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采购合同收藏9篇

发表时间:2023-12-23

采购合同。

在当今这样一个法治社会中,签订合同可以更好地保护我们的合法权益,你是否会撰写合同呢?这篇文章将详细介绍与“采购合同”相关的知识,请将其转发给你的朋友圈,如果你认为这个内容值得分享!

采购合同【篇1】

买方:_________ 合同编号:_________

签订地点:_________

卖方:_________ 签订时间:_________

为明确买卖双方的权利义务关系,双方就收购果菜的有关事宜订立如下条款:

一、果菜交售品种、数量、价格

1.卖方全年向买方交付各种果菜_________公斤,其中:

第一季度交售果菜的'品种、数量:_________;

第二季度交售果菜的品种、数量:_________;

第三季度交售果菜的品种、数量:_________;

第四季度交售果菜的品种、数量:_________ 。

分月分旬交售果菜的品种、数量、日期由双方另行约定。

2.果菜收购价格:买方以不低于_________元/公斤的保护价进行收购,或由双方于收购前按果菜等级和收购时市场收购价协商确定,但不得低于保护价。

二、质量要求

1.符合《农产品质量安全法》的规定;

2._________。

三、收购时间、地点与方式

果菜交售时间由双方协商,买方须提前一天提出次日应交售的品种、数量,并以书面方式通知卖方。卖方交售量与预约允许上下浮动_________%。

收购地点:_________。

运输方式与费用分担:_________。

四、包装要求与费用承担

买方提供包装标准及材料,负责包装费用,卖方按买方要求进行包装。

五、合同期限

自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。

六、买方的权利和义务

1.及时验收卖方交售的果菜,收货后即支付果菜款,最迟不得超过_________天。

2.确定果菜等级要按照国家规定的质量标准,未有国家标准的,按双方约定的标准,不得任意压级压价。

3.有权拒收卖方交售的不合格果菜,但必须向对方说明理由。

七、卖方的权利和义务

1.必须按照果菜用药规定施用农药,严禁对果菜使用剧毒农药。

2.保证按合同约定的品种和数量种植果菜。

3.果菜生产如受气候条件的影响,允许在减产_________%的幅度内不以违约论。

八、买方违约责任

1.没有按时按量收购,造成果菜变质等损失,或故意压级压价,除赔偿卖方的损失外,应向卖方支付该批果菜总价值_________%的违约金。

2.拖延支付果菜款,应参照银行关于拖延付款的规定,向卖方偿付违约金。

九、卖方违约责任

1.非因不可抗力,未完成当月合同总数量的90%,应向买方支付未完成部分果菜总价值_________%的违约金。

2.交售不符合质量安全标准的果菜,应按每百斤_________元向买方支付违约金。因此造成人身伤亡,卖方应承担一切责任。

十、不可抗力

如因不可抗力造成卖方不能按合同约定交售果菜,不以卖方违约论,买方应据实减少买方所承担的交售数量。

十一、争议解决方式

本合同在履行过程中发生的争议由双方协商或向_________申请调解,如协商、调解不成,按下列第_________种方式:

1.提交_________仲裁委员会仲裁;

2.依法向人民法院起诉。

十二、其他约定事项:

1.货款总额:_________元;

2.预付定金:_________元;

采购合同【篇2】

甲方:沙渠镇中心幼儿园

姓名: , 姓别: , 联系电话: 手机:

家庭地址:身份证号: 经营地址:

为了保证食品卫生,防止食品污染和有害因素对人体的危害,保障师生的身体健康,甲方需采购的主要食品糕点蔬菜肉类做到定点、定摊。各定点、定摊的食品糕点生产经营人员要为甲方食品、卫生安全负责,特签订本协议。

一、乙方必须提供相关有效证件的复印件(身份证、卫生许可证、营业执照、进场交易证等),并及时提供食品检测的合格证。

二、乙方认真配合甲方采购人员的工作,按时保质、保量送货到本园,做到食品新鲜,价格合理,不得弄虚作假,以次冲好,不得擅自改变各种食品的数量、价格和品种。

三、依照《食品安全法》,禁止下列食品送入幼儿园。

1、腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常,可能对人体健康有害的。

2、含有毒、有害物质或微生物毒素含量超过国家限定标准的。

3、未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品,超过保存期的食品。

4、病死、毒死或死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品。

5、掺假、掺杂、伪造、影响营养、卫生的含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂,农药(残留)的。

四、乙方必须是本人或固定一人长期送货,不得指派来路不明的临时人员送货。

五、乙方所提供的食品必须按甲方要求做到供货及时,保质保量,并提供相关票据。如发现卫生质量问题,甲方有权退货,乙方应做到及时调换,造成食物中毒或名誉损失,乙方负担全部责任。

六、以上几点,乙方必须遵守执行,如违反责任书,甲方立即取消乙方供货。 本责任书自 年月 日至年月 日止有效。本协议一式三份,甲乙双方各执一份,甲方财务一份。

甲方代表: 乙方代表:

(签名或盖章) (签名或盖章)

签订日期: 年

采购合同【篇3】

承揽方: (简称为甲方)

委托方: (简称为乙方)

甲乙双方经充分协商一致,建立在平等、共赢的基础上,就“杭州工程”乙方委托甲方加工生产并采购铝型材一事达成如下协议:

二、品质要求

1. 甲方提供的铝型材应符合双方确认的图纸要求或订单标准,其它要求未明确的甲方需按GB5237-20xx高精级标准组织加工生产。(含金牌号为6063-T5或6063-T6)

2. 甲方对货物质量负责的条件及期限:

(1) 乙方在卸货当时对断面、表面质量、数量、重量进行验收。

(2) 如有其它质量问题,乙方需在十五天内以书面形式通知甲方,超出此期限视作甲方货物无质量异议。(除截面质量外)

3. 对于确属甲方原因造成的材料质量问题,乙方需暂停该批型材的锯切、组装。甲方需保证在10天内完成退换货的工作,并承担由此产生的运费,人工费。

4. 根据乙方需要,甲方可随货提供证明相关产品性能的文件资料。每次来货需提供检测报告、合格证及质保书。如型材检测不合格所造成的一切费用应有甲方承担。

三、 包装物标准:

1、 若平光喷涂,则每支型材用透明膜包覆,整包型材三点式纸包装,包装物总重不超过15±2KG/吨(视定尺情况而有所不同),包装物不回收。

2、 乙方所采购材料,应存放在通风、干燥,并避免长时间贮存,且型材保护膜需在上墙后一个月内揭掉,超过时间可能产生的留胶等隐患与甲方无关。保护膜为无字透明膜。

四、 计量标准及合理损耗约定:

以甲方处电子磅重计量,重量误差在千分之二以内。如超出双方协商解决。

五、 运输方式及费用承担:甲方负责送货到乙方指定地点,运输费用由甲方承担。

六、 付款方式及期限:

1、 定金:乙方在下单同时需支付不低于总货款的20%作为定金。甲方收到此定金后方可安排生产,定金可转为首付款。乙方未提清的铝型材,须保留余存铝材总货款的20%作为定金。

2、 其它付款期限及方式:甲方按以下政策给予资金支持,乙方首批提货在30万元以内,乙方可暂不付款;首批货款满个两月后之付。 后续提货时乙方汇入每批次货款的80%到甲方账户,款到发货。剩余20%作为甲方对乙方的垫资支持,甲方对乙方的资金支持额度为100万。

3、 对于甲方给予乙方的垫资支持,乙方需保证以下二项:①每次交易间隔不得超过30天,②垫资款必须在20xx年12月31日前付40万以上,至春节前必须全额付清。

4、 如乙方因该工程资金需要,垫满100万元后,仍需甲方支持的,需提前15天与甲方协商,如征得甲方同意,则补签协议。

七、交提货方式及交货周期:

1、 产品交货地点为乙方指定地点。

2、 用甲方已有模具组织加工生产产品,交货周期为:非断桥喷涂12-15天,断桥喷涂15-18天。(以20吨为一个批量)

3、 乙方须在二十五天内全部将货物提完。

4、 乙方新开发的产品:

(1) 甲方在接乙方确认图纸之日起10天内出样;

(2) 乙方确认甲方样品后下单批量生产时,甲方在15天内供货;

(3) 如乙方有急需处理或遇甲方设备故障或其它因素影响生产的原因时,交货期另行商定,并以传真回复。

八、 订单要求:

1、 甲方根据乙方下达的订单先后顺序安排生产(指传真时间),订单中需明确产品的规格、壁厚、数量、色别及交货时间。双方需要订单上确认并以传真件回传。

2、 甲方不接受乙方中途修改订单。

3、 若甲方通知乙方提货的日期到后,乙方在15天内不提货或者25天内提不完货,视作乙方违约,甲方将其价格作上调、或对该批型材另行处理的权利,并加收500元/天的仓管费。如超出二个月未提完,则将对未提部份作回炉处理,乙方须赔偿相应的'加工费和15%的铝锭烧损。

九、 其它:

1、 乙方未按合同规定支付货款的,甲方有权停止供货并有权收回乙方工厂的贴附甲方产品标识的货物。严重时,甲方保留按《合同法》规定追索货款的权利。

2、 甲方无正当理由并未经乙方同意,而延迟交货,则每延迟一天按未交部分的千分之二罚款处理。

3、 甲乙双方在履行本合同时,如有争议,则协商解决,协商不成均可向双方所在地人民法院起诉。

4、 本合同一式二份,双方各执一份,签字盖章后同具法律效力。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

采购合同【篇4】

采购合同编号:

采购人(全称): (甲方)

供应商(全称): (乙方)

为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。

1.项目信息

(1)采购项目名称:

(2)采购计划编号:

(3)项目内容:

(工程项目)承包范围:项目经理:。

2.合同金额

(1)合同金额小写:

大写:

(2)具体标的见附件。

(3)合同价格形式:固定总价合同。

3.履行合同的时间、地点及方式

起始日期:年月日,完成日期:年月日。总日历天数:天,地点:方式:

4.付款:

1、预付款根据采购文件的约定,在合同签订前提交不超过合同金额10%的履约担保。

5.解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:

提请仲裁向人民法院提起诉讼

6.组成合同的文件

本协议书与下列文件一起构成合同文件,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:

(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

(2)成交通知书

(3)响应文件

(4)政府采购合同格式条款及其附件

(5)专用合同条款

(6)通用合同条款

(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书

(8)其他合同文件。

7.合同生效

本合同自生效。

8.合同份数

本合同一式份,采购人执份,供应商执份,均具有同等法律效力。

合同订立时间: 年 月 日

合同订立地点:

甲方:(公章) 乙方:(公章)

法定代表人: 法定代表人:

委托代理人: 委托代理人:

电话: 电话:

传真: 传真:

采购合同【篇5】

采购人(甲方):

供应商(乙方):

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》 及四川现代教育集团黄许职业中专学校宾旅实训大楼弱电系统招标邀请函 项目的《招标文件》、乙方的《投标文件》及《中标通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的招标文件、投标文件、《中标通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:

一、合同货物

详见设备清单(投标文件配置清单)

二、合同总价

合同总价为人民币大写: 元,即RMB¥ 元;该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用、培训及保修期内保修服务与备用物件等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同单价不变,甲方可根据实际需要进行增减,据实结算。甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。

三、质量要求

1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。货物必须符合或优于国家(行业)标准,以及本项目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。

2、乙方所交货物每台货物上均应有产品质量检验合格标志或质量认证标志。

3、货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。

4、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理,但费用由甲方负担。

四、安装要求

1、乙方进场安装涉及到水、电由甲方协调,费用乙方承担。

2、安装施工安全责任由乙方负责,乙方必须规范、安全、文明施工。

五、交货及验收

1、乙方交货期限为合同签订生效后的 xx年3月18日付货款的50%,剩余50%在供货方履行质保责任后于xx年3月18日付清;

2、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算

七、售后服务

1、质保期为验收合格后两年,质保期内出现质量问题,乙方在接到通知后 4 小时内响应到场, 8 小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用。

2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。

八、违约责任

1、甲方违约责任

(1) 甲方无正当理由拒收货物的,甲方应偿付合同总价百分之 10 的违约金;

(2) 甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,应向乙方偿付欠款总额万分之 10 /天的违约金;

(3) 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给乙方。

2、乙方违约责任

(1)乙方交付的货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的百分之 10 的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方,否则,视作乙方不能交付货物而违约,按本条本款下述第“(2)”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。

(2)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给甲方

(3)乙方未按质按时交工,每天向甲方赔付货款总额万分之十的违约金。延期交工30天以上,乙方自动退场,甲方可另选投标方进场施工。一切损失由乙方承担。

九、争议解决办法

1、因质量问题发生争议,由工程和质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。符合标准的,鉴定费由甲方承担;不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。

2、合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益,可向旌阳区人民法院起诉。

十、其他

1、如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。

2、本合同一式四份,自双方签章之日起生效。甲方三份,乙方一份。

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

采购合同【篇6】

需方: 供方:

需方确定供方提供_________________________________________工程暂定方料,经双方协商达成以下协议:

一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间:

二、交(提)货地点、方式: 供方将货物送至需方的___________________工地; 三、运输方式和费用负担:由供方运至该工地,所需的运费由供方承担;

四、验收标准、方法:货到工地后,由需方材料员或有关经办人当场清点并验收,经清

点确定数量无异并验收合格后在供方的送货单上签字认可。需方在本工地的材料员为_____________或_____________;

五、质量异议:如有质量问题,需方应保持货物原樯并于收货后的10天内书面提出,

供方应及时解决;否则后果由需方自负;

六、结算方式及期限:供方给需方垫资20万元,以后每月底一结,每个工程结顶垫资

款20万元付70%,余款2个月内付清,工期不超过6个月,如超过6个月后,垫资款全部付清,以后材料款按月结算,价格按市场价格变动而变动若有任何一期未按约定支付的,供方可就所有未付货款一并向法院提起诉讼;

七、违约责任:如供方未按照需方所要求的时间供货或需方未按照合同约定支付货款,

则应按照未履行部分的货款的日千分之五支付对方违约金;

八、解决合同纠纷的方式:双方协商解决。如不能自行解决的,可向合同签订地法院的杭州市___ 区人民法院起诉;

九、本协议经双方签字盖章后生效,不得单方擅自变更或解除,因故需要变更或解除合

同,应经双方协商,签订书面协议;

十、本协议一式二份,双方各执一份,具有同等法律效力。

供方:需方:

代表: 代表:

合同签订地:

需方: 供方:

(以下简称需方) (以下简称供方)

经供、需双方友好协商,本着长期合作方式,由供方向需方提供轻钢龙骨、石膏板及相关装饰材料,达成协议如下: 一、 价格及数量:

二、 材料运输方式:

供方提供车辆送至需方指定的工地(汉嘉国际工地),供方材料到场后有需方安排卸货。 三、 验收方式:

需方必须提前一周通知供方所需材料数量、规格、交货时间。

供方按时送达工程现场后,并提供材料质保资料(原

合同签订地:杭州

需方: 供方:

(以下简称需方) (以下简称供方)

经供、需双方友好协商,本着长期合作方式,由供方向需方提供轻钢龙骨、石膏板及相关装饰材料,达成协议如下: 四、 价格及数量:

五、 材料运输方式:

供方提供车辆送至需方指定的工地(汉嘉国际工地),供方材料到场后有需方安排卸货。 六、 验收方式:

需方必须提前一周通知供方所需材料数量、规格、交货时间。供方按时送达工程现场后,并提供材料质保资料(原件及复印件

加红章),经需方验收数量、质量、验收合格,签字验收,签收人由项目部指定,该验收人只限于签收本合同约定的.材料范围,超出范围须另行授权。 七、 付款方式:

供需双方采用月结方式结算,每月最高款项为壹拾万元,结算日为每月25日,需方在结算后七日内付清货款。特殊情况双方另行协商。

八、 本合同一式贰份,双方各执一份,本合同双方签字盖章后生

效。

九、 合同在履行中发生的争议,由双方协商解决,协商不成,任

何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

供方(盖章): 代表:

需方(盖章): 代表:

日期:____年___月___日

日期:____年___月___日

采购合同【篇7】

需方:(以下简称甲方)

供方:(以下简称乙方)

甲乙双方经友好协商,决定由乙方供给甲方修建的彭水滨江新城工程所需排水管件、管材。依据《中华人民共和国合同法》以及相关国家法律、法规,本着平等、互利和诚信的原则,经双方协商,订立如下合同,双方共同遵守:

一、工程名称及地址

工程名称:

工程地址:

二、材料采购范围

彭水滨江路工程所需排水管件、管材。

三、采购供货方式

甲方提前7天前将工程所需的材料按规格、数量提给乙方,由乙方采购并运送到甲方工地交给甲方使用。

四、合同价格

双方商定,工程所需排水管材价格按重庆银都房地产开发公司核定价格下浮3%,(此价格为开票价)数量按甲方收到的实际数量为准。

五、材料要求

乙方所供管材管件品牌为万丰,质量必须符合国家标准并通过质检验收合格后为准,乙方所供材料必须提供相关资料。

六、付款方式

乙方所供材料,甲方在春节前支付乙方80%,以后按每月总货款的80%支付,余款在工程验收合格后一个月内付清。付款时乙方必须提供正式发票。

七、双方责任

(一)甲方责任:

向乙方提供供货计划,议定供货数量及供货时间。乙方货到现场后,及时组织收货点数。

(二)乙方责任:

1、按甲方提供的供货计划,需用时间及时将合格材料运至甲方施工现场,如乙方故意拖延供货时间给甲方造成一切经济损失由乙方负责,甲方有权另行寻找其他商家供货,乙方不得干预。

2、乙方在材料运输过程中发生安全事故,一切责任由乙方自行承担。

八、其他条款

本合同共两页,一式两份,甲乙双方签字生效,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。本合同不分正本副本,复印无效,合同履行完成后自动终止。

甲方(公章):_________

法定代表人(签字):_________

_________年____月____日

乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________

_________年____月____日

采购合同【篇8】

企业常常出现因经济合同签订、履行而遭受损失的现象,把经济合同,特别是支出性经济合同纳入审计工作的重点,可以把住资金收支的关口,提高企业的管理水平和经济效益。增值型内部审计是国际内部审计发展的新思维和新方向,国内学者对增值型内部审计应用研究方面探讨较少,本文以物资采购合同为例,从提升合同审计工作的效率和效果出发,以增值型内部审计理念为指导,探讨了新形势下物资采购合同审计的重点与方法。

一、增值型内部审计的提出

增值型内部审计并非一种新的审计形式,而是一种新的内部审计理念[1]。增值型内部审计的理论基础源于国际内部审计师协会对内部审计概念的新诠释。国际内部审计师协会(IIA)在1999年对内部审计提出了最新定义,“内部审计是一种独立、客观的保证和咨询活动,其目的是增加组织的价值和改善组织的经营,它通过系统化和规范化的方法,评价和改进风险管理、控制和治理过程的效果”,其中价值增值(value-added)是1999年修订内部审计定义时首次提出的,与IIA1990年发布的《内部审计师职责说明书》相比,内部审计的目的由“监督和评价”改变为“增值和改善”,其中增值是核心[2]。这标明内部审计进入了一个新的发展阶段,为组织“增加价值”成为引导内部审计活动的方向性旗帜。

企业的目标是价值最大化,企业的一切资源和活动都应该围绕这一目标,内部审计作为企业管理过程中的一部分,有参与价值创造的需求和条件。价值是从生产和销售过程中创造出来的,内部审计虽然不参加生产和销售活动,但它可以通过保护企业资产、减少组织风险、降低自身审计成本、提出有价值的建议、增加组织获利机会等活动来为企业增加价值。

增值型内部审计与传统内部审计在价值增值方面不同的是:第一,传统的内部审计不注重为组织增加价值,它开展的许多活动相对于增值型内部审计来讲是不增值,或者虽然增值,但由于所耗费的资源和成本大于增值所带来的价值,所以从整体上来说是不增值的;而增值型内部审计全面转变审计观念,不增值的审计业务尽量少做,能增值的传统审计业务尽量提高工作效率,减少资源耗费和成本,重点在大力拓展高增值的审计业务。第二,传统的内部审计部门是一个资源消耗者,是一个费用中心,它不直接给组织增加价值[3];而增值型内部审计致力于价值增值,它在消耗资源的同时,通过给组织提供有意义的审计结果或有价值的建议,直接给组织增加价值;第三,传统的内部审计为组织间接增加价值的事实往往受到忽视,由于它的定位只是一个费用中心,不计量收入,人们的计量记录只有内部审计花出去的钱;而增值型内部审计有所不同,它的定位是一个利润中心,成本的耗费有记录,为组织增加的价值也有衡量和记录。

二、企业物资采购合同中存在的问题及审计现状

经济合同是法人、经济组织等相互之间为实现一定的经济目的,明确双方权利和义务关系而以书面形式签订的协议。随着我国市场经济体制的逐步完善,经济合同在企业的生产活动中发挥着独特的作用。而物资采购合同是以材料、设备等为标的支出性经济合同,无论是数量上还是金额上都占经济合同中的绝大部分比例,其签订是否合理合法,履行是否到位,在一定程度上会引起企业成本与资金的波动,从而影响到企业的经济效益。

物资采购合同在签订、履行、结算等方面容易存在着一定的漏洞,主要表现在以下几个方面。

1.签订虚假经济合同,套取资金。物资采购合同主要是由企业的计划部门和物资、生产、维修、科研等相关职能部门负责签订的,如果缺乏监管,有些企业内部的合同经办人员可能会为了谋求私利与合同的对方当事人相互串通,签订虚假的经济合同,套取企业资金,给企业造成不必要的损失。

2.价格虚高,合同条款表述不清。很多企业在签订合同时缺乏必要的市场调研,对市场信息掌握不够,未按市场行情及时调整价格,应该采取招标方式而未进行招标,对价款组成部分的包装费、运输费缺乏明确约定等等。此外,合同条款内容未按规范进行表述,容易使合同双方在供货时间、标的物规格及费用的负担上引起不必要的纠纷。

3.合同条款执行不严,违约责任未能有效追究。有些企业物资采购合同条款中违约责任的规定形同虚设,不能严格予以执行,有些企业由于计划、仓储与验收、生产部门脱节,导致合同履行不力,甚至出现对方单位没能完全履约或者在货未到全的情况下全额付款的现象,给企业造成很大的经损失。

4.将自身具有加工能力的业务外包,导致资金外流。有些合同标的物的技术含量不高,在企业内部完全有能力完成,没有必要进行外包,但由于在合同审批管理环节上并不严密,出现企业现金流逆转现象。

我国大多数企业开展合同审计的时间不长,在实际工作中经常会遇到一些矛盾和问题,要作好物资合同审计工作,迫切需要处理好三个关系:

一是合同审计的需求与供给关系。事实上,企业内审机构对合同审计的重视程度不够,合同审计的力量薄弱,很多企业偏重于财务审计和基建审计,没有单独开展合同项目审计。因此,需要处理好有限的审计人员与大量、繁杂的合同审计工作量之间的关系。

二是事前审计与事后监督的关系。内部审计机构大多只是在物资采购合同履行完毕后进行事后监督,只起到一般性的检查作用,没有起到预防和控制的作用[4],对经济合同实施事后审计,不仅发现问题难,而且处理问题难,挽回损失更难。因此,需要处理好事前发现控制与事后监督处理之间的关系。

三是审计效率与效果的关系。经济合同,特别是物资采购合同的审计作为一种新的审计事项,财务收支、财经法规和经济效益三方面的内容兼而有之,科学的审计技术和审计方法尚在不断探索之中。因此,需要处理好保证审计质量、提高审计效率、减少内耗之间的关系。

三、对企业物资采购合同实施增值型审计的重点和方法

针对物资采购合同中存在的问题以及在审计时需要处理好的几个关系,借助增值型内部审计理念,对物资采购合同审计的重点和方法可就以下4个层面予以探讨。

(一)合同审计重心前移

增值型内部审计的目的是实现“改善和增值”,与提出并实施审计建议进而影响公司整体价值相比,为企业减少资金的流失,降低生产成本,进而提升产品价格竞争力,是一种更直接的增值途径。就物资采购合同而言,物资采购合同一经双方当事人签字盖章,法律生效,任何人难以更改。审计人员对合同的审计,必须在合同产生法律效力前进行。由事后审计向事前审计转变,能够体现内部审计的增值服务职能,是企业对内部审计的客观需要,也是内部审计的发展趋势。因此,重新设计审计程序,将合同审计重点从后端评价移向事前把关,具有及时性、主动性、预防性的特点,有利于发现问题,并及时进行更改,无疑是获取审计效果的最有力、最可行的途径。在物资采购合同审计中,应采取事前、事中审计与事后专项审计相结合的审计策略。

签约审计——事前审计。其一,针对物资采购合同中盲目采购、虚假采购和扩大消耗、虚增成本等问题,为防止不合理的采购造成库存积压和损失浪费现象,按照先平库、后采购的原则,审查采购计划的真实性、合理性,提高资金使用效率;其二,贯彻订货选厂、产品选型、质量选优、价格选廉、运距选近、供货选快、服务选佳的宗旨,作好合同条款和价格的审计。

结算审计——事中审计。结算审计是物资采购合同价款或酬金支付之前的最后一关,针对经常容易出现的高于合同约定结算、不按合同条款履行、结算手续不完善、结算多付款等问题,应该以合同约定为依据,作到物资验收单、运货单、发货票与合同书约定“四相符”;入库产品的'品种、规格、质量、价格与合同约定“五相符”。

消耗审计——事后审计。作为一种跟踪审计手段,主要目的是监督真实消耗,通过核实计划量与实际用量之间的差距,防止实物短缺、物资散失及变卖行为,实施专项审计并提出相关的管理建议。

总之,内部审计全面介入物资采购合同的签订过程,将审计重点前移,有利于将经济合同中隐蔽的权力公开化,集中的权力分散化;有利于成本费用的控制,最大限度地堵塞经济合同漏洞,有利于实现企业利益的最大化。

(二)实施信息化审计技术

物资采购合同审计涉及物流全过程,点多、面广、渠道繁多,这些都在客观上增加了审计工作的难度。随着网络技术的发展和计算机的普及,要在人员有限的情况下完成大量繁重的审计工作,必须采用信息手段为物资采购合同审计创造优越的条件,建立起具有较强操作性的审计工作平台。针对合同审计的特点,一方面,应进一步统一合同示范文本,实现实质性合同条款局域网络数据传输,建立合同审计部门与合同签订单位关于合同条款的网络接口,确保合同条款及时、准确的网络信息传递;另一方面,建立合同签审网络操作运行管理系统,实行网上合同签审制度,构建“不经审计,不得签订合约;不经审计,不得结算付款”的内部控制体系。

通过构建闭环回路,使签约审计和结算审计工作实现网上浏览,网上查阅,变人工核对为网上查看,变手工签字为网上点击,增加业务的公开和透明度,将审计人员从繁忙的工作中解脱出来,确保合同审计时效和审计结果客观公正。再进一步,合同审计职能还可以镶嵌在物资管理信息系统之中,物资管理信息系统中可建立计划管理、经营业务管理、库存管理、价格管理、供应商管理、配送管理、物资编码管理以及系统管理等模块。包括物资编码、物资需求信息、物资商情信息、合同文本、物资价格、库存物资信息等数据库。主要实现计划的网上传递与审核、采购方式的网上确定、订单的自动形成、价格的自动比对、合同及结算审批的网上控制、供应商信息的自动控制、网上招投标业务、各种信息的查询统计及报表的生成等工作。

(三)重点关注合同价款审计

增值型内部审计在确定审计对象时,往往关注高风险领域,不在低风险领域浪费时间,其出发点是,随着内外部经营环境的变化和新的审计技术的采用,原先一些潜在的经营风险已随着时间的推移而消散了。一个动态的企业应该有一个动态的风险态度,审计人员应该对非程序性、非常规性的事项更感兴趣,并通过实施审计来增加价值。正如ITT Hartford保险集团总审计师Howrd Masbacher所说,其审计部“正努力对商业事务更加敏感”,“除非有商业风险,否则我们不会审计。我们的审计部要通过具体的、真切的披露为本公司创造价值[4]”

物资采购合同是一种支出性经济合同,从风险分析上看,在审计过程中,合同的标的、数量、质量、履约时间、地点以及履约方式等,基本上要按照《合同法》的规定,进行程序化的文本性审查,在采用合同文本网上传输和网上签审等信息化手段审计技术后,审计功能将作为物流过程的一个必经环节,虚假合同、履约不力等问题能够被内部控制系统发现并很好解决。同时,由于物资采购合同的履行将导致经济利益流出企业,价格的高低将直接影响着企业的经济利益,而合同的价格受供求关系以及市场行情的影响,变动比较频繁,是敏感因素,因此,也是审计中的高风险因素。

为确保物资采购合同价格审定的科学、合理与公平,可以根据实际情况,采取以下价格审查方法。

1.价格咨询法。对于价格变动频繁且市场用量较大的通用材料,以及价格相对公开的产品,利用上网咨询、电话咨询等方式,掌握当期价格的升降幅度以及变动因素,从而提供合理的市场参考价格。

2.中标价格法。按照《招投标法》的规定,对大宗物资、大宗材料,采取货比三家的招标采购方式,落实中标价格和中标品种。

3.最高限价法。对政府定价的产品,价格相对稳定且价值较低的物资,根据历史资料,直接实行最高限价。

4.价格库应用法。在建立管理信息系统的企业,凡是已经签约过的价格全部存放在价格数据库中,随时调阅、随时修正,实行自动比价。

5.成本测算法,对新产品和特殊加工制作产品,实施成本测算,依据产品科技含量和技术标准,测算人工、材料、机械费用,科学确定产品价格。

(四)发挥部门间协同效应

物资采购合同审计涉及的敏感问题较多,为减少内耗,适应开展具有建设性的增值型审计工作的需要,合同审计部门必须抛弃以往以查处问题为宗旨的审计理念和居高临下的审计方式,实行参与性的审计策略,既不可放任自流,也不能越俎代庖,注意原则性和灵活性的合理运用,以取得被审计单位的支持和理解,与被审计人员建立良好的人际关系,一起探讨改进问题的可行性和应采取的措施,及时将审计成果转化为经济效益,并带动企业内部管理的同步发展。

首先,要正确处理审计部门审计与合同主管部门审查的关系。审计部门与合同主管部门两者是相辅相成的关系,共同的目标是把企业的物资采购合同管理工作做好。在具体工作上,应各有侧重。合同主管部门主要负责合同的谈判、起草,负责合同条款内容的审查;审计部门作为经济监督部门重点应放在合同价款、标的金额的审计上,对有问题的合同条文有修改建议权,对合同价格不合理的有权建议变更,同时对合同主管部门的合同管理工作进行监督。

其次,要正确处理审计部门与经办单位(物资供应、建筑施工等)的关系。合同经办单位是经济合同的当事人,最了解物资产品的性能、用途及消耗使用各环节。在审计过程中,应让经办单位人员参与到内部审计中来,充分听取并尊重经办部门、经办人员的意见,避免主观武断和滥用职权。审计部门的审计目标与经办单位的组织目标也是一致的,通过审计,不仅要善于发现问题,更要善于解决问题,为经办单位降本增效提供服务。

参考文献:

[1] 黎英. 现代企业内部审计的新态势. 财经论丛[J]. 20xx,(4):59-65

[2] Anthony Walz. Adding Value-creating Value Has Become a Matter of Survival. Internal Auditor[J].1997,(2)

[3] 詹姆斯.罗瑟, 四个革新型审计部门的增值方法[M].倪卫红, 贾文勤, 译. 北京:石油工业出版社, 20xx.

[4] 黄贤东. 企业物资采购合同的审计审签及其应注意的问题. 财会通讯(综合版)[J]. 20xx,(3):61

[5] 余玉苗, 詹俊. 论增值型内部审计的发展. 审计研究[J]. 20xx,(5):31-34

采购合同【篇9】

合同编号(买方):

合同编号(卖方):

工程名称:

买 方:

卖 方:

签订日期:

签订地点: 此处的签订日期应与签署页中的最迟签订日期保持一致。

使用说明

1.本统一合同文本适用于国家电网公司各单位签订的电力工程货物采购合同。变压器、互感器、隔离开关等40类货物采购合同适用已发布的相应统一合同文本。

2. 对本统一合同文本中需当事人填写之处,如当事人约定无需填写的,则应注明“无”或划“/”。

3. 对本统一合同文本的任何修改或补充,当事人均应在专用合同条款中进行约定,不得直接对通用合同条款进行改动。

4. 有关本统一合同文本的其他使用说明见合同文本脚注。

5. 国家电网公司各单位合同承办人员应按照本使用说明起草合同,在合同开始内部审核或提交对方前应删除本使用说明及合同文本脚注。

目 录

第一部分 合同协议书 ...................................... 1

第二部分 通用合同条款 .................................... 5

1. 定义 .............................................. 5

2. 合同标的 .......................................... 7

3. 合同价格 .......................................... 8

4. 交货 ............................................. 10

5. 包装与标记 ....................................... 13

6. 技术服务和联络 ................................... 15

7. 监造与检验 ....................................... 17

8. 安装、调试(试运行)和验收 ....................... 22

9. 质量保证 ......................................... 22

10. 转让和分包 ...................................... 26

11. 违约责任 ........................................ 26

12. 变更 ............................................ 29

13. 合同中止履行与解除 .............................. 29

14. 不可抗力 ........................................ 30

15. 履约保证金 ...................................... 31

16. 税费 ............................................ 31

17. 通知 ............................................ 32

18. 争议解决 ........................................ 32

19. 合同生效 ........................................ 32

20. 份数 ............................................ 32

第三部分 专用合同条款 ................................... 33

第四部分 合同附件 ....................................... 34

第一部分 合同协议书

买方:

卖方:

鉴于买方为实施,已接受卖方对该项目货物 (简称“合同货物”)的投标,买卖双方就合同货物的采购订立本协议。

一、词语含义

本协议中所用词语的含义与通用合同条款和专用合同条款中相应词语的含义相同。

二、合同组成部分

下列文件为合同的组成部分:

1.双方在合同履行过程中达成的协议、纪要等文件;

2.合同协议书及附件;

3.中标通知书;

4.专用合同条款及附件;

5.通用合同条款;

6.招标文件和投标文件;

7.构成合同的其他文件。

上述组成合同的各项文件应互相解释,互为说明。如有不一致,解释合同文件的优先顺序按照上述文件所列顺序为准。

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。卖方承诺除偏差表释明外已完全响应买方招标文件,若发生投标文本与招标文本不一致的,则买方有权选择以招标文件或投标文件为准。

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分,并根据其性质确定优先解释顺序。

三、合同标的

卖方应按照合同供应的合同货物名称、规格、单位、数量、合同价款、交货期、交货地点等见《已标价合同货物清单》(附件一)。

四、合同价格与支付

1.本合同价格为人民币(大写)元整(¥ )(含税)。

2. 合同价格分预付款、到货款、投运款和质保金四次支付,支付比例为。

五、承诺

1.卖方承诺按合同约定向买方提供符合要求的合同货物和服务。

2.买方承诺按合同约定向卖方支付合同价款。

3.卖方承诺按照合同的技术要求制造合格的合同货物,按照工期要求及时供货,在合同签订、生产制造、履约及售后服务等阶段避免出现不诚信行为。卖方同意买方有权将卖方的不诚信行为在电子商务平台质量监督栏目的业务公告中予以公布。卖方承诺已知悉买方针对上述不诚信行为制定的供应商不良行为处理相关规定。

4.未经买方同意,卖方不得将本合同项下的债权(合同价款及其他权利)转让给任何第三方。

六、争议解决

双方发生争议时,应首先通过友好协商解决;协商不成的,向买方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、生效

本合同经双方法定代表人(负责人)或其授权代表签署并加盖双方公章或合同专用章之日起生效。合同签订日期以双方中最后一方签署并加盖公章或合同专用章的日期为准。

八、份数

本合同一式 份,买方执 份,卖方执 份,具有同等法律效力。

(以下无正文)