企业公文简单写作
发表时间:2024-06-28企业公文简单写作15篇。
“今天生日,在此向你讲声:祝你生日快乐!青春美丽!”在中国,人们都非常重视生日,为了表达心中的诚意,我们一般会送上热烈的生日祝福语。有没有更好的可以充分表达情意的祝福语呢?下面是由小编为大家整理的“企业公文简单写作15篇”,欢迎阅读,希望您能阅读并收藏。
企业公文简单写作(篇1)
表彰性通报用于表彰好人好事和介绍先进典型经验,其正文主要有三方面内容:先进事迹(人物、时间、地点、过程、结果)或经验(单位及所处的客观条件、主要作法、规律性的认识等);评价分析(性质、意义、经验所在及适用的条件情况,经验中的不足及其原因等);决定事项(给有关单位或个人何种称号或其他精神的、经济的奖励),以及提出一些学习先进事迹、借鉴吸收典型经验方面的要求或号召等。
事故通报是批评性通报的一种,其正文主要包括:事故的概况(时间、地点、过程、结果等);对事故性质、原因以及后果的分析说明;提出防止类似事故的原则性要求、措施及各方面应记取的主要教训。有时还包括对事故责任者的处理决定。上述内容可以直接叙述说明,也可以转发有关事故报告等公文的形式间接转述有关情况(以这些报告等为附件)。
批评错误典型的通报用以批评坏人坏事以及有关单位或个人的错误,其正文主要有这样一些内容:主要的错误事实(单位、人物、时间、地点、主要过程、结果等);分析评价(错误性质及原因、严重后果);对有关当事人的处理意见,以及要求各方面从中记取的教训。有时还提出请检查上报有无类似问题、汇总有关反映等方面的要求。
情况通报用以报道、传达重要情况和有关精神,其正文有两种组成方式,其中一种只对有关事实作客观叙述;另一种除此外还对情况加以分析说明,有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。
企业公文简单写作(篇2)
随着国家治理体系和治理能力现代化的进程不断推进,纪检部门的工作也越来越受到重视。作为国家权力机关的一部分,纪检部门需要承担着监督党员、公职人员遵守纪律的重要职责。而在这一过程中,公文写作更是纪检部门不可缺少的一环。本文将从以下几个方面探讨纪检部门公文写作的重要性以及如何进行详细、具体、生动的写作。
一、重要性
作为一项负责监督党员、公职人员遵守纪律的职责,纪检部门的工作需要有一定的制度化、规范化和程序化。而纪检部门的公文写作就是其中的重要环节。公文是纪检部门与其他部门或个人之间进行信息沟通的主要方式,是传递、表达和规范工作的重要工具。因此,如何进行一份详细、具体、生动的公文写作显得尤为重要。
其次,纪检部门公文写作也是纪检工作的先导,是防范和惩治腐败的有力手段。作为权力机关的一部分,纪检部门需要通过公文的形式,对党员、公职人员的行为进行约束和规范,防止他们在政治、经济、文化等方面发生违纪违法现象,维护党和政府的形象和声誉,保证国家的长治久安。因此,详细、具体、生动的公文写作显得尤为重要。
二、如何进行详细、具体、生动的写作
1.明确公文写作的目的和对象
在进行公文的写作之前,首先要明确公文的目的和对象,这有助于将公文写作得更为详细、具体、生动。公文的目的包括传递信息、规范行为、解决问题和建设形象等。而公文的对象又分为内部和外部,包括纪检部门内部、其他机构及公职人员、群众等。只有明确了公文的目的和对象,才能够更好地润色公文的内容,让公文表达更为具体、生动的信息。
2.选择合适的写作语言
纪检部门的公文不同于普通的文章或通知,公文的语言应简练、严谨、准确,尽可能使用一些专业术语。这样可以避免在表达观点时出现歧义,使读者更好地理解公文的内容和意义。同时,要尽量避免使用过于生僻的词汇和语法,让公文更加平易近人,便于读者理解。
3.注重细节和案例分析
在公文的内容中,要注重细节和案例分析。这些可以从一些典型案例和实例中进行概括,让读者更加形象地了解一些纪检案例的具体的背景和情况。同时也可以从一些具体的细节中进行反思和总结,如对某一逃逸公职人员的逃生下落进行详细剖析和分析,让读者更加深入了解情况背景和细节。
4.注意公文格式和排版
在进行公文写作时,还需要注意公文的格式和排版。这个不但考验着写作者的技能和功底,更需要考验写作者的经验和常识,这样能够让公文更加美观整洁,但也更能体现出纪检部门的专业性。
综上所述,纪检部门公文写作是一项重要的工作,需要以详细、具体、生动的方式来进行。只有注意公文写作的目的、对象、语言,注重细节和案例分析,同时也要注意公文的格式和排版,才能够使公文写作的效果更为明显,提高纪检工作的效率,防止和惩治腐败行为,维护党和政府的形象和声誉。
企业公文简单写作(篇3)
公文中不同类型文书的作用各有侧重。但总的来说,作为实施领导和管理的重要工具,公文具有下列重要的作用。
一、明法传令,指挥工作
公文的许多文种,不同程度地规定了有关机关、团体和单位的办事准则和行为规范。特别是各级党政领导机关的指挥指导性公文、法规规章、规章制度、计划决策类文书,常常是发布法律、法规和规章,传达党和国家的方针、政策,传达领导意图、决策,实施领导管理职能,布置、指挥、指导工作的载体,具有申明法度、传达政令、指挥、指导工作的作用。
二、联系公务,沟通信息
机关、团体、单位联系公务、沟通信息有多种渠道,但公文是其中重要的、主要的渠道。无论是同一系统的,或者是不同系统的各级各类机关、团体、单位,都经常利用公文与上下左右互相联系有关事宜,商洽工作,协同处理问题。离开了公文,上下左右就无法更好协调,工作就不能正常运转。而在信息工作越来越重要的当今社会,机关、团体、单位常凭借它互通情况,交流经验,取长补短,促进工作开展;凭借它向领导、向上级反映民情、社会动态和其他重要情况,使下情上达,为领导决策提供信息。
三、宣传教育,引导舆论
机关、团体、单位常常利用下行公文、会议报告、专题讲话等公文,宣传形势,宣讲政策,提出任务,以动员群众,提高认识,统一思想,推动工作。常常把它作为重要的、特殊的舆论工具,凭借公文特有的权威性和上下左右通达的传播渠道,正确引导舆论。同时,也通过公务信息、调查报告、信访摘报、信访分析报告、议案、提案等公文,对各级领导机关和领导人的工作进行舆论监督,促使机关工作高效、廉洁地进行。
党政领导机关常在报刊上发布一些重要文件,或者迅速地、直接地向基层群众传达一些重要文件,都是为了达到上述目的。
四、记录记载,以为凭据
公文常常是领导意图、决策的载体,因而它往往是执行公务、安排工作、解决问题、办文办事的依据。例如,凭借上级的政策性通知,下级就明确该怎样去实施;依据一份请示,丘级机关就会作出相应的批复;双方签订了经济合同,就会据此明确各自的权利、义务和责任;一份资历证明,本身就是一种具有直接效力的凭证。
公文又总是公务活动的真实记录和单位工作的历史见证。不少公文在其现实效用消失后,仍具有历史效用、档案效用。
企业公文简单写作(篇4)
《公司公文写作如此简单》(英汉对照)
作者:[美]琳达·伊娃·戴蒙德,哈里特·戴蒙德
出版社:人民邮电出版社
内容简介:本书是一本较为全面的职场实用图书,比较系统地介绍了公司公文的写作和模板。适用于各种场合精心制作的公司公文(无论对内对外)对于公司的日常运作非常关键。本书为您准备了上百个适用于多种场合的范例。
注:本文内容节选于《公司公文写作如此简单》一书。本书由人民邮电出版社出版,授权转载部分内容。
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作者介绍
琳达·伊娃·戴蒙德曾经出版过多本书籍,领域涉及教育、自助、鼓励、团队建设、商务写作和诗歌。在她不同的书里都反映了一个主题:聆听。她在一家公司的培训部门做交流技巧培训将近15年,之后她开始关注人们对内心和世界的聆听,发现聆听对于自我成长和公司的成功都非常重要。
2008年琳达获得国际聆听协会两项大奖:主席奖和商务领域聆听大奖。同样,在她的获奖诗作中,琳达与读者分享了她关于聆听艺术的独特视角。她还就不同情况下的聆听技巧做过专题演讲,比如医疗保健领域中的人际交往和商业往来。她认为任何组织或团体都可以进行相关的聆听技巧培训。
哈里特·戴蒙德的作品主要集中在商务和教育领域。2004年,她从戴蒙德事务所退休。戴蒙德事务所是哈里特·戴蒙德于1985年建立的一家培训和咨询机构。哈里特和她的团队以及女儿琳达·伊娃·戴蒙德致力于向不同领域的组织提供培训和咨询服务。这些领域包括:药学保健、制造业、医疗保健、金融、交通和酒店服务。
企业公文简单写作(篇5)
指示用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容:一是行文的客观依据或目的、意义;二是具体的工作任务与安排,以及指示事项的意义;三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求(如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等)。这三部分内容可依以上次序陈述,也可先讲事项意义及行文目的,然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。用于阐明工作活动的指导原则的指示,其正文通常也有三个组成部分:一是行文依据或该项工作活动的意义;二是对开展各项活动指导原则的规定(禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限);三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。
企业公文简单写作(篇6)
标题:「城市绿化工程计划:缔造宜居绿色都市」
公文编号:2019-GH-001
日期:2019年6月1日
尊敬的各位领导、同事们:
各位领导、同事们好!我谨代表绿化部门,向大家发布我部制定的城市绿化工程计划。这一计划旨在创建一个宜居的、以绿色为特色的都市,提高城市生态环境质量,改善市民的生活品质。以下是该计划的详细内容:
一、背景
随着城市化进程的加快,我市范围内的建筑和道路日益增加,绿地面积减少,生态环境遭受越来越大的压力。为此,绿化部门制定了城市绿化工程计划,以解决这一问题。
二、目标
1. 提高绿地覆盖率:通过增加绿地面积,提高绿地覆盖率,增加城市的吸氧量,改善环境空气质量。
2. 增加植物品种:引进更多适应当地气候条件的植物,提高绿地植物多样性,丰富市民的视觉体验,增强生态系统的韧性。
3. 促进生态交流:加强城市与周边自然环境之间的生态联系,打造连贯的生态廊道,使城市与自然生态相互渗透,促进生态交流。
4. 保护历史文化遗产:在城市绿化建设中保护和修复历史文化遗产,以提升城市的文化魅力和吸引力。
三、实施方案
1. 增加绿地面积:依据城市规划,选址新建绿地,对现有绿地进行修缮和扩建,并将绿色植被引入城市中心区域。
2. 植物多样性提升:植土适应性强的植物种类将被引进,同时也鼓励市民参与屋顶绿化和小区绿园建设。
3. 生态廊道建设:在城市内外建设生态廊道,将城市与郊区自然环境有机联结,让城市绿色融入自然景观。
4. 历史文化保护:在建设中保护历史建筑和文化遗产,恢复其原有绿化状态,同时紧密结合当地文化特色进行设计和规划。
四、实施进度
该计划将于2019年6月1日开始实施,并分为三个阶段进行,分别是:2019年至2021年为第一阶段,2022年至2024年为第二阶段,2025年至2027年为第三阶段。
五、资金来源
本计划的实施资金将主要来源于市财政预算,同时也将积极争取国家资金和社会捐赠,以确保计划的顺利实施。
六、预期成果
1. 绿地面积增加:预计在计划实施后的五年内,绿地总面积将增加30%。
2. 空气质量改善:通过增加绿地覆盖率,预计市区空气质量将明显改善,PM2.5浓度降低15%。
3. 生态系统健康:通过引入多样的植物品种和建设生态廊道,市区生态系统的韧性将增强,生态环境质量得到提升。
4. 增强文化魅力:修缮和保护历史文化遗产,将提升城市的文化魅力,吸引更多外来游客,促进旅游经济发展。
七、总结
城市绿化工程计划的实施将使我们的城市成为一个宜居的绿色都市,改善市民的生活环境,提高城市的生态环境质量。我们期待着您的大力支持和参与,共同推进这一重要工程,让我们的城市更绿、更美、更可持续。
顺祝工作顺利!
绿化部门主任
XXXX年XX月XX日
企业公文简单写作(篇7)
春天的雨,细腻而轻柔,给山野披上美丽的衣裳;夏天的雷,迅疾而猛烈,为生命敲响热烈的战鼓;秋天的风,凉爽而惬意,为落叶送去温馨的问候;冬天的雪,慈祥而温厚,为庄稼带来多情的呵护。
我也憧憬另一种生活状态,叫做――拼搏,拼搏就像暴风雨中的海燕,任雷鸣电闪。我也憧憬另一种生活状态,叫做――紧张,紧张就像夜色里赶路的人,任月出月落。我也憧憬另一种生活状态,叫做――奋进,奋进就像海上行驶的帆船,任浪打风吹。
我心里总是充满着太多的喜欢。我喜欢倾听春天的脚步,我知道我如果不喜欢,便意味着我不珍惜鲜嫩的花碧绿的草;我喜欢欣赏大地的容颜,我知道我如果不喜欢,便意味着我不热爱高峻的山清浅的河。
江水奔流不息,倾诉的是自己澎湃的波涛;树木傲雪参天,挺拔的是自己无边的苍翠;山岭巍峨起伏,显示的是自己坚强的体魄。草原纵横千里,袒露的是自己宽广的胸怀。人类拦江筑坝,展现的是自己豪迈的气魄。
友谊是滋味甘醇的美酒,让人回味无穷。家是休生养息的港湾,让人留恋往返。童年是五彩缤纷的梦,让人魂牵梦萦。
两袖清风是廉者的幸福,生意兴隆是商人的幸福,惩恶锄奸是侠士的幸福,品学兼优是学生的幸福,扶危济困是善人的幸福,春种秋收是农人的幸福。
拥有青春,就拥有了一份潇洒和风流;拥有青春,就拥有了一份灿烂和辉煌。拥有拥有知识,就拥有了无限的.光明和希望;拥有知识,就拥有了无限的力量和财富。拥有拥有友情,就拥有了一份理解和支持;拥有友情,就拥有了一份快乐和温馨。拥有网络,就拥有了世界和梦想!
历史是一幅画,时间是绚丽的色彩。历史是一座高山,时间是嶙峋的巨石。历史是一棵大树,时间是繁茂的枝叶。历史是一条长河,时间是涌动的波涛。历史是一艘行进的船,时间是一张网。人生是一条河,岁月是一张橹。
谎言是一只心灵的蛀虫,将人的心蛀得面目全非;谎言是一个深深的泥潭,让人深陷其中无法自拔;谎言是一个无尽的黑洞,让人坠入罪恶的深渊万劫不复。
阴险,是一条披着羊皮的狼,干着不见天日的勾当;阴险是善良的公敌,嫉妒的朋友;阴险是一座心灵的冰山,让人透过清澈感到的是阵阵的寒意。
自私是一面镜子,镜子里永远只看得到自己;自私是一块布匹,蒙住了自己的眼睛,看不见别人的痛楚;自私是一层玻璃,看上去透明,却始终隔开了彼此的距离。
爱心是一片照射在冬日的阳光,使贫病交迫的人感到人间的温暖;爱心是一泓出现在沙漠里的泉水,使濒临绝境的人重新看到生活的希望;爱心是一首飘荡在夜空的歌谣,使孤苦无依的人获得心灵的慰藉。
没有理想,人生就如荒漠,没有生气;没有理想,人生就如黑夜,没有光明;没有理想,人生就如迷宫,没有方向。
生活是一杯酒,散发着迷人的醇香;生活是一本书,蕴涵着深刻的哲理;生活是一首歌,奏着高低不一的音符。生活是一首诗,充满着“大江东去浪淘尽”的豪情。
企业公文简单写作(篇8)
写文章之前,都要有所准备,“预则立,不预则废”。没有准备,不可能写出好文章。机关应用文的写作也不例外。
写作前的准备有广义和狭义两方面的内容,广义上讲是长远的准备,狭义上说是动笔之前的准备。从长远准备看,主要是锻炼三种基本功:分析认识问题的基本功,调查研究的基本功,文字表达的基本功。当然这些基本功的掌握,都不是一朝一夕能完成的,必须善于学习,肯于钻研,勤于写作,由小到大,由生到熟,日积月累而成的。从具体的写作过程看,下笔之前主要做好材料的准备,思想观点的准备,构思的准备。机关应用文的文体较多,不同的文体,有不同的要求,但就其共性而言,主要是这几个方面:
材料的准备。这是机关应用文写作的基础。“巧妇难为无米之炊”,没有材料,写作就无从谈起,材料不充分,也不可能写出好文章。“兵马未到,粮草先行”,材料就是粮草,在写作前应把所需要的材料准备好。它包括材料的`搜集,材料的核实和材料的选择。尽可能多地占有材料,是写作前准备工作的第一步。正面的、反面的、历史的、现实的、完整的、零碎的材料都要搜集。“韩信将兵,多多益善”。材料搜集得越充分、越全面,从中提炼归纳出的观点就越可靠,越实在,下笔时选择应用材料的余地就越大,写起来就越顺手。这里要注意的一个问题是,有些同志在搜集材料时,对一些零碎的不完整的东西,往往容易忽视。特别是对一些看起来无足轻重的材料,常常轻易放过。写作时,一旦使用这方面的材料,又要重新查找,费时费力。有些材料,在动笔之前看,可能用处不大,但写作过程中,随着思想的深化,对某些问题有了新的认识,很需要这方面的事例去证实,如果手头现成,就可随手拈来。在搜集材料时要十分注意核实,要边搜集边核实,即使是一些已被公认或众口流传的事实,或者某些资料使用过的数字、引语等,也尽可能地核对一下,绝不能大而化之,想当然。特别是一些细节,要尽量搞得清清楚楚,不然一个细节上出毛病,与事实不符,就会造成很大的失误。有些文件,观点很对,主要事例也无懈可击,但一两处次要材料上产生漏洞,就会出现一块臭肉坏一锅汤的问题,使读者怀疑整个文件的真实性。材料齐备以后,还要精心选择。即从与主题有关的大量材料中,筛选出典型的、能充分说明主题的事例,这样,动笔时就不必费时费力地重新查找典型事例。当然,事前选择的典型事例,在行文时,有些可能用不上,有的还要补充,但有准备总比没有准备好。
思想观点的准备。这是和搜集筛选材料同时进行的。它主要是指明确写作的目的性,针对性,文章的主题和中心,多种不同观点的比较和认定等等。首先要弄清写作的具体目的,也就是文件的主旨。比如,在撰写简报前,必须确定它要起什么作用,解决什么问题,在什么范围内应用。是仅仅向领导机关和领导同志反映一种情况,作为上级考虑问题的参考或制定方针政策的依据,还是作为某一方面的典型公之于众,以便统一思想,提高认识,推动工作?是希望解决某个具体问题,还是仅仅提供一点情况?这些都要事先弄明确。因为不同的目的,不同的应用范围,在使用材料、阐述问题方面是大不相同的。只有目的明确了,主题的提炼,材料的使用,才有所遵循,写起来才能不走或少走弯路。如果目的不明确,偏离了写作的主旨,就可能出现成文后推倒重来的后果。有些文件,如调查报告,一开始调查,目的就很明确,但在调查研究到一定程度,起草报告之前,还必须回过头来重新研究一下调查的目的。因为情况是不断变化的,调查前对于调查目的的某些想法,在调查过程中也会有所变化。因此,下笔前,研究一下调查报告的目的性是十分必要的。确定文件主旨的依据之一,是它针对什么问题讲的,即文件的针对性。肯定什么,否定什么,肯定时有哪些理由,否定时依据又是什么,充分不充分,哪些问题是明确的,哪些还不明确,等等,都需要进一步分析研究。只有主题明确,观点鲜明,才能在安排结构、选择材料时取舍有据,详略适当,写起来才更顺手。
企业公文简单写作(篇9)
(事业单位)公文写作与处理试题及参考答案
单项选择题
1A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一
2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是 A.××厂 B.××厂的负责人
C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3 A.通报 B.通知 C.函 D.意见
4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是
A.以上事项,请尽快批准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 D.以上所请,妥否﹖请批复 6
A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 8
A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关
C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 9
A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示 10
A.直属上级机关 B.直属下级机关
C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是
A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项
C.重要文件 D.机密文件
12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”
A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.授予×××全国劳动模范的称号 D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知 1A.通报 B.请示 C.报告 D.通知
14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是 A.通报 B.通知 C.通告 D.决定
15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定
C.错误使用文种,应使用函 D.错误使用文种,应使用报告 16
A.档案室 B.业务处 C.收发室 D 17
A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管
A.领导人本人或由其委托的人代拆 B.机要文书或机要室拆封
C
D.文书人员拆封
19.办公部部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的
A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办
20.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明
A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果
A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的会签 D.公文的核发
2A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续
A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件 C.已经办复的文件
D.领导认为重要的文件
24.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做 A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷
25.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以
A.上级机关、上级部门为主 B.本机关、本部门为主
C.上级机关和本机关为主 D.本机关和下级机关为主
26A.地方特征立卷 B.文件特征立卷
C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷
A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料 28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款
29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是
A.归卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷
30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的
A.开头 B.末尾 C.中间 D.上方
1.C 2.A 3.C 4.A 5.D 6.A 7.A 8.B9.D
10.A 16.D
24.11.A 17.A C 25. 12.D 18.B B 26. 13.C 14. 19.A 20.D 27.C 6
C 15.C
B 21.A .A 29. 22.B C 30. 23.AB 28
企业公文简单写作(篇10)
公文就是公务文书,也被称为机关应用文。是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。是实施领导和管理,进行公务活动的重要工具。
为了认识、使用和处理公文的需要,常依据不同标准,从不同角度,对公文分类。
一、按形成和使用的公务活动领域划分
1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位,在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内,因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文,例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
二、按公文的来源划分
1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文,指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分
1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分
从公文内容涉及秘密的程度,以及对公文规定的阅读范围,可将公文划分为:
1.文件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
4.内部文件指内容虽不涉及秘密,但不宜或不必对社会公开,只限在国内某系统、某部门内部使用的公文。
5.限国内公开的文件指内容不涉及秘密但不宜或不必向国外公布而只在国内公开发布的公文。
6.对外公开的文件指内容不涉及任何秘密,可直接对国内外公布的公文。
五、按公文处理时限的要求划分
1.特急件指内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结时限,需随时随地优先迅速传递处理的公文。
2.急件(党的机关公文作加急件)指内容重要并紧急,需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。
3.平件平件指无特殊时间要求,需按工作常规依次传递处理的公文。
如系电报,可分为特提件、特急件、加急件、平急件。
六、按收文机关对收到公文的处理方式划分
1.阅件即阅知性公文,指只需按规定交有关部门、有关人员阅知的收文。
2.办件即承办性公文,指必须交有关部门、有关人员及时办理(或答复、或贯彻执行)的收文。
七、从物质载体的角度划分
1.纸质文件用纸张印制、书写的文件。
2.感光介质文件以感光胶片、像纸等感光材料为物质载体的文件,如照片文件、影片文件、缩微胶片文件、显微胶片文件等。
3.磁介质文件以磁带、磁盘、磁鼓等磁性材料为物质载体的文件。如录音文件、录像文件、计算机磁带文件和磁盘文件以及磁光盘文件等。
4.电子文件指借助于电子计算机生成、传输和处理的文件等。
他们的制作方式、处理方法和保管要求均各不相同。
八、按公文性质和作用划分
在通用公文和专用公文的不同范畴内,都可以有不同的类型。我们从管理工作的性质和公务活动的内容相结合的角度,可将通用公文分为若干类型。
企业公文简单写作(篇11)
为了全面检查、评比、总结各管理处的安全管理工作,管理部于年月日至日对安全员进行了军事、理论、专业技能、内务建设、消防的考核。
通过考核检查,确实提高了安全员的业务水平,激发了安全员的训练热情。参加此次考核评比的单位有:大厦、花园、、花园、工业城、租赁中心,共六个管理处,考核情况通报如下:
一、各管理处考核成绩表
序号部门军事实操理论考核总分(略)
二、考核情况讲评
考核评比共分军事、理论、管理制度三个内容。
通过考核检查,各管理处安全员军事素质都比较过硬。理论考核,各管理处安全员对岗位操作规程、小区应知应会掌握的比较熟练,但有的管理处安全员消防知识欠缺、紧急情况应急措施掌握不够熟练。
内务管理和各种记录各管理处都存在一些问题,例如:安全员宿舍衣物摆放乱、交接班记录字体潦草不够清楚,岗位上杂物乱放。
通过此次考核,发现大多数管理处对安全员的军事培训比较重视,但忽略了理论培训和内务管理。希望各管理处通过此次考核,能够看到安全队伍存在的系列问题。在下一步工作中要加强安全队伍的建设,使其成为一支有责任感、有形象、有素质的具有特色的安全队伍。
三、考核奖励
此次考核,大厦管理处领先于其他管理处,获集体第一名,并按规定给予1000元奖励,流动红旗一面。
企业公文简单写作(篇12)
知照性通知用于转达要求各有关方面周知(只需要知晓而不要求直接执行)的事项。这种通知的发送对象更为广泛,级别方面的限制也不严格,对下级对平级,甚至对一部分上级均可发送。
知照性通知的正文主要包括:形成该事项的过程、原因、根据;事项的具体内容(性质、状态)。为简化正文,有时以附件(如任免名单、公章印模、组织章程等)对事项的内容作细致交代。
知照性通知所涉及的事项主要是:成立或撤销机构或组织;启用或废止公章;变更一些组织或刊物的名称;任免干部;出版发行刊物等。
企业公文简单写作(篇13)
公文写作与处理
一、公文概述
(一)公文的特点
公文,即公务文书,它是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各类公务活动时所使用的具有固定格式和法定效力的特定文书。公文具有作者的特定性、强烈的实用性、高度的规范性和法定的权威性。
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的工具。
经中共中央、国务院同意,中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日发布了《党政机关公文处理工作条例》,这是指导机关公文写作与处理的重要依据。
(二)公文的种类
公文包括通用公文、专用公文和技术公文三大类。
通用公文指党政机关在实施管理、处理公务、传递信息过程中形成和使用的公务文书,包括法定公文和机关事务文书。法定公文即指由《党政机关公文处理工作条例》(自2012年7月1日)所确定的文种,具体地说,有:
1、决议,2、决定,3、命令(令)、4、公报,5、公告,6、通告,7、意见,8、通知,9、通报,10、报告,11、请示,12、批复,13、议案,14、函,15、纪要共十五种。
法定公文按行文方向,分为上行文、下行文、平行文;按内容涉及国家秘密的程度分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密;按办理时限和紧急程度,分为紧急公文、限时送达和平件,其中紧急公文又分为特急和加急;按性质、作用,分为领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、知照性公文、商洽性公文和记录性公文;按来源,分为收文、发文。
机关事务文书指机关为了处理各种政务活动而使用的政务信息文体,如简报、调查报告、讲话稿、计划、总结、专用书信等。
专用公文指在专门领域形成和使用的、具有突出的专业性质的公务文书。技术公文指具有严格的技术参数的公务文书。
(三)公文格式 组成部分及其位置
1、版头部分
(1)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行。(2)密级和保密期限。顶格编排在版心左上角第二行,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。(3)紧急程度。顶格编排在版心左上角。
(4)发文机关标志。由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。也可使用发文机关全称或规范化简称。
(5)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。(6)签发人。即签发文件人的姓名。
2、主体部分
(1)公文标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
(2)主送机关。即公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类机关统称。(3)公文正文。公文的主体,用来表达公文的内容。(4)附件说明。公文附件的顺序号和名称。
(5)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
(6)成文时间。用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
(7)印章。要与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。(8)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。
(9)附件。公文正文的说明、补充或参考资料。
3、版记部分
(1)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。(2)印发机关和印发时间
(3)页码。公文页数顺序号,编排在版心下缘之下,数字左右各放一条一字线,单页码居右空一字,双页码居左空一字。
(四)行文方式和行文规则
行文方式五种:逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文和公开行文。行文规则主要有:
1、正确使用文种。
(1)文种的确定和使用,必须按照公文管理法规的统一规定,不能乱起名称。法定公文的15种名称,只能单独使用,不可加以合并。
(2)要依据制文机关的行文方向、行文目的和权限正确选用文种。(3)注意近似文种的辨析。
2、行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。
3、行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。
4、上行文应遵循以下规则。(1)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,但不抄送下级机关。(2)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
(3)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。
(4)请示应一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
(5)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,也不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
(6)受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。
5、下行文应遵循以下规则。
(1)主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。(2)党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注明已经政府同意。
(3)党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。
(4)涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。
(5)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
6、同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。
7、党委、政府的部门依据职权可以相互行文。
8、部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
(五)公文的语体表达
公文语体风格:庄重、准确、简明、平实。
1、词语的锤炼:(1)准确掌握词义,辨析同义词、近义词和褒义词、中性词、贬义词。(2)规范使用书面语言。(3)运用好模糊语言。这类词语的语义只取某种意向,具有定向的明确性、准确性,又有一定的伸缩性、概括性。(4)使用公文专用语。
2、公文语句的组织,要符合逻辑规则,遵守汉语语法规则。
3、以记叙、说明、议论为主要表达方式。
4、修辞格的选用。
5、正确书写汉字和标点符号。
6、几个需要注意的问题:(1)公文结构层次序号为
一、(一)、1.(1)。
(2)关于数目字的规范表达:部分结构层次的序号,数字作为词素构成定型的词、词组、成语时,应使用汉字书写。除上述两种情况,其他出现数目字的地方,都应使用阿拉伯数字标注。
(3)使用法定计量单位。
二、法定公文的写作
(一)决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决议和决定虽同属决策性的下行公文,但又有不同之处:一是决议必须经法定的会议讨论,并按法定多数通过才能形成;决定则往往经机关负责人研究后即可形成;二是决议的内容多为全面性、原则性的重大问题;决定除反映重大问题外,往往对某些措施、制度等作出安排,比决议更具体、细致。
(三)命令(令)
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报
适用于公开发布重要决定或重大事项。
(五)公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。它同公报相同之处是都具有告知对象的广泛性,强烈的新闻性,所涉及内容都事关重大,制发的机关级别高。但两者却有明显区别:一是内容上,公告可用用于发布法定事项,公报不具有这一功能;二是公报内容具体、详尽,而公告内容单一,篇幅短小。
(六)通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
(七)意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见可上行,可下行,也可平行行文。按行文方向不同,意见的作用也有不同:上级发给下级的意见(下行文),用于阐明重要问题、重大行动的指导原则,作出部署、安排;下级呈报给上级的意见(上行文),是下级机关对重要问题提出见解和建议;平级或不相隶属机关相互之间使用的意见(平行文),主要供对方参考之用,不具有指导性和约束力。
(八)通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。包括指示性通知、发布性通知、印发批转转发性通知、周知性通知。
(九)通报
适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问。
(十一)请示
适用于向上级请求指示、批准。重点应写好请示缘由,请求批准的事项要写得十分明确。
(十二)批复
这是专门用于上级机关答复下级请示事项时使用的公文。
(十三)议案
议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者它的常委会提请审议事项时使用的文种。
(十四)函
函是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时使用的文种。函有自己的特定格式。
(十五)纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。
三、机关常用事务文书的写作
(一)讲话稿
讲话稿是在各种会议或集会上,为表达讲话者的见解、主张,交流思想,进行宣传或者开展工作而经常使用的一种公文。
(二)简报
简报是党政机关、企事业单位和社会团体编发的用以反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种常用事务性文书。简报格式由三部分组成:1.报头。包括简报名称、期号、编发单位和编发日期。2.报核。包括标题、正文(通常开头为导语,主体部分围绕主旨展开叙述和说明,结尾对全文作总结。有的无结尾,而自然收束)。部分简报在标题前还加上编者按语(提示性、说明性或批示性按语)。3.报尾。注明“分送”单位。其右下侧注明印刷份数。
(三)调查报告
是对某种情况、某项经验、某个问题或某一事件进行有目的、有系统的调查,经过深入细致的分析研究之后,所写出的反映实际、揭示事物本质与发展规律的书面报告。
(四)计划
是为完成一定时期的工作任务而事先做出筹划和安排的一种事务文书。
(五)总结
是对前一阶段的实践活动进行全面、系统的回顾、分析、研究与评价,从中找出经验教训,得出规律性认识,以指导今后工作的一种事务文书。
(六)专用书信
是党政机关、社会团体和企事业单位专门用于联系某种事务的信函,如表扬信、慰问信、公开信、贺信、邀请函、介绍信、感谢信等。
四、公文处理
公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
各级党政机关应当高度重视公文处理工作,加强组织领导,强化队伍建设,设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。
各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
(一)公文拟制
公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
1、起草
公文起草应当做到:
(1)符合国家法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。
(2)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。(3)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精练。(4)文种正确,格式规范。
(5)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。
(6)公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门意见,力求达成一致。
(7)机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。
2、审核
公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(1)行文理由是否充分,行文依据是否准确。
(2)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。
(3)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
(4)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
(5)其他内容是否符合公文起草的有关要求。
需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初核。
经审核不宜发文的公文文稿,应当退回起草单位并说明理由;符合发文条件但内容需要作进一步研究和修改的,由起草单位修改后重新报送。
3、签发
公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。
(二)公文办理
公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
1、收文办理
收文办理的程序是:
(1)签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。(2)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
(3)初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。
(4)承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
(5)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。
(6)催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人催办。
(7)答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。
2、发文办理
发文办理主要程序是:
(1)复核。已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。
(2)登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。(3)印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。(4)核发。公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。
3、整理归档
(1)立卷归档的意义 保护公文,有利管理 组成案卷,便于利用 打好档案基础
(2)立卷归档的原则要求 保持文件之间的历史联系 区分公文的保存价值 便于保管和查找利用(3)立卷归档的范围
以本机关主要职能活动中形成的公文材料为主。同时,上级针对本机关的指导性文件和需要本机关贯彻执行或参照执行的文件,下级呈送的报请类公文,同级或不相隶属机关重要的商洽性或审批性公文等,亦应列入归档范围。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。
(4)立卷归档的程序 平时归卷 正式立卷 按期归档
(三)公文管理
各级党政机关应当建立健全本机关公文管理制度,确保管理严格规范,充分发挥公文效用。
1、党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委(党组)的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室,并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。
2、公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,按照所定密级严格管理。绝密级公文应由专人管理。
公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。
3、公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应经发文机关批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文机关确定。经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
4、复制、汇编机密级、秘密级公文,应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编,确有工作需要的,应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。
复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。
5、公文的撤销和废止,由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。
6、涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或销毁。
7、不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。
8、机关合并时,全部公文应当随之合并管理;机关撤销时,需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。
工作人员离职离岗时,所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
9、新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。经审查符合条件的,列为发文单位,机关合并或者撤销时,相应进行调整。【例题1】单项选择题
根据作用和性质的不同,公文可以分为()A、通用公文、专用公文
B、上行文、下行文、平行文
C、规范性公文、指挥性公文、呈请性公文、知照性公文 D、收文、发文
(解析)答案为C。A、B、D三项分别是从使用范围、行文方向、公文来源方面为公文分类。【例题2】多项选择题
下列关于公文格式的表述,不正确的是()
A、需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准。B、发文机关必须用全称,不能用简称。
C、联合下发的公文,主办机关加盖公章即可。D、公文如有附件,应在正文下方标识。(解析)答案为B、C。《党政机关公文处理工作条例》规定,发文机关标识应当使用全称或规范化简称,笼统地说“不能用简称”是错误的。联合下行的公文,参与发文的机关都应加盖公章。只有联合上行的公文,才应只盖主办机关公章。【例题3】不定项选择题
下列发文字号正确的有()A、ⅹ政发[06]27号 B、ⅹ政发[2006] 27号 C、ⅹ政发(2006)第27号 D、ⅹ政办函[2006]027号
(解析)答案为B。A项括号内年份未用全数,而错误地省略为“06”。C项年份外括号未用六角括号,而错用圆括号;同时,在序号27之前又错误地加上“第”字。D项在序号27之前错误地加上“0”。【例题4】公文实务题(单项选择题)
阅读下列材料,回答后面问题:某市市委和市政府2005年1月6日召开联席会议,会上就一项重要工作即2005年本市区县级领导干部公推公选工作作出安排,决定联合制发一份序号为27号的文件进行部署。1月8日。市委领导签发了该文件。1月9日,市政府领导也签发了该文件。该文件1月10日由市委办公室制发完毕并及时发送出去。1月11日该文件登在该市《ⅹⅹ日报》上。
1、该联合发文性质属于()
A、政府部门与相应的党组织联合发文 B、同级政府之间的联合发文 C、同级党的机关之间联合发文 D、同级党委、政府之间联合发文
2、该文件适用的文种应该是()
A、决定 B、通知 C、通告 D、会议纪要
3、该文件的成文时间应该是()A、2005年1月6日 B、2005年1月8日 C、2005年1月9日 D、2005年1月10日
4、根据行文规则,刊登在《ⅹⅹ日报》上的该文件的性质是()A、视同正式文件 B、视同新闻消息 C、不作为正式文件
D、视为文件,但无行政效力
5、如果写作该联席会议的纪要,标题写法应该是()A、《会议纪要》 B、《关于2005年区县级领导干部公推公选工作的会议纪要》
C、《中共ⅹⅹ市委市政府联席会议纪要》 D、《ⅹⅹ市2005年区县领导干部公推公选工作会议纪要》
(解析)
1、根据提供的材料,系由市委和市政府联合发文,显然答案为D。
2、答案为A。该文是对重要事项作出决策时制发的,适用决定这一文种。通知属知照性公文;通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项;会议纪要的作用主要是要求与会单位共同遵守,不宜用作向社会公开的重大事项安排,因此均不宜采用。289A.Com
3、答案为C。联合行文的成文日期,以最后签发机关领导人的签发日期为准。市政府领导是最后签发机关的领导人,其签发日期为1月9日,故选C。
4、答案为A。根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,公开发布的公文应视为正式文件,它们与正式文件具有同等法律效力。
5、答案为D。这是一次专题会议,标题中应标明会议主题。【例题5】材料处理题
以下是某市文化市场办公室秘书小钱编写的一份简报稿,里面存在不少错误或不当之处。请阅读后按要求完成问题。
第315期 会议简报
2006年3月15日 文化市场办公室
重视下岗工人再就业 扶持政策的有关问题
我市XX区下岗工人甲偶然发现,近来办考试辅导班非常热门,他觉得这是个发财的好机会。于是,他找到正在某大学读博士的小舅子乙,乙曾经参加过一次某考试阅卷。乙又找到了他的一老同学丙,丙曾经参加过两次该考试,因成绩不合格均未考取。二人经过密谋,公然向社会公开招收某考试辅导班学员。他们四处张贴“牛皮癣”广告,宣称将由“考试研究专家”、“考试阅卷专家”主讲,并在某报纸刊登招生广告。他们租用教室,每人收取报名费、听课费、讲义费共500元。同时,他们购买了一套正规出版的复习资料,找了一家私营小印刷厂,采取非法盗印手段,将购买的全套书籍合成一册《火速制胜教材》,又搜罗拼凑了一些散见于各种出版物中的模拟试卷,合印成一册《全真内部套题》,分别以每册80元和20元卖给学员,并在社会上公开发售。
春节刚过,辅导班热热闹闹地开张了。辅导班共招收100多名考生。由于场地太小,显得拥挤不堪,担任主讲的乙、丙上课只是照本宣科。学员们感到被骗,他们找到甲要求全额退款,并要向有关部门举报。甲气急败坏,声称:“是你们自己找上门来报名的,又不是我非要你们来的,你们交了钱,我开了课,我们之间就有了法定的合同关系,你们要退款,这是单方违约,你们要承担违约责任!”
接到群众举报后,我有关人员上门查处,甲辩称:“我是下岗工人,国家鼓励下岗工人再就业,我自强不息,自谋生路,不管你们什么法律法规,都应该对我这样的人网开一面才对。再说了,我又没搞‘黄赌毒’,没搞打砸抢,我这是为社会培养人才做贡献啊!你们不让我办班,你们帮我解决吃饭问题啊?”甲还声称如果对他查处,他将和家人到市政府门前静坐示威。
编者按:据了解,甲平时的确生活困难。落实下岗工人再就业扶持政策,直接关系到社会稳定和发展、提高我市人民生活水平、提升我市综合竞争力的大问题。3月1日,在本办公室主任办公会议上,刘主任在通报了甲事件后指出,本期简报反映的问题值得我们每一个人思考:下岗工人的实际生活困难我们当然要关心,如何保证执法的严肃性,维护市场秩序,又体现以人为本的现代管理理念?
(钱XX供稿)分送:XXXXX,XXXXX,XXXXX,XXXXX(共印XX份)请回答以下问题:
1、甲的行为违反了许多现行的法律法规的规定。请列举出其中四个以上法律法规的名称。
2、请指出该简报格式方面存在的问题。
3、请根据简报内容,以《关于甲私自开办某考试辅导班问题的情况》为题重新撰写简报文稿(含编者按)。要求:改正原简报中的错误,符合简报文稿写作要求,字数在400--500字之间。(参考答案)
1、《中华人民共和国著作权法》
《中华人民共和国消费者权益保护法》 《社会力量办学条例》
《中华人民共和国教育法》 《中华人民共和国民法通则》
甲采取非法盗印手段,未经著作权人许可使用其作品谋利,违反了著作权法的规定。
甲举办培训机构实际上是为学员提供培训服务,学员是培训的接受者,但甲并未提供所承诺的服务内容,因此违反了消费者权益保护法的规定。
甲不具备办学资格,未办理相关手续即公开招生,违反了社会力量办学条例和教育法的规定。甲宣称将由“考试研究专家”、“考试阅卷专家”主讲,并在 报刊登招生广告,属于欺诈行为,违反了民法通则的相关规定。
2、(1)“期数”位置有误。正确位置应在简报名称的正下方,有的连续出的简报,还要注明总期数,并用括号括入。(2)“编发单位”和“印发日期”位置左右颠倒。(3)“编者按”搁置错误。正确的做法应放在标题之上。
3、会议简报(第315期)
XX文化市场办公室 2006年3月15日
编者按:中央高度关注下岗工人再就来问题。我们在关心下岗工人再就业问题的同时,也要注意引导他们树立法治意识,使他们在法律允许范围内积极自谋生路。
关于甲私自开办某考试辅导班的情况
我市XX区下岗工人甲 未经教育部门的批准,伙同他人私自成立 考试辅导班。他们四处张贴招生广告,宣称将由“考试研究专家”、“考试阅卷专家”主讲。同时非法盗印他人书籍,又搜罗拼凑了一些模拟试卷,卖给学员并在社会上公开发售。
辅导班共招收100多名学员。教学场地狭窄,拥挤不堪。担任主讲的乙、丙只是照本宣科。学员们在感到被骗后,找到甲要求退款,甲却声称:“你们交了钱,我开了课,我们之间就有了法定的合同关系,你们要退款,这是单方违约,你们要承担违约责任!”
接到群众举报后,我有关人员上门查处,甲辩称:“我是下岗工人,国家鼓励下岗工人再就业,我自强不息,自谋生路,不管你们什么法律法规,都应该对我这样的人网开一面才对。再说了,我又没搞 黄赌毒,没搞打砸抢,我这是为社会培养人才做贡献啊!你们不让我办班,你们帮我解决吃饭问题啊?”甲甚至威胁说如果对他查处,他将和家人到市政府门前静坐示威。
(钱XX供稿)
补充练习
一、单项选择题
1、需要标注份号的公文是()
A、上行文 B、下行文 C、涉密公文 D、所有公文
2、对上行文,下列说法中错误的是()A、报告等非请示性公文中不得夹带请示事项。
B、除上级机关负责人直接交办事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送公文。C、请示应当一文一事。
D、原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,也可抄送下级机关。
3、下列工作内容,属于收文办理的程序是()A、审核
B、核发
C、初审
D、复核
4、对公文的印发传达问题,下列说法中不正确的是()
A、印发传达的范围应按照发文机关的要求执行,需要变更的由上级机关批准。B、涉密公文公开发布前应履行解密程序。
C、经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。D、对印传达范围需作说明的,应在附注中标注。
5、对予以撤销和废止的公文,下列说法中正确的是()A、一律视为自始无效。
B、被撤销的,视为自始无效;被废止的,视为自废止之日起失效。C、一律视为自撤销、废止之日起失效。
D、被撤销的,视为自撤销之日起失效;被废止的,视为自始无效。
二、多项选择题
1、下列说法正确的是()A、绝密级公文一般不得复制、汇编。
B、机关合并时,全部公文应随之合并管理。
C、新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。D、公文处理工作的原则是实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。2、能够决定公文的撤销和废止的机关是()
A、发文机关
B、司法机关
C、上级机关
D、权力机关 3、对联合行文,下列说法中正确的是()
A、同级党政机关、党政机关与其他同级机关可以联合行文。
B、发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
C、签发时,必须由所有联署关的负责人会签,并以最后签发机关负责人签发的日期作为该文的成文日期。
D、不论联合上报,还是联合下发,联署机关都应加盖印章。
4、H市某区政府环保局在查处一大型企业污染问题时,遇到政策、措施等方面的难题。下列做法中正确的是()
A、区环保局向市环保局直接呈报请示。
B、区环保局报经区政府研究后,区政府同意其向市环保局呈报请示。C、H市环保局直接给区政府下达批复,提出指令性要求。
D、市环保局报经市政府研究同意后,向某区政府环保局下达批复提出指令性要求,文中注明已经市政府同意。
5、下列关于公文拟制和发文的说法中不正确的是()
A、需要发文机关审议的重要公文文稿,可直接提交审议,待审议后再根据审议意见修改。B、经审议不宜发文的公文文稿,由办公厅(室)重新拟制。C、签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期。
D、已经发文机关负责人签批的公文,印发前应进行复核,需作实质性修改的,应当报原签批人复审。
参考答案
一、1、C
2、D
3、C
4、A
5、B
二、1、ABCD
2、ACD
3、ABC
4、BD
5、AB
企业公文简单写作(篇14)
尊敬的各位业务伙伴和员工,
我们非常高兴能够与大家分享我们建筑公司取得的新进展和成就,并向大家展示我们未来的发展战略和目标。在过去的一年里,我们的团队积极努力,与众多合作伙伴紧密合作,为客户提供卓越的建筑解决方案。这些成就离不开每一位员工的辛勤工作和贡献,同时也是我们客户的一致认可和信任的结果。
过去一年,我们项目组完成了一系列令人瞩目的项目,包括商业综合体、住宅区开发、文化遗产保护和公共建筑等。其中,我们为一家知名跨国公司开发了一座现代化办公楼,该项目获得了业内的高度赞誉和评价。我们的设计团队倾听并充分理解客户需求,将创新与可持续性设计理念融入到项目中,确保了建筑的独特性和高效性。我们引以为傲的不仅是建筑的外观和结构,还有内部空间的功能性和舒适性。
除了这些令人骄傲的项目外,我们还着手开展了许多社会责任项目。我们意识到建筑业对环境的影响,因此我们采取了一系列措施来减少碳足迹和负面影响。我们致力于使用环保材料,提倡有效的资源利用,并通过创新的绿色技术来提高建筑能效。我们不仅为客户提供高品质的建筑解决方案,还努力为地球做出贡献,创造更可持续的未来。
针对未来的发展,我们制定了一系列战略目标,以确保我们能够继续成为业内的领导者。我们将进一步加强与合作伙伴和客户的紧密合作,确保能够理解和满足他们的需求。我们将继续投资于员工培训和专业知识的提升,以确保我们的团队始终保持前沿的技术和创新。
我们将积极引入数字化技术和智能化解决方案,以提高建筑设计和项目管理的效率和质量。我们将加强内部协作和沟通,利用先进的软件和工具来提高项目交付的准确性和速度。我们相信数字化将成为建筑业未来的重要趋势,我们将始终保持对行业最新发展的关注。
我们将进一步扩大我们的业务范围和市场份额。我们将积极寻求新的合作伙伴和机会,进一步拓展国内外市场。我们希望在未来能够为更多的客户提供我们的专业建筑服务,并为他们创造卓越和可持续性的建筑作品。
在结束时,我想再次感谢每一位员工和合作伙伴的辛勤工作和贡献。正是你们的努力使我们取得了这些令人瞩目的成就,为我们的公司带来了新的机遇。我们相信,通过大家的共同努力和合作,我们能够实现更加辉煌的未来。
小编感谢您的阅读!
建筑公司管理团队
企业公文简单写作(篇15)
2015年事业单位公文写作与处理试题
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.在我国,文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是( )
A.先秦时期 B.汉代以后
C.明朝时期 D.民国时期
2.公文所具有的特定效用是指( )
A.公文的查考凭证作用 B.公文的强制作用
C.公文的现实效用 D.公文的行政指挥作用
3.由公文起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿成文的写作形式,一般适用于( )
A.简报 B.事务性通知
C.便函 D.决策性公文
4.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须( )
A.讲究格式 B.遵守法规
C.实事求是 D.熟悉业务
5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考,不外发的是( )
A.暂行本 B.副本
C.试行本 D.存本
6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为( )
A.行文规范 B.行文规则
C.行文方式 D.行文关系
7.在下列四组机关部门中,可以联合行文的是( )
A.省人民政府、省民政厅、省公安厅 B.市人民政府、市民政局、市公安局
C.市公安局、市卫生局、市人事局 D.市人大常委会、市教育局、市经贸委
8.“意见”这一文种属于( )
A.行政机关法定公文 B.企事业单位法定公文
C.非法定公文 D.党的机关法定公文
9.“批复”这一文种最突出的特点是( )
A.说明性 B.可行性
C.针对性 D.政策性
10.计划类文书标题中不能省略的项目是( )
A.机关名称 B.适用时间
C.内容类别 D.发文时间
11.属讲话类文书独有的特点是( )
A.直接性 B.针对性
C.口头性 D.指导性
12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是( )
A.有独特的报头 B.有标题
C.针对性、指导性强 D.材料新颖
13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的( )
A.发文阶段 B.每一个具体环节
C.收文阶段 D.管理阶段
14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是( )
A.机关分管领导 B.机关正职领导
C.机关办公室主任 D.机关办公室秘书
15.在公文办理工作中,既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始,这一环节是( )
A.批办 B.承办
C.分办 D.注办
16.“守则”最显著的特征是( )
A.思想性强 B.简洁易记
C.具体细致 D.涉及面广
17.文书档案的基本保管单位是( )
A.文件 B.组卷
C.案卷 D.条款
18.在以下的文件材料中,应当进行立卷的有( )
A.一般性文件的修改稿 B.未成文的草稿
C.抄送来的供参考的文件 D.下级机关的文件
19.在“请示”的行文中,应当( )
A.只写一个主送机关 B.同时抄送给下级机关
C.同时出现两个以上主送机关 D.直接主送领导人个人
20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷,统计案卷的数量,并且作为查找利用档案的一种最基本的工具,叫做( )
A.案卷目录 B.立卷类目
C.案卷标准 D.文号索引
二、多项选择题(本大题共8小题,每小题2分,共16分)
在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.以下情况可以使用通知的是( )
A.批转下级机关公文 B.转发上级和不相隶属机关公文
C.任免和聘用干部 D.给下级机关布置工作
E.发布规章
22.在调整定卷时应注意检查的是( )
A.卷内文件的成分 B.卷内文件的联系
C.卷内文件的编号 D.卷内文件的数量
E.卷内文件的保存价值
23.决议和决定都属下行的指挥性公文,不同之处在于( )
A.文字表达的风格不同 B.发布后的约束力不同
C.形成的程序不同 D.内容的范围不同
E.发布的形式不同
24.机关公文按来源可划分为( )
A.对外文件 B.普通文件
C.收来文件 D.内部文件
E.公布文件
25.建议类文书的主要特点有( )
A.说理性 B.情感性
C.建议性 D.委婉性
E.纪实性
26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用,主要体现在( )
A.领导指导作用 B.行为规范作用
C.助手作用 D.纽带作用
E.查考作用
27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义,主要表现在( )
A.能够保持文件之间的历史联系 B.可以维护文件的完整与安全
C.是文书档案的基本保管单位 D.是交接案卷的依据和凭证
E.能够为档案工作奠定基础
28.公文标题一般由作者加事由加文种构成,在一定条件下,公文标题可以( )
A.省略作者 B.省略事由
C.省略文种 D.省略作者和事由
E.省略事由和文种
三、判断说明题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由,判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
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公文通知写作(分享15篇)
文档处理是我们成功管理个人和家庭事务的重要工具,让脑子的知识充沛,阅读范文是很有必要的。高水平的范文,可以帮我们快速上手写作,写一篇好的范文有哪些要点?我们听了一场关于“公文通知写作”的演讲让我们思考了很多,经过阅读本页你的认识会更加全面!
公文通知写作(篇1)
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:
㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如为了解决的问题,经批准,现将,具体规定通知如下。
㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:
㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用特作如下通知作为过渡语,结尾可用特此通知结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
公文通知写作(篇2)
(一)审议《xxxx年度董事会工作报告的议案》
(二)审议《xxxx年度监事会工作报告的议案》
(三)审议《xxxx年度独立董事述职报告的议案》
(四)审议《xxxx年年度报告及其摘要的'议案》
(五)审议《xxxx年度财务审计报告的议案》
(六)审议《xxxx年度财务决算报告的议案》
(七)审议《xxxx年度利润分配预案的议案》
(八)审议《xxxx年度预算报告的议案》
(九)审议《关于长春高斯达生物科技集团股份有限公司非经营性资金占用及其他关联资金往来情况的专项审计说明的议案》
(十)审议《关于前期会计差错更正的议案》
(十一)审议《关于续聘xxxx年度审计机构的议案》
(十二)审议《关于追认子公司岳阳娇缘可医疗器械有限公司出资设立长沙娇缘可医疗器械有限公司的议案》
公文通知写作(篇3)
20xx年8月27日14时,站驾驶员蒋驾驶云D号全顺配送车,在途经xx市锦江花园十字路口时,恰遇本地代为明驾驶的云A\LV73从右侧方向驶来,蒋为超越左边与自己同方向行使的一辆摩托车时,因抢速行驶而避让不及,当场发生三车相撞,结果造成V73受损严重和云D731及摩托车不同程度受损的道路交通事故。本次事故已经由xx市交警大队处理并裁定蒋因违章肇事承担全部责任。
鉴于站8.27肇事是我公司自参与卷烟配送以来最大的一起道路交通事故,事故已给公司造成了较严重的经济损失,公司领导极为重视。现根据xx公司有关安全规定以及事故的损害程度,决定对责任人蒋作出纪律处分和相应的经济处罚。
一、对蒋处以人民币4000.00元的经济处罚。
二、对蒋予以除名并报公司人力资源部备案。
公司希望各站驾驶员要引以为戒,严格执行xx公司的各项安全方针和机动车的安全管理制度,遵守国家的道路交通法规,扎实做好自己的安全行车工作,杜绝各类事故隐患,以确保年底不再发生道路交通事故。
xx公司
20xx年xx月3日
公文通知写作(篇4)
1、通知
通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。
通知的标题有三种形式:
(1)发文机关名称+事由+文种,如:苏州大学关于召开会议的通知。
(2)事由+文种,如:关于放暑假的通知。
(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成:
(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
(2)主体简要叙述通知的事项。
(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。
2、通报
通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种:
(1)用于表扬好人好事的,称“表彰性通报”;
(2)用于批评错误的,称“批评性通报”;
(3)用于传达情况的,称“情况性通报”;
(4)用于传达上级指示精神的,称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的,因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说,必须是通报中典型事实的延伸,褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发,不能牵强附会。
3、会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类:第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要,即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三类是讨论型会议纪要,主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要,它具有参考性,不具有指挥性。
一次工作会议,涉及问题很多,在写会议纪要时,必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应该根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法,加以集中概括,简明扼要地反映出来。
公文通知写作(篇5)
公告公文写作范文篇1
为严厉打击和有效遏制传销违法犯罪活动有所反弹的势头,维护我县良好市场经济秩序和社会稳定,县委、县政府决定从20xx年8月20日起在全县范围内开展打击传销专项整治活动。为确保打击传销专项整治行动取得成效,根据相关法律法规规定,决定对全县出租房屋进行全面清理,现将有关事项通告如下。
一、已被查实将房屋出租给传销人员的房主,若在20xx年8月20日前主动到县打传办(桂康路7号,联系电话:)接受调查处理,并积极配合遣返传销人员,有立功表现的,可以减轻处罚。在此期限未到县打传办接受处理的,一律从重处罚。
二、20xx年8月12日至20日为出租房主自行清理阶段。由出租房主对自己出租的房屋进行清理,若发现是涉嫌传销人员的,必须予以清退。凡是主动清退传销人员的,不再追究出租房主的责任。
三、从8月21日起,对全县的出租房屋进行地毯式的全方位清理,一经发现出租房屋内居住有传销人员,不论是直接出租、承租人转租或者出租合同签订了“免责条款”的,一律按照《禁止传销条例》有关规定,对出租房主处以没收违法所得,并处以5万以上50万以下罚款。
四、机关,企事业单位的干部职工要做好表率,主动对出租房屋进行清理,清退传销人员。一经查实干部职工将房屋出租给传销人员,除按规定对房屋出租人进行处罚外,将对房屋出租人进行通报批评,并由组织、纪检部门进行诫勉谈话或者按相关规定进行严肃处理。
特此通告
20xx年8月12日
公告公文写作范文篇2
为推进我区环卫作业市场化,现面向社会公开拍包公告公文写作范文区环卫处承担的生活垃圾清运工作,现公告如下:
一、标的物:公告公文写作范文区环境卫生管理处所承担的生活垃圾清运工作。
生活垃圾清运基本情况:承担的生活垃圾清运站(点)主要有城区垃圾中转站、城区平湖广场、平湖西路、政务新区、甘棠镇大桥村、轩辕国际大酒店、湾山社区垃圾集装箱点,城区100个余个垃圾池(房、箱)以及仙源、三口镇、太平湖镇、公告公文写作范文北大门垃圾集装箱点。有相关车辆5辆,从事垃圾清运工作8人。日转运垃圾60余吨。
工作标准:垃圾装满集装箱时应及时运走,不留夜,不影响垃圾集装箱正常转运;城区垃圾池(房、箱)和新增垃圾点按规定及时日产日清或日产日清,保证垃圾池(房、箱)净、地净、四周2米范围内净;车辆设备维护正常,车况良好,无故障,全年安全无事故;保持车辆整洁,清运车辆垃圾不遗撒,不外露;上垃圾场道路车辆无苍蝇;服从甲方管理及安排的其他工作。
承包经费包干范围:实行年经费总承包,包括车辆燃油费、车辆修理费及劳务费。
经营使用年限于20xx年4月1日至20xx年3月31日终止。
二、报名条件:
1、有管理能力的自然人(包括环卫正式职工)或有垃圾清运经验的专业公司。(一)年龄在30-60周岁以内(提供身份证复印件一份);(二)身体健康(健康体检表一份);(三)从事相关行业证明(有汽车驾驶、修理等相关行业资质或管理方面经验);(四)无不良不法行为。
2、中标者一次性交纳人民币肆万元保证金。
三、拍包时间:20xx 年 3 月 31 日 上午 9∶00
四、拍包地点:公告公文写作范文区财政局后二楼会议室
五、咨询报名时间:即日起至 20xx 年 3 月 31 日 9 时整
六、参加投标者注意事项:投标或约标时请携带身份证、驾驶执照、修理技术等级证明原件,经评委审核后当场退回。
有意竞拍者请携带有效证件(身份证、驾照、修理技术等级证明复印件)及体检表,到采购中心办理预约,登记手续。
公告公文写作范文区市容环境管理局
20xx年三月二十六日
公告公文写作范文篇3
为加强我县房屋租赁业税收征管,挖掘税收潜力,堵塞税收漏洞,增加地方财政收入,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国营业税暂行条例》、《中华人民共和国房产税暂行条例》、《中华人民共和国城镇土地使用税暂行条例》及有关税收政策规定,经县委、县政府研究,决定从7月份开始到9月底结束开展为期3个月的房屋租赁业税收清理工作。现将举报电话进行公布,希望广大群众对隐瞒、偷逃房屋租赁税的违法行为进行举报,并对房屋租赁税税收征管人员的征收行为予以监督。举报线索一经查实,县委、县政府将对举报人进行奖励,并为举报人进行保密。
举报电话:
附:xx县财税人员廉洁自律“十不准”规定
公告公文写作范文篇4
为加强个体税收征管,营造公平的税收环境,保障纳税人的合法权益,促进个体经济健康发展,依照《中华人民共和国税收征收管理法》及相关法律、法规、规章的规定,市政府决定在全市范围内开展个体税收清理整顿工作。现就有关事项通告如下:
一、清理整顿时间
从20xx年元月1日起至20xx年12月31日止。?
二、清理整顿范围?
全面清理我市范围内从事生产经营的个体工商户的申报纳税情况。重点整顿个体工商户不办理税务登记、不按规定申报缴纳税款等逃避税收管理的行为以及税负严重偏低、社会反响强烈的休闲、娱乐、建材、加工等行业。?
三、清理整顿内容?
督促纳税人按规定办理税务登记;严格按照新的起征点测算调整税收定额,对税负严重偏低的行业依法予以调高定额;清缴长期拖欠的税款;检查纳税人发票使用情况等。?
四、清理整顿要求?
(一)从事生产经营的个体工商户必须积极配合税务部门开展税收清理活动,并按税务机关的要求办理税务登记、纳税申报、缴纳税款、使用及缴销发票等事项。?
(二)各乡镇(街道)、各有关部门要积极配合,特别是各乡镇政府(街道办事处)要加强对本辖区内清理整顿工作的支持和协助,保障清理整顿工作顺利进行。?
五、相关法律责任?
(一)在20xx年1月31日前主动到税务机关补办税务登记、补缴税款的个体工商户,可根据情节轻重给予从轻、减轻或免除处罚。?
(二)对逾期未办理税务登记、纳税申报、缴纳欠税等涉税违法违章行为的,由税务机关责令限期改正,追缴相关税款并按《中华人民共和国税收征收管理法》的相关规定予以处罚。?
(三)对以暴力、威胁方式拒不缴纳税款的,除由税务机关依法追缴税款、滞纳金并处罚款外,依法移送司法机关处理。?
公文通知写作(篇6)
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。小编收集了行政公文写作,欢迎阅读。
1、概念
通知是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。
2、特点
(1)使用范围的广泛性。通知是一种非常灵活的文种,在使用主体上,上至国务院、下至最基层的单位,都可使用。在通知内容上,大至国家重大事项,小至单位内部一般事项,都可用通知。
(2)文种功能的指导性。通知作为下行文时,在文种功能上具有较强的指导性。特别是部署和布置工作,批准和转发文件等,都需明确处理问题的目的或指导思想、原则、方法和要求等,阐述说明需要做什么、如何做、怎样做等。通知一般都较为侧重具体部署,因而其指导性十分明显。
(3)行文方向的不确定性。通知一般作下行文,多为上级机关向下行文,但在平行单位之间、不相隶属单位之间也可使用通知,即其也可作平行文。作为平行文时,只能表述告知性或周知性的内容。重要的通知,一般在下发的同时,还要抄送上级机关。
3、类型
通知大体上可划分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知4大类。
(1)批转通知。批转下级机关公文,常见的有如下几种情况:
一是批转重要的行政措施。领导机关认为下级机关或所属部门在其主管或归口管理的业务活动中所确定的重要行政措施,需要有关部门或下级机关贯彻执行的,可用批转通知下发。
二是批转带有普遍性的重要事项的解决意见。一个或几个同级机关,就有关其自身业务范围内的重要事项的解决,提出处理意见,要求上级机关指示、批准,上级机关认为问题带有普遍性、处理意见比较准确、可行的,通过使用批转通知,告知所属的机关遵照执行。
三是批转需引起各地重视和执行的重要问题。上级机关对下级机关或所属部门上报的请求上级支持和协调的问题,以及上级机关认为下级机关或所属部门上报的问题带有普遍指导性的,需引起各地重视或执行的,上级同意后,往往加上批语,连同请示来文一同下发到有关部门执行,这就是常用的批转通知。这种批准通知使用上较为普遍。
(2)转发通知。用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级等的限制,只要符合规定,均使用转发通知。一般而言,需转发的公文,都应当是对本地区、本部门、本机关或者本系统有指导意义或借鉴意义的。尤其是对不相隶属机关具借鉴作用的公文,本级机关特别要具备虚心学习、见贤思齐等胸怀,确有作用的,就应予以转发。对上级机关的公文,特别要认真研究,要本着求精勿滥的精神,区别处理,使所转发的公文确实发挥作用。
(3)传达通知。用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。主要有:
印发通知。本级机关制定的规章制度,需要下级机关或所属部门执行时以通知的形式印发或颁布。
单项事项通知。要求下级机关或所属部门周知或办理的事项,如启用印章,调整、撤消机构,依据形势不同对下级或所属部门提出不同要求的通知等。
会议通知。以通知召开会议的有关事项为主要内容。一般性的会议,包括时间、地点、内容、出席对象即可。大型、重要会议则要详细通知。
(4)任免通知。任命和免去干部职务,在地方行政机关用通知。如既有任命又有免去干部职务的,通知标题中要有“任免”字样;只有任命事项没有免去事项的,只标“任命通知”。只有免去没有任命的,只标“免职通知”。
4、写作
(1)明确行文目的。首先要明确为什么写这个通知,通知的主要内容是什么、属于哪一类等,以确定如何写作。其次要确定
写作的.范围和对象,针对问题,解决问题,依据实际 工作需要确定写作范围和对象。
(2)正文。一般包括三方面内容:第一、引据。叙述通知的起因由来、背景依据等。第二、主体。也称事项,要清楚的表述有关内容、要求等。第三、结语。一般依据事项内容,要求等的不同而异,如“按照执行”、“参照执行”、“研究试行”等。
(3)抓住主要内容。不同类型的通知,写法不同。但是,突出重点,抓住主要内容,是写好通知的关键,切忌喧宾夺主,冲淡主要内容。
(4)文字表述准确。首先,受文单位名称要规范;其次,应说明的情况、应执行的事项、有关的时间、地点、条件等,都要作到周密、准确,以免贻误工作,造成损失。
5、注意事项
(1)不能超越职权,给不相隶属机关发文。不相隶属机关间商洽或协调工作,一般用函的形式。这方面,滥用或错用最常见的,如一些行政机关需召开业务上没有关系的单位(特别是一些科研机构、事业单位等)开会时,往往以会议通知的形式发出,这实际上是一种越权行为。正确的做法应是发出邀请函,在函中讲明会议的内容,邀请其参加。
(2)不能混淆公文与事务文书。公 文是行政机关在行政 管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书,事务文书则是就某一事务的晓喻性文书,两者不能混淆。如将有的经常将向公众告晓的“启示”误为“通知”。
(3)不能向上级发通知。通知属下行文,主送单位是下级机关或所属部门。平行或不相隶属机关需了解的,可用“抄送”的形式,对上级机关只能抄送,不能主送下通知。
(4)不能与通告混淆。通知和通告时有混淆,因此应认真辨析其差别。从受文的对象上看,通知的对象一般是行政机关,通告的对象是 社会公众。从行文要求上看,通知需周知的外,有些还需办理或执行,通告则主要是要求遵守或周知。从公文的意义上看,通知的事项只局限于受文机关知照或执行,通告的事项则具有普遍意义。
(5)如果通知的内容重要或者紧急,可在标题中加“重要”或“紧急”两字,写成“重要通知”或“紧急通知”。
公文通知写作(篇7)
尊敬的各位学员:
大家好!我是本次公文写作培训的授课教师。很高兴通知大家,我们将在本周五下午2点在本校图书馆举办一场公文写作培训。本次培训旨在帮助大家掌握公文写作的基本技巧和要点,提高大家的写作能力和工作效率。
本次培训将分为两个部分。第一部分我们将讲授公文写作的基础知识,包括公文的类型、格式和写作要点等。第二部分我们将进行实际案例分享,帮助大家更好地理解和运用所学知识。
培训结束后,我们将为大家提供相应的练习和反馈,帮助大家巩固所学知识。此外,我们还将组织一次交流和讨论,以便大家更好地互相学习和提高。
希望大家能够积极参加本次培训,并期待在下次培训中见到大家。
谢谢!
公文通知写作(篇8)
为进一步提高我公司员工公文写作技巧,规范公文写作格式,根据201x年度培训计划,4月11日下午,人力资源部在五楼会议室组织开展公文写作培训。公司各单位各部门相关人员参加了培训。
此次培训由办公室主任助理谭琛主讲,培训内容包括公文的种类、构成要素、排版形式,以及公文写作的基本要求等,重点讲解了通知、报告、请示、函、纪要等常用文种的使用方法与文字表达规范,谭琛助理结合自身公文写作经验对以往碰到的常见公文写作错误进行了案例分析。会上,大家就公文写作的心得体会进行了积极的沟通交流。
通过此次培训,大家进一步了解了公文写作的`要领,为今后开展相关工作奠定了基础。
公文通知写作(篇9)
法规性通知,是指某些通知既不是法规性公文,但又接近法规性公文。在内容的涵盖面和篇幅上,与法规性公文相当;在语言表述上,非常准确、贴切、庄重、规范,但其精确程度不如法规性公文;在结构形式上,既可分项(条)陈述,也可分几个部分或几个层次陈述;在办文程序上,法规性公文是按法律规定或法定程序批准实施的,而“通知”不需履行法律程序,只要机关领导人签发即可;在执行上,都具有强制性,但“通知”的强制力比法规性公文的强制力要小一些,稳定性也要差一些;在针对性和操作性方面,法规性通知比法规性公文更具体、细致,针对性和操作性更强。
正文的开头部分,主要阐明行文的目的、意义、依据,以“特作如下通知”提示正文。
正文的主体部分,一般分项陈述。在结构层次上,可分为几个部分,每个部分内部如果有两个以上层次,则应标明序数。第一个层次的序数,全篇统一编顺序号;第二个层次的序数,全篇可统一编顺序号,也可分开编顺序号。要求做到内容完整,结构严谨,层次分明,逻辑严密,具有很强的针对性、规范性和操作性。正文写完,全文即结束。
公文通知写作(篇10)
尊敬的各位学员:
大家好!为了更好地帮助大家提高公文写作水平,我们决定举办一场公文写作培训活动。本次活动将邀请经验丰富的公文写作专家授课,为大家讲解公文写作的基本知识、技巧和方法,并通过案例分析和模拟演练等方式,让大家深入理解和掌握公文写作的要点和难点。
时间:2023年2月20日(周六)上午9:00-11:30
地点:XX大厦XX层XX室
活动流程:
1. 9:00-9:30:签到和分组
2. 9:30-10:30:公文写作基础知识讲解
3. 10:30-11:00:案例分析和模拟演练
4. 11:00-11:30:自由交流和互动
活动当天,我们将为大家提供充分的时间和空间,让大家自由交流和互动,共同探讨公文写作中遇到的问题和难点。此外,我们将提供必要的工具和材料,帮助大家更好地理解和掌握公文写作的要点和技巧。
我们相信,这次活动将对大家的公文写作水平有所帮助,让大家在写作中更加自信和熟练。希望大家都能参加本次活动,共同提高公文写作水平。
特此通知!
XX大厦组织委员会
2023年2月1日
公文通知写作(篇11)
【含义】
通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。
【分类】
根据适用范围的不同,可以分为六大类:
1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
【使用范围】
通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。
【写作要求】
(一)通知标题和主送机关
1.通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。
发布规章的'通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。
2.通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关:各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室);
由于级别、名称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
(二)通知的正文
1.通知缘由
发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。
发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。
2.通知事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
3.执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。
公文通知写作(篇12)
通知类公文写作
校属各单位(部门):
近年来,受学生笔记本电脑的逐步普及、个人保管不善、销赃便利等内外因素影响,我校学生笔记本电脑被盗数量呈增长趋势。另外,外部传销活动在一定程度上呈猖獗之势,加之个人防传销意识淡薄,多年来,我校偶有学生误入传销组织,潜在危害极大。针对以上现状,为有效维护学校的.安全稳定,切实提高广大学生的防范意识,充分保障学生的生命财产安全,我校将在全校各班级组织开展以“反盗窃,反传销”为主题的班会活动。具体要求通知如下:
一、活动时间
20xx年3月中旬至4月底。
二、组织形式
以班级为单位,或同年级的相同专业(至多不超过四个班)为单位。
三、活动要求
1、希望各学院高度重视,结合综治宣传月活动,认真组织实施。根据文件精神,并结合各学院实际,制定出具体活动方案。
2、讲求实效,在强调班会内容,紧扣活动主题的同时,鼓励并倡导各班级在形式上进行创新,以广大学生喜闻乐见的形式开展宣传教育活动。
3、主题班会须有记录,并保存好活动现场资料,校综治办将组织抽查。
4、活动结束后,各学院须对活动开展情况进行认真总结,各学院推举出一个开展情况较好的班级,报校综治办备案。
四、背景材料
保卫处将编辑本次活动的参考资料,届时分发到各学院。
二〇一二年三月十五日
主题词:反盗窃反传销主题班会通知
主送:校属各单位(部门)
抄送: 省综治委省教育厅省公安厅存档
华东交通大学校长办公室 20xx年3月15日印发
公文通知写作(篇13)
政策性通知,是指公文内容的主体部分都是规范下级机关和人们行为的政策性规定。其写作方法与指示性通知和法规性通知的写作方法基本相同。不同之处是,政策性通知,重在规定所辖范围的单位和人员的行为,规定应该怎么做,不应该怎么做,违反了如何处理等。
撰写政策性通知,要认真学习党的路线方针政策、国家的法律法规和WTO规则及上级的指示精神,还要做深入细致的调查研究,抓住事务的本质,抓住重点、热点、难点问题,抓住人们普遍关心的问题,作出准确的回答,以推动改革开放和社会主义现代化建设的顺利进行。
公文通知写作(篇14)
颁布性通知,是指印发或公布规范性公文、领导讲话的通知。这类通知重在颁布,并提出明确的贯彻执行要求。
标题为:《x x x关于印发〈x x的办法(或条例、细则、讲话等)〉的通知》。
正文为:
《x x x的办法》已经x x x(指批准的领导机关名称,下同)批准(或同意),现印发给你们,请认真贯彻实施(或认真贯彻执行)。
有的在此后增加一至两个自然段,对规范性公文或领导讲话的贯彻落实作出肯定性的`评价,阐明意义,提出具体的意见和要求等。表述要准确、庄重,语言要平实、简练,态度要鲜明,全面准确地反映发文机关的意图。
公文通知写作(篇15)
各分厂、部门:
现将培训相关事宜安排如下:
一、培训时间:2017年10月16日 9:00-10:30
二、培训地点: 二楼会议室二
三、主讲者:李金玉
四、参加人员:相关公文处理人员及感兴趣人员(各单位报名不得低于5人)
五、培训内容:
1、公文的种类
2、公文的作用
3、公文写作的技巧
4、公司常用的公文
5、公文写作的总结与体会
六、培训要求:
1、各单位高度重视,落实责任,认真组织,保证本单位相关人员参加培训
2、以部门为单位填写《培训报名表》,由文书汇总后于10月14日下班前以邮件的形式发到生产经营部梅艳丽处,报名后如不能参与请提前请假。
请提前五分钟到场签到;培训期间将手机调为振动模式。
生产经营部
二零一七年十月十日
通知公文写作(收藏15篇)
办公文档处理是实现商业目标和成就职业生涯的重要手段,写作中很迷茫的时候一般会阅读相关范文。 一篇一流的范文可以帮助我们在文档处理中脱颖而出,你感觉对写范文毫无头绪吗?编辑为您整理了与“通知公文写作”相关的一些常见问题的解答,我们致力于为您提供更多的财务规划和风险控制方案!
通知公文写作(篇1)
(一)审议《xxxx年度董事会工作报告的议案》
(二)审议《xxxx年度监事会工作报告的议案》
(三)审议《xxxx年度独立董事述职报告的议案》
(四)审议《xxxx年年度报告及其摘要的'议案》
(五)审议《xxxx年度财务审计报告的议案》
(六)审议《xxxx年度财务决算报告的议案》
(七)审议《xxxx年度利润分配预案的议案》
(八)审议《xxxx年度预算报告的议案》
(九)审议《关于长春高斯达生物科技集团股份有限公司非经营性资金占用及其他关联资金往来情况的专项审计说明的议案》
(十)审议《关于前期会计差错更正的议案》
(十一)审议《关于续聘xxxx年度审计机构的议案》
(十二)审议《关于追认子公司岳阳娇缘可医疗器械有限公司出资设立长沙娇缘可医疗器械有限公司的议案》
通知公文写作(篇2)
通知公文写作格式方法
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
通知的内容要写得明白、具体。
1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详细见图片。
2、写被通知单位或个人的`名称,详细见图片。
3、写通知内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可写“特此通知”等字样,详细见图片。
5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
通知公文写作(篇3)
公文写作基础知识:通知
一、通知的特点
1.功能的多样性。在下行文中,通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等,总之,下行文的主要功能,它几乎都具备。通知在下行文中的规格,要低于命令、决议、决定、指示等文体。用它发布的规章,多是基层的,或是局部性的、非要害性的;用它布置工作、传达指示的时候,文种的级别和行文的郑重程度,明显不如决定、指示。
2.运用的广泛性。通知的发文机关,几乎不受级别的限制。大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知。通知的受文对象也比较广泛。在基层工作岗位上的干部和职工,接触最多的上级公文就是通知。而且通知虽然从整体上看是下行文,但部分通知(如晓谕事项的'通知)也可以发往不相隶属机关。
3.一定的指导性。通知这一文体名称,从字面上看不显示指导的姿态,但事实上,多数通知都具有一定程度的指导性。用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件,都在实现着通知的指导功能,受文单位对通知的内容要认真学习,并在规定时间内完成通知布置的任务。个别晓谕性的通知,特别是通知作为平行文发布的时候,可以没有指导性或只有微弱的指导性。
4.较强的时效性。通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文文种,它所办理的事项,都有比较明确的时间限制,受文机关要在规定的时间内办理完成,不得拖延。
二、通知的分类
(一)发布指示的通知
这类通知用来发布指示、布置工作。凡是需对某一事项进行处理、对某问题作出指示,又不适合用命令、决定、指示的形式行文的时候,均可用通知的形式进行办理。这类通知跟指示、意见的写法比较接近。
(二)颁发规章的通知
除重要的法律性文件用命令颁布之外,多数法规和规章性文件,如条例、规定、办法、细则、实施方案等,都适合用通知颁发。颁发规章的通知的正文通常十分简短,全文由目的、根据、发布对象、发布决定组成。有时还可以更简短,由发布对象、发布决定、执行要求组成。这类通知是复合体公文,被发布的规章全文附在通知之后,但不作为附件处理,而是正件的组成部分。
(三)批转、转发文件的通知
将某一下级机关报来的文件(主要是建议性报告或工作报告)转发给有关下级机关,叫做“批转”。将上级机关发下来的文件,或不相隶属机关发来的文件(主要是指示、意见、通知等)转发给下级机关,叫做“转发”。批转、转发文件的通知的正文有时十分简短,主要由转发对象、转发决定、执行要求组成。但这类通知的正文并不总是这样简短,在批转对象和批转决定表述完毕之后,还对时代背景、现实状况、性质意义、原则要求、基本任务等进行了进行了说明和论述。
(四)晓谕性通知
这类通知一般只有告知性,没有指导性。其用途较广泛,机构、人事调整,启用、作废公章,机构名称变更,机关隶属关系变更,迁移办公地址,安排假期等,都可使用这种通知。
(五)任免通知
任免领导干部的职务,根据职务的重要程度的不同,可分别采用不同的文种,最高可用任免令,其次可以用决定,再次用通知,最低用公布任免名单的方式。由此可见,任免基层干部时。通常用通知。任免通知,只需写明什么会议决定,任命什么人担任什么职务,免去什么人的什么职务即可,不必说明原因。
(六)会议通知
这是一种常见的通知,既可用于下行,也可用于平行。一般包括如下内容:召开会议的时间、地点以及会议的名称;会议的中心议题和主要程序;对与会人员身份的要求;对与会人员会前准备工作的要求;报到时间、地点及联络人;其他需要事先说明的事项。
三、通知的写法
由于通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别,我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍,这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。
(一)通知标题和主送机关
1.通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。
2.通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
(二)通知的正文
1.通知缘由
发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。
发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。
2.通知事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
3.执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。
通知公文写作(篇4)
01、下行文种的写法
1、通知
通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。
通知的标题有三种形式:
(1)发文机关名称+事由+文种,如:苏州大学关于召开XXX会议的通知。
(2)事由+文种,如:关于放暑假的通知。
(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成:
(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
(2)主体简要叙述通知的事项。
(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。
2、通报
通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种:
(1)用于表扬好人好事的,称“表彰性通报”;
(2)用于批评错误的,称“批评性通报”;
(3)用于传达情况的,称“情况性通报”;
(4)用于传达上级指示精神的,称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的,因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说,必须是通报中典型事实的延伸,褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发,不能牵强附会。
3、会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类:第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要,即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三类是讨论型会议纪要,主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要,它具有参考性,不具有指挥性。
一次工作会议,涉及问题很多,在写会议纪要时,必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应该根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法,加以集中概括,简明扼要地反映出来。
02、上行文种的写法
1、请示
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。请示的内容由三文字构成:
(1)开头文字写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;
(2)主体文字写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;
(3)结尾文字写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。
2、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:
(1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。
(2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
(3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。
(4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态:
1)情况——做法——问题(意见);
2)情况(做法)——问题——今后意见;
3)情况——原因(责任)——下步做法;
4)情况——原因——责任及处理意见;
5)情况——问题——建议等。
03、公布性文种的写法
1、公告和通告
公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。
通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。
两者的不同点主要有三条:
一是从所宣布告知的事项看,公告重于通告;
二是从宣布告知事项的范围看,公告大于通告。公告是面向国内外的,通告是面向国内或国内局部范围的;
三是从发布两告的机关看,公告发布的机关级别高,是党和国家的高级机关;通告,上至中央,下至基层机关及国有企事业单位均可使用;
四是从所发布的方式看,公告是采用新闻手段,通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布;通告既可采用公告的手段公开发布,也可在内部行文。
两告都是短篇公文,撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事,不绕弯、不兜圈;二是可说可不说的不说,可少说的不多说。文字简要,才便于人们牢记、遵守。
通知公文写作(篇5)
亲爱的同学们:
公文写作是我们作为学生必备的一个技能,无论是在学校还是在工作中,公文都是必不可少的。本周将要进行一次关于公文写作的培训,旨在加强大家的公文写作能力,提高我们的写作水平。
首先,让我们明确公文写作的重要性。公文是我们在学习和工作中常用的一种书面表达方式,它具有权威性和正式性。因此,在写作时需要注意一些规范,如格式、用词、词汇等方面要严谨,并尽可能做到简洁明了。
其次,我们将介绍公文写作的常见类型,包括通知、请示、报告、建议等。每种类型的公文写作都有其独特之处,需要根据不同的情况选择不同的写作形式。同时,我们也要掌握各种公文写作的基本要素,如标题、正文、落款、签名等等。
最后,为了让大家更好地学习公文写作,本次培训将通过模拟实战的方式进行。我们将针对不同的情境和主题,让大家练习不同类型的公文写作,以提高写作能力和应对能力。
本次培训对于我们的学习和工作都有重要意义。公文写作不仅是锻炼语言表达能力的有效途径,也是学习和工作中必不可少的一项技能。希望同学们能认真参加培训,积极学习,不断提高自己的公文写作能力。
培训时间:九月三日至五日
培训地点:学生活动中心二楼报告厅
主办单位:学生会
特别提示:请参加培训的同学准时到达培训地点,并做好笔记准备。谢谢!
学生会
二〇二二年八月三十一日
通知公文写作(篇6)
通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写通告二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用特通告如下转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。结尾部分可提出要求、希望,并用特此通告作结。有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知公文写作(篇7)
随着社会一步步向前发展,用到通知的地方越来越多,上级机关对下级机关可以用通知,平行机关之间有时也可以用通知。那么你有了解过通知吗?以下是小编帮大家整理的`通知公文写作格式及方法,仅供参考,希望能够帮助到大家。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在描写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间,这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知”二字,也可视情况描写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称,详见图片。
3、描写通知内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知”等字样,详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。
通知公文写作(篇8)
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:
(事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。
(主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
通知的内容要写得明白、具体。
“紧急通知”等,详见图片。
2、写被通知单位或个人的名称,详见图片。
3、写通知内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可写“特此通知”等字样,详见图片。
5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。
通知公文写作(篇9)
尊敬的学校领导、教职员工、亲爱的同学们:
大家好!我代表学校行政部门向你们发布一份重要的通知。希望你们能够花费一些时间阅读该通知,并且严肃对待其中的事项。通知的重要性对于学校和每个个体的发展都至关重要,希望大家能够积极配合。
首先,近期我校将举行一年一度的运动会。作为学校最大的体育盛事之一,运动会既是校园文化的独特表现,也是校园精神向全校师生展示的重要舞台。为了确保运动会的顺利进行,我们需要全校师生配合参与相关工作。各年级、班级干部以及学生代表将会收到单独的通知,从而分工负责各项任务,包括场地布置、运动员报名、场次安排等。希望大家提前做好准备工作,确保运动会的圆满成功。
其次,校园安全一直是我们最为关心的问题之一。为了保障每位师生的人身安全,学校将于下周进行消防演练。演练将模拟火灾等突发事件,以检验学校防火设施的完善性和师生的自救能力。同时,通过这样的演练活动,也旨在提高师生的安全意识,增强应对危机的能力。请同学们严肃对待消防演练,按照老师的指导进行疏散和自救,确保演练过程的顺利进行。
此外,我们近期也将进行学校的调研工作。调研范围包括学生的学习情况、教职工的工作状态以及家长的满意度等方面。通过这样的调研活动,学校将了解到大家的真实想法和意见,从而更好地改善我们的教学质量和服务态度。希望大家能够积极参与调研活动,提供真实的意见和建议,为学校的发展出谋划策。
最后,寒假将至,我们迎来了大家期盼已久的假期。学校也会在放假前组织一次欢送会,让我们共同回顾过去一年的学习生活。欢送会将有丰富的节目安排,包括文艺表演、颁奖典礼等。希望同学们能够积极参与,展示自己的才艺和成果,为大家留下美好的回忆。
总之,学校的发展离不开每一位同学的努力和支持。希望大家能够秉持着团结协作、积极向上的态度,为学校的建设贡献自己的一份力量。谢谢大家的支持与配合!
最后,祝愿大家学业有成、身体健康,愉快度过即将到来的寒假!
此致
敬礼!
学校行政部门
通知公文写作(篇10)
各分厂、部门:
现将培训相关事宜安排如下:
一、培训时间:2017年10月16日 9:00-10:30
二、培训地点: 二楼会议室二
三、主讲者:李金玉
四、参加人员:相关公文处理人员及感兴趣人员(各单位报名不得低于5人)
五、培训内容:
1、公文的种类
2、公文的作用
3、公文写作的技巧
4、公司常用的公文
5、公文写作的总结与体会
六、培训要求:
1、各单位高度重视,落实责任,认真组织,保证本单位相关人员参加培训
2、以部门为单位填写《培训报名表》,由文书汇总后于10月14日下班前以邮件的形式发到生产经营部梅艳丽处,报名后如不能参与请提前请假。
请提前五分钟到场签到;培训期间将手机调为振动模式。
生产经营部
二零一七年十月十日
通知公文写作(篇11)
公告公文写作范文篇1
为严厉打击和有效遏制传销违法犯罪活动有所反弹的势头,维护我县良好市场经济秩序和社会稳定,县委、县政府决定从20xx年8月20日起在全县范围内开展打击传销专项整治活动。为确保打击传销专项整治行动取得成效,根据相关法律法规规定,决定对全县出租房屋进行全面清理,现将有关事项通告如下。
一、已被查实将房屋出租给传销人员的房主,若在20xx年8月20日前主动到县打传办(桂康路7号,联系电话:)接受调查处理,并积极配合遣返传销人员,有立功表现的,可以减轻处罚。在此期限未到县打传办接受处理的,一律从重处罚。
二、20xx年8月12日至20日为出租房主自行清理阶段。由出租房主对自己出租的房屋进行清理,若发现是涉嫌传销人员的,必须予以清退。凡是主动清退传销人员的,不再追究出租房主的责任。
三、从8月21日起,对全县的出租房屋进行地毯式的全方位清理,一经发现出租房屋内居住有传销人员,不论是直接出租、承租人转租或者出租合同签订了“免责条款”的,一律按照《禁止传销条例》有关规定,对出租房主处以没收违法所得,并处以5万以上50万以下罚款。
四、机关,企事业单位的干部职工要做好表率,主动对出租房屋进行清理,清退传销人员。一经查实干部职工将房屋出租给传销人员,除按规定对房屋出租人进行处罚外,将对房屋出租人进行通报批评,并由组织、纪检部门进行诫勉谈话或者按相关规定进行严肃处理。
特此通告
20xx年8月12日
公告公文写作范文篇2
为推进我区环卫作业市场化,现面向社会公开拍包公告公文写作范文区环卫处承担的生活垃圾清运工作,现公告如下:
一、标的物:公告公文写作范文区环境卫生管理处所承担的生活垃圾清运工作。
生活垃圾清运基本情况:承担的生活垃圾清运站(点)主要有城区垃圾中转站、城区平湖广场、平湖西路、政务新区、甘棠镇大桥村、轩辕国际大酒店、湾山社区垃圾集装箱点,城区100个余个垃圾池(房、箱)以及仙源、三口镇、太平湖镇、公告公文写作范文北大门垃圾集装箱点。有相关车辆5辆,从事垃圾清运工作8人。日转运垃圾60余吨。
工作标准:垃圾装满集装箱时应及时运走,不留夜,不影响垃圾集装箱正常转运;城区垃圾池(房、箱)和新增垃圾点按规定及时日产日清或日产日清,保证垃圾池(房、箱)净、地净、四周2米范围内净;车辆设备维护正常,车况良好,无故障,全年安全无事故;保持车辆整洁,清运车辆垃圾不遗撒,不外露;上垃圾场道路车辆无苍蝇;服从甲方管理及安排的其他工作。
承包经费包干范围:实行年经费总承包,包括车辆燃油费、车辆修理费及劳务费。
经营使用年限于20xx年4月1日至20xx年3月31日终止。
二、报名条件:
1、有管理能力的自然人(包括环卫正式职工)或有垃圾清运经验的专业公司。(一)年龄在30-60周岁以内(提供身份证复印件一份);(二)身体健康(健康体检表一份);(三)从事相关行业证明(有汽车驾驶、修理等相关行业资质或管理方面经验);(四)无不良不法行为。
2、中标者一次性交纳人民币肆万元保证金。
三、拍包时间:20xx 年 3 月 31 日 上午 9∶00
四、拍包地点:公告公文写作范文区财政局后二楼会议室
五、咨询报名时间:即日起至 20xx 年 3 月 31 日 9 时整
六、参加投标者注意事项:投标或约标时请携带身份证、驾驶执照、修理技术等级证明原件,经评委审核后当场退回。
有意竞拍者请携带有效证件(身份证、驾照、修理技术等级证明复印件)及体检表,到采购中心办理预约,登记手续。
公告公文写作范文区市容环境管理局
20xx年三月二十六日
公告公文写作范文篇3
为加强我县房屋租赁业税收征管,挖掘税收潜力,堵塞税收漏洞,增加地方财政收入,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国营业税暂行条例》、《中华人民共和国房产税暂行条例》、《中华人民共和国城镇土地使用税暂行条例》及有关税收政策规定,经县委、县政府研究,决定从7月份开始到9月底结束开展为期3个月的房屋租赁业税收清理工作。现将举报电话进行公布,希望广大群众对隐瞒、偷逃房屋租赁税的违法行为进行举报,并对房屋租赁税税收征管人员的征收行为予以监督。举报线索一经查实,县委、县政府将对举报人进行奖励,并为举报人进行保密。
举报电话:
附:xx县财税人员廉洁自律“十不准”规定
公告公文写作范文篇4
为加强个体税收征管,营造公平的税收环境,保障纳税人的合法权益,促进个体经济健康发展,依照《中华人民共和国税收征收管理法》及相关法律、法规、规章的规定,市政府决定在全市范围内开展个体税收清理整顿工作。现就有关事项通告如下:
一、清理整顿时间
从20xx年元月1日起至20xx年12月31日止。?
二、清理整顿范围?
全面清理我市范围内从事生产经营的个体工商户的申报纳税情况。重点整顿个体工商户不办理税务登记、不按规定申报缴纳税款等逃避税收管理的行为以及税负严重偏低、社会反响强烈的休闲、娱乐、建材、加工等行业。?
三、清理整顿内容?
督促纳税人按规定办理税务登记;严格按照新的起征点测算调整税收定额,对税负严重偏低的行业依法予以调高定额;清缴长期拖欠的税款;检查纳税人发票使用情况等。?
四、清理整顿要求?
(一)从事生产经营的个体工商户必须积极配合税务部门开展税收清理活动,并按税务机关的要求办理税务登记、纳税申报、缴纳税款、使用及缴销发票等事项。?
(二)各乡镇(街道)、各有关部门要积极配合,特别是各乡镇政府(街道办事处)要加强对本辖区内清理整顿工作的支持和协助,保障清理整顿工作顺利进行。?
五、相关法律责任?
(一)在20xx年1月31日前主动到税务机关补办税务登记、补缴税款的个体工商户,可根据情节轻重给予从轻、减轻或免除处罚。?
(二)对逾期未办理税务登记、纳税申报、缴纳欠税等涉税违法违章行为的,由税务机关责令限期改正,追缴相关税款并按《中华人民共和国税收征收管理法》的相关规定予以处罚。?
(三)对以暴力、威胁方式拒不缴纳税款的,除由税务机关依法追缴税款、滞纳金并处罚款外,依法移送司法机关处理。?
通知公文写作(篇12)
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。小编收集了行政公文写作,欢迎阅读。
1、概念
通知是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。
2、特点
(1)使用范围的广泛性。通知是一种非常灵活的文种,在使用主体上,上至国务院、下至最基层的单位,都可使用。在通知内容上,大至国家重大事项,小至单位内部一般事项,都可用通知。
(2)文种功能的指导性。通知作为下行文时,在文种功能上具有较强的指导性。特别是部署和布置工作,批准和转发文件等,都需明确处理问题的目的或指导思想、原则、方法和要求等,阐述说明需要做什么、如何做、怎样做等。通知一般都较为侧重具体部署,因而其指导性十分明显。
(3)行文方向的不确定性。通知一般作下行文,多为上级机关向下行文,但在平行单位之间、不相隶属单位之间也可使用通知,即其也可作平行文。作为平行文时,只能表述告知性或周知性的内容。重要的通知,一般在下发的同时,还要抄送上级机关。
3、类型
通知大体上可划分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知4大类。
(1)批转通知。批转下级机关公文,常见的有如下几种情况:
一是批转重要的行政措施。领导机关认为下级机关或所属部门在其主管或归口管理的业务活动中所确定的重要行政措施,需要有关部门或下级机关贯彻执行的,可用批转通知下发。
二是批转带有普遍性的重要事项的解决意见。一个或几个同级机关,就有关其自身业务范围内的重要事项的解决,提出处理意见,要求上级机关指示、批准,上级机关认为问题带有普遍性、处理意见比较准确、可行的,通过使用批转通知,告知所属的机关遵照执行。
三是批转需引起各地重视和执行的重要问题。上级机关对下级机关或所属部门上报的请求上级支持和协调的问题,以及上级机关认为下级机关或所属部门上报的问题带有普遍指导性的,需引起各地重视或执行的,上级同意后,往往加上批语,连同请示来文一同下发到有关部门执行,这就是常用的批转通知。这种批准通知使用上较为普遍。
(2)转发通知。用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级等的限制,只要符合规定,均使用转发通知。一般而言,需转发的公文,都应当是对本地区、本部门、本机关或者本系统有指导意义或借鉴意义的。尤其是对不相隶属机关具借鉴作用的公文,本级机关特别要具备虚心学习、见贤思齐等胸怀,确有作用的,就应予以转发。对上级机关的公文,特别要认真研究,要本着求精勿滥的精神,区别处理,使所转发的公文确实发挥作用。
(3)传达通知。用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。主要有:
印发通知。本级机关制定的规章制度,需要下级机关或所属部门执行时以通知的形式印发或颁布。
单项事项通知。要求下级机关或所属部门周知或办理的事项,如启用印章,调整、撤消机构,依据形势不同对下级或所属部门提出不同要求的通知等。
会议通知。以通知召开会议的有关事项为主要内容。一般性的会议,包括时间、地点、内容、出席对象即可。大型、重要会议则要详细通知。
(4)任免通知。任命和免去干部职务,在地方行政机关用通知。如既有任命又有免去干部职务的,通知标题中要有“任免”字样;只有任命事项没有免去事项的,只标“任命通知”。只有免去没有任命的,只标“免职通知”。
4、写作
(1)明确行文目的。首先要明确为什么写这个通知,通知的主要内容是什么、属于哪一类等,以确定如何写作。其次要确定
写作的.范围和对象,针对问题,解决问题,依据实际 工作需要确定写作范围和对象。
(2)正文。一般包括三方面内容:第一、引据。叙述通知的起因由来、背景依据等。第二、主体。也称事项,要清楚的表述有关内容、要求等。第三、结语。一般依据事项内容,要求等的不同而异,如“按照执行”、“参照执行”、“研究试行”等。
(3)抓住主要内容。不同类型的通知,写法不同。但是,突出重点,抓住主要内容,是写好通知的关键,切忌喧宾夺主,冲淡主要内容。
(4)文字表述准确。首先,受文单位名称要规范;其次,应说明的情况、应执行的事项、有关的时间、地点、条件等,都要作到周密、准确,以免贻误工作,造成损失。
5、注意事项
(1)不能超越职权,给不相隶属机关发文。不相隶属机关间商洽或协调工作,一般用函的形式。这方面,滥用或错用最常见的,如一些行政机关需召开业务上没有关系的单位(特别是一些科研机构、事业单位等)开会时,往往以会议通知的形式发出,这实际上是一种越权行为。正确的做法应是发出邀请函,在函中讲明会议的内容,邀请其参加。
(2)不能混淆公文与事务文书。公 文是行政机关在行政 管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书,事务文书则是就某一事务的晓喻性文书,两者不能混淆。如将有的经常将向公众告晓的“启示”误为“通知”。
(3)不能向上级发通知。通知属下行文,主送单位是下级机关或所属部门。平行或不相隶属机关需了解的,可用“抄送”的形式,对上级机关只能抄送,不能主送下通知。
(4)不能与通告混淆。通知和通告时有混淆,因此应认真辨析其差别。从受文的对象上看,通知的对象一般是行政机关,通告的对象是 社会公众。从行文要求上看,通知需周知的外,有些还需办理或执行,通告则主要是要求遵守或周知。从公文的意义上看,通知的事项只局限于受文机关知照或执行,通告的事项则具有普遍意义。
(5)如果通知的内容重要或者紧急,可在标题中加“重要”或“紧急”两字,写成“重要通知”或“紧急通知”。
通知公文写作(篇13)
公路工程施工公告
按照省监狱管理局社会主义新农村建设的统一部署和我单位新农村建设的.总体规划,XX年香兰农场计划修建通村公路7公里,项目名称为香兰农场至二、七分场公路工程。具体施工地点和里程是:总场至二大队4.91公里;七大队至场二公路交叉口1.87公里;总场香兰街至小车班0.22公里。现施工单位已经进场,工程施工正式开始。施工起止日期为XX年6月1日至XX年9月8日,工期约需3个月。
为确保施工质量和施工安全,在工程施工期间对上述施工路段需要进行封闭和交通管制,望广大职工群众出行或从事生产活动时,避开工程施工路段绕行,对于无法避开的路段,要听从施工现场指挥人员安排,按照要求通行。对于禁止通行的路段,绝对不允许强行通过。同时要求广大职工群众要提高安全防范意识,不要在施工现场逗留或围观,车辆和人员通过施工路段时,要注意观察施工安全警示标致,减速慢行,安全通过,尤其要特别注意夜间出行安全,时刻提高警惕,防止意外事故发生。施工路段所在单位也要高重视此项工作,积极做好宣传动员和解释说明工作,教育引导职工群众加强安全防范,确保不发生安全事故,同时要科学合理的搭设便道,最大限度的为职工群众出行和从事生产活动提供便利条件。
xx农场至二、七分场公路工程建设是香兰农场加强道路交通建设的重大举措,也是香兰农场交通发展史上的大事,对改善我单位交通环境,方便职工群众生产生活,促进农场各项事业又好又快发展具有十分重要而深远的意义。全场各有关部门及广大职工群众都有责任和义务对该工程建设给予大力支持和配合。由于该项工程工期长,工程施工又处于农事活动频繁的生产季节。因此,对于该项工程施工给广大职工群众的生产和生活带来的诸多不便,恳请广大职工群众给予理解和谅解。
黑龙江省xx场有限责任公司
通知公文写作(篇14)
尊敬的同学们:
大家好!学生公文写作是大学生活中不可或缺的一部分,也是每一个学生必备的技能之一。为了提高我们的写作能力,让大家在日后的学习和工作中更加得心应手,我校将于近期组织一次学生公文写作活动。现将相关事项通知如下:
一、活动时间
本次学生公文写作活动将于本月底举行,具体时间将提前通知大家。届时,请大家准时参加。
二、活动内容
本次活动的主要内容为学生公文写作,其中包括公文的格式、用语、内容和写作技巧等方面的讲解和实践操作。我们将通过组织实际写作演练活动,让大家深入了解公文写作的规范与流程,并掌握正确的写作方法和技巧。
三、活动主办方
本次活动由我校学生会主办,学生会将派出专门的老师和工作人员指导大家进行写作实践。同学们可以放心参加,我们将会提供全方位的指导和帮助。
四、活动地点
本次活动将在我校的教学楼内进行,具体地点将由学生会另行通知。同学们可以按时到场,交流感受,在实践中提高写作水平。
五、报名方式
若同学们有意报名参加此次活动,可以扫描以下二维码或关注微信公众号 “学生会”,并在对应界面提出报名申请。我们会尽快审核申请并回复通知。
六、注意事项
1.请同学们准时到场,确保参加活动的时间和地点。
2.请同学们自备笔记本或其他写作用品。
3.请同学们遵守活动规则和场地秩序,尊重他人,保持活动现场的整洁。
最后,我们希望同学们积极参加此次公文写作活动,认真学习每一次的写作讲解和操作实践,提高自己的写作能力,为日后的学习和工作打下坚实的基础。
谢谢大家的支持和配合!
学生会组织部
20xx年xx月xx日
通知公文写作(篇15)
野外禁火通告
清明防火特护期将至,为有效防控森林火灾、维护社会和谐稳定、保障人民群众生命财产安全,根据国务院《森林防火条例》规定,现就野外禁火有关事项通告如下:
二、禁火时间和禁火区域内严禁烧山边田埂,严禁烧稻草、烧火土灰,严禁在坟场、庙外烧香烛冥钱、燃放鞭炮,严禁在林区野外丢烟头火种、烧马蜂窝、野炊、点火把照明、玩火,严禁在林区内燃放烟花爆竹,严禁采取炼山整地形式造林。
三、凡违反上述规定的,由有关单位根据国务院《森林防火条例》予以处罚;依照《中华人民共和国治安管理处罚法》应当处以拘留的,由公安机关依法予以拘留;情节和危害后果严重、构成犯罪的,依法追究刑事责任。
四、本通告自发布之日起施行。
街道公文写作
“祝你在每个成长的日子里都开开心心。健健康康,生日快乐!”生日是一个最特殊最难忘的日子,人们除在这一天会欢聚一堂外,还会发送祝福语。您是否在寻找更有意义的生日祝福语?为满足您的需求,小编特地编辑了“街道公文写作”,希望能对您有所帮助,请收藏。
街道公文写作(篇1)
街道公文写作:构建和谐社区的路径探索
一、
在当前社会发展进程中,城市的发展成果和人们的生活水平不断提升,也带来了一系列新的挑战和问题。社区,作为城市的基本单位,承担着构建社会和谐、维护公共秩序和提供居民福利的重要职责。本文将探索街道公文写作的方式,帮助街道办事处更好地倡导和建设和谐社区。
二、概述
1. 街道公文写作的目的
街道公文的目的是促进信息传递、有效沟通和问题解决,为社区居民提供明确的政策、项目和活动信息。因此,街道公文的写作需要具备明确性、简洁性和准确性,以确保传达的信息能够广泛、准确地为社区居民所接受和理解。
2. 街道公文的格式
街道公文一般采用正式的书信格式,包括信头、日期、收信人署名、标题、正文和落款等部分。在街道公文的写作过程中,应注意格式的规范性和统一性,以展现行政机关的专业形象。
三、街道公文的具体写作要点
1. 标题的准确性和生动性
在街道公文的写作中,标题是起到引导读者、概括全文信息的重要元素。标题应尽可能准确地概括主题,同时应生动有趣,以吸引读者的注意力。例如,对于一篇关于社区垃圾分类的公文,可以选择标题为《美丽社区从我做起:垃圾分类行动方案》。
2. 正文内容的清晰简明
街道公文的正文内容需要以清晰简明为原则,尽量避免冗长的句子和复杂的词汇。使用简洁明了的语言,以便社区居民能够快速理解和领会。同时,要注重段落间的层次和逻辑关系,使得整体内容结构清晰、有条理。
3. 行文方式的亲切友好
为加强与社区居民的沟通和联系,街道公文的行文方式应该亲切友好,尽量避免过于正式和官方化的语气。可以适度运用亲切的称谓,如“亲爱的居民”,营造出和谐、融洽的沟通氛围。
4. 信息的完整和准确
街道公文的写作需保证信息的完整和准确。及时收集相关信息,并详细阐述政策、活动和项目等内容,确保读者对公文中涉及的内容有全面的了解。同时,对于公文中涉及到的数据和统计信息,应通过可靠的来源加以核实,避免出现错误和误导。
四、
街道公文的写作是构建和谐社区的重要组成部分。准确、生动和易读的街道公文有助于提高街道办事处的行政效率,加强与社区居民的联系与沟通。在街道公文的写作过程中,应注重标题的准确性和生动性,正文内容的清晰简明,行文方式的亲切友好以及信息的完整准确。只有这样,才能更好地满足社区居民的需求,促进社会和谐的建设。未来,希望街道办事处不断探索创新公文写作方式,为构建和谐社区贡献更多的智慧和力量。
街道公文写作(篇2)
街道公文写作技巧
作为一种正式文件形式,街道公文写作在我们的日常行政工作中扮演着重要的角色。准确、清晰、具体并生动地表达意思是写作公文的关键要素。在本篇文章中,将详细介绍街道公文写作的技巧,并且提供一些实用的例子,以便读者更好地理解和应用这些写作技巧。
在写作街道公文时,要注意语言的准确性。使用精确的词汇和形容词可以帮助读者更好地理解文档的内容。例如,如果要描述一次街道游行活动,我们可以使用形容词“热闹”的一个同义词,如“喧嚣”。这样一来,读者可以更直观地感受到游行的氛围和热情。
清晰度是写作街道公文时要牢记的重要原则。使用简明扼要的句子和段落组织可以帮助读者更好地理解公文的内容。例如,如果要表达一项街道改造计划,我们可以按照以下结构组织文档:介绍计划的目的和背景;列举计划的具体步骤和时间表;总结计划的预期结果。这样的逻辑结构可以帮助读者更好地理解和跟进整个计划。
另外,具体性也是街道公文写作中不可忽视的重要点。使用具体、细节丰富的描写可以使文档更加生动。例如,如果要描述街道上的交通状况,我们可以使用具体的数据,如“每天早上8点至9点,街道上的车辆流量超过500辆,导致交通拥堵”。这样的描述可以让读者更好地了解到街道交通问题的严重性。
给公文增添生动色彩也是一种写作技巧。在公文中加入适当的形象比喻、双关语或幽默的语句可以增加读者的兴趣和阅读体验。例如,在表扬一名街道志愿者时,我们可以写道:“她像一颗耀眼的星星,在街道上闪耀着光芒,为我们的社区增添了无限的温暖和改变”。
小编认为,街道公文写作是一种需要注意准确性、清晰度、具体性和生动性的写作技巧。通过使用适当的词汇、清晰的组织结构、具体的描写和生动的语言,我们可以更好地传达信息,让读者更好地理解并参与到我们的工作中来。相信通过不断练习和应用这些写作技巧,我们的街道公文将更加有效和有影响力。
街道公文写作(篇3)
街道公文写作是一项重要的技能,它能够帮助有效地传递信息、组织活动和处理问题。在本文中,我将详细介绍街道公文写作的一些要点,并通过具体的例子来说明如何撰写一篇生动的街道公文。
街道公文需要清晰明确地表达主题和目的。无论是通知居民议会会议,报告社区事务的进展,还是策划社区活动,都需要明确说明公文的目的。例如,假设要组织一次社区健身运动,可以在标题中直接写出:“邀请社区居民参加健身运动”,这样居民就会立即知道公文的内容。
街道公文应当具有逻辑性。具体来说,需要按照一定的结构和顺序组织的思路,使读者能够轻松地理解所传递的信息。例如,可以采用三段式结构来撰写街道公文,首先是部分,简要介绍活动的背景和目的;其次是主体部分,详细说明活动的具体安排和注意事项;最后是结尾部分,表示希望尽快收到居民的反馈,或者提醒他们注意报名截止日期等。
另外,街道公文应具有条理性。可以使用项目符号或编号来列出需要居民注意的事项,以便读者可以方便地阅读和理解。例如,在活动的主体部分,可以使用项目符号列出活动的时间、地点、参与条件、报名方式等。这样,居民只需浏览公文的主体部分,就能快速获取到他们所关心的信息。
街道公文需要注意语言的准确性和简洁性。应避免使用含糊不清或模糊的词汇,而是使用准确、明确的语言来传达信息。另外,在街道公文中,也应尽量使用简洁的句子和段落来表达的意思。长篇的公文容易让读者失去耐心,因此,应尝试使用简洁明了的语句来陈述的观点。
街道公文需要注重细节和规范。应当注意辞章的书写规范,例如正确使用标点符号、拼写正确、语法正确等。另外,还应注意公文的格式,包括使用适当的标题、字体、行距等。通过注重这些细节,可以提高公文的专业性和可读性。
{网站}小编认为,街道公文写作是一项需要掌握的重要技能。通过明确的主题和目的、合乎逻辑的结构、条理清晰的内容、准确简洁的语言以及注重细节和规范性,可以有效地撰写一篇生动的街道公文。通过这些努力,能够更好地与居民沟通和交流,为社区的发展做出更大的贡献。
街道公文写作(篇4)
街道公文写作指的是在组织、机关或公司内,针对街道事务进行正式写作的一种文体。公文的特点是明确、规范、严谨。下面,我将就“街道公文写作”这个标题进行详细、具体、生动的文章写作。
街道公文写作,是城市管理效能和社区服务的重要一环。一份好的街道公文,能够更好地传达政府部门的决策精神和社会服务的要求,提高居民的参与积极性和满意度。下面,我们将以一份通知公告为例,详细展开街道公文写作的要点。
通知公告的标题应该简洁明了,具有针对性,能够吸引人们的注意力。比如,“关于开展社区环境整治行动的通知”,直接表明了行动的目的和内容,让人们能够一目了然。正文的开头部分应该有一个简洁明了的主题句,概括公文的主要内容和目的。比如:“根据街道发展规划要求,深入推进社区环境整治,提升居住品质,现决定开展社区环境整治行动。”这样,读者就能够清楚地知道这份公文的主要目的是提升社区环境。
在公文的正文中,要注意使用简洁明了的语言,避免长篇大论和过于复杂的句子。可以使用列表或分条列举的方式,将行动内容和要求进行具体化。比如,“行动内容包括:清理社区内的垃圾和杂物;修复破损的道路和设施;整治乱搭乱建等”。这样一来,读者能够更加清楚地了解行动的具体内容。
除了行动内容,公文还应该明确行动的时间和地点。可以在特定段落或者特定位置加以强调,以确保信息的传达清晰明了。比如,“本次社区环境整治行动将于2021年5月1日开始,持续一个月,地点包括整个社区范围内。”这样,读者就能够清楚知道行动的时间和地点。
在街道公文写作中,还需注意准确的法律用语的运用。公文是一种正式文件,合法合规的表达是必不可少的。在相关规章制度的引用和条文解读中,务必准确无误,在不明确和含糊不清之处应加以解释,以确保公文的合法性和权威性。
为了让公文更具生动性和亲和力,可以适当添加鼓励居民参与的语气和对成果的预期。比如,“我们真诚期待社区居民能够踊跃参与本次环境整治行动,共同努力,共建美好社区!”通过这样的呼吁,能够激励居民的积极性和参与意愿。
街道公文写作是一项重要的工作,它能够有效地将政府与居民之间的信息传递进行规范化和统一化,提升社区服务的质量。在街道公文写作中,我们要注重简洁明了、生动具体的语言,注意法律用语的准确运用,引导居民参与,以达到更好的传达和服务效果。只有这样,我们才能够更好地推进社区环境整治,提升居民的幸福感和满意度。
干部公文写作
写范文时要从何处动笔呢?对于许多职位而言处理大量文档是必须的,了解和掌握范文的重要性已经成为现代社会的一种普遍观念,根据你的需要,小编精心整理了“干部公文写作”。
干部公文写作 篇1
一、单项选择题(每小题1分,共计10分)
1.应用文体是为了处理和解决实际问题而写的,它最大的特点是()。
A.内容的实用性
B.格式的固定性
C.语言的准确性
D.使用的广泛性 2.行政机关公文最基本的表达方式是()。
A.叙述
B.议论
C.说明
D.描写 3.既是行政机关公文,又是上行文的文种是()。
A.请示简报
B.报告总结
C.总结简报
D.报告请示 4.行政机关公文的发文字号,正确的标法如()。A.国发〔2008〕第1号 B.国发〔2008〕1号 C.〔2008〕国发01号 D.〔2008〕国发1号
5.某县人民政府为了加强安全生产工作需要向所辖各乡镇发文,应选用的文种是()。
A.命令
B.公告
C.通报
D.通告
6.“凡事预则立,不预则废”,说的是要完成任务,事先必须()。A.搞调查
B.订计划
C.写总结
D.编简报
7.某局对自身一年工作情况做出评价,拟用书面形式向全局职工汇报,应选用的文种是()。
A.总结
B.通报
C.报告
D.调查报告
8.调查报告的正文按先摆出情况,然后分析原因,最后提出建议的结构形式是()。
A.时间式
B.并列式
C.递进式
D.对比式
9.机关、团体、企事业单位内部编发的用于汇报情况、交流信息的文种是()。A.简报
B.消息
C.通报
D.总结 10.《国家行政机关公文处理办法》正文的结构形式是()。
A.条贯到底式
B.前言条文式
C.篇段合一式
D.章段条连式
二、是非判断题(对的打“√”,错的打“×”,每小题1分,共计8分)
()1.2000年8月24日国务院修订发布的《国家行政机关公文处理办法》把行政机关公文规定为13种。
()2.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明种类。()3.某校建综合实验楼,必须事先给上级打“报告”。
()4.某县农林局写例行报告,一向县政府汇报2004年全年工作情况;二在报告中请示了2005年增建农机站的事项。
()5.某市林业局请求财政局追加林业经费,宜用“请示”行文。()6.某县人民政府可以向省级人民代表大会或常务委员会提交议案。()7.在内容上,“总结”要求回答“做了什么”、“做得怎样”。()8.为了获得好评,述职报告可以专门汇报成绩和经验、做法。
三、简答题(每小题6分,共计12分)
(一)国家教育部就稳定高校食堂价格向各省、自治区、直辖市人民政府发出紧急通知。这样行文可以吗?请说明理由。
(二)某机械制造厂改造旧设备需要一笔资金,拟向银行贷款。有关部门起草公文市时,用何文种,拿不定主意。按该厂以往的做法,是用“请示”行文,但与银行并无隶属关系;以“函”行文,又怕银行不予批准。现请你帮助确定一正确文种,并说明理由。
四、错文修改题(25分)
按照请示的格式及写作要求修改下面一份请示(要求:先指出毛病再说明理由。如需删减文字,可直接在原文删除)
关于购买冰箱的请示报告
县委、县政府并转县教育局王副局长:
我校教工食堂是新建食堂,位于校园东南角学生宿舍左侧,系利用学校旧仓库改建而成。食堂内桌椅齐全,光线充足,通风良好,环境幽雅,现在每日有近百名教工在此就餐。食堂到目前还没有冰箱,一到夏天,特别是六月份以后,副食品无法贮藏,经常腐烂变质,第一天中午做的菜,第二天上午就有味道了,给食堂管理造成很大的困难,严重影响了食堂卫生和教工身体健康。要提高教学质量,进行教学改革,就得有一个安定的生活、工作环境。为了搞好食堂管理和食堂卫生,保障教工身体健康,顺利完成教学计划,经学校领导研究决定,购买大号冰箱2台,约需人民币9000元,而我校目前办学经费相当紧张,无力自筹这笔资金,请求上级领导立即拨款,以便及时购买。另外,最好能再拨给我们2台新的办公电脑。
以上意见当否,请批准!
三江县高级中学
2008年12月4日
五、文体写作题(第1小题25分;第2小题20分)
(一)根据下面所提供的材料代贺州学院中文系拟写一份公文,知照该系各班级做好拔河比赛的组织准备工作。
贺州学院中文系定于2011年5月12日下午17:20在学校大操场举行本系班级拔河比赛。此次比赛采用单淘汰赛制,分男、女队进行。各班级分别选派男、女各1队参赛,每队队员11名。各参赛队由各队派代表抽签决定对手和比赛顺序。抽签时间为2011年5月10日中午12:00;抽签地点为A栋教学楼前文化长廊内。届时,凡不按时参加比赛的队伍一律按自动弃权处理。
奖励办法:男女队各奖励第一名1队,第二名2队,第三名3队。
第一名奖金200元/队,第二名奖金150元/队,第三名奖金100元/队,并颁发奖状。
▲写作要求:缘由清楚,参赛对象、参赛要求、比赛时间、地点、奖励办法具体明确,文种正确,格式规范。发文时间可以虚拟。
(二)××中学是一所新办中学。该校图书馆开放初期,由于还没有建立规章制度,管理员经验不足,部分师生又很不自觉,以至图书馆的借阅管理十分混乱:开放时间不固定,有的人什么时候都来借;有的人用别人的借书证来借;借书数量没有规定,有的人跟管理员的关系好,可以一次借十几本书;有的人丢失、损坏图书不赔偿;还有一些不能外借的重要图书也借出去了。总之,无章可循,既不便于图书管理,又不利于图书的流通和使用。
为了改变这种混乱现象,完备借书制度,该校图书馆准备制定一套“借阅规则”,现请你代拟。要求:
(1)要针对上述的混乱现象,针对性强;(2)采用条贯到底式或前言条文式表述,结构完整;(3)语言准确简明;措施切实可行。
干部公文写作 篇2
公文处理
1A、下列符合通知的标题要素的有主送机关、发文机关
B、事由 C、文种()
D、2A、通知的写作要点有()
B、要讲求实效,切忌滥发通知、要把握内涵,切忌越俎代疱CD、要明确无疑,切忌阻滞含混
3、下列事项能够制发通知的有、用语庄重,切忌空谈无味()AB、某公司聘用一名经理
C、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放 标准的文件
D4、以下说法正确的有、两单位之间商洽某具体事项()
A审核、修改三个阶段、公文的写作程序一般分为:准备、撰拟、B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式,应依公文性质与行文目的确定 C和签发,也必须经与会者讨论认可、会议纪要写成后应提请会议主持人审核
D临时性简报、会议简报用于报送重要会议的情况,属
5、办理公文一般要经过分办、批办()等工作环节
A6、下面说法错误的有、拟办 B、传阅 C、承办()
D、经办 A压成立日期、盖印应端正、清晰,做到上压正文,下
B、一件联合发文,可有数个发文号
C签发日期为准、联合行文的成立日期以最后签发机关的D、公文中的附注一般标注于主题词下方 7A、具备法定效力的公文稿本有暂行本、副本
B、草稿 C、定稿 D、试行本()
E、8A、选定公文种类主要的原则方法是()的权限、考虑行文的具体需要
B、考虑本单位C文走向、考虑公文撰拟者的写作水平D、考虑行
9、规定公文的统一规范格式,其目的在于()A有效性、维护公文的严肃性B、维护公文的C、维护公文的权威性D、维护公文的准确性
10外,还应遵循的原则是、公文结构除具有一般文章的结构特点()A主旨的需要、反映客观事物的规律
B、服从表现C、适应不同的文种特点 D、符合公务活动认识上的思维逻辑 参考答案
1.重要公文的签发者应是机关()。正职领导B.主持常务的副职领导责人主持专项业务的副职领导
D.综合部门负2.行文方式有有领导被领导关系的机关行文时可采用的()。
A.逐级行文B.越级行文 C.直接行文D.多级行文
3.展三讲工作的原则和要求,用中共B县县委向全县党的各级组织提出开()。决议B.指示 C.通报D.通知A.条例的制发权属于国务院B.党的中央组织(AB)。
C.辖市政府国务院所属各部委
D.各省、自治区、直5.我国法定的公布性文件包括()。
通知 B.通告 C.通报 D.公告 E.报告 分为根据形成和作用的公务活动领域,()。
公文可A.式公文法定正式公文D.专用公文 B.通用公文 E.规范性文种 C.非法定正 7.我国法定的规范性文件包括()
A8、条例B.规定C.通告D.办法 E.决定 者不折不扣执行文件,应写作、在下行文中提出执行要求时,要使受文()。
A照执行、参照执行
B.遵照执行 C.参酌执行D.按9.如下公文处理环节属于收文处理过程的是()A.。10.拟办
承办公文工作的依据主要是B.拟稿 C.批办 D.注办()。A.求有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图
参考答案
多项选择题
1.下面说法错误的有()。
公文的标题由作者、事由、文种组成C.拟写标题时,为了简练,可以不标明文种 所有的规范性公文的标题,都可以省略作 者及事由部分
D.数可以到为了语意确切,60字以上不产生歧意,公文标题字每一份公文都必须正确标明文种 A.下面说法正确的有不同文字稿本是同一内容用两种或两种以()。
上文字撰写的文本 B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用
C.效用副本是正本的复份,具备正式公文的法定
D.法定效用试行本是试验推行本,不具备正式公文的E.定稿即正本
3.()禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有A.。主送给上级机关的请求批准的请示
主送给平级机关的商洽性函件
D.主送给有关下级机关的政策性批复主送给上级机关的请求指示的请示遵守行文规则是为了()。
乱确保公文迅速、准确传递
B.避免行文紊C.文数量保障公文旅行
D.确定行文关系 E.控制发5.下面说法正确的有()。
A.压成文日期盖印应端正、清晰,做到上不压正文,下
B.一件联合发文,可有数个发文号
C.发日期为准联合行文的成文日期以最后签发机关的签
D.公文中的附注一般标注于主题词下方 具备法定效力的公文稿本有题注一般用圆括号标注于标题下方 副本 B.草稿 C.定稿 D.()试行本。
E.暂行本
转发的对象包括上级文件B.()下级文件。
()需要在首页标注签发人的公文文种包括平级文件D.不相隶属机关的文件。
请示 B.报告 C.指示 撰拟规范性公文应遵循高度的一致性 B.高度的严密性()要求。命令
C.公文的稳定性
公文的连续性维护公文的稳定性易出的问题是 E.公文的灵活性
()。A.于绝对化仓促制定文件,不合实际B.规定的表述过C.内容不全面 D.层次混合,割裂事项联系 E.参考答案与其他法规性文件抵触
多项选择题
1.工作报告在党的机关可用于()。
A.反映情况请求批准
B.提出建议 C.答复上级询问可用来发布规章的文件有()。A.命令 B.决定 C.通知 D.通告
3.下面属于公文必备的基本组成部分有(A.)。文日期发文机关
B.报送机关 C.标题D.题注E.成公告的主要特点是严肃性公布范围的广泛性()
B.。郑重宣告的庄重性、标注公文的主送机关可使用法定作者的限定性D.内容明确、具体全称 B.简称 C.同类机关统称()。
D.规范化简称
公文对语句的基本要求是含义明确、清晰、完整、便于准确理解无()。
歧意
B.的必须有的成分句子成分搭配得当
C.可以隐去句子中改变语序安排 下面句子有语病的是创造新颖句子会议是在酷热的气温中召开的()。
这样的活动乐意使农民接受D.这个季度亏损减少了两倍三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元 E.人猛醒,催人奋进这是一个很好的报告,它能引人深思,促 公文写作之前要()C.明确行文目的确定使用的文种。
向领导请示写法选择适当的语言应向直接上级机关抄送的文件包括B.向自己下级机关主送的重要文件()。受双重领导的机关向其中一个领导机关主
送的请示
C.件向平级业务主管部门主送的请求批准的函
按规定越级向更高层级机关主送的文件A.抄本规范性公文正本的特殊形式有 B.试行本 C.暂行本 D.()修订本。参考答案:
干部公文写作 篇3
公务员考试公文写作与处理:公文的格式与稿本
一、公文的格式(重点)
公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体上排列的规定。公文格式具有较强的规范性,规范的公文格式有利于维护公文严肃性,便于阅读、传递与处理,有利于应用各种现代化信息技术对其管理。
目前我国通用公文的格式有特定的内容。如公文纸一般采用国内通用的16开型,公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区,和不允许出现任何符号的白边区我两个区域,上白边(天头)和左白边(订口)应分别宽于下白边(地脚)和右白边(翻口);所有文字符号从上至下,自左而右依次横写横排等。
公文左侧装订,另外在公文撰写和印制过程中,各组成部分的标注与编排均需要遵循一定的规范性要求。
二、公文的稿本
公文稿本指公文的文稿、文本。公文形成过程中,各种文稿、文本在内容、外观形式,特别是在效用方面有很大不同。
1、草稿
草稿不具备正式公文的效用,仅供讨论、征求意见、修改审核及审批用,内容未正式确定。其外观特点:文面上常见“讨论稿”、“送审稿”、“草案”等非生效标志,标记大都位于标题下方或右侧加括号。
2、定稿
内容确定,具有了正式公文的效用。定稿一经确立,不经法定责任者如签发人等的认可,任何人不得再对其予以修改,否则无效。其外形特征为:具有法定的生效标志(签发等)。
3、正本
正本是指对定稿内容完整再现的具有法定效用的正式文体。其外形特征:格式正规,有印章等有效性标志。
4、试行本
是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行本,在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。其外形特征:一般在文种后用括号注明“试行”字样。
5、暂行本
也是规范性公文正本的一种特殊形式,在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。其外形特征是:在公文标题的文种之前加注“暂行”字样。
6、副本
是公文的复制本或正本的复份,供知照、存查用。
作为正本复份的副本与正本在外形上基本无区别,但在使用目的、送达对象上与正本有所不同。正本送达主送机关,供对方直接办理,副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等,副本具有与正本一样的法定效用。
作为正本复制件的公文副本,不具备保存正本公文的全部特征,如没有印章、签署者亲笔署名等,因而不具备正式公文的法定效用,只能供参考、备查用。
7、修订本
是指原来已经发布生效的公文,经重新修正补充再发布的文本。自修订本发布生效日起,原文本宣告作废。它也是规范性公文正本的一种特殊形式,其外形特征:基本与正本相同,只是需在上面作出稿本标记,如标明“修订本”字样等。
普通公文写作11篇
“愿你所有快乐,无需假装。愿你此生尽兴,赤诚善良。”中国的文化传统历来都很重视生日,亲近的人都会在这天送上生日祝福语。您有寻找更好更有意义的生日祝福语吗?急您所急,小编为朋友们了收集和编辑了“普通公文写作11篇”,仅供参考,希望能为您提供参考!
普通公文写作【篇1】
下面是小编为大家整理的公文写作四“准”,供大家参考。
公文写作四“准”
从事文字工作以来,写出的好稿子不少,废稿子更多。回味个中滋味,我体会,能否围绕中心工作实现“以文辅政”,是评判公文优劣的重要标准。如果把中心工作比作主旋律,那么公文就是诠释、表达主旋律的舞蹈,只有踏准节奏、恰如其分,把握好公文写作的“准”,才能达到好的效果。
一、定位要找准
在起草公文时,起草者须准确把握所在单位的定位,用心揣摩所在单位与受文单位的关系。
给上级单位、主管单位写公文,要考虑其主管什么,当前主要关注哪方面工作,对本单位提出了什么要求,在公文中给予怎样的回应;不能只想着自己的工作安排,措施细节写了好几页,却是“只见树木,不见森林”。
给下级单位写公文,要针对其工作的重点和难点,亮明观点、说明要求、明确职责;切忌只讲问题不讲方法、只讲分析不讲安排,搞得基层无所适从。
给平级单位写公文,要充分尊重、注意维护彼此的协作关系,强调彼此有一致性、协同性的方面;有分歧的地方,与公文事项无关则不提,有关的要真诚恳切、有礼有节地提,争取对方的配合支持。
在公文中提出政策建议,要考虑到本单位职能所在、专业所在和具有影响力的范围,不要在不熟悉的领域指手画脚;同时也要考虑受文单位的情况,不属于受文单位职责的不宜提及。
二、思路要盯准
公文是推进工作的手段,归根结底是为中心工作服务。起草公文时,理解背景、明确方向,都可以在中心工作思路上找到依归。甚至对于一些前因后果不太了解、文章主旨尚不清晰的起草任务,也不妨从中心工作思路入手,顺藤摸瓜地梳理相关具体工作。只要是本单位的工作,就万变不离其宗;只要紧扣中心工作思路,兼顾具体工作实际,就能找对路子。
很好地贯彻中心工作后,组织材料时,正在部署的相关具体工作就可以顺理成章地结合进来,使工作有了实实在在的抓手。如此安排既不显得突兀,措施也落到了实处,有效促进了中心工作任务的推进。
三、情况要摸准
摸准情况至少应做到“三个结合”。
一是全局与一隅的结合。掌握全局的情况,才能够明白形势是什么、趋势是什么,从诸多现象中找出主要矛盾,在众多工作中把握核心任务。具体到某一项工作,就是要在掌握全局的基础上,考察该工作在全局中的定位和应该发挥的作用,进而结合全局工作要求,判断进展情况,分析难点问题,提出办法措施。
二是数据与案例的结合。数据能够支撑观点,有利于快速判断;具有很好的可比性,有利于进行分析;核心指标能简洁地反映复杂问题,具有四两拨千斤的效果。但是数据也有不足,就是比较抽象,而且主要反映结果,有脉络而无血肉。这就需要用典型的、鲜活的案例补足,通过解剖麻雀,找到原因和规律。在领导讲话等公文中引用案例,能够引发大家心理和情感上的共鸣,将理性分析与感性叙述相结合,增强讲话的感染力。
三是一手材料与提炼总结的结合。不注重一手材料,起草公文很容易犯两个错误:一是隔靴搔痒。因为不知道实际情况,所以说不准也不敢说,只能笼而统之地写点空话套话,起不到什么作用。二是拾人牙慧。自己腹中空空,只好找别人的材料拼凑,“剪刀加糨糊”,越贴越心虚。解决的办法,就是深入基层调查研究。当然,掌握了一手材料,还必须进行提炼总结。通过研究工作思路,把分散的材料串联起来;通过理论层面的分析思考,揭示规律和原因,找出应对之策。
四、语言要用准
语言是公文写作的基本功,语言功底的锤炼没有一蹴而就的捷径,一般来讲,至少要经过三个阶段:
第一阶段是“说得出来”。即选择合适的文种、材料和结构,把要表达的意思厘清,落在纸面上。这个阶段看似容易,实际是对思维能力、材料储备和公文规范掌握程度的综合检验,需要在日常工作中勤加打磨。这一步顺利完成,文章就有了基础框架。
第二阶段是“说得准确”。即在文章已有框架的基础上,逐个层次推敲逻辑关系,逐字逐句打磨语言表达。好比修剪盆景,要突出主干,剪掉旁逸斜出的无关枝杈,剪除遮挡主干的多余花叶,只留下对整体造型来说不可替代的部分。还要对留下来的部分认真检查:引用有无错讹,概括是否恰当,归因是否合理,要求有无疏漏……经过第二阶段,文章会变得准确简练,内容也经得起推敲。
第三阶段是“说得出彩”。即把一篇内容扎实的“硬文章”,作进一步润色、升华,变成一篇意味隽永、入脑入心的好文章。一般来说,好标题令人眼前一亮;朗朗上口的句子令人易记易背;恰当的比喻、引用,以及来自基层的鲜活例子、鲜活语言,更让人感同身受、印象深刻;排比句具有节奏感,能够增加气势和感染力……这些都是润色文章常用的手段。更好的文章,则需要在视角上有独到之处,在谋篇布局、遣词造句中运用多种手法,使读者既能够理性认同,也能产生情感共鸣。
文章不厌百回改。改文章是自我纠错也是自我提升的过程。起草者要高度重视这个过程,切莫“敝帚自珍”。一篇好文章,往往要写三五稿,十稿以上的也不鲜见。只有日积月累、用心揣摩,逐渐找准工作节奏,掌握写作方法,文章才会越写越好。
普通公文写作【篇2】
组织公文写作
公文是组织内部或与外部机构交流的重要工具,它承载着组织的行政命令、通知、报告、函电等各种信息。正确地组织公文写作对于推动工作的顺利进行具有重要意义。本文将详细探讨组织公文写作的重要性,并分析具体的写作要点和技巧,以期帮助读者提高公文写作的能力。
正确地组织公文写作对于组织内部各个部门之间的协调合作非常重要。在一个组织中,各个部门之间需要频繁协调工作,公文无疑是一种高效的沟通方式。通过写作规范的公文,可以明确交代任务、传达信息、协调决策,从而确保各个部门间的工作协调一致,提高工作效率。同时,公文还能够建立明确的工作责任与权利,保障工作中的公正性和透明度,避免出现纠纷和误解。
组织公文写作对于与外部机构的交流具有重要的意义。无论是与合作伙伴或是政府部门的交流,正确的公文写作能够准确传达组织的意见和需求。在这种交流中,公文要求具备详细、具体、准确的特点,以确保双方对信息的理解达成一致。同时,公文还应该具备科学的结构和条理,这样读者在阅读时可以迅速理解公文的重点和要求,提高效率。
在具体的公文写作中,有一些重要的要点和技巧需要特别关注。要有明确的写作目的。在写作前,需要明确公文的目的和受众。不同的公文可能有不同的目的和受众,需要有针对性地使用语言和写作风格。要有清晰的逻辑结构。公文应该有明确的标题和段落结构,以便读者可以快速浏览并理解其核心内容。要使用简练、准确的语言表达。公文通常需要表达的信息较为繁杂,所以需要使用简洁明了的语言,避免冗长和复杂的句子。要注意公文的格式和规范。不同类型的公文有不同的格式要求,例如报告、通知和函电等,应根据具体要求进行格式设置和文体选择。
小编认为,组织公文写作是一项重要而复杂的任务,它直接关系到组织内外部的交流和工作效率。只有掌握了正确的公文写作要点和技巧,才能将公文写作得出色,更好地推动组织工作的顺利进行。通过不断的实践和学习,我们相信每个人都能够逐步提高自己的公文写作能力,为组织的发展作出更大的贡献。
普通公文写作【篇3】
公文写作公报
近日,为了提高政府公文写作的质量和效率,我国政府全面推行了公文写作公报制度。该制度以标题《公文写作公报》为主题,目的在于更加详细、具体和生动地呈现公报的内容。下面将为大家详细介绍该公报的主要内容。
公文写作公报共分为五个部分,分别是公报的目的与意义、公报的基本要求、公报的具体规定、公报的实施措施以及公报的效果与反馈。下面将逐一进行解读。
公报的目的与意义是确保政府公文的质量和效率。传统的公文写作方式常常存在着表述不清、内容复杂、格式混乱等问题。通过推行公文写作公报制度,不仅可以明确规范公文写作的标准,还可以提高公文写作的效率和质量,提升政府的形象和权威。
公报的基本要求是严格遵守公文写作规范。公文写作公报明确规定了公文的整体结构、用词要求、语言风格等方面的标准。公文的整体结构分为标题、正文和落款三个部分,并规定了每个部分的格式要求。用词要求强调使用简洁、准确、正式的语言,避免使用含糊不清、模棱两可的词语。语言风格要求公文要以正式、客观、科学的语言风格进行表达,避免使用感情用词,确保文风庄重。
然后,公报的具体规定涵盖了公文的各个方面。在公文的格式方面,公报明确规定了公文的纸张要求、字体和字号要求、行距要求等。在公文的表达方式方面,公报要求公文要以逻辑清晰、信息准确、结构严密的方式进行写作。同时,公报还对公文的签署、分发和归档等方面进行了详细规定,确保公文的完整性和安全性。
公报的实施措施包括培训和监督。为了确保公文写作公报的落地实施,政府将组织专门的培训班,对相关工作人员进行公文写作公报的培训,提高他们的写作水平和意识。同时,政府还设立了专门的监督机构,对公文写作的质量和效率进行抽查和监督,对违反规定的行为进行追责。
公报的效果与反馈需要通过长期的实践和总结来评估。政府将定期对公文写作公报的实施情况进行评估和检查,对成效较好的单位和个人予以表彰和奖励,对存在问题和短板的地方进行督促和指导,以不断优化公文写作的质量和效率。
通过上述的公报内容介绍,可以看出公文写作公报的详细、具体和生动。其明确了公文写作的目的与意义,规定了具体的要求和规范,明确了实施措施和评估反馈。相信通过这一制度的全面推行,我国政府公文的质量和效率将得到进一步的提升,进一步提高政府的服务水平和行政效能。
普通公文写作【篇4】
很多人都觉得公文写作最难的就是开头,下面小编为大家带来了公文写作的开头方法,希望对大家有用。
1.概述式
概括简单地叙述有关工作或事件的基本情况或基本过程,为下文的详细叙述或具体分析张本。常用于通报、报告、调查报告、总结等。例如:“5月28日6时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线锦州铁路局管辖的兴隆店车站时,发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列车乘务员受伤,报废机车1台……沈山下行线中断运输近20小时,直接损失达170余万元。”(铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告)
2.引据式
以“根据”、“依据”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介词组成介词结构发端,交代制文的法律、法规、政策、精神等等本源、依据的开头方法,常用于规则、布告、报告、通知等文种。例如:“根据国务院发布的《建筑税征收暂行办法》第二条规定和财政部颁发的《建筑税征收暂行办法施行细则》第十七条规定,所有应缴纳建筑税的单位,均须向主管税务机关办理纳税登记,现将纳税登记有关事项通知如下……”
3.原因式
以“由于”、“鉴于”、“基于”等介词组成介词结构发端,阐明制文的基本原因,报告、决定等文种常用。例如:“鉴于当前走 私、套汇、投机倒把牟取暴利、盗窃公共财物、盗卖珍贵文物和索贿受随等经济 犯罪活动猖獗,……”
4.结果式
是将事情的结果起先摆在公文最前面,以便吸引读者探究追寻原因的开头方法。例如:“内蒙古自治区直属机关青年党员,在全机关党员总数中所占比例仅2.63%,低于全国的平均水平。其原因何在?我们对十个单位的`基层团组织及部分团员进行了调查。”(关于青年入党的一次调查)
5.目的式
用“为”、“为了”等介词构成介词词组发端,交代阐明制文目的。例如:“为了便于市场流通,健全我国的货币制度,现命令……”,(《中华人民共和国国务院命令》第97号)再如;“为保障民用航空的安全,防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设施事件的发生,确保公共财产和旅客生命财产的安全,特通告如下……”(国务院关于保障民用航空安全的通告)
6.直入式
这是一种不用介词结构而直接指明公文中心、点出公文主旨、阐述中心意义引出下文的方法。例如:“现发布《中华人民共和国海关关于进出境旅客选择‘红绿通道’通关的规定》,自发布之日起实施。”(《中华人民共和国海关总署令》第40号)再如:“第八届全国人民代表大会第一次会议审议了国务院机构改革方案和国务院秘书长罗 干关于国务院机构改革法方案的说明,决定原则批准国务院机构改革方案。”(八届全国人大一次会议关于国务院机构改革方案的决定)
7.说明式
这是首先说明背景情况或工作意义,然后叙述其他材料的开头方法。例如:“党的十一届三中全会以来,全国城乡市场日益繁荣兴旺。商业部门广大干部和职工坚持为人民服务的方向,做出了很大的贡献,服务质量有了改善。但是,由于十年内乱影响没有彻底肃清,加之领导上对商业队伍的整顿、建设和思想政治工作抓得不力,不正之风仍然程度不同地存在着,社会反映比较强烈。……在整党的边整边改中,切实纠正商业的不正之风,促进社会风气的根本好转,是全国商业系统的一顶重要任务,现对改变商业风气问题作如下通知。”
8.举文式
这是批复、转发、批转、印发通知等文种惯常使用的开头方法。其特点是先列举出所要批复、转发、批转、印发的文件名称(或某时来文,某号文件),紧接着表明态度,或者举文表态合为一句。例如:“你市《关于将天津港商业性保税仓库扩展为保税区的请示》(津政报[1990]34号)悉。现批复如下……”(国务院关于设立天津港保税区的批复)再如:“现将《国务院批转国务院纠正行业不正之风办公室关于1992年纠正部门和行业不正之风各种要点报告的通知》转发给你们……”(北京市人民政府转发国务院关于1992年纠正部门和行业不正之风各种文件的通知)
9.起时式
这是从事情的开始写起的开头方法,亦即顺时式结构的开头方法。大事记、会议记录、报告、通报、某些简报常用此法。例如:“19××年2月20日上午9点40分,我省××市百货大楼发生重大火灾事故,市消防队出动15辆消防车,经四个小时的扑救,火灾才被扑灭……”(××省商业厅关于××市百货大楼重大火灾事故的报告)
10.直述式
这是在正文之首制文的背景,制文所针对的现状,让读者首先明白公文撰制的现实出发点的开头方法。例如:“最近,发现少数地区的一些单位向职工发放带有一定面值的‘购物券’、‘信用券’、‘礼宾券’等代币票券,到指定的商店购买副食、日用品等商品。这种行为不仅影响了市场的正常供应,扰乱了金融秩序,逃避了国家对工资和奖金的监督管理,扩大了消费基金支出,而且还助长了不正之风。遵照国务院的决定,特作如下通知……”(国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知)
11.按语式
这种开头方法事先对公文所反映的核心问题的紧迫性、重要性或社会意义进行强调作结论性的概括,以便使读者先得要领。例如:“党的十四大以来,商业企业集团的发展十分迅速……这对于深化商业改革……无疑是一个重大的举措和有力的推动……但是,也有许多商业集团……暴露出许多新的问题,急待明确和解决。”
普通公文写作【篇5】
一、公文的基本知识
(一)公文的含义
公文,系公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。公文有其特定的撰写程式和行文格式,是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。
公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。所谓通用公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位等普遍使用的公文;所谓专用公文,是指在一定的业务范围内,按照特定需要而专门使用的公文。专用公文具有很强的专业特点,如外交公文,法规公文,司法公文,经济公文,公关公文,军事公文,等等。
就法院来说,法院公文既包括专用的司法文书如裁判文书、各种笔录等,又包括有正式版头的行政公文和党组织公文,还包括其他一些公务文书如总结、汇报、发言、经验交流材料、事迹材料、宣传、调研、简报类材料等等。可以说,范围非常广泛。我们今天讲的主要是狭义的公文,即有正式版头的行政公文和党组织公文。
公文、文件、文书,这是三个既密切联系又有所区别的概念。公文、文件、文书,它们在内涵上是有交叉的,就是说,同一份文字材料,既可以叫做文件,又可以叫做公文,还可以叫做文书,但是,这样的文字材料,在形式和内容上都是有严格要求的,只有符合这种要求、公文、文件、文书才可以作为同义词来交替使用,否则便是误用。公文、文件、文书三者可以说是同中有异、异中有同。所谓文件,它是领导机关根据自己的职责范围而制发的、具有法定效力并设有特定版头的公文;所谓文书,它是一切机关、团体、单位和个人,为传递信息、交流思想、联系事务、商洽问题、记录情况等而形成并使用的文字材料。稍加对比我们便不难发现,公文、文件、文书三者是一种包含与被包含的关系,具体地说,文件只是公文当中的一部分,而公文则又只是文书当中的一部分,文书除了公文之外,还包括私人文书。
狭义的公文与调研文章和宣传文章也有很大的不同。在座的各位同志今天已经听了关于调研和宣传文章写作方面的交流发言和讲座,应该有了很深的印象。实践中,有的同志写得好调研文章或者宣传文章,但不一定写得好公文;同理,熟悉公文写作的同志,也不一定擅长写宣传类文章,因为他们是几种截然不同的文体。从公文的特点中,我们可以找到原因。
(二)公文的特点
1、明确的公务性。
2、鲜明的政治性。
3、极高的权威性。
4、作者的法定性。
5、较强的时效性。
6、体式的特定性。
7、文风的朴实性。
8、严格的程序性。
(三)公文的作用
1、领导和指导作用。
2、规范和约束作用。
3、宣传和教育作用。
4、联系和知照作用。
5、依据和凭证作用。
以上是公文的现实效用,还具有历史效用,可以存史。
(四)公文的分类
1、按基本使用范围分为:通用公文(法定公文、普通事务文书)和专用公文。
2、按行文的方向分为:上行文(请示、报告等)、下行文(决定、指示、批复等)、平行文(函等)以及通行文(意见、会议纪要等)。
3、按公文的内在属性分为:规范性公文(规定、条例、章程、办法、细则等)、指令性公文(命令、指示、决定等)、指导性公文(批示、意见等)、知照性公文(通知、通报、公报、简报等)、公布性公文(公告、通告、布告等)、商洽性公文(函等)、报请性公文(请示、报告等)、记录性公文(会议纪要、大事记等)。
4、按制发机关的性质分为:党内公文、行政公文、群众团体公文、联合行文等。
5、按公文办理的时间要求分为:特急公文、紧急公文、常规公文等。
6、按机密程度分为:绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。
7、按公文的规范程度和约束力分为:规范性公文和非规范性公文。
8、按公文的载体分为:传统纸质公文和电子公文。
(五)公文的文种及其适用范围
1、命令(令)
命令(令)属下行文。《国家行政机关公文处理办法》指出:它“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”。命令(令)的制发主体有着严格的限定,《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》规定,只有全国人大的常委会及委员长,国家主席,国务院及总理,国务院各部委及部长、主任,地方各级人民政府和各级人大,才有权力发布命令(令)。党的领导机关可以和同级人民政府联合发布命令(令),但需以行政公文的形式出现。就法院来说,命令(令)仅适用于授予司法警察警衔、奖励有关人员。
2、决定
决定是党政机关共有的一个公文文种,但就适用范围而言,决定在行政机关比在党的机关要广泛得多。在党的机关,决定“用于对重要事项做出决策和安排”,而在行政机关,决定则“适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。
3、公告
公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。它一般以国家各级领导机关的名义发布,社会团体、企事业单位和基层组织不使用这一公文文种。但事实上,公告的使用范围非常广泛,已经扩大化,如法院的开庭公告、公示公告等等。
4、通告
通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。通告与公告有相似之处,这就是都面向全社会,都是知照性的。但是二者也有明显的区别,这种区别,一方面表现为制发的主体有受限与不受限的不同——公告是有资格限制的,而通告则是任何机关、团体和单位都可以采用的;另一方面表现为涉及的内容有重要程度的差异——公告涉及的是重要事项或者法定事项,而通告涉及的则是各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、通知
通知“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”。通知与通告的功能相近,其最大的不同在于,通知有特定的受文者,通告则无;通知有专指的约束力,通告则仅有泛指的约束力;通知与机关的经常性工作密切相关,通告则与社会事务联系密切,如此而已。
6、通报
通报“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”。公告与通告面向整个社会,具有较强的公众性,通知与通报则主要是面向机关,具有较强的业务性。通知与通报的适用范围有一定的重合,但也有各自专享的“领地”,不能做人为的取舍。
7、议案
议案“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”。议案有其独具的特色,因而是公文中的重要成员。就法院来说,议案适用于人民法院依照法律程序向同级人民代表大会及其常务委员会提请审议事项,主要是法官职务任免。
8、报告
报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。行政机关与党的机关均使用报告这一文种,而且适用范围也基本相同。
9、请示
请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。请示与报告都属于上行文,两者的区别在于,报告只是客观地将有关情况汇报给上级机关,无需上级机关答复,而请示则是将自己无权或无力处理的事项及相应的对策主张反映给上级机关,上级机关必须明确予以答复。
10、批复
批复“适用于答复下级机关的请示事项”。下级机关用请示向上级机关行文,上级机关即须以批复做出相应的答复。
11、意见
意见“适用于对重要问题提出见解和处理办法”。意见过去没有被《国家行政机关公文处理办法》作为一个公文文种列出,因其形式相对灵活,适用范围广,可以有效补救行政机关其他法定文种在适用范围和使用效果上的不足,故最新修订、发布的《国家行政机关公文处理办法》将其正式确定为一个机关公文文种。它属于通行文,适用范围非常广泛。
12、函
函“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。函的答复功能仅仅适用于不相隶属的机关之间,这是它与批复的一点重要不同。
13、会议纪要
会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。
党的机关专用的公文文种有:
14、决议
决议被列为党的机关14个法定公文文种的首位,可知它在党的机关公文中居于突出重要的地位。《中国共产党机关公文处理条例》指出:决议“用于经会议讨论通过的重要决策事项”。这里有两点需要注意:第一,从形式上说,决议必须是经会议讨论通过的,就是说,只有拿到党的会议上,提交与会者认真讨论,并得到表决通过的,这样的决议才是合法有效的。第二,从内容上说,决议必须是重要决策事项,就是说,一般的事项、非决策性事项不能采用决议这一公文文种。
15、指示
指示属下行文,“用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求”。就是说,指示主要适用于布置工作而不是其他方面,并且布置工作也不是事无巨细样样说到,只是提出一些原则和要求,工作具体如何开展,还须由下级机关根据各自的实际情况自主决定,所以,指示的文末往往有“望结合实际情况,认真贯彻执行”之类的结束语。
16、公报
公报“用于公开发布重要决定或者重大事件”。相对于通报而言,公报的公开程度更高,而且涉及内容的'重要性一般来说也更强。如国务院公报、最高法院公报等等。
17、条例
条例“用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度”,属规范性公文。就是说,一方面,条例的制发有严格的资格限定,下级党组织不可以制发条例,只有党的中央组织才可以制发条例;另一方面,条例是关于党组织的工作、活动和党员行为的规章制度的具体化,是条文性法规,具有极大的权威性和约束力。
18、规定
规定“用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范”。规定与条例一样,也属规范性公文。两者的不同之处在于,一方面,就制发的主体而言,规定并无条例那样的严格限定,各级党组织都可以制发规定;另一方面,就适用范围而言,规定往往与特定的时期、特定的条件和背景,以及特定的问题相联系,正因为如此,其时效性更强,而稳定性相对略差。其实,规定不仅用于党的机关,在行政机关和其他机关应用也很广泛,主要用来制定规章制度,但因为它不是行政公文文种,所以必须用通知的形式印发,而不能单独成文印发。
(六)公文的行文规则
公文的行文规则,是关于公文制发的基本原则和基本方法的概括和总结。
(2)不以机关名义向领导个人报送公文原则。《国家行政机关公文处理办法》第22条规定:“除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’、‘意见’和‘报告’”。《中国共产党机关公文处理条例》也有相同规定。直接向领导同志个人报送公文,有损领导机关的权威,违背公文流转办理程序,从报送者角度看可以提高效率,但对领导机关而言,则损害了效率。就法院而言,领导同志批示、交办的案件比较多,对于交办案件,领导同志明确批示“望复”、“回告结果”等意思的,可以公文形式对领导同志个人报送,除此之外,一般不要向领导同志个人报送公文。
2、行文关系。分为领导与被领导关系、指导与被指导关系、互不统属关系三类。
3、行文方式。根据制发机关划分,可分为单独行文和联合行文;根据接收机关划分,可分为纵向行文(逐级行文、多级行文、越级行文、通行行文)和横向行文。
4、具体要求。(1)恪守隶属关系,一般不越级行文。《中国共产党机关公文处理条例》规定:“党的机关的行文关系,根据各自的隶属关系和职权范围确定。……不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越过的上级机关。”《国家行政机关公文处理办法》有相同规定。允许越级行文的情形:发生了严重紧急情况;直接上级机关的上级机关越级交办某些事项,同时指令越级上报的;询问只有直接上级机关的上级机关才能答复的某些重要问题或事项,且这些问题和事项与直接上级机关没有任何联系的;数次向直接上级机关行文请求解决某项工作中急需解决的问题,但是直接上级机关长期不予解决,以致对工作或即将对工作产生严重的负面影响的;等等。
(2)明晰发文权限,向适宜的对象行文。根据规定,党委和政府可以向各自的上一级或下一级党委和政府行文;党委、政府办公厅(室)在得到党委、政府授权后,可以向下一级党委、政府正式行文;党委、政府的其他下设部门,一般不得向下一级党委和政府正式行文;其行文对象,包括各自的上一级或下一级党委、政府的对口部门,以及同级党委、政府的下设部门。不相隶属的机关之间行文,适用“函”这一商洽性公文,不能采用指令性、指导性和规范性公文文种。法院公文的行文对象要求是一样的。
(4)部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。
(5)需要联合行文时,作者应是同级机关。《国家行政机关公文处理办法》第16条规定:同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当确有必要,应当明确主办部门,应当严格控制联合行文单位数量。
(6)关于“请示”的具体规定。“请示”应当一文一事;请示事项涉及其他机关职权范围的问题时,应与有关机关协商一致,如未能达成一致,需在请示中写明;请示问题应当提出明确的意见;请示一般只写一个主送机关;请示不得抄送其下级机关:“报告”不得夹带请示事项。
普通公文写作【篇6】
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。二、正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。例文(事务性请示)关于在全国开展基本农田保护工作的请示国务院:为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的'成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:一、明确指导思想,加强组织领导。………………二、根据不同地区确定保护重点。………………三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。国家土地管理局一九xx年一月二日
普通公文写作【篇7】
公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作, 它是机关制发文件的第一个工作环节。 下面是小编为你带来的公文写作基础知识:写作常识,欢迎阅读。
(一)1.拟稿公文拟稿要注意用A4纸,WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
2.公文标题用小标宋二号字(不需要加粗)。
公文正文用仿宋体三号字。如果文中有标题需要强调,不能用仿宋加粗,而应该用黑体三号字。段落行距为固定值30磅。
3.电子公文不需要落款,成文时间必须要用中文格式。例如:“二○○四年十月十二日”。
4.人名、地名、数字、引文准确,引用公文应当先引标题,后引发文字号,发文字号在文件的标题后用圆括号注明。例如:“《绍兴市国家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》(绍市国税办〔2004〕444号)”。
5.草拟公文结构层次序数,第一层为“一、”、第二层为“(一)”,第三层为“1 .”,第四层为“(1)”。公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
6.公文如有附件,应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。并把附件放在附件栏中。例如: “ 1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”
7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。上报的公文,标题中不标发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
9.转发上级机关的公文,如其标题过长,可以自拟事由摘要转发,但不能以上级机关公文的发文号代替。
10.主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
11.“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。
12.“报告”与“请示”应当严格分开,“报告”中不得夹带请示事项。
13. 抄送多个单位,中间用逗号隔开,结尾用句号。例如:“抄送:×××,××××,××。”
(二)审批签批人应当明确签署意见,并写上姓名和审批意见。
公文送领导人签发之前,应当由拟稿人所属部门领导初审签名后,送办公室审核。其中涉税规范性文件经部门负责人初审后一律先送市局法规处复审,再送办公室审核。办公室核稿时发现未经法规处复审的涉税规范性文件应及时退回拟稿部门。
普通收文处理办公室应及时提出拟办意见。办公室收发人员在分送分管领导要求阅示的同时,应同时分送其他局领导传阅。对局领导处理完毕的文件,收发人员应逐份查阅领导批示,并按领导批示办理。承办或牵头承办部门在收到文件后应及时办理,并在文件注办栏内明确处理意见或办理结果,同时签名。阅办文件如有明确办理时限的,按要求办理,如无明确规定的,在五个工作日内办理完毕并向分管局领导汇报。对内容涉及面广,问题较复杂,不能在规定时限内办理完毕的,主办单位应当向上级或者有关方面说明原因。对需向分管局领导汇报后才能办理的,应及时向分管局领导汇报。其他传阅文件一般在二个工作日内阅毕,可以不签名。
普通公文写作【篇8】
一
以求真务实的态度,积极推进综合调研制度化。
以为领导决策服务为目的.,积极推进信息督查正常化。
以体现办公室业务水平为责任,积极推进文秘工作程序化。
以畅通安全为保障,积极推进机要、保密工作智能化。
以立此存照为借鉴,积极推进档案、史志工作规范化。
以解决问题为重点,积极推进信访工作有序化。
以服务机关为宗旨,积极推进后勤服务优质化。
以统筹兼顾为重点,积极推进信息化、外事、侨务、法制工作常态化。
二
以求真务实的态度,积极参与综合调研。
以为领导决策服务为目的,把好信息督查关。
以体现办公室业务水平为责任,进一步规范文秘工作。
以畅通安全为保障,全力指导好机要保密工作。
以立此存照为借鉴,协调推进档案史志工作。
以安全稳定为基础,积极稳妥做好信访工作。
以服务机关为宗旨,全面保障后勤服务。
以整体推进为出发点,协调做好信息化、外事、侨务、法制工作。
以周到服务为前提,对口支援前期筹备工作迅速到位。
以提高服务水平为目标,宾馆和服务中心的改革开始推行。
三
(一)求真务实,积极推进综合调研制度化。
(二)建立体系,积极推进信息督查正常化。
(三)规范办文,积极推进文秘工作程序化。
(四)各司其职,积极推进机要、保密、档案、史志、信访工作有序化。
(五)注重质量,积极推进后勤服务规范化。
(六)统筹兼顾,积极推进挂牌部门工作正常化。
四
一是求真务实,抓好综合调研。
二是提高质量,做好信息工作。
三是紧跟进度,抓好督查工作。
四是高效规范,抓好文秘工作。
五是高度负责,做好机要保密工作。
六是协调推进,做好档案、史志工作。
七是积极稳妥,做好信访工作。
八是严格要求,做好后勤服务工作。
五
一、创思路,订制度,不断提高服务水平
二、抓业务,重实效,开创办公室工作新局面
(一)着眼全局,充分发挥参谋助手作用
(二)明确分工,充分搞好统筹协调工作
三、重协调,强进度,信息化工作有了新成果
四、抓学习,重廉洁,自身素质取得新提高
六
1.着眼全局,做好辅政工作。
2.高效规范,做好文秘工作。
3.紧跟进度,做好督查工作。
4.提高质量,做好信息工作。
5.周密细致,做好综合协调工作。
6.协调推进,做好保密、档案、史志工作。
七
一是建章立制,积极推进管理制度化。
二是规范办文,积极推进工作程序化。
三是建立体系,积极推进信息督查正常化。
四是注重质量,积极推进会务工作规范化。
普通公文写作【篇9】
农村公文写作
人们常说“农村是祖国的腹地”,在我国的农村地区,公文的写作对于村级组织的正常运行和发展起着重要的作用。好的公文写作能够帮助村干部们更好地履行职责,提高工作效率,推动农村经济社会的发展。本文就农村公文写作进行详细的探讨,以期为农村干部们提供一些借鉴和参考。
1. 标题的重要性
标题是公文的门面,是吸引读者阅读的第一视觉印象。因此,一个好的标题对于公文的成功是至关重要的。首先,标题要能够准确概括整篇公文的主题内容,使读者在一瞥之间能够明确得知公文所要表达的重点。其次,标题要具备说服力和吸引力,能够引起读者的兴趣,激发他们的阅读欲望。最后,标题要简洁明了,不宜过于冗长,要能够在有限的字数内传达主题信息。
2. 农村公文的结构
农村公文的结构一般包括题目、正文和落款三个部分。公文的标题通常放在正文上方,落款在正文的末尾。正文的内容要求言之有据、具有逻辑性,且句子简练。农村公文的句式可以采用陈述句、疑问句、祈使句等,但要注意避免使用生僻的字词和复杂的句式。同时,为了避免信息重复和冗长,农村公文还应注意段落的划分,将不同的内容安排在不同的段落中,使阅读更加流畅。
3. 公文语言的规范性
农村公文的语言要求规范、准确,不能含糊不清或产生歧义。要注意使用正确的词汇、短语和惯用语,避免过多使用口语化的表达方式。同时,公文还应遵循一定的约定俗成的写作规范,如使用标点符号的规则、书写格式的规范等。在写公文时,还要特别注意语法的正确性,不能出现错别字、语病等情况。
4. 公文的内容要点
农村公文的内容要点要能够实事求是地反映问题,抓住重点,同时要注意描述的具体、详细和生动。一方面,公文要具备客观性,不能夸大事实,更不能随意编造或引用不可靠的信息。另一方面,公文要具备可操作性,对问题的解决提出明确的措施和要求,使读者能够迅速掌握和执行。
5. 公文的格式规范
农村公文的格式规范也是写作过程中需要注意的重要方面。农村公文的格式包括字体、字号、行间距、顶边距、左边距、右边距等。一般来说,农村公文的字体以宋体为主,字号一般选择小四号或五号,行间距一般为1.5倍行距。对于标题、时间、正文、落款等部分,利用合适的格式排版,并在适当的位置标注,以凸显公文的重点和结构。
总之,在农村公文的写作过程中,标题的选择,结构的安排,语言的规范性,内容要点的准确反映,以及格式的规范性是需要我们予以重视的几个方面。只有在这些方面都做到合理、规范和得体,才能写出一篇优秀的农村公文,为村级组织的工作提供有力的支撑,推动农村的发展进程。希望通过本文的探讨,能够为农村干部们的公文写作提供一些有益的参考和借鉴。
普通公文写作【篇10】
商务公文写作是一种非常重要的技能,对于商务交流以及合作来说至关重要。它要求文笔流畅且条理清晰,能够准确地传达信息并引起读者的注意。在这篇文章中,我将详细介绍商务公文写作的一些关键要点,以帮助读者充分了解该技能的重要性以及如何有效地进行商务公文写作。
首先,商务公文写作需要始终保持专业和正式的语气。这意味着不应使用口语化或非正式的词汇。相反,应该使用准确、简洁和具体的词汇来传达信息。同时,避免使用过于复杂的术语或行业特定的缩写词,以免给读者造成困惑。
其次,商务公文需要按照一定的结构进行组织。一般来说,一个商务公文应包含引言、正文和结尾三个部分。引言部分应简要介绍发文的目的及背景,正文部分应详细阐述主题并给出相关信息和论据,结尾部分则应总结主要观点并提出具体的行动建议。同时,每个部分的内容也应该清晰有序,通过使用标题、段落和标点符号等来帮助读者理解和阅读文章。
第三,商务公文写作需要注意语法和拼写的正确性。没有什么能削弱一个公文的效力像错别字和语法错误。因此,在写作过程中,应该仔细检查并纠正错误,确保文档没有任何拼写或语法问题。此外,还要特别注意标点符号的正确使用,以便更好地传递信息。
第四,商务公文写作需要关注适当的格式和排版。公文的格式和排版可能因文档的类型而有所不同,但总体上,要保持简洁、清晰和易读。使用适当的标题、字体、字号和间距等来提高文档的可读性。此外,还应将重点内容使用粗体、斜体或下划线等方式突出显示,以便读者更容易找到关键信息。
最后,商务公文写作还需要注意文档的整体风格和语气。商务公文通常应采用正式和客观的语气,以便传达信息并建立信任。在写作过程中,要避免使用夸张的修辞和情感化的语言,而是要以客观、准确和简洁的方式表达自己的观点。
总之,商务公文写作是一项重要的技能,对商务交流和合作至关重要。通过保持专业和正式的语气、使用适当的结构和排版形式、注意语法和拼写的准确性,并关注整体的风格和语气,可以有效地提高商务公文的质量和有效性。希望这些关键要点能对读者在商务公文写作中提供帮助,并使他们能够更加自信和成功地进行商务交流。
普通公文写作【篇11】
绿化部门公文写作
标题:「城市绿化工程计划:缔造宜居绿色都市」
公文编号:2019-GH-001
日期:2019年6月1日
尊敬的各位领导、同事们:
各位领导、同事们好!我谨代表绿化部门,向大家发布我部制定的城市绿化工程计划。这一计划旨在创建一个宜居的、以绿色为特色的都市,提高城市生态环境质量,改善市民的生活品质。以下是该计划的详细内容:
一、背景
随着城市化进程的加快,我市范围内的建筑和道路日益增加,绿地面积减少,生态环境遭受越来越大的压力。为此,绿化部门制定了城市绿化工程计划,以解决这一问题。
二、目标
1. 提高绿地覆盖率:通过增加绿地面积,提高绿地覆盖率,增加城市的吸氧量,改善环境空气质量。
2. 增加植物品种:引进更多适应当地气候条件的植物,提高绿地植物多样性,丰富市民的视觉体验,增强生态系统的韧性。
3. 促进生态交流:加强城市与周边自然环境之间的生态联系,打造连贯的生态廊道,使城市与自然生态相互渗透,促进生态交流。
4. 保护历史文化遗产:在城市绿化建设中保护和修复历史文化遗产,以提升城市的文化魅力和吸引力。
三、实施方案
1. 增加绿地面积:依据城市规划,选址新建绿地,对现有绿地进行修缮和扩建,并将绿色植被引入城市中心区域。
2. 植物多样性提升:植土适应性强的植物种类将被引进,同时也鼓励市民参与屋顶绿化和小区绿园建设。
3. 生态廊道建设:在城市内外建设生态廊道,将城市与郊区自然环境有机联结,让城市绿色融入自然景观。
4. 历史文化保护:在建设中保护历史建筑和文化遗产,恢复其原有绿化状态,同时紧密结合当地文化特色进行设计和规划。
四、实施进度
该计划将于2019年6月1日开始实施,并分为三个阶段进行,分别是:2019年至2021年为第一阶段,2022年至2024年为第二阶段,2025年至2027年为第三阶段。
五、资金来源
本计划的实施资金将主要来源于市财政预算,同时也将积极争取国家资金和社会捐赠,以确保计划的顺利实施。
六、预期成果
1. 绿地面积增加:预计在计划实施后的五年内,绿地总面积将增加30%。
2. 空气质量改善:通过增加绿地覆盖率,预计市区空气质量将明显改善,PM2.5浓度降低15%。
3. 生态系统健康:通过引入多样的植物品种和建设生态廊道,市区生态系统的韧性将增强,生态环境质量得到提升。
4. 增强文化魅力:修缮和保护历史文化遗产,将提升城市的文化魅力,吸引更多外来游客,促进旅游经济发展。
七、总结
城市绿化工程计划的实施将使我们的城市成为一个宜居的绿色都市,改善市民的生活环境,提高城市的生态环境质量。我们期待着您的大力支持和参与,共同推进这一重要工程,让我们的城市更绿、更美、更可持续。
顺祝工作顺利!
绿化部门主任
XXXX年XX月XX日
批复公文写作12篇
编辑花时间为你编辑了“批复公文写作”,你现在对范文撰写有头绪了吗?在互联网办公中文档撰写具有很大的作用,写作前我们可以提前整理一批优秀的范文。
批复公文写作 篇1
批复的标题有两点需要特别强调:
(1)关于发文单位。批复的发文单位即行文主体,既不能不写,也不能随意略写或简化。
(2)关于事由。批复的事由大致有两种写法,一种是用表示关联范围的介词关于加上请示或批复的事项来表述,如《国务院关于19912000年全国治沙工程规划要点的批复》;另一种是在关于和请示或批复事项中间再插入一个表态动词同意来表述,如《国务院关于同意开放航空口岸的批复》。
批复公文写作 篇2
1.标题
批复由于具有通知和指示的性质,所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
2.主送机关
批复的主送机关同请示一样只有一个,而且与请示的主送机关互为相反,即只写请示的机关名称。
3.正文
批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语,必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是:“你单位《关于XXX请示》(发文字号)收悉”。
(2)批复内容,即对请示来文所做的答复或具体指示,是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门,起草时应同有关部门商量或会签,取得一致意见后方可答复,但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事,应紧扣请示事项给予明确答复。
(3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
批复公文写作 篇3
保监许可〔20xx〕714号
北大方正人寿保险有限公司:
你公司关于罗建荣、FUJIMOTOTARO任职资格核准的请示(北大方正人寿字〔20xx〕86、116号)收悉。经审查,罗建荣符合《保险公司董事、监事和高级管理人员任职资格管理规定》和《保险公司独立董事管理暂行办法》的有关要求,核准其担任你公司独立董事的任职资格;FUJIMOTOTARO符合《保险公司董事、监事和高级管理人员任职资格管理规定》的有关要求,核准其担任你公司董事的任职资格。
此复
中国保监会
20xx年7月21日
批复公文写作 篇4
批复的正文一般由三个部分组成:
(1)引语批复的开头通常要引述来文作为批复的依据,引述的方法有四种:第一种是结合请示的日期引述,如年月日来文收悉;第二种是结合来文的日期和文号引述,如年月日号文收悉;第三种是引来文日期和来文名称,如年月日《关于的请示》收悉,第四种是引述来文日期和请示事项,如年月日关于问题的请示收悉。
(2)主文主文是批复的主体,这部分应针对下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强,答复要明确具体,简明扼要,表达要准确无误。
(3)结尾是批复正文的最后部分,它的写法有三种:第一种是提行写此复或特此批复;第二种是写希望和要求,给执行请求事项的答复指明方向;第三种是秃尾,就是请示事项答复完毕就告结束,此种结尾方法使用的频率越来越高。
要写好批复还应注意以下几点:第一,有核实请示缘由的真实性,研究请示所注意所提意见或建议的可行性,有些情况应先作调查研究;第二,凡请示事项涉及其它部门或地区的问题,批复前都要与其协商,取得一致意见;第三,及时批复,以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示,应予以纠正,以免误事。
批复公文写作 篇5
北京市人民政府:
你市关于报送(北京城市总体规划)(草案)的请示(京政发(19xx)83号)收悉。国务院同意修订后的北京城市总体规划(一九xx年~二Oxx年)(以下简称总体规划)。
这个总体规划贯彻了一九xx年中共中央、国务院关于对〖北京城市建设总体规划方案〗的批复([19xx]29号)的基本思路,符合党的`十四大精神和北京市的具体情况,对首都今后的建设和发展具有指导作用,望认真组织实施。
你行《 ××分行关于申请开办保理业务的请示》(××[××] ×号)收悉。经研究,现批复如下:
一、同意你行办理O/A项下出口保理融资业务。
二、办理出口保理项下的融资业务,必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。
三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《 ××银行出口保理业务操作规程(试行)》办理保理业务,加强对所办业务的管理,如出口保理融资后发生争议或风险,你行应立即采取适当的资产保全措施,并将有关情况报总行。
四、在办理具体业务过程中如遇问题,请及时向总行国际业务部反映。
批复公文写作 篇6
1、 标题
由 “发文机关+事由+文种”组成,如:
关于同意核销×××呆帐贷款的批复
关于同意你校×××赴美国考察的批复
深圳市编办关于市直机关生活服务中心等单位“八定”方案的批复。
2、正文
一般由引据、主体、结语三部分组成。
引据:主要引述下级机关行文标题和来文文 号。必要时还可以引述来文要点。
主体:针对请示的内容,作出明确的答复,即同意或不同意。如不同意要尽量写明理由,以便下级机关接受。
3、结语
结语提出希望、要求、限定条件和说明。
一般用“此复”或“特此批复”等惯用的结束语。
批复公文写作 篇7
公文写作批复的范文 第1篇
为了加强本部门工作,提高部门的效能,根据本部门工作特点和工作要求,本部门将调整到本公司,根据公司实际情况,拟定本部门的调整工作,以便更好地发挥其作用,提升工作质量。
1、工作方式
2)工作方法。
3)工作程序及程序,工作内容
4)每天上报工作情况,工作时间及工作内容
5)工作内容。
6)工作时间。
7)工作方法。
二、工作中的问题
8、由于本部门的工作性质及工作特点,本部门的工作时间比较短,需要在以后的工作中逐步完善。
9、由于本部门工作较多,因此工作的内容也比较单一,如果本部门的内部工作分开,就会影响到相应工作时间,所以工作中不能较好地解决问题。
10、本部门工作的实质内容
11、对于各个部门的工作内容,每个人都要了解一下,了解一下。
12、由于我部门人员较少,因此需要在工作内容、流程上进行适当的调整,以减少工作中的麻痹和懈怠。
工作中存在的不足
13、工作方式上的不够大胆,不能及时发现问题,以便及时解决,在以后工作需要的时间里及时解决。
14、工作方法上的不够细致,需要加强的地方还有
15、自身的学习还不够,需要进一步加强理论学习,提高工作水平。
16、在新的xx年里,我部门将在工作中发现问题,解决问题,使我部门的工作能够再上新台阶。
公文写作批复的范文 第2篇
尊敬的领导:
您们好!
我叫,是一名来自xx学校的初二学生。首先我要感谢领导给我这次展示自我的机会。
我来自一个普通学校,我的成绩并不算差,但是我的学习成绩却很差。
这一点我也要向那些不爱学习的同学学习。
我知道我的学习成绩差,不是不可能,但是这次考试,却让我看到了差距,也是让我看到了差距,也是让我看到了差距,让我看到了自己的差距,也是让我看到了自己的不足。
首先,我的学习成绩差,不是不可能,但是,从学习成绩,可以看出来,学习成绩差就是自己的原因,也是我学习成绩差的原因之一,学习成绩差是因为我的学习成绩没有达到优秀。
其次,我的学习成绩不是很好,不是因为我的数学成绩不怎么好,而是因为自己在学习成绩的差,这样就要被老师批评,我要学习一下我的自我不足吧,也是我的学习成绩差的原因之一。
然后,我还是不会认真学习,我也要学习一下我学习成绩差的原因。
我的成绩并不好,我也知道在这方面上我也有不足的地方,比如上课没精神,上课没有动脑筋。
最后,我想说,我的学习成绩还是差,但是,我会努力的学习的,也是我自己的成绩,也是我自己的原因。
这就是我的学习成绩,请相信我吧。如果我的成绩差,我会努力的,不会让我的成绩下降,也请您放心,我是不会让您失望的。
谢谢!
xx月xx日
公文写作批复的范文 第3篇
一)市场基础情况
1、市场基础情况
xx月份,我公司共计13家分店,共计120家客户,其中分店面积万平方米,分店面积万平方米。
2、公司内部管理情况
在市场基础上,我公司共计20家分店,分店面积万平方米,分店面积平方米。在销量、成本、收益方面均有较大的提升。
二)公司经营管理情况
3、公司的经营管理情况
xx月份,我公司共计30家分店,1233家分店,1234家分店,1358家分店,3034060600余家分店面积,2443012万平方米,13410606012000余家分店面积。
xx月份,我公司共计2430家分店,43300余家分店面积,245000余家分店面积,3530175501734000平方米,余家分店面积,3230714460103万平方米。
xx月份,公司共计24000余家分店面积万平方米。
xx月份,公司共计14545000余家分店面积,分店面积43334万平方米,其中2400000万平方米,136050400万平方米,12370000平方米。
xx月份,我公司共计22家分店面积6456万平方米,1341000平方米,3510000平方米,1213000万平方米。
三)市场基础情况
4、月份,我公司共计310家分店面积万平方米,其中2700000万平方米,1543200万平方米,12200余家分店面积万平方米,其中201310000平方米,105400万平方米,2201120万平方米,3350万平方米,10000万平方米,30000万平方米。
5、月份,公司共计15000平方米,1261000平方米,其中23000平方米,10200000平方米。
6、月份,公司共计81000元(其中530000元),5102000元,181000元(其中53000元,10800元,11000元,110000元),223300元(其中20300元,11000元)。
189000元(其中610000元,11000元),2011000元(其中203005元,11000元)。
四)市场调研情况
xx年xx月,我公司共计1000家分店面积,3000万平方米,30600元以下(其中10100元)。
xx年xx月,我公司共计1150000万平方米,12100
公文写作批复的范文 第4篇
xx县xx城市建设投资有限公司:
你司报来的《关于调整xx县城东新区棚户区改造项目立项地点及工期的申请》收悉。因项目选址等情况发生变化,经研究,同意在我局岳发改〔20xx〕510号文件基础上,调整你司xx县城东新区棚户区改造工程立项批复事项如下:
一、项目名称
xx县城东新区棚户区改造工程。
二、项目业主
xx县xx城市建设投资有限公司。
三、建设内容及规模
总建筑面积平方米,其中:地上面积平方米,地下面积平方米。
四、项目总投资及资金来源
项目概算总投资万元,资金来源为政府财政投资。
五、建设地点
丝绸路延伸段以南、18米道路以东,30米道路以西。
六、项目工期
720天。
七、其它事项
招标投标核准事项见附表。
请接此批复后,严格执行基本建设程序,规范项目实施,确保发挥项目效益。
附:《审批部门招标核准意见》
xx县发展和改革局
20xx年6月23日
批复写作的注意事项
1、注意行文的针对性。下级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事项。
2、批复的观点要明确。无论审批性批复还是指示性批复,上级机关的态度要明朗,不能太原则,更不能模棱两可,以免使下级机关无所遵循。
3、批复要及时。批复是因下级机关的 请示而行文,凡下级机关能够向上级机关行文请示的,说明事关重要,时间紧迫,急需得到上级机关的指示和帮助,所以上级机关应当及时批复,否则就会贻误工作,甚至会造成重大损失。
4、批复的行文要言简意赅。要做到言止意尽,庄重周严,以充分体现批复的权威性。
公文写作批复的范文 第5篇
xx年xx月xx日,在北京市委宣传部的指导下,我们一行213人,在北京的首都北京举行了为期15天的“公文批复”活动。这一活动主要是对于北京、、故宫、故宫、北海、和北京的公文批复进行评估,对于我们公司的公文批复进行评估,这对于我们来说是一次极好的机会。
通过这次公文批复活动,我们感到了作为一名北京公文的辛苦和不容易。在公文批复过程中遇到了各方面的困难和问题,需要我们及时的提出意见和建议,并在公文中做出明确的评估。在评估中我们发现公文批复的范围和要求较为狭窄,需要有充足的时间和精力,并根据评估结果做出相应的评价,对方面的问题做出相应的解决方案。在评估过程中,我们发现有的公文批改方式不能充分考虑公文批复的范围,在公文的最后部分写出了评价标准。在对方面公文的评价过程中,我们发现了一些问题:在评价过程中不能充分考虑公文的内容,不能根据自身实际情况进行评估。
为了让公文更加符合的实际情况,我们在评价的时间和内容上都做到了尽善尽美。在评审过程中也发现了一些问题,如:公文批改方式和内容上有一定的差距,有一些公文不能充分考虑公文的结果,没有根据评定内容进行公示,有时候就在公文中出现偏离了主题的现象,没有充分的考虑公文的结果,这些不符合评价标准的现象,给公文写作带来了很多的麻烦。
1、公文的质量要求:一是对公文的要求,二是公文的规范性。
公文是公司管理对员工管理工作的重要手段,公文写作是公司管理工作的一项重要工作,需要公文写作的人员很多。在公文的管理上面,我们要求各部门要严格按照公司规章制度执行,不断改进公文写作方式,在规范性上下功夫,在规范性上下功夫,在规范性上下功夫。在写作上面,我们需要公文写作的人员做到:一是严格遵守公文写作程序,严格公文写作要求,不能擅自行使公文的权利。二是要严格遵守公文写作规范,要求各部门严格遵守公文写作程序,不违规行使公文的权利。三是公文的质量要求:公文的规范性、严密性、合理性。四是公文的格式要严谨,要严格按照公司规定办事,不能随意改变,要认真做好每一笔公文的登记工作。
xx年xx月xx日公文公开活动,对于我们公司的公文写作有很大的意义,通过这次活动,我们感到了公文是我们公司管理工作的重要环节。我们的公文写作要求每一位员工都要做到,只要是公文
公文写作批复的范文 第6篇
关于对分行开办保理业务的批复
分行:
你行《 分行关于申请开办保理业务的请示》([] x号)收悉。经研究,现批复如下:
一、同意你行办理o/a项下出口保理融资业务。
二、办理出口保理项下的融资业务,必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。
三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《 xx银行出口保理业务操作规程(试行)》办理保理业务,加强对所办业务的管理,如出口保理融资后发生争议或风险,你行应立即采取适当的资产保全措施,并将有关情况报总行。
四、在办理具体业务过程中如遇问题,请及时向总行国际业务部反映。
特此批复
xx银行(盖章) x年x月x日
公文写作批复的范文 第7篇
^v^关于北京城市总体规划的批复
北京市人民政府:
你市〘关于报送(北京城市总体规划)(草案)的请示〙(京政发(1992)83号)收悉。^v^同意修订后的〘北京城市总体规划(一九九五年~二O一O年)〙(以下简称〘总体规划〙)。
这个〘总体规划〙贯彻了一九八三年〘^v^中央、^v^关于对〖北京城市建设总体规划方案〗的批复〙([1983]29号)的基本思路,符合党的十四大精神和北京市的具体情况,对首都今后的建设和发展具有指导作用,望认真组织实施。
__年_月_日
主题词:___ ___ __
抄送:________,________,_____
___。
公文写作批复的范文 第8篇
湖南省人民政府:
你省《关于报请审批长沙市城市总体规划(一九九O年——20xx年)的请示》(湘政〔1991〕23号)收悉。^v^同意修订后的长沙市城市总体规划,现就有关问题批复如下:
一、长沙市是湖南省的省会,国家历史文化名城。今后的建设和发展要根据城市性质、强化城市政治、经济、文化、科技中心的综合功能。长沙、湘潭、株洲三市在地域上相邻,建设中既要发挥城市群体的优势,又要考虑各自的特点,对区域性的生产力布局和基础设施建设统筹安排,并在规划的实施中加强协调,避免重复建设和城市发展连绵成片。
二、到20xx年长沙城市人口控制在一百六十万人左右。长沙市近年人口增长较快,要加强对人口增长的管理,特别是控制市区人口的机械增长,要健全管理办法,实行归口管理,杜绝多头审批,并要注意城市地区人口合理分布。
同意总体规划确定的城市规划区九百六十平方公里的范围,要划定具体区界,切实加强实施管理。按照合理用地、节约用地的原则,把城市建设用地严格控制在人均一百平方米以内。
三、长沙市中心市区、马坡岭、望城坡、捞霞、坪塘等若干地区形成的组团式规划布局及功能划分是合理的。近期要重点开发北部捞霞地区,有控制地发展东西两翼组团。要严格保护组团间的隔离绿带,不得任意侵占。各类开发区要按照城市总体规划进行选址和布局,并实行统一的规划行政管理。要通过土地使用制度的改革,对城市用地进行调整和布局优化,促进房地产业的健康发展。
四、目前长沙市城市基础设施还比较薄弱,要依据城市总体规划,统筹安排,加快城市道路、通信、民用燃气以及重要的区域性基础设施的建设,搞好新区开发和旧城改造。
新区开发要按照统一规划、综合开发、配套建设、基础设施先行的原则,开发一片、建成一片,有计划、有步骤地滚动发展。旧城改造要按照详细规划,尽可能集中成片地进行。要适当疏散旧城人口。更新城市基础设施,拓展公共绿地。
长沙是国家重点防汛城市,要努力提高城市防洪、排涝能力,合理分配和使用湘江岸线。
五、长沙市古代文物和近代有纪念意义的革命文物十分丰富,城市自然环境优美。要从整体环境入手,加强对各级文物保护单位的保护,尤其要注意保存反映我国人民艰苦斗争历程的革命文物与历史环境,以昭示后人,教育后代。要加强岳麓山风景名胜区保护,严禁对景区用地的蚕食,望城坡组团的建设安排要考虑岳麓山风景区的景观要求。要规划并建设好包括湘江沿江地区在内的城市三大风光带,完整地展示长沙历史文化名城的风貌特色。
六、经批准的长沙市城市总体规划中的各项规定建设、管理城市的依据,要在城市总体规划的基础上,抓紧城市控制性详细规划的编制工作,进一步充实和完善地方性城市规划设计及规划管理的行政、技术法规,依法行政,保障城市规划的实施。长沙市人民政府要加强对实施城市规划的领导,充分发挥城市规划的龙头作用,搞好城市各项建设,把长沙市逐步建设成为我国中南地区发达、经济繁荣、生活方便、环境优美的现代化文明城市。
国务 院
一九九二年十二月三十一日
公文写作批复的范文 第9篇
1、 标题
由 “发文机关+事由+文种”组成,如:
关于同意核销___呆帐贷款的批复
关于同意你校___赴美国考察的批复
深圳市编办关于市直机关生活服务中心等单位“八定”方案的批复。
2、正文
一般由引据、主体、结语三部分组成。
引据:主要引述下级机关行文标题和来文文 号。必要时还可以引述来文要点。
主体:针对请示的内容,作出明确的答复,即同意或不同意。如不同意要尽量写明理由,以便下级机关接受。
3、结语
结语提出希望、要求、限定条件和说明。
一般用“此复”或“特此批复”等惯用的结束语。
有的叙述完批复事项全文自然结束,不再用“此复”。
公文写作批复的范文 第10篇
1、首部。包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。批复的标题有多种构成形式:一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成;一种是由发文机关名称、事由和文种构成;第三种是由事由和文种构成;第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。
(2)主送机关。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。授权性的批复,主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关。
2、正文。正文是批复的主体,其内容比较具体单一,层次构成相对固定。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外,其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
(1)开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号,以交代批复的根据。
(2)主体。主要说明批复事项。应当根据国家的方针,政策、法令、法规和实际情况,针对“请示”的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示,一般不进行议论。也有的批复,在批复事项后面概括提出希望和要求,进一步强调批复的主旨。
(3)结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语。
3、尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。署名写上批复机关单位名称,并加盖公章;成文时间写明年、月、日。
公文写作批复的范文 第11篇
xx市人民政府:
你市呈报的(盐)地呈字[20xx]第4号《建设用地项目呈报说明书》、农用地转用方案、补充耕地方案及征收土地方案收悉。经审查,现批复如下:
一、同意你市的农用地转用方案和征收土地方案,将新都街道办事处伍冈居委会、益丰居委会等公顷集体农用地(其中耕地公顷)转为建设用地并征收为国有,同时将新都街道办事处镇益丰居委会的公顷集体建设用地、公顷未利用地征收为国有。
以上共计批准建设用地公顷,其中转用农用地公顷;征收土地公顷。
二、同意你市的补充耕地方案。请切实做好耕地补充及其后期管护工作。
三、你市要严格依法履行征地批后实施程序,及时足额支付补偿费用,落实被征地农民社会保障措施。
四、请按照国家和省有关产业政策和供地政策及时供地,并将供地情况上报省国土资源厅备案。
20xx年7月12日
抄送:国家土地督察南京局,盐城市国土资源局。
xx省人民政府办公厅印发
20xx年7月27日印发
公文写作批复的范文 第12篇
关于对__分行开办保理业务的批复
__分行:
你行《 __分行关于申请开办保理业务的请示》(__[__] _号)收悉。经研究,现批复如下:
一、同意你行办理O/A项下出口保理融资业务。
二、办理出口保理项下的融资业务,必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。
三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《 __银行出口保理业务操作规程(试行)》办理保理业务,加强对所办业务的管理,如出口保理融资后发生争议或风险,你行应立即采取适当的资产保全措施,并将有关情况报总行。
四、在办理具体业务过程中如遇问题,请及时向总行国际业务部反映。
特此批复
__银行(盖章)
_年_月_日
公文写作批复的范文 第13篇
(一)批复的概念和特点
1.批复的概念
批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。
批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
2.批复的特点
(1)行文具有被动性
批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。
(2)内容具有针对性
批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁,以利下级
机关贯彻执行。
(3)效用的权威性
批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性。
(4) 态度的明确性
批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理.
(二)批复的分类与写法1.批复的分类
根据批复的内容和性质不同,可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。
还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。
2.批复的写法
批复一般由标题 主送机关 正文 落款构成。
(1)标题
标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;
还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种,这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关
主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报请示时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是转报机关. 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.
(3)正文
正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。
(4) 落款
这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用汉字, 标全年 月 日, 零写为〇.
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时,根据现行政策法令及办事准则,及时给予答复。撰写时,不管同意与否,批复意见必须十分清楚明白,态度明朗。不能含糊其辞,模棱两可,以免下级无所适从。
同时批复必须有针对性的一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题。
需要指出的是,在全面推进依法行政的今天,“批复”这种带有较为明显的计划经济“人治”色彩的公文种类,各级行政机关应当慎用。从既有的批复定义和使用实际看,批复是“答复下级机关请示事项”时使用的文种。依法行政讲究职权法定,每个行政机关都有自己独立的法定职责,需要经过“请示”而为的事项越来越少,上级行政机关面对请示,要看是否有必要“批复”。对于应当由下级机关“依法独立行使职权”并独立承担责任的事项,虽有请示也不应批复(即使需要指导也应采用其他方式)。这一是便于明晰职权,分清责任,推进依法行政的需要,二是避免文牍主义,提高行政效率的需要,三是便于管理相对人寻求救济需要。
批复公文写作 篇8
批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语,必须在正文开头引述来文的`标题和文号。其表达形式是:“你单位《关于XXX请示》(发文字号)收悉”。
(2)批复内容,即对请示来文所做的答复或具体指示,是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门,起草时应同有关部门商量或会签,取得一致意见后方可答复,但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事,应紧扣请示事项给予明确答复。
(3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
批复公文写作 篇9
国务院关于编纂中华大典问题的批复
国发[19]号
新闻出版署:
你署一九年月日《关于编纂〈中华大典〉及其经费问题的请示》收悉。现批复如下:
一、国务院原则同意你署的《请示》。由于编纂《中华大典》是我国建国以来最大的一项出版工程,内容广泛,编辑周期长,涉及的部门和专业很多,为加强领导和协调工作,要尽快成立《中华大典》编纂出版工作委员会,该工作委员会的办公室由你署牵头组成。
二、关于编纂《中华大典》的经费问题,同意你署与财政部协商的办法。工作委员会要加强对财务工作的领导和监督,办公室要组成财务组,健全财务制度,加强财务管理,使有限的资金尽量发挥作用。
三、要集中一批专家和学者,充分依靠和发挥他们在编纂工作中的积极作用,特别是要得到老一辈有声望的专家和学者的指导和支持,依靠他们把好编辑工作的质量关。
四、各地区、各部门应对这项工作给予支持,团结合作,以国家利益为重,以事业为重,树立全局观念,共同做好《中华大典》的编纂工作。各大专院校、图书馆、研究院所、出版社等单位,要密切配合,发挥社会主义大协作精神,特别是对自身所藏的各类文史资料,只要是编纂工作的需要,都要积极支持并给予优惠服务,要坚决防止囤积奇居、漫天要价等庸俗的现象影响编辑工作。
五、其他有关具体事项,待《中华大典》编纂工作委员会成立以后,由该委员会研究、协商。
国务院(公章)
一九年月日
批复公文写作 篇10
批复公文写作是现代工作中非常重要的一环,它需要我们以清晰明确的语言来回复相关事务。这篇文章将深入探讨批复公文写作的重要性,并提供一些建议和技巧,帮助读者更好地完成这一任务。
首先,我们必须认识到批复公文写作的重要性。批复公文是组织内部或与外部单位之间的一种沟通方式,它直接影响到工作的进展和结果。一份清晰、具体、生动的批复公文可以有效传达我们的意图,避免误解和混乱,帮助稳定工作关系,提高工作效率。
为了写出优秀的批复公文,下面是一些关键的建议和技巧:
首先,我们应该理解公文的目的和背景。在回复公文之前,仔细阅读相关文件,了解要批复的议题的背景和涉及的重要细节。这样可以确保我们全面了解问题,并能够提供准确、针对性的回复。
其次,我们应该使用简洁明了的语言。批复公文通常会被多个人阅读或作为参考文件,因此,我们应该尽量避免使用复杂的词汇和句子结构。使用简洁、明了的语言可以增强信息传递的效果,减少歧义和误解的可能性。
此外,我们还应该注意回复公文的语气和态度。无论收到的公文是请求、建议还是投诉,作为回复者,我们都应该保持专业和礼貌的态度。我们可以使用肯定的措辞来表达感谢、支持和回应,同时坚持以事实为基础,避免使用夸大和主观的描述。
另外,为了使回复公文更具体和生动,我们可以使用一些合适的例子和细节来说明观点。例如,如果某个部门需要更多资源来完成任务,我们可以提供具体的数据和实例,说明为什么这些资源是必要的,并预期达到的结果。
最后,我们应该在回复公文中提供明确的行动建议或解决方案。无论是解决问题、提供支持还是提出建议,我们都应该给出明确指示,以便读者能够理解下一步应该采取的行动,并给他们提供所需的帮助和资源。
综上所述,批复公文写作是一项需要认真对待的重要任务。通过理解公文的目的和背景,使用简洁明了的语言,保持专业和礼貌的态度,提供具体和生动的例子以及给出明确的行动建议,我们可以写出高质量、富有影响力的批复公文,从而促进组织的顺利运转和工作的高效推进。
批复公文写作 篇11
1.针对性要强
批复是针对下级机关的请示行文的,批复事项必须紧扣请示的事项,有问有答,回复清楚,不能答非所问。
2.观点要明确
对请示中所要求答复的问题都要有所交代,不能回避某些问题、不予作答或含糊其辞。
3.表达要准确
对部分同意请示或完全不同意请示的批复,在引述来文、表明态度之后,还需要有说理分析,说理要力求简洁,分析不要求详尽,点到为止即可。文字表达要准确、简要,措辞严密,用语准确,以免产生歧义和疏漏,影响工作。
4.批复应讲究时效,及时作出答复,以免影响工作。
批复公文写作 篇12
国务院关于北京城市总体规划的批复
北京市人民政府:
你市关于报送(北京城市总体规划)(草案)的请示(京政发(19xx)83号)收悉。国务院同意修订后的北京城市总体规划(一九xx年~二Oxx年)(以下简称总体规划)。
这个总体规划贯彻了一九xx年中共中央、国务院关于对〖北京城市建设总体规划方案〗的批复([19xx]29号)的基本思路,符合党的十四大精神和北京市的具体情况,对首都今后的建设和发展具有指导作用,望认真组织实施。
xx年x月x日
主题词:××× ××× ××
抄送:ХХХХХХХХ,ХХХХХХХХ,ХХХХХ
ХХХ。

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