献的精神,把个人的 追求融入党的事业之中,坚持党的事业第一、*的利益第 一;要保持思想道德的纯洁*,正确对待权力、金钱、名利, 在生活上艰苦朴素,勤俭节约,不奢侈浪费,不追求享受; 在工作作风上,要深入实际,联系群众,倾听群众意见,想 群众之所想,急群众之所急,忙群众之所需,认真践行群众 路线;破除急躁情绪,迎难而上,积极工作;善于从*、 全局的高度认识事物,不断完善和提高自己,脚踏实地的投 入到工作中去,努力提高工作能力和服务水平。 三是要进一步保持清正廉洁,增强拒腐防变能力。

廉洁,自觉与各种*现象作斗争,带头树立高度的责任感 和敬业精神,尽心尽力做好工作。 四是要进一步务实创新,增强工作实效。要坚持解放思 想、实事求是、与时俱进,在科学理论的指导下,通过实现 学习方式、工作理念、工作的创新,最终达到工作成效的不 断提高。要不断总结和完善工作经验,提出新思路、新方案, 拿出新举措,开创工作新局面。带头贯彻和落实上级党政各 项决策和部署,严格执行各项规章制度,尽职尽责做好各项 工作。 我将在群众路线教育实践活动中,认真学习党的理论, 按照*的要求,牢固树立全心全意为*服务宗旨,坚决 反对[*"。

处理类公文写作 篇7

一、 讲话稿的概念讲话稿也称“发言稿”,是讲话人在各种会议、集会、仪式上发表讲话而准备的发言文稿。它可以帮助说话人准确地表达自己的意思,避免言语的随机性。

二、话稿的特点 (一)贴近性拟制讲话稿一定要先弄清讲话的场合、对象,做到有的放矢,抓住受众最关心的问题,予以切合实际的解答。说真话,说实话,切忌空话、套话、大话、假话、过头话,切忌打官腔。讲话稿一般使用第一人称,这样便于阐述自己的观点,使听众感到贴近和亲切,容易使听众与讲话者产生共鸣,情不自禁地与讲话者站在一起,信服讲话的内容,接受讲话的观点。

( 二 ) 鼓动性讲话的目的一般是宣传和发表个人的观点,或是借个人名义发表国家、集体的意见,因此常采用富有鼓动性的语言去煽情,让听众信服真理和正义就在讲话者一边,甘心情愿地听从他的安排和调动。批驳错误时,要有理有据、论证严密,让人无懈可击、口服心服。 ( 三 ) 通俗性为了最大限度地适应受众的听觉需要,讲话稿要尽可能少采用书面语,而要突出口语色彩。

讲到激动时,可适当辅以某些动作,但不宜过多。成功的讲话,无不是靠精彩的语言 ( 口语 ) 打动听众的。恰当地使用典故、成语和俗语可以提高语言效果。

( 四 ) 政论性讲话稿是机关领导班子或领导针对具体的某个问题所作的发言的蓝本,它的内容或阐述党和国家的路线方针政策,或申明领导核心的主张、决策,或分析形势以统一认识,或总结成绩阐述经验教训以鼓舞士气,都有较强的政治色彩。

三、讲话稿的分类讲话稿的应用范围非常广泛,种类非常丰富,从事务性公文的角度可以将讲话稿分为两类。一类是致辞类讲话稿。包括开幕词、闭幕词、欢迎词、致谢词、悼词等。

另一类是报告类讲话稿。包括报告、讲话、讲话、工作报告等。尽管每一类讲话稿应用的场合不同,形式也多种多样,但总体说来都具有讲话稿的一般特点和格式。

讲话稿的格式讲话稿的格式包括标题、称谓和正文三部分。

1、 标题语的标题一般包括说话人的姓名、职务、事由、机关名称、文种等要素。不同的元素组合成不同的标题形式。常见的标题形式有三种:

(一)公文式标题公文式标题,即“机关名称 + 事由 + 文种”,如《某某市 2005 年度工作报告》,有时还可以省略机关名称,如《**工作报告》。(二)会议名称+事由+语言类型,有的前面加记者姓名。如《中国人民政治协商会议某某市第十届常务委员会工作报告》。

(三)新闻式双标题,正题突出报告内容,副题说明会议名称、文种,有的还写明报告人和时间。如《中国的和平发展与东亚的机遇――温家宝总理在东亚峰会领袖对话会议上的演讲》( 2005 年 12 月 12 日,马来西亚吉隆坡)。

二、称谓讲话是面对听众的,所以要根据对象选择用何种称谓,如“各位代表”、“同志们”、“朋友们”等。如有外国人士参加,要称“女士们”、“先生们”;如有重要来宾到会时,也可加上专指性称呼,以示礼貌、尊重。我们要注意称谓的正确使用,不能漏掉部分称谓和考证,以免引起这些人的不满。

3、 主体包括开始、主体和结束三个部分。 (一)开头开头也称“导语”,是指讲话稿的导入部分。开头要先把重点提出来,以引起听众的兴趣,把握好开头就会容易地把听众的注意力吸引过来,这是讲话成功的关键。

因此,要根据不同的讲话场合、讲话地点、讲话对象以及讲话者自己的身份来设计,可以因时、因地、因人而异,总的原则是能立刻吸引听众的注意。 (二)主体主体部分是讲话稿的核心内容,要紧接开头的话题从各方面加以阐述和论证,做到突出重点,分清层次。结构上要有张有弛,有起有伏,不能平铺直叙,像流水账一样,否则听众会产生厌恶感,达不到预期的效果。

(三)结尾结尾是讲话稿最精彩部分的展现,有一个妙趣横生、令人难忘的讲话结尾,就会使听众或欢欣鼓舞、或心服口服地对讲话人产生信赖感,留下深刻的印象并按他说的去做。有的讲话稿可以用“谢谢大家”等平实的词语结尾,表示对听众的尊重。 讲话稿的写法

一、正文开头与结尾的写作 (一)开头的写作开头的方式多种多样。有的开篇入题,又叫开门见山,开篇点题;有的介绍内容,又叫论题;有的阐明意义,借题发挥,说明依据,表示感情等开头语。总的来说,开头语要平直、概括、简短。

(2) 文章的结尾不是开头和正文的重复,而是整个演讲的总结。结尾的方式同样是多种多样的,常见的写法有概括式、希望式、憧憬式、哲理式、抒情式和宣布式。概括,即概括要点,强调或揭示主题,回顾和总结全文。

希望,就是向观众提出一些希望和要求。 憧憬式,即展望未来,指出美好前景,鼓舞斗志。哲学风格,即充满哲理,发人深省。

抒情,即表达感情、愿望,达到情感共鸣。宣布式指宣布决定或会议事项的开始或结束。

二、正文主体的写作主体部分应根据讲话内容的不同而选择不同的写法。一般说来,主体结构有以下几种方式: (一)并列式并列式,即各层次平起平坐,不存在谁主谁次、谁轻谁重的问题,各层次都是直接对主题负责。

(二)递进式递进式,即各层次之间存在相互作用的逻辑关系,循序渐进式的铺展开来,这是比较常用的写作形式。 (三)交互式交互式,交互式是并列式和递进式的补助排列形式,当遇到各层次内容有所交叉或重复的时,应把各层次并列部分的共性问题都抽出来,集中成为另外的层次,而这一层次只是并列层次的递进,是为前面几个层次服务的。 (四)总分式总分式,总分式有二类形式,一类是先集中说,提出纲领性、覆盖性的层次,然后再分开来说,提出具体方法、步骤。

另一类是主体部分并列起来说,然后再围绕主体部分分开来说,一般这一类文体多数用于对过去工作进行总结评价,对今后工作进行布置。 (五)附带式附带式,把主要问题和附带问题结合起来讲,先讲主要内容,然后讲补充部分。 (六)叙议结合方式叙议结合方式,即在传达客观事实时,同时发表讲话者的感受和认识,将客观的材料与主观的体验结合起来,夹叙夹议。

三、写作要求写讲话稿除了要做到观点正确、中心突出、结构合理、逻辑严密、语言规范等基本的写作要求外,还要把握好以下几个问题: (一)要准确领会领导意图准确领会领导意图就是了解上级机关的精神,掌握全局的工作重心,把讲话稿写成领导人认识的丰富和观点的完善。 (二)要体现领导个人特色要体现领导者个人的特色,就是要考虑领导人的具体身份和平时讲话的特点,写成领导人想讲、愿讲的讲话稿。

(3) 要弄清楚不同语种在语言等方面的差异,语调、内容结构等方面也有所不同。起草之前一定要有清楚的认识。比如,报告讲话一般要求内容客观全面,格式相对固定,语气柔和严肃;致词类讲话稿则要求语气热烈、感情充溢,格式活泼,内容恰切主题。

(四)要善于搞好前后衔接要善于搞好前后衔接就是要求讲话稿的内容(精神)要与上级精神、全局工作、以往工作、其他领导的工作相兼顾,辩证地分析阐述问题,不能肯定一切,也不能否定一切。 (五)重要的讲话稿要由领导人亲自动手或主持起草 《中共**关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件,不要一切由秘书代劳的指示》文件中指出:“领导干部必须亲自动手准备自己的重要讲话、报告,亲自指导、主持自已领导范围的重要文件的起草,否则他对自已所领导的主要工作就不能担负政治责任。”

处理类公文写作 篇8

下面是小编为大家整理的机关公文写作与处理测试题,供大家参考。

一、单项选择题

1.制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。

A.撰写者本人或团体

B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容

D.作者的上级机关

2.公文对结构的要求是()。

A.完整B.生动

C.突出D.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。

A.规范性文件B.领指导性文件

C.呈请性文件D.证明性文件

4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作()。

A.平件B.加急件

C.特急件 D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。

A.草稿B.定稿

C.正本D.副本

6.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。

A.逐级行文B.多级行文

C.越级行文D.直接行文

7.下面公文写作中,语句符合规范的是 ()。

A.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增

长200%的奇迹

B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰

米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的

可趁之机”这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。

A.含义不明确不清晰,让人产生歧义

B.句子成分搭配不当

C.语序安排欠妥当

D.不合乎事理

9.下面几种说法中,不正确的是()。

A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时

间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复

C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,

随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等,“吗”也展可能不用或少用

10.调查报告的特点是()。

A.具有明确的针对性

B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

11.关于答复询问的报告,叙述错误的是()。

A.用语简明,得体,分寸适宜

B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告

12.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有()。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D.国务院、***军委就军队营区外义务植树进行指示

13.以下有关公文的说法错误的有()。

A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文,文称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等

C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响

14.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是()。

A.标题需写明会议名称与文种

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

15.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了()。

A.反映本机关的活动

B.便于检索和管理

C.便于映证机关工作的历史

D.便于研究有关问题

16.公文立卷的具体方法很多,但其本质都是()。

A.一案一卷,一会一卷

B.同人同事立一卷

C.统计表、报表合卷

D.把握文件的特征

17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出()。

A.卷内文件次号

B.卷内文件目录

C.编制立卷目录

D.立卷计划和案卷目录

参考答案

一、单项选择题

(三)

一、单项选择题

1.合理安排正文的结构,使层次清楚,条分缕析,言之有序,是为了(A)。

A.突出主题 B.不事曲笔

C.突出特色 D.撰文要求

2.公文与文学作品不同,它要求文件内容必须(B)。

A.提出问题 B.实事求是

C.介绍经过 D.沟通信息

3.根据公文作用的活动领域,公文可分为(B)。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收支、发文

4.公文应在( A)装订。

A.左侧 B.右侧

C.上面白边区 D下面白边区

5.公文的主体部分称为(B)。

A.标题 B.正文

C.作者 D.印章或签署

6.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于(C)。

A.内部使用文件 B.秘密文件

C.机密文件 D.绝密文件

7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于(A)

A.业务指导关系 B.隶属关系

C.不相隶属关系 D.平行关系

8.公文中兼用的基本表达方式是(C )。

A.议论、描写、说明

B.议论、抒情、说明

C.议论、叙述、说明

D.叙述、抒情、说明

9.公文的标题一般由哪些要项组成(D)。

A.版头、发文字号

B.抄送机关、版头、主题词

C.份号、密级标志、主题词

D.发文机关名称、内容、文种

10.公文版头的作用是(D)。

A.醒目、严肃

B.公文作者法定的权威性

C.公文要求的必要标记

D.标明公文制发机关

11.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是(A)

A.决定 B.批复

C.通知 D.通告

12.以下说法正确的是(A)

A.通知的标题可简写为《任免通知》

B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布

C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成

D.通知的标题由发文机关名称、事由。文种组成

13.以下说法错误的是(D)。

A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行

B.决定具有指导性,具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则

C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章)

D.迁移,更改电话号码等可使用通告

14.批复不具有以下哪一特点(B)

A.法定的权威性与执行性 B.指导性

C.被动性 D.针对性

15.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’,这句话。反映了请示具有何种特性(C)。

A.被动性

B.针对性

C.强制回复的性质

D.强制约束作用,要求下级机关必须遵守与执行

16.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时,符合撰写要求的说法是(A)。

A.应正确标注主送机关与抄送机关

B.一般应直接报送领导者个人

C.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字。

D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理

17.在下面哪一种情况下,可以越权批办文件(A)。

A.经过授权 B.避免积压

C.急需处理 D.属一般性文件

18在承办公文时,应根据(D)科学安排承办的次序。

A.时效原则 B.先党后政

C.意义大小 D.主次缓急

19.注办的作用说到底是为了(A)

A.备忘待查 B.检查监督

C.避免延误 D.方便工作

20.两个或两个以上机关联合行文时必须做好(D)工作。

A.审核 B.签发

C.会商 D.会签

21.制发公文的目的和要求,一般是由(C)确定的。

A.撰写者本人或团体

B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容

D.作者的上级机关

22.公文对结构的要求是(A)。

A.完整 B.生动

C.突出 D.简明

23.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于(A)。

A.规范性文件 B.领指导性文件

C.呈请性文件 D.证明性文件

24.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(D)。

A.平件 B.加急件

C.特急件  D.急件

25.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(C)。

A.草稿 B.定稿

C.正本 D.副本

26.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取(A)。

A.逐级行文 B.多级行文

C.越级行文    D.直接行文

27.下面公文写作中,语句符合规范的是 (A)。

A.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹

B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪

28.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是(D)。

A.含义不明确不清晰,让人产生歧义

B.句子成分搭配不当

C.语序安排欠妥当

D.不合乎事理

29.下面几种说法中,不正确的是(B)。

A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复

C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等,“吗”也展可能不用或少用

30.调查报告的特点是(D)。

A.具有明确的针对性

B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

31.关于答复询问的报告,叙述错误的是(B)。

A.用语简明,得体,分寸适宜

B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告

32.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有(D)。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D.国务院、***军委就军队营区外义务植树进行指示

33.以下有关公文的说法错误的有(D)。

A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文,文称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等

C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响

34.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是(A)。

A.标题需写明会议名称与文种

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

35.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了(B)。

A.反映本机关的活动

B.便于检索和管理

C.便于映证机关工作的历史

D.便于研究有关问题

36.公文立卷的具体方法很多,但其本质都是(D)。

A.一案一卷,一会一卷 B.同人同事立一卷

C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特征

37.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出(B)。

A.卷内文件次号 B.卷内文件目录

C.编制立卷目录 D.立卷计划和案卷目录

38、公文内容代表的是机关意志,它必须以( D )。

A、拟定者的名义制发  B、机关的名义制发

C、法定代表人的名义制D、机关的名义或法定代表人的名义制发

39、命令,( D )

A、只适用于依照有关法律公布行政法规和规章

B、只用来宣布施行重大强制性行政措施

C、只用于嘉奖有关单位和人员

D、适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位和人员

40、公告,是用于( C )

A、向国内宣布重要事项或者法定事项的

B、向国外宣布重要事项或者法定事项的

C、向国内外宣布重要事项或者法定事项的 

D、向国内外宣布行政法规和规章的

41、通报的适用范围( C )

A、只用于表彰先进 

B、只用于批评错误

C、适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况

D、只用于传达重要精神或者情况

42、联合行文,( C )在前

A、先签署意见机关

B、签发时提出意见机关

C、主办机关

D、协办机关

43、发文字号应当包括( C )

A、括号,序号

B、机关代字,序号

C、机关代字,年份,序号

D、年份,序号

44、公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用( D )

A、逗号 B、引号 C、顿号 D、标点符号

45、主送机关是指公文的主要( C )

A、发文机关 B、公文起草机关 C、受理机关 D、下级机关

46、联合上报的公文,由( B )加盖公章

A、发文机关 B、主办机关

C、协办机关 D、主办机关和协办机关

47、联合下发的公文,由( C )加盖公章

A、主办机关  B、协办机关 

C、发文机关都应当  D、最后的签署机关

48、成文日期以( A )为准

A、负责人签发的日期  B、印刷日期 

C、发送日期  D、第一次修改稿日期

49、联合行文以( B )为准

A、最先签发机关负责人的签发日期 

B、最后签发机关负责人的签发日期

C、印刷日期 

D、定稿日期

50、行文应当确有必要,( C )

A、领导决定 B、注意时效

C、注意效用 D、强调准确

51、为了维护政令统一,凡下行公文( C )

A、都要请求上级 

B、都要和有关机关协商

C、内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 

D、都与有关部门联合行文

52、除( C )外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”

A、重大事项

B、急件

C、上级机关负责人直接交办的事项

D、密级文件

53、发文办理指以本机关名义( A )的过程

A、制发公文 B、印制公文 C、发放公文 D、传递公文

54、调查报告具有明显的特点,突出表现为( A )

A、真实性、针对性、规律性、时效性

B、真实性、准确性、时效性、规律性

C、正确性、针对性、规律性、时效性

D、真实性、自然性、规律性、时效性

55、公文的文种应当根据( D )确定

A、领导指示 

B、上级要求

C、主送机关的要求

D、行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系

56、引用公文应当( B )

A、先引发文字号,后引标题

B、先引标题,后引发文字号

C、只引发文字号 

D、只引标题

57、函灵活简便,可广泛应用于联系各个领域,以下事项不适应使用函件这一形式的有( D )

A、北京市人民政府就发电厂建设问题向国家计委申请

B、上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C、山东省公安厅就打击车匪路霸问题向华东三省一市的公安厅提出建议

D、国务院、***军委就军队营区外义务植树进行指示

58、下面五个事件中,事件排列最合理、最合乎逻辑的是( C )

1、去钓鱼;2发现很多蚯蚓;3向朋友借鱼具;4挖坑栽树苗;

5改变计划

A、4—3—1—2—5  B、1—4—2—3—5 

C、4—2—5—3—1  D、3—2—1—5—4

59、下列四句话中有一句既可以这样理解,也可以那样理解,这个有歧义的句子是( C )

A、工商所的门外停着一辆大卡车

B、他父亲最近到去南去考察工作

C、新来的老张的助手登台唱了一支歌

D、汽车在高速公路上一辆接一辆驶过

60、答复下级机关的请求事项时,应使用( B )

A、通知 B、批复 C、通报 D、意见

61、行文关系根据( C )确定,一般不得越级请示和报告

A、领导指示

B、职权大小

C、隶属关系和职权范围

D、时间急缓

62、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”,其中电报应当分别标明( A )

A、“特提、“特急”、“加急”、“平急” 

B、“特提、“很急”、“加急”、“平急”

C、“特提、“急件”、“加急”、“平急” 

D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”

63、公开发布行政机关公文,必须经( D )

A、主办机关批准  B、上级机关批准

C、干部职工讨论通过  D、发文机关批准

64、销毁秘密公文应当到指定场所中( B )以上监销

A、1人 B、2人 C、3人 D、4人

65、公文用语的基本要求之一是( D )

A、得体 B、中肯 C、无懈可击 D、真实准确无假话

66、公文语言运用与一般文章相比,有其独特的要求,具体表现为(D )

A、准确、鲜明、生动 B、准确、简洁、老练、朴实

C、准确、平易、庄重、生动D、准确、简洁、庄重、朴实、生动

66、下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是(A)

A、滥用省略 B、篇幅冗长 C、交代不明 D、眉目不清

67、下列“请示”的结束语得体的是( D )

A、以上事项,请尽快批准

B、以上所请,如有不同意见,请来函商量

C、所请重大事项,不可延误,务必于10月前答复

D、妥否,请批示

68、一般应标识签发负责人姓名的文件是( A )

A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、越级行文

69、主送机关是( B )

A、有隶属关系的上级机关B、受理公文的机关

C、收文机关 D、需要了解公文内容的机关

70、特殊情况越级向上行文,应抄送给( A )

A、直属上级机关   B、直属下级机关

C、系统内的所有同级机关D、有业务联系的机关

71、答复上级机关的询问,使用( C )

A、通报 B、请示 C、报告 D、通知

72、《广播局关于向县土地局申请划拨电视转播台用地的请示》,该标题的主要错误是( C )

A、违反报告不得夹带请示的规定

B、违反应协商同意后再发文的规定

C、错误使用文种,应使用函

D、错误使用文种,请使用报告

73、负责公文处理工作的是本机关的( D )

A、档案室 B、业务处 C、收发室 D、办公厅(室)

74、办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的( A )

A、拟办 B、承办 C、批办 D、催办

75、公文处理分为( A )

A、收文办理和发文办理  B、拟办和承办

C、登记、分发   D、传阅、承办

76、复制上级党的机关的秘密公文,须经( D )

A、本单位主要负责人  B、上级机关主要负责人 

C、办公室主任  D、发文机关

77、下列公文处理规定表述不正确的是( A )

A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则

B、各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构

C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定

D、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作

78、公文的作者是指( A )

A、制发文件的机关

B、拟制公文的秘书工作人员 

C、参与文件形成过程的全体机关工作人员

D、审核签发文件的机关工作人员

79、公文的作者以什么名义才可以制发公文( C )

A、法人代表的名义

B、国家公民的名义

C、机关的名义或其代表人的名义

D、其他社会组织与个体结合的名义

80、下列文件中不属于公文的有( C)

A、会议纪要 B、通报 C、评论 D、议案

81、行政机关公文用纸采用( B )型纸

A、B4 B、A4 C、B5 D、A3

82、发文机关标识由( D )组成

A、发文机关全称 

B、发文机关全称加发布对象

C、发文机关全称或规范化简称 

D发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成

83、下列公文排版规格,表述正确的是( C )

A、正文用3号宋体字,一般每页排22行,每行排28个字

B、正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排26个字

C、正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字

D、正文用3号仿宋体字,一般每页排24行,每行排28个字

84、公文印发机关和印发时间位于( B )

A、抄送机关之上(无抄送机关在主题词之上)

B、抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)

C、抄送机关之上(无抄送机关在主题词之下)

D、抄送机关之下(无抄送机关在主题词之上)

85、公文的装订是在( A )

A、左侧 B、右侧 C、正上方 D、左下方

86、公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各( C )处

A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/5

87、单一机关制发公文,加盖印章应上距公文( D ),端正、居中下压成文时间,印章用红色

A、1mm—3mm B、2mm—3mm C、3mm—4mm D、2mm—4mm

88、上行文是指( C )

A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 

B、向所属被领导机关或组织发出的文件

C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 

D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

89、下面公文写作中不恰当的是( A )

A、我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底

B、以上意见如无不当,复印批转各有关单位认真遵照执行

C、我们必须排除种种不利因素,争取第一季度建成东方贸易商厦

D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃,行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元

90、公文的议论的三个基本要素是( A )

A、论点、论据、论证B、依据、事件、结论

C、原因、证明、结果D、论点、辩证、结果

91、各级工商行政管理机关使用的文头,应报( D )备案

A、地方党委办公室 B、地方政府办公室

C、局长D、上一级工商局办公室

92、公文如有附件,应当注明( C )

A、附件的依据 B、附件的内容

C、附件的顺序和名称D、附件的发放范围

93、下列成文日期,表述错误的是( B )

A、成文日期以负责人签发日期为准 

B、成文日期以印发日期为准

C、联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准 

D、电报以发出日期为准

94、下列印章使用,错误的有( B )

A、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的外,一律在正文之后下方加盖印章,不再落款

B、联合上报的公文,至少有两个以上联合行文机关加盖印章

C、联合下发的公文,发文机关都应加盖公章

D、电报注明落款,不盖印章

95、报送上级机关的文件不少于( B )份

A、2 B、3 C、4 D、5

96、下列文种中,不适用于奖励事项的是( D )

A、命令 B、决定 C、通报 D、通告

97、各级工商行政管理机关的公文文稿送负责人签发前,应由(C)进行审核

A、科室负责人B、分管领导

C、办公室D、机关科室负责人

98、下列公文管理规定,表述错误的是( D )

A、公文复印件作为正式公文使用时,应加盖复印机关印章

B、公文被撤销,视作自始不产生效力

C、公文被废止,视作自废止之日起不产生效力 

D、不具备归档和存在价值的公文,经过鉴别,可以销毁

99、下列单位和组织,不可单独行文的是( C )

A、消费者协会 B、办公室 C、企业注册局 D、党组

100、当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当( D )

A、全部列出

B、只列其中一种即可

C、使用最重要的一种职务,并用全称 

D、只列出与文件内容有关的职务全称

101、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时,不符合写作要求的是( D )

A、由于呈请上级局予以批转,所以在报告结尾提出请求批转的要求

B、中心明确,重点突出 

C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要

D、报告中要求批转分局四个工商所的调整布局要求

102、对重要问题提出见解和处理办法,应选用( C )

A、决定 B、通报 C、意见 D、批复

103、汇报工作、反映情况、提出建议,供领导机关制定决策或指导工作参考,不要求批复,可用( A )

A、报告 B、通报 C、请示 D、通知

104、下列成文日期,正确的是( D )

A、98年2月6日 B、1998年2月6日

C、九八年二月六日D、一九九八年二月六日

105、中国******机关公文种类有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复等( C )类

A、12 B、13 C、14 D、15

106、条例、规定、办法、决定是属于公文中的(B )。

A.领导指导性文件  B. 规范性文件

C.公布性文件  D.商洽性文件

107.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(B )。

A.拟办  B. 批办

C.承办  D. 查办

108.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作(C )。

A.条例  B. 规定

C.办法  D. 决定

109.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(B )。

A.命令  B.指示

C.批复  D.通知

110.为加快文件的传递,可采用( B)。

A.逐级行文  B. 多级行文

C.越级行文  D. 直接行文

111.非同一系统的任何机关相互行文都使用(B )。

A.上行文  B.平行文

C.通知  D.下行文

112.联合行文时,作者应是( A)。

A.同级机关  B.同一系统的机关

C.三个以上的机关  D.行政主管机关与业务指导机关

113.维护文件的高度严密性是指(B )。

A.公文的保密性  B.公文语言结构的严密

C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密

114.公文中的祈使句常常依靠( B)。

A.语气词表达  B.惯用的句式表达

C.感叹词表达  D.无主句表达

115.为了维护政令一致,凡下行公文(C )。

A.都要上级请示

B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致

D.都与有关部门联合发文

116.公文区别于其他信息记录的特点是(D )。 

A.传播知识  B.具备查考价值 

C.书面文字材料 D.具备法定的权威性 

117.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(C )。 

A.决议  B. 会议记录 

C.会议纪要  D.议案 

118.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用 (C )的方式。 

A.越级行文  B. 直接行文 

C.多级行文  D.同时行文 

119.公文要选择适宜的行文方式,一般不得(C )。 

A.逐级行文  B. 多级行文 

C.越级行文  D.直接行文 

120.公文的形成与发挥作用须依赖于(A )。 

A.公文处理  B. 收文处理 

C.发文处理  D.办毕公文处理 

121.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的 (D )。 

A.会商  B. 审核 

C.注发  D. 签发 

122.调查报告的结构一般包括(A )。 

A.标题、导语、正文、结语  B.标题、正文、落款 

C.开头、导语、主体、结尾  D.标题、正文、结语 

123.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为(A )。

A.收文、发文  B. 上行文、平行文、下行文 

C.通用公文、专业公文  D. 本机关制发的和内部使用的公文 

124. 商洽性文件的主要文种是(C )。 

A.请示  B.通知 

C.函  D. 通报 

125.地方性行政法规的制发,应由(D )。 

A.全国人民代表大会  B.国务院 

C.国家主席  D.地方人民代表大会和地方政府 

126.规范性公文的一致性表现在(A )。 

A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 

B.文件结构的周密有效 

C.文件的文字条理清楚 

D.文件的语言简约不繁 

127.批办是指( B)。 

A.对发文稿的审核批示   B.对收文应如何办理所作的批示 

C. 对公文正本的复核意见  D.对请示报告的处理 

128.党政机关的行文关系有(B )。 

A.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 

B.上行文 下行文 平行文 

C. 逐级行文 多级行文 超级行文 

D.超级行文 下行文 平行文 

129.公文的语言应当是(A )。 

A.庄重严谨  B.华丽流畅 

C.威严有力  D. 古朴典雅 

130.公文中的词语应( A)。 

A.含义确切  B.韵味无穷 

C.可圈可点  D. 色彩丰富 

131.公文具有法定的权威性,其制发必须是(D )。 

A.法律部门  B. 上级机关 

C.部门领导  D.法定作者 

132.用于答复下级机关请示事项的公文是(C )。 

A.指示  B. 请示 

C.批复  D.命令 

133.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(B )。 

A.通知  B. 通告 

C.公告  D.通报 

134.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(B )。

A.上行文  B.平行文

C、下行文  D.越级行文

135.决定必须由(D )。

A、党政机关联合发文  B.会议讨论之后才能发文

C、政府部门制发  D.党、政府领导机关制发

136.通报情况使用(C )。

A.通知  B.通告

C.通报  D.情况报告

136.通报的表达方式侧重于( A)。

A、叙事  B.说理

C.说明  D.说明、说理

137.办公室更改电话号码,可用(C )公布周知。

A.通知  B.通告

C.启示  D.布告

138.批复是答复下级请示的文件,是( A)。

A、被动发文  B.主动发文

C、是对报告的批件  D.下级没有请示,用来指导工作的

139.规范性公文标题的时间是( A)。

A.公文发布的时间  B.公文撰写的时间

C.公文打印的时间  D. 公文讨论的时间

140.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应( D)。

A.两法并存  B.新不废旧

C.相辅相成  D.废止旧法

141.公文区别于其他文章的主要之点是(C)

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文件

D.公文是办理公务的重要工具之一

142.《关于厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是(A)

A.厂 B.厂的负责人

C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长

143.不相隶属的机关之间联系工作,应当用(C)

A.通报 B.通知 C.函 D.意见

144.下列“请示”的结束语中得体的是(D)

A.以上事项,请尽快批准

B.以上所请,如有不同意,请来函商量

C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复

D.以上所请,妥否﹖请批复

145.几个机关联合发文,只能标明(A)

A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号

C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号

146.主送机关是(B)

A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关

C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 147.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是(D)

A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示

148.特殊情况越级向上行文,应抄送给(A)

A.直属上级机关 B.直属下级机关

C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关

149.“请示”可以直接交给领导者个人的是(A)

A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项

C.重要文件 D.机密文件

150.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”(D)

A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.授予全国劳动模范的称号的嘉奖

D.在太平洋地区试验运载火箭,使过往船只周知

151.根据事由:“公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是(C)

A.通报 B.通知 C.通告 D.决定

152.公文办理主要分为(A)

A.收文和发文 B.拟办与承办

C.登记与分发 D.整理与保管

153.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交(B)

A.领导人本人或由其委托的人代拆

B.机要文书或机要室拆封

C.办公厅室主任拆封

D.文书人员拆封

154.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明(B)

A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果

155.机关公文文稿经签发后,即为(A)

A.公文的定稿 B.公文的草稿

C.公文的会签 D.公文的核发

156.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行(B)

A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续

157.凡是需要立卷的文件是(A)

A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件

C.已经办复的文件 D.领导认为重要的文件

158.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做(C)

A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷

159.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以(B)

A.上级机关、上级部门为主 B.本机关、本部门为主

C.上级机关和本机关为主 D.本机关和下级机关为主

160.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫(D)

A.地方特征立卷 B.文件特征立卷

C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷

161.所谓长期保存的案卷,是指保管期为(C)

A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料

C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料

162.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做(A)

A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款

163.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是(C)

A.归卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷

164.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的(B)

A.开头 B.末尾 C.中间 D.上方

二、多项选择题

1.公文提纲的内容包括(ABC)。

A.公文标题 B.公文开头

C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾

2、公文写作的基本要求有(ABC )。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规

B.一文一事,中心明确

C.用语庄严、简明、通顺

D.为使各方面了解情况,多印发文件

E.格式不必强求一致

3、具备法定效力的公文稿本有(ACDE)。

A.副本 B.草稿

C.定稿 D.试行本 E.暂行本

4、选定公文种类主要的原则方法是(ABD)。

A.考虑行文的具体需要

B.考虑本单位的权限

C.考虑公文撰拟者的写作水平

D.考虑行文走向

5、国家对公文的格式有具体的要求其特点有(ABC)。

A.结构完整  B.规范性

C.相对确定性 D.灵活性

6.规定公文的统一规范格式,其目的在于(ACD)

A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性

C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性

7.主送机关有以下几种(ABC)。

A.上级机关 B.下级机关

C.平行机关 D.不相隶属机关

8.通报有以下特点(ABC)。

A.具有较强的时效性

B.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

D.内容单纯,行文简便

9.通报按其内容性质划分,可分为(ABD)。

A.表彰性通报 B.批评性通报

C.指示性通报 D.情况通报

10.通报的总体结构包括(AC)。

A.标题 B.主送机关

C.正文 D.通报的日期

11.通报与通知的区别是(BC)。

A.通报用来传达重要精神或情况

B.通报的事例典型,情况重要,具有较大影响

C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行

D.通知有主送机关通报没有主送机关

12.批复具有以下特点(ABC)。

A.权威性 B.针对性

C.被动性   D.公开性

13.下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是(AB)。

A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位

B.批复的内容只答复请示的具体事项

C.批复的内容应予认真遵守与执行

D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应

14.批复在制发前需进行认真的调查,调查的内容包括(ACD)

A.查阅有关的规定和指示

B.调阅前案处理的材料

C.与内容涉及到的有关部门协商

D.调查研究请示的理由、事项与具体要求

15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有(ABD)。

A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题

B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。

C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

D.根据规定必须履行审批程序的事项

16.请示的主送对象可以是(CD)

A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关

C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门

17.下列有关说法正确的是(ABD)。

A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文

B.请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别

C.某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示

D.请示不能使用议论的表达方式

18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、(ABC)等。

A.涉密程度 B.缓急时限要求

C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策

19.签收文件的工作由(ABC)完成。

A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员

C.通讯人员 D.各机关的领导、负责人

20.公文主题的基本要求是(AB)

A.突出 B.简明

C.单一 D.生动

21.我国法定的公布性文件包括(BD)。

A.通知 B.通告

C.通报 D.公告

E.报告

22.下面几种说法中不正确的是(AD)。

A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送

B.在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句

C.向上级机关请求批示或批准宜用‘请示’而不用‘报告’

D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则处须是其中级别层次低的机关

23.可用来签批和书写公文的字迹材料有(ABC)

A.墨汁 B.碳素墨水

C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水

24.选用公文文种,主要依据(ABCD)。

A.规范性 B.工作关系

C.职权 D.行文目的和要求

25.下面是从公文中摘出的四句话,其中表达欠妥当的是(ABD)

A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。

B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题

C.衡量一个企业是否经营得好,要从这样一些方面考察:其一,是否人尽其才;其二,是否有正确的经营方针;其三,是否有强有力的领导班子

D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性

26.请示的结构由以下选项的哪几部分组成(ACD)。

A.标题,写明制发机关名称、事由与文种

B.主送机关

C.正文,包括请示理由、请示事项及请示的具体要求

D.制发机关名称与成文日期

27.关于请示的特点,说法正确的是(AB)。

A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项

B.使用范围广泛

C.具有执行性

D.有较强的时效性,强调及时快捷

28.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有(AC)

A.工作报告 B.请示

C.答复询问的报告 D.批复

29.下列说法符合工作报告写作要求的是(ABCD)。

A.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字

B.中心明确,重点突出

C.报告内容应有新意

D.点面结合,实事求是

30.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法(CD)

A.介绍工作的成绩及工作进程

B.叙述占有的材料

C.概述基本情况

D.简要揭示总结的主题,为进一步展开叙述奠定基础

31.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法(ABCD)

A.划分工作情况与经验体会两大部分

B.按时间的顺序安排层次

C.按总结内容的逻辑关系,分设若干问题,接问题介绍工作情况,写明经验(教训)

D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次

32.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有(ACD)。

A.‘特此报告,请审阅’

B.“从管理基础工作入手,搞好整顿”

C .‘实践说明,制定岗位考核标准,是落实岗位责任制的行之有效的办法’

D.“特此报告,如有不当之处,请予指证”

33.下列关于调查报告的标题符合要求的有(ABCD)。

A.《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》

B. 《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》

C.《家庭饲养前途广阔》

D.《为改革开放创造良好的社会环境——苏州市加强精神文明建设情况调查》

36.以下说法错误的有(BD)。

A.调查报告的撰写应结合运用说明、抒情、议论的表达方式,做到叙议结合

B.撰写总结报告,一般兼用说明、叙述和议论三种方式,重点使用议论方式

C总结报告简单地说,就是关于提炼经验(教训)的报告

D请示可以不接机关隶属关系,越级报通

37在函正文的结尾处,下列哪些用语可以使用(ABCD)。

A.请尽快函复为盼 B.敬请予以大力支持

C.请即函复 D.特此函告

38.公文的保管期限一般分为(BCD)等几种。

A.永远 B.永久

C.长期 D.短期

39.在立卷范围内的文件,一般应同时具备(ABD)诸基本条件。

A.已经处理完毕 B.具有查考利用价值

C.反映了问题的本质 D.在本机关工作活动中形成或处理

40、公文在时间表述上务求准确,应尽量避免(ACD)等笼统的词语

A、今年以来 B、1991年5月 C、上半年 D、后天

41、下面属于公文必备的基本组成部分有(ACE)

A、发文机关 B、报送机关 C、标题 D、题注 E、成文日期

42、以下公文词语在选择、组织方面有误的为(ABCD)

A、据了解各地对问题反映强烈,请注意这些流言,并及时报告局政策研究 当前隐藏内容免费查看室

B、1986年9月8日,李先生和王先生的法律顾问曾来过出事现场

C、在这个工商所里,勤俭节约的精神日益浓厚

D、多年的野外企业,使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫

43、机关之间的工作关系决定行文的方向,其工作关系可分为(ABCD)

A、领导与被领导关系 B、指导与被指导关系 

C、平行关系 D、不相隶属关系

44、在撰写公函时应符合以下哪些要求(ABC)

A、用语讲究礼节,语气委婉得体 

B、必须使用正式公函用纸

C、具备正式公函的规范格式,结构完整用语准确

D、尊称与致意性的词语应经常使用

45、下列公函的标题符合公函格式规范的有(BCD)

A、国家教委关于批复设立校办企业的函 

B、关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函

C、国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函 

D、关于市南电厂建设问题的函

46、下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述(BD)

A、会议的名称与文种  B、会议的基本情况 

C、会议的希望、要求或发出号召 D、会议讨论与决定的问题

47、以下关于会议纪要的说法正确的是(ABCD)

A、会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项,同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件

B、会议纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方

C、专题性大型会议,一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况

D、对会议中出现的重大分歧,会议纪要中应如实加以记载

48、为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用下列方法(BD)

A、加注分标题 

B、使用序数表示

C、使用惯用语“会议决定” 

D、使用惯用语“会议听取了……一并经

49、通知的主要特点是(ABCD)

A、作者的广泛性 B、用途的多样性

C、使用的频繁性 D、写作的灵活性

50、按照通知的内容和作用来分,通知主要有(ABCD)

A、指示性通知B、转文性通知

C、事务性通知D、任免通知

51下列符合通知的标题要素的有(ABC)

A、发文机关 B、事由

C、文种 D、主送机关

52、通知的写作要点有(ABCD)

A、要讲求实效,切忌滥发通知 B、要把握内涵,切忌越俎代疱

C、要明确无疑,切忌阻滞含混 D、用语庄重,切忌空谈无味

53、下列事项能够制发通知的有(ABC)

A、某公司聘用一名经理

B、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件

D、两单位之间商洽某具体事项

54、以下说法正确的有(ABD)

A、公文的写作程序一般分为:准备、撰拟、审核、修改三个阶段

B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式,应依公文性质与行文目的确定

C、会议纪要写成后应提请会议主持人审核和签发,也必须经与会者讨论认可

D、会议简报用于报送重要会议的情况,属临时性简报

55、办理公文一般要经过分办、批办(ABC)等工作环节

A、拟办 B、传阅 C、承办 D、经办

56、下面说法错误的有(ABD)

A、盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成立日期 

B、一件联合发文,可有数个发文号

C、联合行文的成立日期以最后签发机关的签发日期为准

D、公文中的附注一般标注于主题词下方

57、具备法定效力的公文稿本有(ACDE)

A、副本 B、草稿 C、定稿 D、试行本 E、暂行本

58、选定公文种类主要的原则方法是(ABD)

A、考虑行文的具体需要  B、考虑本单位的权限 

C、考虑公文撰拟者的写作水平 D、考虑行文走向

59、规定公文的统一规范格式,其目的在于(ACD)

A、维护公文的严肃性 B、维护公文的有效性 

C、维护公文的权威性  D、维护公文的准确性

60、公文结构除具有一般文章的结构特点外,还应遵循的原则是ABCD)

A、反映客观事物的规律 B、服从表现主旨的需要

C、适应不同的文种特点 D、符合公务活动认识上的思维逻辑

61、下列哪些属于公文语言的基本要求(ABCDE)

A、准确 B、简洁 C、庄重 D、朴实 E、生动

62、下列哪些属于公文起草的基本要求(ABCD)

A、观点明确 B、材料精当 C、条理清楚 D、角度得体

63、下级机关向上级机关提出请示时必须做到(ABC)

A、凡属职权范围内的一般问题不随意请示

B、请示必须一文一事,且主送机关只能有一个

C、请示必须在事前

D、上级机关收到请求后应认真研究,及时予以批复

64、公文修改的内容有(ABCD)

A、订正观点  B、增删材料

C、调整结构  D、推敲语言 E、检查字数

65、公文的作用有(ABCDE)

A、领导和指导作用 B、依据和凭证作用

C、联系和关照作用    D、宣传和教育作用

E、规范和制约作用

66、请示的标题通常由哪些要素组成(ABD)

A、发文机关  B、事由

C、办理时限  D、文种

67、下列请示结尾,符合要求的有(ABC)

A、妥否,请批示 

B、可否,请批示

C、以上如认为可行,请批转有关单位执行 

D、以上报告,当否,请批示

68、下列表述正确的有(ABD)

A、请示是党政机关中一个独立的文种 

B、请示的行文对象必须是自己的上级机关

C、在需要的情况下,请示可以有两个主送机关

D、请示不论文字长短,其内在逻辑均是“为什么请示”和“请示什么问题“两大层次组成

69、批复具有以下几种特点(ABC)

A、专一性 B、指示性 C、政策性 D、端庄严谨

70、批复的正文,一般由下列部分组成(ABC)

A、引语 B、主体 C、结尾 D、标题

71、下列符合批复写作要领的有(ABCD)

A、针对性要强  B、严格掌握行文对象 

C、灵活运用结构形式  D、坚持一文一事 

E、有申请就有批复

72、下列事项适用通报的有( ABD )

A、表彰先进   B、批评错误

C、任免干部   D、传达重要精神或情况

73、表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成(ABC)

A、表彰缘由B、表彰决定C、希望号召D、知晓范围

74、通报写作要领主要有(ABCD)

A、以具体事实为基础B、以典型事例为题材

C、以教育指导为目的D、以及时有效为要求

75、下列符合答复函写法内容的有(ABD)

A、告知情况 B、答复意见 C、争议结果 D、结尾

76、下列事项,哪些适用报告( ABD )

A、向上级汇报工作 B、向上级反映情况

C、向上级请求购买车辆  D、答复上级机关的询问或要求

77、下列表述正确的有(ABC)

A、调查报告反映客观实际,揭示事物本质与发展规律 

B、调查是报告的基础和依据

C、报告是调查结果的反映 

D、充分 发挥想象力创造力是写好调查报告的关键

78、调查报告具有鲜明的特征,突出表现在(ABCD)

A、真实性 B、针对性 C、规律性 D、时效性

79、典型材料按内容分,有以下几种(ABD)

A、典型事迹材料 B、典型经验材料

C、典型会议材料 D、典型事件材料

80、下面说法中,不正确的是(BC)

A、公文的结构就是指公文的组织构造  

B、公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准

C、发文就是指本机关制成发往外部的文件

D、公文是一种特殊的应用文

81、公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在(AD)

A、采用白话文形式 B、具有真实性、合法性

C、具有规范性、相对确定性 D、用议论、说明、叙述多种方式表达

82、公文词语特点主要是(BC)

A、公文词语以单音节词为主,双音节词、多音节词的使用频率高

B、介宾词组、联合词组的使用频率较高

C、排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语

D、词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语

83、下面哪种情况可以联合行文(ABCD)

A、同级政府之间  

B、政府及其部门与同级党委之间

C、上级政府部门与下一级政府之间 

D、政府部门与同级人民团体之间

84、撰写通报要求做到:(ABC)

A、内容具有典型性,事例有代表性 

B、通报材料必须经深入调查和反复核实

C、应使用说明与叙述的表达方式

D、必须具有明确的政策依据与法规依据

85、以下不属于通知的特点有:(AC)

A、具体法定权威性与执行性 B、应用广泛,使用频率高

C、具有较强的时效性D、内容单纯,行文简便

86、以下关于简报的说法正确的有:(ABCD)

A、在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志

B、不应将正式公文以简报的形式发表

C、简报印有报头,位于第一页上方,约占全页1/3或1/4左右

D、简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一

87、以下公文属批办工作对象的有:(AD)

A、确无规定处置方案的业务性公文

B、《*********关于印发中国******党校工作暂行条例>的通知》

C、《关于调整设市标准的报告》

D、非常规公文

88、用印时应加以注意的事项有:(ACD)

A、原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章

B、印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期

C、代章时应标明“代章”字样 

D、印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印

89、决定的重要类型有(ABCD)

A、方针政策型 B、部署指挥型

C、决策知照型 D、表彰处分型

E、特别个案型

90、公告的特点主要有(ABCD )

A、制发机关的限制性 B、发布事项的重要性

C、发布范围的广泛性 D、发布方式的单一性

91、下列各具体事项可以使用请示这一文种的有(ABD)

A、请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

B、请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等

C、请求协调、助与解决本机关无法解决的困难的问题

D根据规定必须履行审批程序的事项

92、下列有关说法正确的是(ABD)

A、各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文

B、请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别

C、某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示

D、请示不能使用议论的表达方式

93、确立公文的基本要求是(ABC)

A、正确 B、鲜明 C、集中 D、深刻

94、下列说法正确的有(ABC)

A、常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类

B、复制上级党的机关的秘密公文,须经发文机关批准或者授权。

C、现行《国家行政管理机关公文处理办法》,系国务院2000年8月24日发布,自2001年1月1日起施行。

D、上级机关的公文,除绝密级和注明不准翻印的外,下级机关可根据需要随时翻印。

95、公文处理应当坚持的原则是(ABC)

A、实事求是 B、精简 C、高效 D、及时

96、下列公文规定表述正确的有(ABCD)

A、公文如有附件,应当标明附件顺序和名称

B、公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号

C、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章

D、向下级机关或本系统的重要行文,应当同时抄送上级机关

97、公文正式印制前,文秘部门复核的重点是(ABC)

A、审批、签发手续是否完备 B、附件材料是否齐全

C、格式是否统一、规范 D、字数是否符合规定

98、起草公文的基本要求有(ABCD)

A、观点明确 B、材料精当 

C、条理清楚 D、角度得体 E、加班加点

99、应立卷的文件必须是(ABC)。

A.办理完毕的  B. 有查考价值的

C、机关在工作中形成的  D.完全失去现行效用的

100.越级行文的条件是(BCD)。

A.情况紧急

B. 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C.需直接询问、答复或联系具体事项

D.检举直接上级机关

101.工作报告在党的机关可用于(BCD)。

A.请求批准  B.提出建议

C.答复上级询问  D.反映情况

102.可用来发布规章的文件有(AC)。

A.命令  B.决定

C.通知  D.通告

103.下面属于公文必备的基本组成部分有( ACE)。

A.发文机关  B.报送机关

C.标题  D.题注 E.成文日期

104.公告的主要特点是(ABC)。

A.公布范围的广泛性  B.郑重宣告的庄重性、严肃性

C. 法定作者的限定性  D.内容明确、具体

105.标注公文的主送机关可使用(ACD)。

A.全称  B.简称

C.同类机关统称  D.规范化简称

106.公文对语句的基本要求是(AB)。

A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意

B. 句子成分搭配得当

C. 可以隐去句子中的必须有的成分

D.改变语序安排

E.创造新颖句子

107.下面句子有语病的是(ABC)。

A.会议是在酷热的气温中召开的

B.这样的活动乐意使农民接受

C.这个季度亏损减少了两倍

D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元

E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进

108.公文写作之前要(AC)。

A.明确行文目的  B. 向领导请示写法

C.确定使用的文种  D.选择适当的语言

109.应向直接上级机关抄送的文件包括(ABD)。

A.向自己下级机关主送的重要文件

B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

D. 按规定越级向更高层级机关主送的文件

110.规范性公文正本的特殊形式有(BCD)。

A.抄本  B.试行本

C.暂行本  D.修订本

111.下面说法错误的有(BCD)。

A.公文的标题由作者、事由、文种组成

B.拟写标题时,为了简练,可以不标明文种

C.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分

D. 为了语意确切,不产生歧意,公文标题字数可以到60字以上

E.每一份公文都必须正确标明文种

112.下面说法正确的有(ABC)。

A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

B. 草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用

C.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用

D. 试行本是试验推行本,不具备正式公文的法定效用

E.定稿即正本

113.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有(AD)。 

A.主送给上级机关的请求批准的请示 

B.主送给平级机关的商洽性函件

C.主送给有关下级机关的政策性批复 

D.主送给上级机关的请求指示的请示

114.遵守行文规则是为了(ABDE)。

A.确保公文迅速、准确传递  B.避免行文紊乱

C.保障公文旅行  D.确定行文关系

E.控制发文数量

115.下面说法正确的有(ABD)。

A.盖印应端正、清晰,做到上不压正文,下压成文日期

B. 一件联合发文,可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

D. 公文中的附注一般标注于主题词下方

E.题注一般用圆括号标注于标题下方

116.具备法定效力的公文稿本有(ACDE)。

A.副本  B. 草稿 

C.定稿 D.试行本  E.暂行本

117.转发的对象包括(ACD)。

A.上级文件  B. 下级文件

C.平级文件  D. 不相隶属机关的文件

118.需要在首页标注签发人的公文文种包括(AB)。

A.请示  B.报告

C.指示  D.命令

119.撰拟规范性公文应遵循(ABCD)要求。

A.高度的一致性  B.高度的严密性

C.公文的稳定性  D.公文的连续性

E.公文的灵活性

120.维护公文的稳定性易出的问题是(AB)。

A.仓促制定文件,不合实际  B.规定的表述过于绝对化

C.内容不全面  D.层次混合,割裂事项联系

E.与其他法规性文件抵触

121.重要公文的签发者应是机关(AB)。

A.正职领导  B.主持常务的副职领导

C.主持专项业务的副职领导  D.综合部门负责人

122.有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有(ABD)。

A.逐级行文  B.越级行文

C.直接行文  D.多级行文

123.******B县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求,用(BD)。

A.决议  B.指示

C.通报  D.通知

124.条例的制发权属于(AB)。

A.国务院  B. 党的***组织

C.国务院所属各部委  D. 各省、自治区、直辖市政府

125.我国法定的公布性文件包括( BD)。

A.通知  B.通告  C.通报

D. 公告  E.报告

126. 根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为(BD )。

A.法定正式公文  B.通用公文

C.非法定正式公文  D.专用公文

E.规范性文种

127.我国法定的规范性文件包括(ABCDE)

A、条例  B. 规定 

C.通告 D. 办法  E.决定

128、在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作(BD )。

A、参照执行  B.遵照执行

C.参酌执行  D.按照执行

129.如下公文处理环节属于收文处理过程的是(ACD)。

A.拟办  B.拟稿

C. 批办  D.注办

三.不定项选择题

1.转发对象不包括(B)。

A.上级文件 B.下级文件

C.平级文件 D.不相隶属机关的文件

2.公布性文件包括(CD)。

A.命令 B.通知

C.公告 D.通告

3.公文的基本组成部分有(ACD)

A.标题 B.文头

C.正文 D.主题词

4.公文写作的基本要求有(ABC)。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规

B.一文一事中心明确

C.用语庄严、简明、通顺、平安

D.为使各方面了解情况,多印发文件

E.格式不必强求一致

5.遵守行文规则是为了(ABDE)

A.确保公文迅速、准确传递 B.避免行文紊乱

C.保障公文旅行 D.确定行文关系 E.控制发文数量

6.能够联合行文的机关应是(ABD)。

A.同级政府之间

B.政府各部门之间

C.上级党委和下级政府之间

D.政府部门和同级人民团体之间

E.政府及其部门与同级党委

7.规范性公文的一致性表现在(A)。

A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系

B文件结构的周密有效

C.文件的文字条理清楚

D.文件的语言简约不繁

8.会签是指(D)

A.签署会议

B.在会议上签署文件

C.联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件

D.联合行文时,由各发文机关的领导人共同签署文件

9.具有正式法定效用的文本有(ABCD)。

A.正本 B.试行本

C.暂行本    D.修订本

10.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作(C)。

A.条例 B.规定

C.办法   D.决定

11.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(B)。

A.命令   B.指示

C.批复   D.通知

12.公文中的词语应(A)。

A.含义确切   B.韵味无穷

C.可圈可点   D.包彩丰富

13.下面说法正确的有(A)。

A.党政机关应在各自的系统内部发布文件

B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件

C.行政机关可直接向党的组织汇报工作

D.党政机关尽可能地增加联合发文

14.公文词语要求(A)。

A.选择最贴切,最能表情达意的

B.尽量使用同音调

C.使用口语词、歇后语,谚语

D.为反复强调、突出重点,大量用同意词

E.使文章新颖,可用方言词汇

15.维护公文的简明性易出的问题是(AE)。

A.赘言泛滥,大量重复 B.语言含混、语义多歧

C.归类不准、文不对题 D.主题不明、离题万里

E.内容不全,挂一漏万

16.维护文件的高度严密性是指(B)。

A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密

C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密

17.承办公文工作的依据主要是(ACD)。

A.有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要求

C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图

四、简答题(答案供参考):

1公告和通告的不同主要表现在哪些方面?

答:在级别上,公告一般由***国家权力机关、行政机关制发;通告一般由省以下政府部门制发。在内容上,公告是向国内外宣布特别重大的事项,通常没有需要普遍遵守的内容;通告通常包括需要普遍遵守的事项。在语言上,公告简明扼要;通告可操作性强,条文较为详尽。在鉴印上,通告必须鉴印,而公告则不鉴印。

2报告和通报的主要区别有哪些?

答:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复咨询、上报备案、报送材料;通报是上级机关向下级机关或者有关单位传达重要情况、重要事项、表彰先进,批评错误。

3国家行政机关公文主要有哪些种类?

答:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要。

4、公文按紧急程度分哪几类?

答: 特急、急件5.公文语言的主要特点是什么?

答:公文语言的主要特点就是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重是指语言端庄,格调郑重严肃;准确是指在表情达意时,语言真实确切,无虚假无错漏,褒贬得当,语意明确,界限清楚,符合实际,真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂,无浮华夸饰,无渲染,无形象描绘,无矫揉造作,忌堆砌华丽词藻,忌滥用修辞格,讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要,精当不繁,却浮辞,忌冗长空泛,同时又不苟简,即服从行文目的和表现主题的需要,当详则详,当略则略;严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当,忌模糊含混、语意多歧;规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则,而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。

6.简述公文写作的程序。

答:公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。

7.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?

答:区分三种不同的行文方向,正确选择不同的文种,依据不同的行文,采取不同的行文方式,防止行文紊乱,维护机关间正常的工作秩序。

8.区别主送与抄送机关的依据是什么?

答:主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况,以便取得了解、支持、配合。

9.公文是哪种文体?

答:公文文体是一种特殊的应用文体,被强制性的规定采用白话文,兼用议论、说明、叙述三种表达方式,具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。

10.公文处理的基本任务是什么?

答:及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文,为公务活动提供适用的信息。

11.发文处理的基本程序是什么?

答:发文处理的基本程序是:拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。 

12.用印的注意事项有哪些?

答:主要事项有:用发文单位的印章;用印前履行批准手续;用印公文份数以领导批准的数目为限;印章由专人保管,用毕迅速交回;印章应盖在成文日期上,注意上不压正文、下压日期。

13.记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

答:(1)会议记录:如实记载有关会议基本情况和主要内容。

(2)电话记录:记载有关通话的内容。

(3)接待记录:记录群众来访时的接待内容。

(4)大事记录:按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大

任务活动或重大事件。

14.公文处理的具体要求是什么﹖

答:( 1)准确周密,确保质量;(2)及时迅速,注重时效;(3)安全可靠,保守机密;(4)集中统一,加强管理;(5)实事求是,遵规守纪;(6)精减文件,提高效率。

15、案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

答:(1)注意政治上的正确性;

(2)注意文字表述简练通顺,概括正确;

(3)案卷标题的基本结构力求完整;合乎语法;标点正确。

五、论述题(答案供参考)

1.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。

答:(1)、加强公文写作者素质修养的重要性:

①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。

②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。

③写作公文是代机关立言。

④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低,直接关系到公文写作的质量。

(2)、加强修养的途径:

①完善自我,勇于创新。

②博览群书,增长知识。

③深入实践,勤学苦练。

2.举例说明怎样才能做好公文起草工作。

答:(1)公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。

(2)拟写文稿要达到:情况确实;观点明确;条理清楚;文字精练;书写工整;标点准确;篇幅简短。

(3)文稿中的人名、地名、数字、引文要准确,日期应写具体的年、月、日。

(4)文稿中如要引用某份公文,应当先引标题,后引发文字号。

(5)文稿中涉及计量单位时,必须使用国家规定的标准计量单位。

(6)用词要准确,用字要规范。

(7)公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

三、判断题

1.通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。 (√ )

2、公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。 (√ )

3、公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。( √)

4、规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。(√)

5.通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。 (√ )

6、批复的主送机关是下级机关。 ( )

【批复只能给下级机关,不需要主送二字】

7.通知具有多种功能,既能上传,又可以下达。 ( )

【通知是下行公文,不能上传】

8、为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。 ()

9、由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以不受其约束。 ()

10.自主的行政管理法规可以创造新的规则。 (√ )

11.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。 ( )

【以领导人签发时间为生效日期】

12. 在规范性公文中,应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。 ( )

13、在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。 ( )

14. 向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。 (√ )

15、请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。 ( )

16.工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。 ( )

17、综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。(√ )

18.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。 (√ )

19、规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的规模相对小一些。 ( )

20.决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。 (√ )

21.对于上级的指示,只须参考执行。 ( )

22.机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。 ( )

23.公文是人人都要阅读的,行文文字要求不必很精炼。 ( )

24.为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。 ( )

25.材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查研究。 (√ )

26.不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容。 (√ )

27.向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。 ()

28.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。 ( )

29.公文的结尾应言止意不尽。 ( )

30.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。 ( )

31.为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标注几个主送机关。 ( )

32.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。 ( )

33.请示的结尾可写作:以上意见如无不当,请着即批复。 ( )

34.在报告中不能夹带请示事项。 ( )

35.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的 机关。 ( )

处理类公文写作 篇9

公文行文规范的内容包括:行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。

公文的行文关系:是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。

1.国家行政机关的隶属关系和职权范围。

各级国家行政机关的行文关系,应根据各自的隶属关系和职权范围来确定。地方各级政府服从国务院(中央人民政府)是我国各级行政机关行文关系的准则。

2.党的各级组织的行文关系,应根据各自的隶属关系和职权范围来确定。下级服上级,全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准则。

从党政机关的隶属关系和职权范围来分析,党政机关之间的各种行文关系大体上分为四类:

1.同一系统的机关,既有上级领导机关,又有下级被领导机关,上下级机关之间,构成领导与被领导的关系。

2.上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。

3.非同一系统的机关之间,无论级别高低、既无领导与被领导关系,又无上下级业务部门的指导关系,它们仅仅是一般性关系,或称不相隶属关系。

4.同一系统的同级机关之间的关系,属于平行关系。

1)下行文:下行文:是指上级领导机关或业务主管部门对报属下级机关或业务部门的一种行文。

三种行文方式:

1.逐级下行文。是指采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式。

2.多级下行文。是指党政领导机关根据工作需要,同时下达几级机关的一种行文方式。

3.直达基层组织和群众的下行文。是指党政领导机关直接发到最基层的党政组织或者直接传达到人民群众的一种行文方式。

2).上行文:上行文:是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。

三种行文方式:

1.逐级上行文。是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行文方式。

2.多级上行文。是指下级机关同时向自己的直属上级机关或更高级的上级领导机关的一种行文方式。

3.越级上行文。是指在非常必要的时候,下级机关可以越过自己的直接上级领导机关,各更高一级的领导机关直至中央的一种行文方式。

平行文:是指同级机关、或不相隶属的,没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。

4.牵涉到几个部门的问题,部门之间要先协商一致或经上级裁决,然后向下行文

1.命令:简称令,是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。

2.适用范围:适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤消下级机关不适当的决定。(《办法》)

3.哪些领导机关有权发布命令?

一.中华人民共和国主席。二.国务院。三.国务院所属各部、各委员会。四.县级以上各级人民政府。五.乡、民族乡、镇的人民政府。

布法律,国家行政机关发布根据法律制定的行政法规和规章。

2.行政令。是国家行政机关为实行重大强制性行政措施而发布的命令。

3.嘉奖令。是领导机关为奖励有突出贡献的人员或集体而发布的命令。

1.必须根据宪法、法律规定的权限范围发布命令。

2.要注意各类型命令写作的共同点和不同点。

命令的内容单一、一文一事,篇幅较短。

A.公布令写法:说明公布什么法规,什么机关什么时候通过,什么时间开始施行。

B.行政令写法:正文一般由命令原由、命令事项、执行要求三部分组成。

C.嘉奖令写法:正文一般由先进事迹、嘉奖内容、号召三部分组成。

1.议案:是有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,提请审议事项的建议性公文。

2.适用范围:是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。

2).议案的特点:

1.行文关系及办理程序的法定性。

2.由人民代表提出的议案。

职能机构:主要指国家权力机构的办事或执行机构。如政府、检察院、法院、各专门委员会等。

4).议案的写作:

1.提出的问题重要且已具备解决的条件。

2.要注意提出的权限和时限。

3.要注意行文格式和办理程序。

议案审议表格:一般包括编号、案由、提议案人、议案内容、审议结果等部分。

1).决定:是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。

2.正文写法:

A.指挥型:一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分组成。

B.个案型:一般由个案事实分析(即决定理由)、决定事项、期望要求三部分组成。

C.知照型:只要把需要“广而告知”的决定事项一一列出即可。

1).决议:是经过领导机构主持如开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性文件。

3).决议的特点:

1.表达群体意志。 2.有权威性和约束力。

4).决议的类型:

1.决策部署型 。 2.结果公布型。

5)决议与决定的异同:

相同点:都是下行的指挥性公文,在内容上方面接近,侧重于对重要事项的决策;在文字表达方面,风格也一致,都要求准确、鲜明、简洁。

不同点:1.形成的程序不完全一样。(决议必须由会议通过,而决定可以由会议作出,也可以由领导机构在职权范围内作出。)

2.内容的范围不尽相同。(决议多半针对全局性问题作出决策;决定既可解决全局性问题,也用以解决具体问题。)

3.发布形式略有不同。决议以会议名称发布;决定也可以会议名称发布,但多半以机关名称发布。)

1).指示:是上级机关对下级机关指导工作的公文。 2)指示的特点:1.针对性 2.原则性

3).指示的类型:

按照指示内容涉及的范围,可分:

1.涉及全局问题,带普遍性的指示。

2.涉及局部问题,带特殊性的指示。

4).指示的写作:

2.正文:一般由指示根据、指示事项、执行要求三部分组成。

1).意见:是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。

2).意见的类型:

1.直接指导型。2.批转执行型。

3).意见的写作:

注意内的政策性、原则性,对下级的要求要明确具体,表达条理要清晰。

1.标题:一般也是发文单位加事由加文种。但如经上级机构批转或转发,则上级多半用“通知”的形式下达,而将“意见”全文附在后面。

2.正文:一般根据意见的多少,分部分或分条分点阐述,其第一部分或第一点,多半是提出意见的现实依据。后面部分则是对工作的具体要求及实施的细则、步骤、方法等。意见的内容,要原则而不空洞,具体而不琐细,要让下级知道怎么做,但又不致束缚下级的创造性。