普通公文写作11篇

公文写作。

“愿你所有快乐，无需假装。愿你此生尽兴，赤诚善良。”中国的文化传统历来都很重视生日，亲近的人都会在这天送上生日祝福语。您有寻找更好更有意义的生日祝福语吗？急您所急，小编为朋友们了收集和编辑了“普通公文写作11篇”，仅供参考，希望能为您提供参考！

普通公文写作【篇1】

下面是小编为大家整理的公文写作四“准”,供大家参考。

公文写作四“准”

 

从事文字工作以来，写出的好稿子不少，废稿子更多。回味个中滋味，我体会，能否围绕中心工作实现“以文辅政”，是评判公文优劣的重要标准。如果把中心工作比作主旋律，那么公文就是诠释、表达主旋律的舞蹈，只有踏准节奏、恰如其分，把握好公文写作的“准”，才能达到好的效果。

一、定位要找准

在起草公文时，起草者须准确把握所在单位的定位，用心揣摩所在单位与受文单位的关系。

给上级单位、主管单位写公文，要考虑其主管什么，当前主要关注哪方面工作，对本单位提出了什么要求，在公文中给予怎样的回应；不能只想着自己的工作安排，措施细节写了好几页，却是“只见树木，不见森林”。

给下级单位写公文，要针对其工作的重点和难点，亮明观点、说明要求、明确职责；切忌只讲问题不讲方法、只讲分析不讲安排，搞得基层无所适从。

给平级单位写公文，要充分尊重、注意维护彼此的协作关系，强调彼此有一致性、协同性的方面；有分歧的地方，与公文事项无关则不提，有关的要真诚恳切、有礼有节地提，争取对方的配合支持。

在公文中提出政策建议，要考虑到本单位职能所在、专业所在和具有影响力的范围，不要在不熟悉的领域指手画脚；同时也要考虑受文单位的情况，不属于受文单位职责的不宜提及。

二、思路要盯准

公文是推进工作的手段，归根结底是为中心工作服务。起草公文时，理解背景、明确方向，都可以在中心工作思路上找到依归。甚至对于一些前因后果不太了解、文章主旨尚不清晰的起草任务，也不妨从中心工作思路入手，顺藤摸瓜地梳理相关具体工作。只要是本单位的工作，就万变不离其宗；只要紧扣中心工作思路，兼顾具体工作实际，就能找对路子。

很好地贯彻中心工作后，组织材料时，正在部署的相关具体工作就可以顺理成章地结合进来，使工作有了实实在在的抓手。如此安排既不显得突兀，措施也落到了实处，有效促进了中心工作任务的推进。

三、情况要摸准

摸准情况至少应做到“三个结合”。

一是全局与一隅的结合。掌握全局的情况，才能够明白形势是什么、趋势是什么，从诸多现象中找出主要矛盾，在众多工作中把握核心任务。具体到某一项工作，就是要在掌握全局的基础上，考察该工作在全局中的定位和应该发挥的作用，进而结合全局工作要求，判断进展情况，分析难点问题，提出办法措施。

二是数据与案例的结合。数据能够支撑观点，有利于快速判断；具有很好的可比性，有利于进行分析；核心指标能简洁地反映复杂问题，具有四两拨千斤的效果。但是数据也有不足，就是比较抽象，而且主要反映结果，有脉络而无血肉。这就需要用典型的、鲜活的案例补足，通过解剖麻雀，找到原因和规律。在领导讲话等公文中引用案例，能够引发大家心理和情感上的共鸣，将理性分析与感性叙述相结合，增强讲话的感染力。

三是一手材料与提炼总结的结合。不注重一手材料，起草公文很容易犯两个错误：一是隔靴搔痒。因为不知道实际情况，所以说不准也不敢说，只能笼而统之地写点空话套话，起不到什么作用。二是拾人牙慧。自己腹中空空，只好找别人的材料拼凑，“剪刀加糨糊”，越贴越心虚。解决的办法，就是深入基层调查研究。当然，掌握了一手材料，还必须进行提炼总结。通过研究工作思路，把分散的材料串联起来；通过理论层面的分析思考，揭示规律和原因，找出应对之策。

四、语言要用准

语言是公文写作的基本功，语言功底的锤炼没有一蹴而就的捷径，一般来讲，至少要经过三个阶段：

第一阶段是“说得出来”。即选择合适的文种、材料和结构，把要表达的意思厘清，落在纸面上。这个阶段看似容易，实际是对思维能力、材料储备和公文规范掌握程度的综合检验，需要在日常工作中勤加打磨。这一步顺利完成，文章就有了基础框架。

第二阶段是“说得准确”。即在文章已有框架的基础上，逐个层次推敲逻辑关系，逐字逐句打磨语言表达。好比修剪盆景，要突出主干，剪掉旁逸斜出的无关枝杈，剪除遮挡主干的多余花叶，只留下对整体造型来说不可替代的部分。还要对留下来的部分认真检查：引用有无错讹，概括是否恰当，归因是否合理，要求有无疏漏……经过第二阶段，文章会变得准确简练，内容也经得起推敲。

第三阶段是“说得出彩”。即把一篇内容扎实的“硬文章”，作进一步润色、升华，变成一篇意味隽永、入脑入心的好文章。一般来说，好标题令人眼前一亮；朗朗上口的句子令人易记易背；恰当的比喻、引用，以及来自基层的鲜活例子、鲜活语言，更让人感同身受、印象深刻；排比句具有节奏感，能够增加气势和感染力……这些都是润色文章常用的手段。更好的文章，则需要在视角上有独到之处，在谋篇布局、遣词造句中运用多种手法，使读者既能够理性认同，也能产生情感共鸣。

文章不厌百回改。改文章是自我纠错也是自我提升的过程。起草者要高度重视这个过程，切莫“敝帚自珍”。一篇好文章，往往要写三五稿，十稿以上的也不鲜见。只有日积月累、用心揣摩，逐渐找准工作节奏，掌握写作方法，文章才会越写越好。

 

 

普通公文写作【篇2】

组织公文写作

公文是组织内部或与外部机构交流的重要工具，它承载着组织的行政命令、通知、报告、函电等各种信息。正确地组织公文写作对于推动工作的顺利进行具有重要意义。本文将详细探讨组织公文写作的重要性，并分析具体的写作要点和技巧，以期帮助读者提高公文写作的能力。

正确地组织公文写作对于组织内部各个部门之间的协调合作非常重要。在一个组织中，各个部门之间需要频繁协调工作，公文无疑是一种高效的沟通方式。通过写作规范的公文，可以明确交代任务、传达信息、协调决策，从而确保各个部门间的工作协调一致，提高工作效率。同时，公文还能够建立明确的工作责任与权利，保障工作中的公正性和透明度，避免出现纠纷和误解。

组织公文写作对于与外部机构的交流具有重要的意义。无论是与合作伙伴或是政府部门的交流，正确的公文写作能够准确传达组织的意见和需求。在这种交流中，公文要求具备详细、具体、准确的特点，以确保双方对信息的理解达成一致。同时，公文还应该具备科学的结构和条理，这样读者在阅读时可以迅速理解公文的重点和要求，提高效率。

在具体的公文写作中，有一些重要的要点和技巧需要特别关注。要有明确的写作目的。在写作前，需要明确公文的目的和受众。不同的公文可能有不同的目的和受众，需要有针对性地使用语言和写作风格。要有清晰的逻辑结构。公文应该有明确的标题和段落结构，以便读者可以快速浏览并理解其核心内容。要使用简练、准确的语言表达。公文通常需要表达的信息较为繁杂，所以需要使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的句子。要注意公文的格式和规范。不同类型的公文有不同的格式要求，例如报告、通知和函电等，应根据具体要求进行格式设置和文体选择。

小编认为，组织公文写作是一项重要而复杂的任务，它直接关系到组织内外部的交流和工作效率。只有掌握了正确的公文写作要点和技巧，才能将公文写作得出色，更好地推动组织工作的顺利进行。通过不断的实践和学习，我们相信每个人都能够逐步提高自己的公文写作能力，为组织的发展作出更大的贡献。

普通公文写作【篇3】

公文写作公报

近日，为了提高政府公文写作的质量和效率，我国政府全面推行了公文写作公报制度。该制度以标题《公文写作公报》为主题，目的在于更加详细、具体和生动地呈现公报的内容。下面将为大家详细介绍该公报的主要内容。

公文写作公报共分为五个部分，分别是公报的目的与意义、公报的基本要求、公报的具体规定、公报的实施措施以及公报的效果与反馈。下面将逐一进行解读。

公报的目的与意义是确保政府公文的质量和效率。传统的公文写作方式常常存在着表述不清、内容复杂、格式混乱等问题。通过推行公文写作公报制度，不仅可以明确规范公文写作的标准，还可以提高公文写作的效率和质量，提升政府的形象和权威。

公报的基本要求是严格遵守公文写作规范。公文写作公报明确规定了公文的整体结构、用词要求、语言风格等方面的标准。公文的整体结构分为标题、正文和落款三个部分，并规定了每个部分的格式要求。用词要求强调使用简洁、准确、正式的语言，避免使用含糊不清、模棱两可的词语。语言风格要求公文要以正式、客观、科学的语言风格进行表达，避免使用感情用词，确保文风庄重。

然后，公报的具体规定涵盖了公文的各个方面。在公文的格式方面，公报明确规定了公文的纸张要求、字体和字号要求、行距要求等。在公文的表达方式方面，公报要求公文要以逻辑清晰、信息准确、结构严密的方式进行写作。同时，公报还对公文的签署、分发和归档等方面进行了详细规定，确保公文的完整性和安全性。

公报的实施措施包括培训和监督。为了确保公文写作公报的落地实施，政府将组织专门的培训班，对相关工作人员进行公文写作公报的培训，提高他们的写作水平和意识。同时，政府还设立了专门的监督机构，对公文写作的质量和效率进行抽查和监督，对违反规定的行为进行追责。

公报的效果与反馈需要通过长期的实践和总结来评估。政府将定期对公文写作公报的实施情况进行评估和检查，对成效较好的单位和个人予以表彰和奖励，对存在问题和短板的地方进行督促和指导，以不断优化公文写作的质量和效率。

通过上述的公报内容介绍，可以看出公文写作公报的详细、具体和生动。其明确了公文写作的目的与意义，规定了具体的要求和规范，明确了实施措施和评估反馈。相信通过这一制度的全面推行，我国政府公文的质量和效率将得到进一步的提升，进一步提高政府的服务水平和行政效能。

普通公文写作【篇4】

很多人都觉得公文写作最难的就是开头，下面小编为大家带来了公文写作的开头方法，希望对大家有用。

1.概述式

概括简单地叙述有关工作或事件的基本情况或基本过程,为下文的详细叙述或具体分析张本。常用于通报、报告、调查报告、总结等。例如:“5月28日6时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线锦州铁路局管辖的兴隆店车站时,发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列车乘务员受伤,报废机车1台……沈山下行线中断运输近20小时,直接损失达170余万元。”(铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告)

2.引据式

以“根据”、“依据”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介词组成介词结构发端,交代制文的法律、法规、政策、精神等等本源、依据的开头方法,常用于规则、布告、报告、通知等文种。例如:“根据国务院发布的《建筑税征收暂行办法》第二条规定和财政部颁发的《建筑税征收暂行办法施行细则》第十七条规定,所有应缴纳建筑税的单位,均须向主管税务机关办理纳税登记,现将纳税登记有关事项通知如下……”

3.原因式

以“由于”、“鉴于”、“基于”等介词组成介词结构发端,阐明制文的基本原因,报告、决定等文种常用。例如:“鉴于当前走 私、套汇、投机倒把牟取暴利、盗窃公共财物、盗卖珍贵文物和索贿受随等经济 犯罪活动猖獗,……”

4.结果式

是将事情的结果起先摆在公文最前面,以便吸引读者探究追寻原因的开头方法。例如:“内蒙古自治区直属机关青年党员,在全机关党员总数中所占比例仅2.63%,低于全国的平均水平。其原因何在?我们对十个单位的`基层团组织及部分团员进行了调查。”(关于青年入党的一次调查)

5.目的式

用“为”、“为了”等介词构成介词词组发端,交代阐明制文目的。例如:“为了便于市场流通,健全我国的货币制度,现命令……”,(《中华人民共和国国务院命令》第97号)再如;“为保障民用航空的安全,防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设施事件的发生,确保公共财产和旅客生命财产的安全,特通告如下……”(国务院关于保障民用航空安全的通告)

6.直入式

这是一种不用介词结构而直接指明公文中心、点出公文主旨、阐述中心意义引出下文的方法。例如:“现发布《中华人民共和国海关关于进出境旅客选择‘红绿通道’通关的规定》,自发布之日起实施。”(《中华人民共和国海关总署令》第40号)再如:“第八届全国人民代表大会第一次会议审议了国务院机构改革方案和国务院秘书长罗 干关于国务院机构改革法方案的说明,决定原则批准国务院机构改革方案。”(八届全国人大一次会议关于国务院机构改革方案的决定)

7.说明式

这是首先说明背景情况或工作意义,然后叙述其他材料的开头方法。例如:“党的十一届三中全会以来,全国城乡市场日益繁荣兴旺。商业部门广大干部和职工坚持为人民服务的方向,做出了很大的贡献,服务质量有了改善。但是,由于十年内乱影响没有彻底肃清,加之领导上对商业队伍的整顿、建设和思想政治工作抓得不力,不正之风仍然程度不同地存在着,社会反映比较强烈。……在整党的边整边改中,切实纠正商业的不正之风,促进社会风气的根本好转,是全国商业系统的一顶重要任务,现对改变商业风气问题作如下通知。”

8.举文式

这是批复、转发、批转、印发通知等文种惯常使用的开头方法。其特点是先列举出所要批复、转发、批转、印发的文件名称(或某时来文,某号文件),紧接着表明态度,或者举文表态合为一句。例如:“你市《关于将天津港商业性保税仓库扩展为保税区的请示》(津政报[1990]34号)悉。现批复如下……”(国务院关于设立天津港保税区的批复)再如:“现将《国务院批转国务院纠正行业不正之风办公室关于1992年纠正部门和行业不正之风各种要点报告的通知》转发给你们……”(北京市人民政府转发国务院关于1992年纠正部门和行业不正之风各种文件的通知)

9.起时式

这是从事情的开始写起的开头方法,亦即顺时式结构的开头方法。大事记、会议记录、报告、通报、某些简报常用此法。例如:“19××年2月20日上午9点40分,我省××市百货大楼发生重大火灾事故,市消防队出动15辆消防车,经四个小时的扑救,火灾才被扑灭……”(××省商业厅关于××市百货大楼重大火灾事故的报告)

10.直述式

这是在正文之首制文的背景,制文所针对的现状,让读者首先明白公文撰制的现实出发点的开头方法。例如:“最近,发现少数地区的一些单位向职工发放带有一定面值的‘购物券’、‘信用券’、‘礼宾券’等代币票券,到指定的商店购买副食、日用品等商品。这种行为不仅影响了市场的正常供应,扰乱了金融秩序,逃避了国家对工资和奖金的监督管理,扩大了消费基金支出,而且还助长了不正之风。遵照国务院的决定,特作如下通知……”(国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知)

11.按语式

这种开头方法事先对公文所反映的核心问题的紧迫性、重要性或社会意义进行强调作结论性的概括,以便使读者先得要领。例如:“党的十四大以来,商业企业集团的发展十分迅速……这对于深化商业改革……无疑是一个重大的举措和有力的推动……但是,也有许多商业集团……暴露出许多新的问题,急待明确和解决。”

普通公文写作【篇5】

一、公文的基本知识

（一）公文的含义

公文，系公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。公文有其特定的撰写程式和行文格式，是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。

公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。所谓通用公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位等普遍使用的公文；所谓专用公文，是指在一定的业务范围内，按照特定需要而专门使用的公文。专用公文具有很强的专业特点，如外交公文，法规公文，司法公文，经济公文，公关公文，军事公文，等等。

就法院来说，法院公文既包括专用的司法文书如裁判文书、各种笔录等，又包括有正式版头的行政公文和党组织公文，还包括其他一些公务文书如总结、汇报、发言、经验交流材料、事迹材料、宣传、调研、简报类材料等等。可以说，范围非常广泛。我们今天讲的主要是狭义的公文，即有正式版头的行政公文和党组织公文。

公文、文件、文书，这是三个既密切联系又有所区别的概念。公文、文件、文书，它们在内涵上是有交叉的，就是说，同一份文字材料，既可以叫做文件，又可以叫做公文，还可以叫做文书，但是，这样的文字材料，在形式和内容上都是有严格要求的，只有符合这种要求、公文、文件、文书才可以作为同义词来交替使用，否则便是误用。公文、文件、文书三者可以说是同中有异、异中有同。所谓文件，它是领导机关根据自己的职责范围而制发的、具有法定效力并设有特定版头的公文；所谓文书，它是一切机关、团体、单位和个人，为传递信息、交流思想、联系事务、商洽问题、记录情况等而形成并使用的文字材料。稍加对比我们便不难发现，公文、文件、文书三者是一种包含与被包含的关系，具体地说，文件只是公文当中的一部分，而公文则又只是文书当中的一部分，文书除了公文之外，还包括私人文书。

狭义的公文与调研文章和宣传文章也有很大的不同。在座的各位同志今天已经听了关于调研和宣传文章写作方面的交流发言和讲座，应该有了很深的印象。实践中，有的同志写得好调研文章或者宣传文章，但不一定写得好公文；同理，熟悉公文写作的同志，也不一定擅长写宣传类文章，因为他们是几种截然不同的文体。从公文的特点中，我们可以找到原因。

（二）公文的特点

1、明确的公务性。

2、鲜明的政治性。

3、极高的权威性。

4、作者的法定性。

5、较强的时效性。

6、体式的特定性。

7、文风的朴实性。

8、严格的程序性。

（三）公文的作用

1、领导和指导作用。

2、规范和约束作用。

3、宣传和教育作用。

4、联系和知照作用。

5、依据和凭证作用。

以上是公文的现实效用，还具有历史效用，可以存史。

（四）公文的分类

1、按基本使用范围分为：通用公文（法定公文、普通事务文书）和专用公文。

2、按行文的方向分为：上行文（请示、报告等）、下行文（决定、指示、批复等）、平行文（函等）以及通行文（意见、会议纪要等）。

3、按公文的内在属性分为：规范性公文（规定、条例、章程、办法、细则等）、指令性公文（命令、指示、决定等）、指导性公文（批示、意见等）、知照性公文（通知、通报、公报、简报等）、公布性公文（公告、通告、布告等）、商洽性公文（函等）、报请性公文（请示、报告等）、记录性公文（会议纪要、大事记等）。

4、按制发机关的性质分为：党内公文、行政公文、群众团体公文、联合行文等。

5、按公文办理的时间要求分为：特急公文、紧急公文、常规公文等。（799918.cOM 好句摘抄网）

6、按机密程度分为：绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。

7、按公文的规范程度和约束力分为：规范性公文和非规范性公文。

8、按公文的载体分为：传统纸质公文和电子公文。

（五）公文的文种及其适用范围

1、命令（令）

命令（令）属下行文。《国家行政机关公文处理办法》指出：它“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。命令（令）的制发主体有着严格的限定，《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》规定，只有全国人大的常委会及委员长，国家主席，国务院及总理，国务院各部委及部长、主任，地方各级人民政府和各级人大，才有权力发布命令（令）。党的领导机关可以和同级人民政府联合发布命令（令），但需以行政公文的形式出现。就法院来说，命令（令）仅适用于授予司法警察警衔、奖励有关人员。

2、决定

决定是党政机关共有的一个公文文种，但就适用范围而言，决定在行政机关比在党的机关要广泛得多。在党的机关，决定“用于对重要事项做出决策和安排”，而在行政机关，决定则“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。

3、公告

公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。它一般以国家各级领导机关的名义发布，社会团体、企事业单位和基层组织不使用这一公文文种。但事实上，公告的使用范围非常广泛，已经扩大化，如法院的开庭公告、公示公告等等。

4、通告

通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。通告与公告有相似之处，这就是都面向全社会，都是知照性的。但是二者也有明显的区别，这种区别，一方面表现为制发的主体有受限与不受限的不同——公告是有资格限制的，而通告则是任何机关、团体和单位都可以采用的；另一方面表现为涉及的内容有重要程度的差异——公告涉及的是重要事项或者法定事项，而通告涉及的则是各有关方面应当遵守或者周知的事项。

5、通知

通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。通知与通告的功能相近，其最大的不同在于，通知有特定的受文者，通告则无；通知有专指的约束力，通告则仅有泛指的约束力；通知与机关的经常性工作密切相关，通告则与社会事务联系密切，如此而已。

6、通报

通报“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。公告与通告面向整个社会，具有较强的公众性，通知与通报则主要是面向机关，具有较强的业务性。通知与通报的适用范围有一定的重合，但也有各自专享的“领地”，不能做人为的取舍。

7、议案

议案“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”。议案有其独具的特色，因而是公文中的重要成员。就法院来说，议案适用于人民法院依照法律程序向同级人民代表大会及其常务委员会提请审议事项，主要是法官职务任免。

8、报告

报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。行政机关与党的机关均使用报告这一文种，而且适用范围也基本相同。

9、请示

请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。请示与报告都属于上行文，两者的区别在于，报告只是客观地将有关情况汇报给上级机关，无需上级机关答复，而请示则是将自己无权或无力处理的事项及相应的对策主张反映给上级机关，上级机关必须明确予以答复。

10、批复

批复“适用于答复下级机关的请示事项”。下级机关用请示向上级机关行文，上级机关即须以批复做出相应的答复。

11、意见

意见“适用于对重要问题提出见解和处理办法”。意见过去没有被《国家行政机关公文处理办法》作为一个公文文种列出，因其形式相对灵活，适用范围广，可以有效补救行政机关其他法定文种在适用范围和使用效果上的不足，故最新修订、发布的《国家行政机关公文处理办法》将其正式确定为一个机关公文文种。它属于通行文，适用范围非常广泛。

12、函

函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。函的答复功能仅仅适用于不相隶属的机关之间，这是它与批复的一点重要不同。

13、会议纪要

会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。

党的机关专用的公文文种有：

14、决议

决议被列为党的机关14个法定公文文种的首位，可知它在党的机关公文中居于突出重要的地位。《中国共产党机关公文处理条例》指出：决议“用于经会议讨论通过的重要决策事项”。这里有两点需要注意：第一，从形式上说，决议必须是经会议讨论通过的，就是说，只有拿到党的会议上，提交与会者认真讨论，并得到表决通过的，这样的决议才是合法有效的。第二，从内容上说，决议必须是重要决策事项，就是说，一般的事项、非决策性事项不能采用决议这一公文文种。

15、指示

指示属下行文，“用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求”。就是说，指示主要适用于布置工作而不是其他方面，并且布置工作也不是事无巨细样样说到，只是提出一些原则和要求，工作具体如何开展，还须由下级机关根据各自的实际情况自主决定，所以，指示的文末往往有“望结合实际情况，认真贯彻执行”之类的结束语。

16、公报

公报“用于公开发布重要决定或者重大事件”。相对于通报而言，公报的公开程度更高，而且涉及内容的'重要性一般来说也更强。如国务院公报、最高法院公报等等。

17、条例

条例“用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度”，属规范性公文。就是说，一方面，条例的制发有严格的资格限定，下级党组织不可以制发条例，只有党的中央组织才可以制发条例；另一方面，条例是关于党组织的工作、活动和党员行为的规章制度的具体化，是条文性法规，具有极大的权威性和约束力。

18、规定

规定“用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范”。规定与条例一样，也属规范性公文。两者的不同之处在于，一方面，就制发的主体而言，规定并无条例那样的严格限定，各级党组织都可以制发规定；另一方面，就适用范围而言，规定往往与特定的时期、特定的条件和背景，以及特定的问题相联系，正因为如此，其时效性更强，而稳定性相对略差。其实，规定不仅用于党的机关，在行政机关和其他机关应用也很广泛，主要用来制定规章制度，但因为它不是行政公文文种，所以必须用通知的形式印发，而不能单独成文印发。

（六）公文的行文规则

公文的行文规则，是关于公文制发的基本原则和基本方法的概括和总结。

（2）不以机关名义向领导个人报送公文原则。《国家行政机关公文处理办法》第22条规定：“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’、‘意见’和‘报告’”。《中国共产党机关公文处理条例》也有相同规定。直接向领导同志个人报送公文，有损领导机关的权威，违背公文流转办理程序，从报送者角度看可以提高效率，但对领导机关而言，则损害了效率。就法院而言，领导同志批示、交办的案件比较多，对于交办案件，领导同志明确批示“望复”、“回告结果”等意思的，可以公文形式对领导同志个人报送，除此之外，一般不要向领导同志个人报送公文。

2、行文关系。分为领导与被领导关系、指导与被指导关系、互不统属关系三类。

3、行文方式。根据制发机关划分，可分为单独行文和联合行文；根据接收机关划分，可分为纵向行文（逐级行文、多级行文、越级行文、通行行文）和横向行文。

4、具体要求。（1）恪守隶属关系，一般不越级行文。《中国共产党机关公文处理条例》规定：“党的机关的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定。……不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。”《国家行政机关公文处理办法》有相同规定。允许越级行文的情形：发生了严重紧急情况；直接上级机关的上级机关越级交办某些事项，同时指令越级上报的；询问只有直接上级机关的上级机关才能答复的某些重要问题或事项，且这些问题和事项与直接上级机关没有任何联系的；数次向直接上级机关行文请求解决某项工作中急需解决的问题，但是直接上级机关长期不予解决，以致对工作或即将对工作产生严重的负面影响的；等等。

（2）明晰发文权限，向适宜的对象行文。根据规定，党委和政府可以向各自的上一级或下一级党委和政府行文；党委、政府办公厅（室）在得到党委、政府授权后，可以向下一级党委、政府正式行文；党委、政府的其他下设部门，一般不得向下一级党委和政府正式行文；其行文对象，包括各自的上一级或下一级党委、政府的对口部门，以及同级党委、政府的下设部门。不相隶属的机关之间行文，适用“函”这一商洽性公文，不能采用指令性、指导性和规范性公文文种。法院公文的行文对象要求是一样的。

（4）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

（5）需要联合行文时，作者应是同级机关。《国家行政机关公文处理办法》第16条规定：同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当确有必要，应当明确主办部门，应当严格控制联合行文单位数量。

（6）关于“请示”的具体规定。“请示”应当一文一事；请示事项涉及其他机关职权范围的问题时，应与有关机关协商一致，如未能达成一致，需在请示中写明；请示问题应当提出明确的意见；请示一般只写一个主送机关；请示不得抄送其下级机关：“报告”不得夹带请示事项。

普通公文写作【篇6】

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。例文（事务性请示）关于在全国开展基本农田保护工作的请示国务院：为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的'成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：一、明确指导思想，加强组织领导。………………二、根据不同地区确定保护重点。………………三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。国家土地管理局一九xx年一月二日

普通公文写作【篇7】

公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作， 它是机关制发文件的第一个工作环节。 下面是小编为你带来的公文写作基础知识：写作常识，欢迎阅读。

(一)1.拟稿公文拟稿要注意用A4纸，WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

2.公文标题用小标宋二号字(不需要加粗)。

公文正文用仿宋体三号字。如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。段落行距为固定值30磅。

3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。例如：“二○○四年十月十二日”。

4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。例如：“《绍兴市国家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》(绍市国税办〔2004〕444号)”。

5.草拟公文结构层次序数，第一层为“一、”、第二层为“(一)”，第三层为“1 .”，第四层为“(1)”。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。并把附件放在附件栏中。例如： “ 1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”

7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。上报的公文，标题中不标发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。

10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

11.“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。

12.“报告”与“请示”应当严格分开，“报告”中不得夹带请示事项。

13. 抄送多个单位，中间用逗号隔开，结尾用句号。例如：“抄送：×××，××××，××。”

(二)审批签批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批意见。

公文送领导人签发之前，应当由拟稿人所属部门领导初审签名后，送办公室审核。其中涉税规范性文件经部门负责人初审后一律先送市局法规处复审，再送办公室审核。办公室核稿时发现未经法规处复审的涉税规范性文件应及时退回拟稿部门。

普通收文处理办公室应及时提出拟办意见。办公室收发人员在分送分管领导要求阅示的同时，应同时分送其他局领导传阅。对局领导处理完毕的文件，收发人员应逐份查阅领导批示，并按领导批示办理。承办或牵头承办部门在收到文件后应及时办理，并在文件注办栏内明确处理意见或办理结果，同时签名。阅办文件如有明确办理时限的，按要求办理，如无明确规定的，在五个工作日内办理完毕并向分管局领导汇报。对内容涉及面广，问题较复杂，不能在规定时限内办理完毕的，主办单位应当向上级或者有关方面说明原因。对需向分管局领导汇报后才能办理的，应及时向分管局领导汇报。其他传阅文件一般在二个工作日内阅毕，可以不签名。

普通公文写作【篇8】

一

以求真务实的态度，积极推进综合调研制度化。

以为领导决策服务为目的.，积极推进信息督查正常化。

以体现办公室业务水平为责任，积极推进文秘工作程序化。

以畅通安全为保障，积极推进机要、保密工作智能化。

以立此存照为借鉴，积极推进档案、史志工作规范化。

以解决问题为重点，积极推进信访工作有序化。

以服务机关为宗旨，积极推进后勤服务优质化。

以统筹兼顾为重点，积极推进信息化、外事、侨务、法制工作常态化。

二

以求真务实的态度，积极参与综合调研。

以为领导决策服务为目的，把好信息督查关。

以体现办公室业务水平为责任，进一步规范文秘工作。

以畅通安全为保障，全力指导好机要保密工作。

以立此存照为借鉴，协调推进档案史志工作。

以安全稳定为基础，积极稳妥做好信访工作。

以服务机关为宗旨，全面保障后勤服务。

以整体推进为出发点，协调做好信息化、外事、侨务、法制工作。

以周到服务为前提，对口支援前期筹备工作迅速到位。

以提高服务水平为目标，宾馆和服务中心的改革开始推行。

三

(一)求真务实，积极推进综合调研制度化。

(二)建立体系，积极推进信息督查正常化。

(三)规范办文，积极推进文秘工作程序化。

(四)各司其职，积极推进机要、保密、档案、史志、信访工作有序化。

(五)注重质量，积极推进后勤服务规范化。

(六)统筹兼顾，积极推进挂牌部门工作正常化。

四

一是求真务实，抓好综合调研。

二是提高质量，做好信息工作。

三是紧跟进度，抓好督查工作。

四是高效规范，抓好文秘工作。

五是高度负责，做好机要保密工作。

六是协调推进，做好档案、史志工作。

七是积极稳妥，做好信访工作。

八是严格要求，做好后勤服务工作。

五

一、创思路，订制度，不断提高服务水平

二、抓业务，重实效，开创办公室工作新局面

(一)着眼全局，充分发挥参谋助手作用

(二)明确分工，充分搞好统筹协调工作

三、重协调，强进度，信息化工作有了新成果

四、抓学习，重廉洁，自身素质取得新提高

六

1.着眼全局，做好辅政工作。

2.高效规范，做好文秘工作。

3.紧跟进度，做好督查工作。

4.提高质量，做好信息工作。

5.周密细致，做好综合协调工作。

6.协调推进，做好保密、档案、史志工作。

七

一是建章立制，积极推进管理制度化。

二是规范办文，积极推进工作程序化。

三是建立体系，积极推进信息督查正常化。

四是注重质量，积极推进会务工作规范化。

普通公文写作【篇9】

农村公文写作

人们常说“农村是祖国的腹地”，在我国的农村地区，公文的写作对于村级组织的正常运行和发展起着重要的作用。好的公文写作能够帮助村干部们更好地履行职责，提高工作效率，推动农村经济社会的发展。本文就农村公文写作进行详细的探讨，以期为农村干部们提供一些借鉴和参考。

1. 标题的重要性

标题是公文的门面，是吸引读者阅读的第一视觉印象。因此，一个好的标题对于公文的成功是至关重要的。首先，标题要能够准确概括整篇公文的主题内容，使读者在一瞥之间能够明确得知公文所要表达的重点。其次，标题要具备说服力和吸引力，能够引起读者的兴趣，激发他们的阅读欲望。最后，标题要简洁明了，不宜过于冗长，要能够在有限的字数内传达主题信息。

2. 农村公文的结构

农村公文的结构一般包括题目、正文和落款三个部分。公文的标题通常放在正文上方，落款在正文的末尾。正文的内容要求言之有据、具有逻辑性，且句子简练。农村公文的句式可以采用陈述句、疑问句、祈使句等，但要注意避免使用生僻的字词和复杂的句式。同时，为了避免信息重复和冗长，农村公文还应注意段落的划分，将不同的内容安排在不同的段落中，使阅读更加流畅。

3. 公文语言的规范性

农村公文的语言要求规范、准确，不能含糊不清或产生歧义。要注意使用正确的词汇、短语和惯用语，避免过多使用口语化的表达方式。同时，公文还应遵循一定的约定俗成的写作规范，如使用标点符号的规则、书写格式的规范等。在写公文时，还要特别注意语法的正确性，不能出现错别字、语病等情况。

4. 公文的内容要点

农村公文的内容要点要能够实事求是地反映问题，抓住重点，同时要注意描述的具体、详细和生动。一方面，公文要具备客观性，不能夸大事实，更不能随意编造或引用不可靠的信息。另一方面，公文要具备可操作性，对问题的解决提出明确的措施和要求，使读者能够迅速掌握和执行。

5. 公文的格式规范

农村公文的格式规范也是写作过程中需要注意的重要方面。农村公文的格式包括字体、字号、行间距、顶边距、左边距、右边距等。一般来说，农村公文的字体以宋体为主，字号一般选择小四号或五号，行间距一般为1.5倍行距。对于标题、时间、正文、落款等部分，利用合适的格式排版，并在适当的位置标注，以凸显公文的重点和结构。

总之，在农村公文的写作过程中，标题的选择，结构的安排，语言的规范性，内容要点的准确反映，以及格式的规范性是需要我们予以重视的几个方面。只有在这些方面都做到合理、规范和得体，才能写出一篇优秀的农村公文，为村级组织的工作提供有力的支撑，推动农村的发展进程。希望通过本文的探讨，能够为农村干部们的公文写作提供一些有益的参考和借鉴。

普通公文写作【篇10】

商务公文写作是一种非常重要的技能，对于商务交流以及合作来说至关重要。它要求文笔流畅且条理清晰，能够准确地传达信息并引起读者的注意。在这篇文章中，我将详细介绍商务公文写作的一些关键要点，以帮助读者充分了解该技能的重要性以及如何有效地进行商务公文写作。

首先，商务公文写作需要始终保持专业和正式的语气。这意味着不应使用口语化或非正式的词汇。相反，应该使用准确、简洁和具体的词汇来传达信息。同时，避免使用过于复杂的术语或行业特定的缩写词，以免给读者造成困惑。

其次，商务公文需要按照一定的结构进行组织。一般来说，一个商务公文应包含引言、正文和结尾三个部分。引言部分应简要介绍发文的目的及背景，正文部分应详细阐述主题并给出相关信息和论据，结尾部分则应总结主要观点并提出具体的行动建议。同时，每个部分的内容也应该清晰有序，通过使用标题、段落和标点符号等来帮助读者理解和阅读文章。

第三，商务公文写作需要注意语法和拼写的正确性。没有什么能削弱一个公文的效力像错别字和语法错误。因此，在写作过程中，应该仔细检查并纠正错误，确保文档没有任何拼写或语法问题。此外，还要特别注意标点符号的正确使用，以便更好地传递信息。

第四，商务公文写作需要关注适当的格式和排版。公文的格式和排版可能因文档的类型而有所不同，但总体上，要保持简洁、清晰和易读。使用适当的标题、字体、字号和间距等来提高文档的可读性。此外，还应将重点内容使用粗体、斜体或下划线等方式突出显示，以便读者更容易找到关键信息。

最后，商务公文写作还需要注意文档的整体风格和语气。商务公文通常应采用正式和客观的语气，以便传达信息并建立信任。在写作过程中，要避免使用夸张的修辞和情感化的语言，而是要以客观、准确和简洁的方式表达自己的观点。

总之，商务公文写作是一项重要的技能，对商务交流和合作至关重要。通过保持专业和正式的语气、使用适当的结构和排版形式、注意语法和拼写的准确性，并关注整体的风格和语气，可以有效地提高商务公文的质量和有效性。希望这些关键要点能对读者在商务公文写作中提供帮助，并使他们能够更加自信和成功地进行商务交流。

普通公文写作【篇11】

绿化部门公文写作

标题：「城市绿化工程计划：缔造宜居绿色都市」

公文编号：2019-GH-001

日期：2019年6月1日

尊敬的各位领导、同事们：

各位领导、同事们好！我谨代表绿化部门，向大家发布我部制定的城市绿化工程计划。这一计划旨在创建一个宜居的、以绿色为特色的都市，提高城市生态环境质量，改善市民的生活品质。以下是该计划的详细内容：

一、背景

随着城市化进程的加快，我市范围内的建筑和道路日益增加，绿地面积减少，生态环境遭受越来越大的压力。为此，绿化部门制定了城市绿化工程计划，以解决这一问题。

二、目标

1. 提高绿地覆盖率：通过增加绿地面积，提高绿地覆盖率，增加城市的吸氧量，改善环境空气质量。

2. 增加植物品种：引进更多适应当地气候条件的植物，提高绿地植物多样性，丰富市民的视觉体验，增强生态系统的韧性。

3. 促进生态交流：加强城市与周边自然环境之间的生态联系，打造连贯的生态廊道，使城市与自然生态相互渗透，促进生态交流。

4. 保护历史文化遗产：在城市绿化建设中保护和修复历史文化遗产，以提升城市的文化魅力和吸引力。

三、实施方案

1. 增加绿地面积：依据城市规划，选址新建绿地，对现有绿地进行修缮和扩建，并将绿色植被引入城市中心区域。

2. 植物多样性提升：植土适应性强的植物种类将被引进，同时也鼓励市民参与屋顶绿化和小区绿园建设。

3. 生态廊道建设：在城市内外建设生态廊道，将城市与郊区自然环境有机联结，让城市绿色融入自然景观。

4. 历史文化保护：在建设中保护历史建筑和文化遗产，恢复其原有绿化状态，同时紧密结合当地文化特色进行设计和规划。

四、实施进度

该计划将于2019年6月1日开始实施，并分为三个阶段进行，分别是：2019年至2021年为第一阶段，2022年至2024年为第二阶段，2025年至2027年为第三阶段。

五、资金来源

本计划的实施资金将主要来源于市财政预算，同时也将积极争取国家资金和社会捐赠，以确保计划的顺利实施。

六、预期成果

1. 绿地面积增加：预计在计划实施后的五年内，绿地总面积将增加30%。

2. 空气质量改善：通过增加绿地覆盖率，预计市区空气质量将明显改善，PM2.5浓度降低15%。

3. 生态系统健康：通过引入多样的植物品种和建设生态廊道，市区生态系统的韧性将增强，生态环境质量得到提升。

4. 增强文化魅力：修缮和保护历史文化遗产，将提升城市的文化魅力，吸引更多外来游客，促进旅游经济发展。

七、总结

城市绿化工程计划的实施将使我们的城市成为一个宜居的绿色都市，改善市民的生活环境，提高城市的生态环境质量。我们期待着您的大力支持和参与，共同推进这一重要工程，让我们的城市更绿、更美、更可持续。

顺祝工作顺利！

绿化部门主任

XXXX年XX月XX日