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采购部门年终个人工作总结(系列十二篇)

发表时间:2023-12-18

采购部门。

本文栏目小编经过精心筛选后发现“采购部门年终个人工作总结”是一篇非常优秀的文章。时间如流水般不停止,新的一年即将展开一段崭新的旅程。此刻,是我们用心撰写年终总结的时刻,通过总结工作中的经验,我们可以找到增进个人发展的机遇。那么,如何写出一篇高质量的工作总结呢?以下内容仅供参考,请大家详细阅读。

采购部门年终个人工作总结(篇1)

采购管理责任制度.目的为明确采购业务管理相关部门和岗位的职责权限,确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,特制定本制度。

采购业务的不相容岗位至少应当包括以五个方面:①请购与审批。②供应商的选择与审批。③采购合同的拟订、审核与审批。④采购、验收与相关记录。⑤付款的申请、审批与执行。

2.相关执掌

2.1 总经理岗位责任

①审批采购部门的各项规章制度。

②审批采购预算和采购计划。

③审议批准合格供应商名单。

④审批预算及计划外采购项目。

⑤审批采购订单和重要采购合同。

2.2财务总监岗位责任

①审核采购部门各项规章制度。

②审核采购预算和采购计划。

③审核预算及计划外采购项目。

④根据权限审批采购订单和采购合同。

2.3 采购部经理岗位责任

①制定采购部规章制度和工作流程。

②编制采购预算和采购计划。

③审核采购合同和采购订单。

④在授权范围内签订采购合同。

⑤办理大宗物资及重要物资的采购项目。

⑥组织进行合格供应商的选择和评审工作。

2.4采购员岗位责任

①进行市场调查,填写询价比价单。

②负责起草采购合同和编制采购订单。

③提出采购付款申请。

④实施采购,办理退换货事宜。

⑤建立、更新与维护供应商档案。

⑥参与对供应商质量、交货情况等的评价工作。

2.5财务部经理岗位责任

①审核采购合同及付款申请。

②审议会计提交的付款凭证。

③参与合格供应商的评审工作。

④参与商定对供应商的付款条件。

2.6请购部门经理岗位责任

①编制本部门采购预算和采购计划。

②推荐提供部门所需物资的合格供应商。

③根据物资需求情况,提交请购单(采购需求单)。

④参与检验采购物资的质量,以及合格供应商的选择评审。

⑤对不合格及报废物资提出处理意见。

2.7质检部经理岗位责任

①事先检验采购物资样货质量。

②负责检验所购物资的质量。

2.8技术部经理岗位责任

①提供对所购物资的专业技术建议。

②参与对特有物资的技术检验工作。

2.9仓储部经理岗位责任

①负责外购物资的入库验收工作。

②负责外购物资的标识、保管以及收发工作。

③负责与物资需求部门、采购部门沟通,及时反映库存情况。

3.采购的授权审批

① 采购业务中审批人应当在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

②严禁未经授权的机构或人员办理采购与付款业务。

③采购员应当在职权范围内,按照审批人的批准办理采购与付款业务。

④对于审批人超越授权范围审批的采购与付款业务,采购员有权拒绝办理,并及时向审

批人的上级授权部门报告。

⑤对于重要和技术性较强的采购业务,采购部应当组织技术专家进行论证,实行集体决策和审批,防止出现决策失误而给公司造成严重损失。

4.采购业务流程

4.1 请购

①物资需求部门根据公司采购预算、实际经营需要等提出采购申请,经部门经理签字后,及时向采购部门提出采购申请。采购部在接到请购申请后要向仓库保管单位核实实际库存情况,确定是否有采购必要。

②请购的撤销,请购事项的撤销应立即由原请购部门通知采购部门停止采购,同时在“请购单”第一、第二联加盖红色“撤销”的标记并注明撤销原因。采购部门应将加盖“撤销”章的请购单,送回原部门。原“请购单”未能撤销时,采购部门应通知原请购部门。

4.2审批

采购部经理、财务总监、总经理根据规定的职责权限和程序对采购申请进行审核审批。①采购预算内,采购金额在2万元以内的,采购部经理审批;采购金额在2万~5万元的,采购部经理审核,报请财务总监审批;采购金额在5万元(含)以上的,由财务总监审核,报请总经理审批。

②超预算或预算外采购项目均由财务总监审核,总经理审批。

③对不符合规定的采购申请,审批人应当要求请购人员调整采购内容或拒绝批准。

4.3采购

①采购部经理根据经过审批的请购内容,组织采购员进行采购。

②采购员进行市场调查,进行比质、比价,拟定供应商名单,经采购部经理审核并提出参考意见后,交总经理最终确定合格供应商名单。

③采购部根据合格供应商名单进行采购谈判,采购员拟定采购合同后,交采购部经理审阅,报相关负责人审批后签订采购合同。具体签核权限如下:

(1)采购计划范围内金额在2万元以下的采购合同,需由财务部审核后交采购部经理签订采购合同即可。

(2)采购计划范围内金额在2万~5万元以内的采购合同,需交财务部审核,财务总监审批后授权采购部经理签订采购合同。

(3)采购计划范围内金额在5万元以上的采购合同,经财务总监审核、总经理审批后交

授权采购部经理签订采购合同。

(4)采购计划外的所有采购合同,需由财务部核对后,交财务总监审核,总经理审批后授权采购部经理签订采购合同。

④对于不适合签订合同的采购事项,采购部按请购部门提出的请购单,逐笔询价、议价,并在了解交易条件后订购。

⑤采购期限的控制,采购期限包括请购单的报送审批时间、订单处理时间、供应商备货时间、运货时间、验收时间和入库时间等。采购部应按请购需求日合理安排时间,对业务处理时间有变更时要及时通知需求部门协商解决。

⑥交期延误罚扣处理,采购部在订立合同时应明确采购物品延期交付处罚规定,对由此可能对公司生产经营活动产生的损失予以赔偿。

4.4 验收

①物资运抵公司后必须先行入库,不得将实物接送车间。采购部将送货日程及订单信息通知质检部门、仓库,质检部根据交货期提前做好准备工作,按公司有关验收规定对采购的物资进行验收并入库,对于在验收中发现的问题应及时通知采购部,采购员根据验收情况进行处理。

②验收过程中出现的采购商品或劳务数量不符合公司规定的情况,采购员需提出解决方案,报采购部经理审批。

③采购商品出现重大质量问题,由采购部经理组织召开问题解决会议,邀请质检部、财务部、技术等相关人员参加;采购部负责编写《问题解决方案》,经总经理审批后负责处理。

4.5入库

①物资运抵后经质检员检验合格方可办理入库,仓库保管员填写收料单,收料单上需注明应入库数量、实际入库数量、计划单价和实际单价、入库金额合计(不包含增值税)、增值税,并由采购经办人、品检、仓管保管人三方签字。

②入库物资超出订单数量或少于订单数量,均应在收料单上体现出来,除超出数量属于行内惯例外,其他情况需要求采购人员出具经采购经理签核过的书面处理意见,方可办理入库。

③仓库保管员不得私自接收物资入库,对于紧急需入库的物资应询问采购部,并协同质检部门办理入库手续。

④对于检验后的物资应区别对待,检验合格、检验不合格、退运等存放与仓库处的物资

应标注清楚。

4.6付款

4.6.1付款相关凭证

付款申请书,原辅材料入库单(固定资产验收单),增值税发票,产品采购合同,产品检验单及财务部根据情况临时要求提供的单据;单据具体要求如下:

(1)在付款申请书中应正确填写用款理由、合同号码、发票号码、金额、约定付款日期、收款单位、开户银行及账号,并按公司内部授权规定进行审核和审批。

(2)增值税发票应具备号码一致,即上下联一次开具的发票联和抵扣联两张发票号码应该

一致;发票票面应无明显的折痕,保持整洁,以便通过税务验证;发票购货方即我方的企业名称、纳税人识别号应符合企业实际情况;对于发票上所开具数量为一批或者货物名称开具为详见清单的,必须附有加盖供应商发票专用章的详细清单;发票上必须有盖发票专用章,财务专用章不可,对于由税务部门代开的3%的增值税发票也应盖发票专用章;发票有效期自开具发票日算起180天。

(3)采购合同为经双方单位盖章、签字的有效正本合同;采购同主体与增值税发票名称应保持一致,否则不予付款;采购合同分期实施的,第一次提供总合同和当期实施计划,第二次提供当期实施计划、合同主体与增值税发票名称应保持一致.4.6.2付款期限

付款期限按确定的付款帐期,付款帐期的确定按内部授权规定审批,原则为月结60天(即财务部收到发票月份的月末60天),付款帐期的起算期以财务部每月25日前收到所有相关凭证为准(付款申请书,原辅材料入库单,增值税发票,产品采购合同),采购部门交给财务的时间超过当月25日的,财务部门可延付货款一个月。具体付款规定如下:(1)支付供应商货款的日期为每月20日-25日,其他日期原则不安排正常付款,如有特殊需求需经财务部经理审核和分公司总经理批准,作为加急件处理。(2)预付货款必须以经办人员的名义填写预支单,由财务部转账给供应商,经办人员在实际业务发生后填写付款申请书并注明冲预支款,此目的为明确经办人员追踪预付款的责任,以控制付款风险;预付货款的审批程序按公司内部授权办法,付款手续按付款申请书的规范要求进行。

4.6.3应付会计职责

财务部应付账款会计对采购业务的各种原始凭证进行审核,具体审核采购的各种单据和凭证是否齐备,内容是否真实,手续是否齐全,计算是否正确。具体审核权限如下:(1)应付账款在2万元以内的,财务部经理审批;应付账款在2万~5万元的,财务部经理审核,财务

总监审批;应付账款在5万元以上,财务总监审核,总经理审批。(2)预付款与定金在1万元以内的,财务部经理审批即可;预付款与定金在1万~3万元以内的,报财务总监审批;预付款与定金在3万元以上的,由总经理审批。(3)审核无误后交财务部应收账款会计开具付款凭证,交出纳办理货款支付,并通知采购员联系供应商。

4.7对账

①财务部门应于每月末将付款凭据扫描给采购部,采购部通知供应商付款情况。

②财务部日常工作中原则上不接受供应商电话咨询付款情况,联络。

2012年

1一切事宜均由采购部负责1日起正式执行。5.规定的制、修、止:本规定由财务部代采购部制定自发布之日起呈请总经理批准后试运行,修改后于月

采购部门年终个人工作总结(篇2)

各位领导、各位同事大家好!

在新的一年之际,首先祝大家春节快乐、工作顺利、身体健康。 20XX年已经过去,回想进入采购部半年多的日子,这段珍贵的工作经历给我留下了精彩而美好的回忆,有小小的成功, 也有淡淡的失落。在此感谢各位领导及同事在工作中给予我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,我也树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购部工作要点和年初制定的经管管理目标。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本,新的一年已经开始了,现将采购部过去一年中工作情况作一个汇报。

一、完成工作方面:

1、为了加强内部管理和控制,规范采购行为,以最大限度地降低采购成本,特制定《xx燃气物资材料采供管理办法》并执行。

2、加强了供应商的管理,了解每个供应商的资质并索要资质证明。在供应商数量的选择时即要避免单一资源,寻求多家供应同时要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资采购的价格和采购成本。

3、做好采购合同跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。

4、跟踪产品质量及时反馈及时处理,确保生产合格率,对于入库前的产品须经质检部检验,检验合格后才能进行入库,不合格的产品给予分析,及时和供应商联系,进行反馈,在源头上找原因,从根源上解决问题,确保产品的合格率。

5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,坚持了信息资料的完整,同时把资料输入电脑保存,建立采购部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

6、建立了采购账目的管理电子台账,包括材料物资申购明细表、材料物资付款明细表、材料物资订货单明细、20XX年材料物资购货明细表(包括购货日期、规格型号、采购数量、材料单价、收货日期等信息)、购货厂商明细表(包括联系人、联系电话、供货材料)并定期与仓库、财务及供应商对帐。

7、与各供应商建立并保持良好关系,98%的材料物资顺利如期采购跟催到位,基本保证生产顺畅,材料合格率达99%,

8、按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。

9、加强了采购市场的调查了解,时刻掌握原材料价格的动向。

10、加强了成本管理,以性价比为原则,在满足生产、技术需要的前提下控制成本。

11、20XX年完成采购合同份;共开发供应商24家;共接到材料物资申购表54份;订货单下发44份;采购金额达290多万;累积已付金额280多万;剩余94万多;

12、对所有合同进行电子档登记,包括签订日期及有效日期进行监管,对有效期快到的合同及时与供应商联系并协商单价重新考虑合同的续签。

 二、个人业务进步方面:

1、在过去的一年中,虽然说采购是由我一人负责,但是也能充分发挥自己的主观能动性,全心全意,克尽职责完成本职岗位工作,必要的时候上网查阅相关资料,不断提升自我价值。并积极配合各部门的工作开展,及时完成公司领导交办的各项工作。

2、工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务。

3、利用工作之余的休息时间加强学习。平时注意观察各类器件的安装,了解器件性能、结构及相关知识,努力学习办公自动化软件知识,努力掌握各类表单制作的技巧,提高自己的工作效率。

4、沟通能力有进一步的提高;在和供应商打交道的过程中,能够有效的时间内找到沟通方式,不同类型的人区别对待,以达成所需要的沟通结果;而且在相关的业务知识和产品知识上有所了解,拓宽知识面和眼界,可以说时刻在观察,时刻要学习。

5、开始接手工作脑海里一片空白,不知道如何开展工作,每次都需领导及同事指导工作,感到非常迷茫,经过亲自到xx几次现场实践采购工作,从中积累了很多工作经验,现在基本可以独立完成采购任务。

6、对各材料物资认识、用处、质量等方面的知识增加了许多,对以后工作就更加熟练。

 三、工作不足方面:

1、采购的规范化程度还需进一步提高,产品质量及货物的及时供应有待改进。

2、与其他相关部门的沟通还不完善,造成相关部门没有及时得到采购货物到厂的具体时间,同时产生了一些效率上的损失。

3、采购合同处于被动一方,我们采购合同大部分是叫供应商做好传真给我们,所以采购没有一个较规范的合同,合同中对一些违约条款规定不清楚,造成了对供应商和我们的约束力低,后续产生的绩效就低。

采购部门年终个人工作总结(篇3)

20XX年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下总结:

一、采购员管理

采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。为了弥补采购员专业知识的不足,采购部安排了每月一次的采购员工作技能培训,力争在20XX年采购部全体员工发展水平能和公司发展相适应。

二、降低采购成本管理

一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润。从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。

第一,价格审查管理。

对每一家供应商的报价,我们都会进行市场调查。将市场价格与供应商报价进行对比分析后作出合理定价。由于各物料的市场价格波动较大,因此我们要求供应商每月上报两次价格,以降低成本。

第二,网购管理。

随着互联网的普及,网络购物已经成为一种重要的购物形式。网购不仅方便快捷,而且省时、省力、省钱。但是在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。为了降低公司成本,我们也开始尝试从网上购物。例如,传菜部员工使用的口罩就是网购商品。此外,我建议把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!

三、供应商管理

在供应商管理方面,我总结了以下两点:

第一,供应链危机管理。

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。

在防止供应链中断的危机管理方面,我们定期了解供应商的生产状况,不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用,询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。此外,我们实时监控供应商运送环节,并制定相应的应急方案,防患于未然。

第二,供应商开发管理。

在开发供应商管理这一方面,由于我们公司比较大,所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上,表现很不错。

目前,我公司的供应商有西安绿鲜食品有限公司、西安广粤、天裕商贸、放心商贸、等十几家供应商。我们对他们的企业法人营业执照、食品流通许可证等相关法律文件进行了审核,并做了详细登记。

我公司和供应商建立并保持了良好的合作关系。继续强化廉洁、质量、实力、环保的合作理念和目标。努力为公司争取优惠条件,满足采购需求。加强了供应商应付账款的管理,和供应商配合,在采购成本、运输成本、交货期、付款周期等方面都得到了一定的改善。

开发更多优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量。在开发供应商方面,我们必须制定供应商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供应商开发计划书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目,说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行为准则。

此外,我们要对开发的供应商进行考核,建立合格供应商名单和档案,对供应商进行分等级管理。

在20XX年整个采购工作过程中也存在许多问题与不足。采购物资的及时性在20XX年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好原材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的合格供应商,拓展进货渠道,降低采购成本。提高采购部全体员工的工作能力和工作责任心,优化采购部内部整个管理方式,全方位适应公司未来发展的需要。

采购部门年终个人工作总结(篇4)

年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。年终总结的内容包括一年来的情况概述、成绩和经验教训、今后努力的方向。以下是小编整理的最新采购部门年终总结,欢迎阅读!

120xx年全厂上下鼓足干劲,从高层领导到生产车间层层领导狠抓实干,加强管理努力实行双增双节,全体采购人员认真贯彻董事长的讲话。有条不紊地办好采购合同和物资调运工作。全体采购人员在x经理带领下,顶着多方压力,加班加点恪尽职守完成各项工作指标,确保各个车间正常运转。现将年度采购后勤工作总结如下:

一、取得如下成绩:

采购调度也是采购后勤,在人员少的情况下,积极配合质检部、物管部、环保部、安全部、生产部对来往车辆进行安全宣传和检查,发现问题及时解决,加大对原料质量的检测和管理。(如对商标和检测报告的及时跟踪和入库处理)。尤其是配合安全部做好各自货源厂家的“安全技术说明书”的收集工作。积极配合物管部清理废旧桶的回收和变卖处理工作。将二乙醇胺空桶全部变卖和有关乳化剂空桶处理工作,清理个车间回收桶堆放处。(约有7千5百多只废旧桶。)同时催促需要回收的厂家尽快前来将空桶拉走。

二、自我工作评价:xxxx年全年工作中,本人自始至终坚持以厂为家,服从领导安排的工作任务,没有多请一天假,不迟到、不早退。节假日坚持上班安排到货。每周采购计划详实细致,做到勤查库存、勤跑车间、多方沟通供应商和生产车间之间的输纽。本人不仅业务熟悉、协调工作能力强,很少给领导带来麻烦,加班加点任劳任怨、不计个人得失。在全厂所有大小原料进货电话中最忙,有时候一晚接驾驶员问路电话3-5起。在同各部门协调工作中,调度有方协同到位,身入现场主动提出解决可行办法,多次节省资源做出应有的奉献。

三、内部协调管理:遇到物流公司车辆或急待下货的驾驶员,我能方便就给予协调尽快跟下货班商量即时下货,必须要等质检报告的货物我会耐心做好说服工作,尤其是过磅缺少吨位的驾驶员,更要细致耐心说明情况,帮他们寻找原因,让人信服防止争吵过激言论和行为。中午下班前没有下完货的驾驶员安排就餐,提供可行性的方便。质检部在我们调度制单后方抽样化验,在停电或电脑出故障时,我们需要主动请质检部不按电脑操作程序工作,即时提供化验开据产品合格单。针对相关原药我们需要物管部保管员配合,先下货后抽样化验,由我们采购部调度签字(认证货物数量、注明化验未果)。在同一原料多个车间使用中,及时通知车间监磅员到磅房,跟车间协商好分灌下货,防止后续原料一时跟上,确保各车间生产的需要公司采购部门。在每周清查库存中,经常要催促车间打领料单,协同保管员核对好数据,灌区要抄写记录(换算准确)。有时要协助保管员夜晚加班、过磅、安全下货工作。

四、工作中发现如下问题:跟踪原料产品的质量和使用中出现的问题:如铁达的煤化验合格但是烧不发火(安排及时退货处理);凹凸棒土2次不合格退货;如运煤不合格但是考虑还可以烧(安排高燃烧值煤掺半使用,并对不合格的420吨煤作降价处理)永大三氯化磷游离磷三次超标,还有包装物不合格的退货处理。张家港宽景驾驶员后备箱带水,企图弄虚作假(罚款2000元);东禾送煤驾驶员随地大便和抽烟被罚款等。还有送货驾驶员没有带送货单和质检报告,都需要耐心说明情况,请厂家尽快传真。少数驾驶员把防火罩不小心压坏(作罚款处理)等。以上情况都将严格执行工规厂纪,严格执行质量管理标准。该退货的退货,该重新检测的再次双方人员到场认真对待,该罚款的罚款,做到以纪罚人、公平公正。

五、工作中建议:努力树立华星人的形象,热情、主动引导夜晚驾驶员行驶线路,多提供方便,少走弯路。针对首次送货客户(驾驶员)要帮助他们安全把货送到目的地,同时做好接待工作,把化验(不合的产品多化验2次。)、过磅(多则多之、少则少之。)、入库及其车辆入场安全管理规定说明清楚。特别强调严禁烟火带入厂区,反复强调不要弄虚作假。要求各部门工作人员做到主动热情、耐心、细致。在合同中强调说明:送货时需带送货单和质检报告单。

六、新年工作计划:加强思想学习、用科学发展观指导工作

积极配合合肥采购员工作,认真做好每周计划申报,做到每周二查验库存、核对使用结果,保持和车间沟通、密切跟踪产品质量,确保生产正常运转。周三按规程上报采购计划。并即时跟踪计划到货情况。尤其是灌区随着车间使用量的变化(包括临时停电停机)而需要即时调整。针对工作中出现问题要及时和相关部门协调解决的更好,不能解决的要电话汇报或书面文字汇报。努力把后勤保障工作做好!为华星再创辉煌作出最大的努力!

2xxxx年的脚步已迈向身后,回想走过的脚步,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,有淡淡的失落。xx年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在工作上廉洁奉公、务真求实。作为公司的采购人员,我树立“为公司节约每一分钱”的观念。积极落实公司采购工作的要点和完成钢厂协议量的计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将主要工作情况总结如下:

一、个人工作回顾

在公司领导及公司其他同事的配合与支持下xxxx年里在自己的业务单位江阴长达钢厂共完成采购一万六千多吨的计划量。虽然公司与江阴长达钢厂签订的协议量是每月3000吨,但在行情不稳定的情况下,长达钢厂每月每期都在打折,在这样的情况下我公司还是较圆满的完成了与长达钢厂签订的协议量。

在五月到八月间,在部门领导销售思路的带领下我在本市市场里挨家挨户的发放我公司经营的中板与热轧卷板的宣传资料给市场商户进一步了解我公司经营的钢材品种规格的齐全和价格的实惠在取得一定成果后(期间市场其它商户在我公司拿货也较多)增加了一定的销售的数量。

期间在部门领导的安排下我与新进公司销售部的小陈同事一起去下游市场跑业务,在我们俩共同努力下也新增加了好几家用中厚板和卷板的厂,每月也有70-80吨的拿货量多的时候有一百来吨。我感受到只要肯出去真心努力的跑客户,总归是会有回报的。

二、工作中的不足及需要改进的地方

通过这一年来,自己参与的各种工作,我认识到自我力量的不足。尤其是在与客户谈到一些棘手的业务问题时自己不知道如何灵活的处理时,我都在对自己进行反思,希望可以实现对自己的一些突破。我想要改变自己身上一些局限我自己展现的因素,改变原有的工作方式,要求自己在业务上达到最佳的状态。有时候我在默默的注视着自己,对自己的一言一行又像一个旁观者在监督着自己,这些在我以往的工作经历中都是没有的,都是在自己遇到一些棘手的问题不能及时解决,才有所感悟后对自我的要求。我认为自己工作中的不足之处有:

(一)工作中缺乏创新思维

不管是日常生活中还是工作中,人们需要相互协助,相互帮助,只有这样才能更好的干好工作,充分发挥每个人的潜力。通过这一年来,自己共同合作的部门领导和同事,他们都很热心的及时给予了我在工作上的理解和帮助,从而使我顺利完成了自己的各种工作。让我提高了对工作的谨慎态度,养成了凡事要问清楚,做事前想要有所借鉴的习惯,本来这是件好事,但是却会产生一定反方向的影响,那就是缺少了创新意识。工作的积极性和主动性是建立在对工作负责的态度上,而不是建立充分地出色完成工作的基础上,这样变会限制自己主观新思维的发生。按部就班地去工作只是一名称职职工起码要做到的事,而他永远不可能成为一名优秀职工,真正的优秀职工是需要有创新意识,在工作方式、工作效率上的不断更新。对于这一点,我也需要在日后的工作中让自己慢慢转变,自我挖掘有利于工作开展的思路。

以上列举的不足之处,是我自我反思后认为自身在工作中存在的问题和需要改进之处,在日后的工作,也希望公司领导和所有同事能够帮助我一同发现问题、解决问题。

(二)沟通不够

人和人交往,最大是真诚,相互理解和平时的沟通,善意的表达自己的想法。关键是你能不能用真诚去打动对方让对方接纳。我相信这句话是没错的,在以前也认为确实凭借着亲和力和真实、诚意便可以与同事顺畅交流,至于同事心态的多样化却没有认真去想过。在经历了一些事以后,才发觉同事的的心理具有很大的不确定性,尤其是在工作中出现分歧对自己的想法也会存在犹豫,这个时候就需要沟通,反复的沟通,达到相互的理解和支持。而我在这个方面是做得不够到位的,我的沟通方式比较直接,不太会“引客入境”。我想这与我从事这个职业经历太浅、个人性格有关。我个人偏向比较直率的沟通方式,不善于迂回地表达自己的意愿和工作想法。在日后的工作中,我想要加强自己沟通技巧的变换尝试,适时运用恰当的方式方法完善自己在工作中的想法这方面的能力。

采购部门年终个人工作总结(篇5)

本篇文章旨在对一家材料采购公司的年终总结进行详细的描述。该公司拥有一支精通物流体系,富有经验和技能的采购团队,致力于为客户提供高质量、高效率和可靠的服务。

首先,让我们来了解一下材料采购公司的背景。作为一家专业化的采购服务商,该公司已经取得了很大的成功。公司的客户越来越多,业务领域不断拓展。2019年,公司面临人员招聘、合同管理和供应商管理等方面的挑战。然而,通过高质量的服务和持续优化的管理,该公司取得了令人满意的业绩。

一、业务范围

材料采购公司的客户遍布各个行业,包括建筑、能源、医疗、交通、冶金、矿业等。公司为客户提供各种材料采购服务,包括:

1.客户需求分析和采购方案设计

2.供应商调查和评估,供应商谈判和管理

3.采购合同管理和执行

4.物流配送和仓储管理

5.采购成本核算和报告

二、管理和人员

材料采购公司重视人才培养和管理,注重员工的职业发展和工作生活平衡。公司不断加强人力资源管理,包括:

1.招聘优秀的采购和管理人员,提升团队的专业水平和业务能力;

2.建立健全的绩效评估体系,反馈并改进团队的工作质量和效率;

3.加强员工培训和技能提升,提高整体服务水平和客户满意度;

4.强化内部流程管理和质量控制,确保服务质量和规范性。

三、业务业绩和前景

在过去一年中,材料采购公司取得了显著的业务成绩。公司服务的客户数量和物料采购数量都有了较大的增长。公司采购费用节约率和服务满意度也均保持稳定。这些成绩归功于公司在供应商管理、物流管理、合同管理和质量控制等方面的不断创新和优化。与此同时,公司也在积极拓展业务范围,进一步扩大市场份额。未来,公司将继续加强管理和服务创新,为客户提供更好的采购服务。

四、社会责任和社会贡献

材料采购公司积极履行企业社会责任,弘扬社会正能量。公司支持环保理念,倡导绿色采购和绿色制造;公司参与社会公益活动,捐助物品和资金帮助弱势群体;公司呼吁员工和客户共同面对传统社会和网络社会的各种挑战,倡导社会文明、分享和合作。

五、总结

通过不断的发展和改进,材料采购公司已经成为一家受人尊重和信任的采购服务商。公司将不断提高服务水平,以更加优质、更加高效的态度与客户合作,共同开创美好的未来。

采购部门年终个人工作总结(篇6)

采购公司总经理年终总结

尊敬的各位领导、各位同事:

值此年终之际,我代表采购公司全体员工向大家致以最真挚的感谢和最诚挚的问候。一年一度的总结,是对过去一年工作的回顾,也是对未来工作的展望。对于采购公司来说,2019年是一个有意义的年份,我们在党和政府的正确领导下,坚持市场化运作,着力推进经营管理创新,顺利度过了各种风险挑战,实现了新的发展。

一、回顾2019年,我们做了什么

一年来,采购公司全体员工积极进取,在以往工作的基础上,争取了一系列新的业务,并且在市场上获得了客户的信任和认可。具体来说,我们完成了以下几项工作:

1、扩大新开发客户数量:我们严格执行开拓计划,重点开拓了中小企业和独特的海外市场,并于年底实现了预期目标。其中有一项和某国际大公司合作的合作项目,极大地增加了我们的知名度和业务范围。

2、扩大业务范围:在传统的采购方式之外,我们开始通过线上商城、跨境电商和供应链金融等多种方式为客户提供更加全面的采购服务。同时,我们还整合了一系列的信息资源,为客户提供了一条龙的采购服务,并推出了基于大数据的采购服务平台。

3、加强内部管理和人才培养:我们通过优化流程和制度,规范了内部的工作流程,并加强了对员工的激励和培养。同时,我们加强了人才引进和培养,不断提高员工的综合素质和专业能力。

二、展望2020年,我们还可以做什么

回顾过去,自信与踏实;展望未来,育新与开拓。2020年是我们实现跨越式发展的重要一年,我们将进一步完善内部管理,加强人才培养,扩大采购服务范围,提高服务水平,不断强化市场竞争力,实现更高质量的发展。具体目标包括以下几点:

1、加强品质管理,提高客户满意度。我们将通过优化业务流程、标准化管理等方式,加强品质管理,提高客户体验和满意度,从而获得更多的优质客户。

2、扩大业务范围,拓展新业务模式。我们将通过拓展更多的采购服务,如供应链金融、大宗商品交易等方式,全方位满足客户采购需求,提升综合竞争力,稳步实现新的发展。

3、加强创新,优化业务流程。我们将继续推进信息化建设,建立一套先进的管理和服务平台,通过大数据和人工智能等先进技术手段,优化业务流程,提升工作效率和服务水平。

4、加强团队建设,提升员工综合素质。我们将加强人才引进和培养,完善职业发展规划,帮助员工掌握新的业务和技术方面的知识,不断提高员工的综合素质和专业能力,为实现新的发展奠定坚实的基础。

三、结语

过去一年,是我们采购公司取得了不俗的业绩的一年;展望未来,是我们满怀信心迎接挑战、创造更高骄傲的一年。我们相信,在全公司员工的共同努力下,在领导和客户的支持下,我们一定能够实现更高质量、更持久的发展,为建成更好的公司和全面小康社会贡献出自己的一份力量。最后再次感谢各位领导和同事的支持和信任,同时也祝愿大家在新的一年中事业顺利、身体健康、万事如意、幸福美满!

采购部门年终个人工作总结(篇7)

导语:我于XXXX年X月被省人大常委会任命为省财政厅厅长,至今已有两年多的时间。遵照省人大常委会的要求,现述职如下:

主任、副主任、秘书长、各位委员:

我于XXXX年X月被省人大常委会录用为省财务厅厅长,至今已有两年多的时候。遵循省人大常委会的要求,现述职以下:

第一部分两年来的践诺职责环境

到财务厅之前,我在省工商局任职X年,环境熟悉,工作顺手,加上年龄又比较大等身分,从个人角度思虑,当时我不肯到新岗亭任职。但我是入党XX年的共产党员,必须服从党的决议。我曾向省委和省人大谨慎亮相:既然服从了构造决议,接纳了人大的录用,就要不屈不挠,义不容辞,恪尽职守,尽力以赴地做好财务工作。两年多来,我践诺了本身的诺言。我和带领班子成员齐心合力,带领广大财务干部联合搏斗,使全省财务依法行政和依法理财见解获得加强,各项改革连续促成,内部办理日趋典范,工作风格明显改进,办事意识进一步加强,较好地结束了各项任务。

1、建立依法行政见解,出力促成财务改革,周全典范财务办理

如何管好钱、用好钱,阐扬好财务的宏观调理效用,增进全省经济和社会奇迹成长,是我任新职后必须最终要办理的题目。为此,我带领一班人,进行了近半个月的查看探讨,发起了全省财务工作的整体思路,即建立依法行政、依法理财的见解,环绕省委、省当局中间工作,以保巩固、保改革、保成长为目标,经过议定强化财务改革,典范财务办理,渐渐建立适应大家财务要求的财务运行机制。这一思路获得了省委、省当局的必定和赞成。两年来我和党组一班人大力大举倡导并构造履行了一系列加强办理与强化改革的办法。

(一)当令调整全省分税制财务系统体例。为了进一步美满我省的分税制财务系统体例,XXXX年下半年,在观察了广东、浙江两省的财务系统体例和财务运行机制后,联合我省的实际环境和预算法履行分税制的要求,发起了调整我省分税制财务系统体例的教导思维,即:搀扶XX,济困解危;鼓励XX,如虎添翼。据此订定的调整方案报经省委、省当局赞成后,及时向省人大常委会作了报告,并从XXXX年起履行。两年来的实践表明,我省财务系统体例调整是告成的。一是省级增加集结一部分财力,加强了赞成全省社会经济和社会奇迹成长的本领,特别是建立了相对典范的省级财务转移付出轨制。XXXX年省财务安排用于对市县的转移付出达XXX亿元,是XXXX年的XX倍、XXXX年的X倍。二是富裕变动了处所培育财路和构造收益的自动性。全省财务收益XXXX年比XXXX年净增XXX亿元,XXXX年全省财务收益冲破了XXXX亿元,到达XXXX亿元,比XXXX年净增XXX亿元;本年X-X月份,全省财务收益已兑现XXX亿元,增加了XX%。三是在本年所得税分享改革中,为我省篡夺了较大的长处。各地为包管处所长处在系统体例调整前加大了征收力度,使我省XXXX年所得税收益基数大大增加,在所得税分享改革中占有了自动。

(二)周全践诺农村税费改革,切当裁减农民负担。在我省农村税费改革促成的进程中,作为省税改办主任,我竭力为省委、省当局出好主张、当好顾问。除了做好宣扬策动、税改方案测算和审批等工作外,特别加强了对税费改革工作的调研,在思维上和举动上把它作为一项紧张的政治任务当真对待。客岁以来,我个人总共进行税费改革调研XX次、XX余天。特别是在全国暂缓周全推开税费改革的关键阶段,实地观察了XX、XX、XX等三市税改工作的筹办环境和履行前提,及时向省带领发起发起,并在省委、省当局的刚强带领下,坚定把全省税费改革周全推向深切。针对改革中呈现的新环境、新题目,牵头订定了XX项有关税费改革及各项配套改革的规章轨制。如今,我省农村税费改革已获得阶段性结果,XXXX年农民实际负担裁减XXXX亿元,下降XX%,本年又比客岁下降了X%。化解村级债务进展顺利,至本年X月底,全省已化解涉农债务XX亿元,占债务总额的XX%。我省的农村税费改革,不但遭到了农民的欢迎,并且也获得了党中间和国务院的富裕必定和较高评价。

(三)当真履行省人大常委会《关于加强省级预算检察监督的决议》,改革财务出入预算办理。为了切当贯彻省人大常委会的决议,省财务一是加强和改进了预算式样工作,周全促成部分预算式样改革。根据我省的工作根本,我发起并经厅办公集会探讨决议,XXXX年选择多少省级单位先行部分预算试点,在XXXX年周全推开。省法院等X个试点单位XXXX年的部分预算,经省X届人大X次集会承诺后付诸履行。XXXX年XXX家省级单位的部分预算,经省X届人大X次集会审议经过议定,已按时批复到单位履行。从履行环境看,资金分派的果然透明性和预算的严明性获得加强,随便追加预算的现象大为裁减。XXXX年省级部分预算式样工作正在紧急有序地进行,市、县也正在自动进行部分预算试点。二是进一步加强了预算外资金办理。从XXXX年起,我们将预算外出入筹划并入部分预算,一并向人代会报告并接纳审议。如今,全省中小学收费和国土资本部分的各种预算外资金收益,都履行了财务部分供票、单位开票、银行代收、资金直接进入财务专户、付出按预算的办理方法。公安、法院、工商、环保、筹划生育等执收法律部分的预算外收费收益,也已扫数上缴处所国库,纳入预算办理。三是稳步促成国库集结付出改革。在对当局采购资金和省级行政奇迹单位职工工钱履行国库集结付出的同时,对全省行政奇迹单位及社会集体账户进行了料理料理。订定出台了《XX省财务国库办理轨制改革试行方案》及配套文件,如今部分省级单位和地区正在进行国库集结付出改革试点。四是典范当局采购行动,进一步扩大当局集结采购范围和范畴。展开了凡是性的当局采购轨制履行环境的查抄监督,采购行动正渐渐向典范化方向成长。互助《当局采购法》的公告履行,我们将抓紧订定贯彻履行定见和相干配套方法,依法做好当局采购工作。XXXX年全省当局采购范围达XX亿元,较XXXX年同期增加XX%,节省率达XX%。本年X-X月份,全省当局采购范围达XX亿元,比客岁同期增加XX%,节省率达XX%。

采购部门年终个人工作总结(篇8)

202x年是具有转折意义的重要一年。材料采购工作从最初的一个人负责及项目部各自负责,直至到公司提升为乙级资质后,采购部从无到有,这是一个不断探索不断改变的过程,也是公司为了不断的发展壮大必经的过程。

目前采购部共有四人,包括采购经理、采购主管、采购员各一名。虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。

这一年来,采购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事的支持与配合下,圆满地完成了部门建设和各项采购任务,以下是采购部对202x年度工作总结如下:

一、本年度完成工作情况

1、制定采购员工作职责与采购部制度,并且编写了采购部《材料采购流程管理与控制》和《常用园林绿化树种图例讲解》。

2、三星项目材料采购工作,在材料采购过程中,深入市场,尤其苗木、草皮的采购、进场、栽植,各个环节跟踪到底。

3、陕西高速集团太白路基地项目办公区苗木栽植、补植、家属区苗木补植以及灯具维修和苗木越冬保护。

4、配合预算部参与公司项目报价如:xx公园二期、xxx、xxx一、二、三、四标、xx中心以及对外协作项目如:xx景观绿化、xx区202x年绿化植坡面绿化工程、xx台三期景观绿化工程xx等项目材料投标报价以及材料封样。

二、日常工作方面

1、采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。

2、在采购部平时的工作当中,采购部一直注重和加强对采购人员的公司文化、思想道德和职业素质教育。经常强化学习,传达公司最新工作指示精神。并要求采购部人员接受新思想,新理念,用科学发展观的眼光看待事物,适应公司新形势下的发展,在工作的同时,采购部注重对人员的素质培养,树立爱岗敬业、诚实守信的职业道德水准,通过参加公司的各种知识培训,加强专业文化学习,使采购部工作人员整体工作水平和思想素质都有了较大提升。

3、在公司内部的日常工作中,采购部始终积极主动的配合其它部门的工作,始终以公司大局为重,保持以服务者的心态;以务实进取和客观公正的态度去做好公司安排的每一项工作和任务。

三、内部管理方面

1、加强职业道德修养,品行端正,诚信自律。严格遵守公司采购制度,积极按采购的规范和要求进行采购工作,做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。不论是大宗材料还是零星的材料采购,接受公司调查监督。

2、逐步建立一套责权明确、分工细致的采购授权管理组织体系,营造积极热情、敢于付出、敢于承担责任、显露真才实学又不失诚信的工作氛围,适应公司发展的实际需要。

3、逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种材料的购进科学合理,极力配合公司各项工作正常运营,材料进场时,要及时的和各项目部门做好协调与沟通。

4、要控制好材料进场的数量与质量,在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,并和各项目部进行协商处理。

5、202x年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料采购过程的有效追踪。

6、在日常工作当中,采购部提倡平易近人、自我批评的工作作风,用透明如水的工作方针去协调和处理内部问题,做到公司内部上下沟通,关系和谐。

四、工作中存在的主要问题和整改措施

尽管这一年来采购部的采购任务完成较圆满,也有不少经验可循,但仍在诸多方面存在不足,很多问题有待解决。

1、部门内部管理不够到位

采购部成立不久,需要改进的方面很多,首先还是部门的内部管理。采购部的工作任务变得相对单一,即投标项目材料的询价、定价及在建项目材料的采购,导致了部分问题的出现。经过一段时间的执行发现,存在的主要问题是没有最大限度地激发部门员工的主观能动性,自我约束力等。为改善这种情况,我们要做好部门员工自我管理意识的养成工作,以保证部门员工工作的主动性、积极性以及工作效率。

2、供应商渠道有待拓宽,稳定的资源有待开发

我们应该意识到,我们在材料供应商的开发和维持过程中受到了一定的限制,这种现状的形成是有因可循的。关键问题还是我们在面对采购中的问题时没有把握好。例如验收现场出现问题苗木后的处理方式过于软弱,对待供应商的态度不够真诚等,既损害了公司声誉也不利于工程的质量。我们在今后的工作中应该转变思想,做事如做人,解决供应商问题时不要过于留情面,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,态度要谦和,并和供应商建立长期合作战略性的伙伴,公平、互利、共同发展为原则。我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。

3、制定采购预算与成本核算

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种摸排和预算,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

4、改进供应商的选择

在进行供应商的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应充足,以获取供应商的优惠政策,降低材料的价格和采购成本。这样既能保证采购材料供应的质量,又能有效的控制采购支出。

五、今后计划与重点

在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务能力,开发材料源头信息,加强与供应商的沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%。

1、为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

2、我们的采购工作就是服务于各项目,就是以最低的成本满足高质量严要求的工程需要,一定要对采购的材料细心的分析,在做性价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

3、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟促工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种材料。

我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼作出贡献。

采购部门年终个人工作总结(篇9)

2021年即将结束,对于一个材料采购公司来说,年终总结是必不可少的,这篇文章就来详细地介绍我们公司的年终总结。

首先,我们在今年得到了许多新客户的信任和支持,公司的销售额也得到了大幅提升。这离不开我们采购部门的努力,他们在材料选购、价格谈判和供应商维护等方面都做了很出色的工作。同时,我们也加强了对新市场的开发,拓展了更多的业务领域,这对于公司长期的发展具有重要的意义。

其次,我们在品质管理方面也有了很大的进步。我们加强了对生产厂家的审核,保证了原材料的质量,从源头上控制了产品的品质。同时,我们还推行了全员参与的质量管理制度,让每个员工都明确自己的责任,并时刻保持对产品质量的关注,这有效地提高了我们的产品品质和用户满意度。

此外,在公司管理方面,我们也进行了一系列的改进和优化。我们成立了专门的财务部门,为公司的财务和税务管理提供保障。我们还建立了专业的人力资源部门,负责员工的招聘、培训和绩效管理等工作。这些改进和优化让我们的管理更加科学、规范,也提高了公司的运作效率和员工的工作满意度。

最后,我们也做了不少公益事业。我们积极参与慈善活动,为弱势群体提供帮助。我们也注重环保和节能减排,采用绿色环保材料,推广低碳环保生活方式。这表明我们公司不仅注重经济效益,更注重社会责任和环保责任。

总的来说,在这一年里,我们材料采购公司取得了很多的成果,但同时我们也发现了很多问题和不足。我们将在新的一年里,继续不断地完善自己,努力提高业务水平和管理水平,为客户提供更好的服务。同时,我们也将继续发扬公益事业的精神,为建设美好社会作出自己的贡献。

采购部门年终个人工作总结(篇10)

20XX年的工作已经告一段落,回顾这一年的工作,我部在x总和x经理的领导下及各位同事的关心、指导和帮忙下,严格要求自己,认真履行职责,基本上按时、保质、保量的完成了各项采购工作,在这个过程中取得了必须的成绩,但是也暴露了一些问题。在此,我想和大家分享一下我的一些心得。

20XX年是xx工程有限公司成立的第一年,也是艰苦奋斗的一年,我是20xx年x月x号进入公司,进入采购部刚开始时对门窗行业的采购也是比较陌生的,对一些供应商的产品也是刚刚接触。首先感谢兴唐公司和李总给了我们这个这么好的平台,再次感谢葛经理将我带入并深入了解门窗这个行业,其次,我要感谢产品研发部、生产部、库房、财务部等部门让我能享受这个工作的过程。

我部的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本购回满足高质量严要求的生产所需的主材和辅料。在主材采购中,我部严格按照公司要求进行采购,把握市场价格和合同价格。并且实时的向公司相关部门反馈市场动态和价格变化,尽量控制采购成本,并根据项目的进度合理的分配公司的采购资金进行采购,做到分批次按进度采购。

目前我部能够根据相关部门下发的采购订单和采购申请单,对采购的主辅材进行分类采购并制定相应的采购计划,每一天写好每一天要做的工作,对处理好的事能做一总结,对没处理好的事,抓紧处理,尽量做到问题不推辞。对做错的事,追究其原因,避免再次发生。以前发生过多订了两次材料的例子,究其原因就是粗心,订货流程不严谨。之后我也重新找到了方向,订购主材料和重点材料的时候,我尽可能的静下心来,多审核上几次,或请教同事,对含糊不清的东西弄清楚,这样才能保证采购工作正常健康的进行。

对采购部来说,采购的时效性是十分关键的,这直接影响了车间的生产进度,在这方面采购部还没到达预期的理想效果,还需要我部加强和各部门的沟通,和供应商的沟通,严格控制采购时间和采购周期,使各项采购工作正确率、准确率力争到达百分之百,更好的完善采购工作。

辅材的采购是最繁琐的一项工作。辅材的采购供应商比较分散,辅材种类比较多,需要我部划分辅材种类和供应商,在这项工作中我也跟着学习了很多。很多规格型号需要了解,很多样品需要适配,最终确认成功了是我们需要的东西然后批量订购。购回了这些辅材能完美的组合到一块,这是我最愿意看到的事。

在生产过程中机器配件和生产工具的采购中,我部能在生产部的配合下以最快的时间购回,尤其是重要机器配件,因为机器一旦罢工就会影响生产进度和项目进度,所以都是第一时间联系机器厂家购回相关零部件并给予技术支持,保证了生产有序进行。

19年也是一个进步的一年,在公司各部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了十分良好的合作关系,有相当一部分是先发货后结款,备货周期短,供货速度快,而且服务很到位,这不仅仅是供应商对采购部的信任,更是对公司的认可和信任,对兴唐人的认可和信任。

在这段时间,我觉得采购不仅仅要有成本意识质量意识,还要灵活运用各种采购技巧。对于价格影响因素和质量影响因素要有敏锐的感觉,要做到同等质量比价格,同等价格比服务。与供应商建立一种用心沟通,信任,公平,公正的关系。公司新一代的供应商也应建立在真正的战略合作伙伴关系上来,甚至与供应商对咱们公司能当做自己公司部门来看的时候,供应商的支持力度及对我公司的政策好坏直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。那么公司的成本核心竞争力就体现了出来。

所以对于目前对我公司作出贡献的合格供应商,在新的一年里我部门在严格遵守采购制度的状况下,将努力的为这些供应商带给良好的合作环境,抛弃双方的短期利益,谋求共同上期的健康发展,使供应商全心全意的为我公司服务。同时我也期望公司各部门出新、出奇的想出不断下降成本、节约成本、保证品质又能提高效率的方法。

对于20XX年的工作规划我准备了以下几条:

1、完善和发展公司的采购流程,建立有效的采购供应体系,逐步提升工作效率,降低采购成本。

2、丰富本部门的采购经验,严格遵守采购流程,严格审核采购资料,跟上公司发展的脚步。最终目的就是要透过控制成本增加效益。

3、持续和加强同现有供应商的管理和联系,在不影响生产的前提下,发货时遵循分批发货的原则,并且尽量以送货上门的方式从而降低公司额外的提货费用。

4、充分利用好供应商的信贷额度和信贷期,控制好对供货商的付款比例,在减轻财务部资金压力的同时,保障材料和工具进货渠道通畅。

5、及时发此刻采购过程中出现的问题,其中最为突出的是供货不及时和质量问题的现象,与供应商签订合同时要明确制定相关约束条款,确保保质及时供货。

6、在那里我想说作为我们采购部,并不像常规所想的仅仅是打个电话,签个合同,打个款,发个货那么简单,这只是其中之一,也是最基本的。在采购过程中我部不仅仅要思考到价格因素,供货周期,付款方式,还要了解供应商各个环节的操作,明确各个环节的特点、作用以及好处。这和车间的生产的流程息息相关。还要配合我们财务部的付款流程,库房的入库流程,及时做好财务报账。

众所周知采购部是整个公司的后勤保障,是关系到整个公司销售、设计、生产、安装以及售后的最重要的环节。所以我很感谢公司和领导对我的信任和支持。透过这段时间的采购工作,让我懂得了很多道理,积累了过去没有的经验。同时,我也会把这份感激和工作的激情继续下去。

采购部门年终个人工作总结(篇11)

回顾即将过去的20xx年,采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的支持和帮助。在这一年当中,采购部门的工作基本上满足了公司业务订单的需求。在20xx年我将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下:

一、年度主要完成工作及材料开展工作

1、部门的日常工作

采购部现有人员3人,采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。

2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作

采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采购部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、进一步加强对供应商的管理协调

20xx年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了《供应商资料卡》并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了《合格供应商名录》,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供应商名录,才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

4、逐步加强对材料价格信息的管理

采购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部材料信息库,以备随时查阅、对比。

二、20xx年将具体从以下几方面予以改进

1、制定采购预算与估计成本

制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制采购资金的流向和流量,从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。

2、改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量根据公司的产能适当控制,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。同时在采购的环节控制上20xx年将着手几个环节并做相应调整。

三、20xx年工作规划

1、配合公司降低组件销售价格

在原材料上应多寻找性价比合适的厂商合作,来降低公司的材料成本,我将结合历年来的供应商供应状况,整理价格资料,做好备份工作,将现有的供应商资料存档。

2、完善太阳能发电系统材料资料

和研发部一起完善材料选型,样品和整套系统测试工作,材料选型上力求常规化,标准化。

3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工作

在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化采购。

材料采购的及时性在20xx年必须要有一个质的飞跃,全力满足公司正常生产的安排需要,确保好材料的到货时间及时,减轻由此给生产部和销售部带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。

采购部门年终个人工作总结(篇12)

一、采购管理总结分析

1、采购管理内容

过去的一年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5S管理已取初步效果,仓库管理责制基本到位,7S管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化。

2、采购管理方法分析

采购管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流程,规范采购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任。

二、采购流程分析

目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况.供应商档案管理较完善,能够准确地反应供应商的基本信息状况,但需要不断改进,力求做到局外人可理解的程度,采购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严重性问题,能够满足销售部门的服务需求。

三、采购流程分析

仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件,方便培训使用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥管理的执行力,绩效考核基本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来一定的难度。

四、采购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储备分析

采购部岗位职责比较明细,采购员、物流员和仓库的分工较明确,具体工作都能够具体责任到人,目前采购部的工作形成互补,即调配协作功能较强,不会形成若某职员休假造成无人顶替的局面。

采购人才储备到位、齐全,但需要培养具有有管理能力、良好的沟通能力的职员,以带动整个部门的进步。部门人员的发展潜力较大,可塑性强。

本部门与各部门的沟通上主动性尚可,但因外围因素,持续的状态不佳,需要不断的为各职员沟通、打气。

采购部人员请假较不规范,许多情况下是突发性的请假,这造成工作交接不到位或没有交接,造成许多在报价,货期的反馈上存在一定的迟缓,因请假制度应该改善。

仓库人才结构不容乐观,个别员工心态不够务实,对待问题的认识程度不高,对工作职责理解不清楚,工作不够细心。导致原员工缺乏就业压力,大男人主义过强,对自身的职业道路缺少规化等,由此导致执行力大打折扣,因此导致了管理上的一个瓶颈问题较难突破。