档案学实习总结(通用十七篇)

《档案学基础》朱玉媛武汉大学出版社2008年7月第二版

对我这样一个跨学科的学生来说，这本书可以很好地补充我非常薄弱的基础知识。这本书系统很完整，结构很严密从档案本体到档案工作，到档案事业，再到档案学科全面地介绍并详细地阐述了各个部分的理论知识，给我们一个很清晰明了的框架，让我们明白了档案学涉及的各个相关事物的理论体系，是我们进一步学习档案学的坚实基础。同时，这本书很实用。例如，本书第二部分（档案工作理论）和第三部分（档案事业理论）结合实际，全面介绍了档案工作和档案事业的内容、性质、建设和发展。

这本书一共分为四编，第一编是档案本体论。详述了档案概念及属性，种类及特点，价值与作用。

在阅读了档案的概念和属性中对档案的定义后，笔者得到如下启示：一个事物的定义可以分为三个部分。这给我们以后给其他事物下定义一个重要的启示。

它包括被定义项，定义项，定义联项。档案的定义是在揭示档案属、种差异概念的基础上产生的。属概念，我认为简单地说就是“档案是什么”，即定义的主句部分，去掉对其任何的修饰词语所剩下的部分。

差异档案的特征和本质是档案与其他类似事物最重要的区别。本书告诉我们“档案是文献”，即档案属于文献，文献包括档案。但不仅限于档案。

这里的文档又是指电子信息网络环境下的文档信息，档案的特点是由特定的形成者直接使用的各种文档的转换。客观的反应了人类社会实践活动的过程与面貌。它一经形成，不能进行修饰、修改和删除。

它也不是指漫无边际的文献，而是“以备考利用而归档保存”的那一部分。

今后，我们在界定其他事物时，也可以从这两个方面入手，即属与种的概念差异。

第二编是档案工作论。阐述了档案工作的基本原则、档案工作的法律和标准、档案工作的现代化和信息化。在叙述档案工作的基本原理时，文中提到“档案工作是个总体业务的概念，档案工作的各项内容共同构成了档案工作这个整体，彼此之间互有联系，相互依存，各项工作的目的是一致的。

”“特别是档案信息资源的开发与提供档案服务两项工作内容的联系更为紧密，开发的过程也是提供服务的过程，提供服务实际上也是进行开发，两者间没有截然的区分。”

这部分内容给我的启示是如何做到“1+1>2”,即部分之和大于整体。最初，每一层都是一部分。另外，它们是一个独立的个体。在没有协调和结合之前，它们当然也起作用，但它们是独立发挥作用的。光从各部分自身的作用来说，它们目的不太明确化；而把它们有效协调、有机组合之后，它们达到了目的的统一性，明确了各自存在、工作的意义，组合之后的作用当然大于了各部分单独的作用，并且它们的有效组合的作用是大于它们简单相加的作用的。

比如，管理档案实体中收集档案的工作与提供档案服务之间，单独来看，收集工作没有太大的实际意义，避开提供档案信息服务的工作，收集档案仅仅是为保存档案，防止丢失、分散，并看不出它的社会、经济效益。将征集与服务提供结合起来，征集工作的目的是明确的。它最终服务于社会生活、科学研究、政治等各个方面。

如果各部分有机结合，发挥更好的作用，总的效果会更大。但是，如果各部分不能结合和协调，则总的效果可能小于简单相加的效果。

第三部分是档案事业理论，包括国家档案事业及其宏观管理、档案文献中心、档案的性质与功能、档案类型、国家档案事业人才培养、中国档案事业的建设与发展。

这一部分与上述档案工作理论有着相似的原则，档案事业也是一个整体与部分的关系，也是遵循这一哲学原则的。第二部分和第三部分（分别在78面和133面）分别以大括号的形式列出了档案工作的内容结构和我国的档案业务体系，清晰而令人印象深刻。第三部分内容提到的档案事业系统中的档案宣传出版工作，我个人比较感兴趣，“档案宣传、出版子系统的主要功能是宣传、出版档案工作方针、政策、法规、档案专业书籍、档案刊物及史料汇编。

”从这里看出，单从档案专业的就业来说，档案的就业面应该是比较广的，毕业之后到与档案学相关的杂志社工作也不是不可能的。

第四部分是档案学科理论，主要包括以下几个部分：档案学的研究对象和体系结构，档案学的研究方法和相关学科，档案学的产生和发展。这一部分对于专门从事档案理论研究的读者有着特殊的意义。对其学科特点和研究方法进行了专门的介绍和指导。

作者提出以下研究方法：哲学方法；一般科学方法（1。系统论、控制论、信息论方法

观察、实验和调查方法。实验研究方法和规范研究方法。分析和合成方法；5

历史研究方法。数理统计方法。分类和比较方法；8

移植方法。)特殊研究方法（1。查阅档案文献；2

档案学文献资料的加工整理方法；3.档案学文献分析法。)这些科研方法不仅具有理论性，而且具有可操作性、具体性和明确性。我们可以用这些方法来指导我们的专业学习和实践。

通过对全书的阅读，虽然不能说是对档案学有多深入的理解，但是从总体上对档案学有了一个比较全面清楚的认识，加之老师在课堂上的点拨，为以后深入学习本专业奠定了一定的理论基础，同时也增强了学习的信心与动力p>

（13）档案学实习总结

一、本體理论概述

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本体理论的概念最初是从哲学的层面转化而来的，档案学主动吸纳了本体理论的精华部分并将其应用到档案学的研究中来，接下来笔者将具体论述一下本体理论的相关概念。

1.本体理论的含义。中国哲学的本体观念及本体构建的方法，早就在先秦诸子百家争鸣时期就奠定了基础，经过魏晋南北朝时期的发展，发展到宋明理学时期，儒家学说和道家学说的融合，达到了成熟阶段，中国哲学的本体观念在这一时期得到了充分的展示。中国传统哲学本体理念是在生存论的基础上发展起来的，中国哲学没有真正意义上的本体论[1]5，但是在伦理规范建立的时候，由于人们对于自然和人的理解就产生了本体论，而且本体观念与认识论在后来的发展过程中一直互相渗透、相互影响。

其实，我们在政治课上通过对实践论和认识论的学习，就已经对本体理论有了一定的认识。像是我们知道的思维和存在何者为世界的本原，思维和存在何者为第一性，何者为第二性的问题，这些问题都可以作为研究本体理论的基石。也就是说在哲学的范畴之中，所谓的本体理论就是回答何者为世界的本原，也就是关于世界本性的问题。

这个时候我们可以来分析一下我们日常生活中“本”这个字的概念。本和末是相对的两个字。我们都听过这么一句话，说“物有本末，事有始终”。这里所说的“本”就是事物的根源、根基，所以人们在生活中总是喜欢追本溯源，反对“本末倒置、舍本求末”等等。这也就引申出了本的重要含义，像是“本部、本题”这两个词中的“本”就是重要的、中心的意思；像是“本人、本国、本乡、本土”这四个词中“本”就是自己的或者是自己方面的意思；再像是“本质、本意”这两个词中的“本”就是本来的、原来的意思[2]104。所以说，本体的概念总是追求最根本的东西，为自己的思想和行为寻找最终的根据。

2.国内关于本体论的研究。为了深入地认识本体理论，我们有必要了解一下国内关于本体理论的研究现状和发展趋势。随着本体理论的深入发展，这一理论不断成熟，而且运用到很多领域。

国内在本体方面的研究是比较晚的，最多也就是十年的`时间，也就是说我们国家最近这几年才开始重视图书馆学、情报学、档案学等方向。不管是在理论方面还是实践方面，国内的研究都赶不上国外，只是在近几年有了突飞猛进的发展。举一个最简单的例子，就是“中国知网”，在中国知网中的文献检索记录就可以很好地反映我国国内本体论的研究方向。

从表一中我们可以看出来，在中国知网数据库中，关于本体的文献篇数在急剧上升，在2005年以后的这个时间段的研究成果是比较多的，而且也比较集中，从图一来看更为直观一些。一方面，国内对于本体的研究和应用最鲜明的特点就是，理论研究和技术都比较少，这跟国外本体领域是截然相反的。可以说，目前我国已经有相关的研究团队，但也只是初具规模，数量还是很少。最主要的原因应该就是档案学领域专业的研究人员很少。虽然国内有众多的关于本体理论的研究，但也只是停留在论文或者是一些小型的本体构建上，那些被广泛使用的本体系统少之又少。另一方面，我国的国内研究主要是侧重于对本体本身的研究，而且大部分研究人员只是简单地进行相关的讨论，未能形成系统全面的本体领域。所以说，我们国家的本体研究还是落后于其他国家的。

二、档案学本体论的研究

1.档案学的学科性质。作为档案学领域的研究人员，我们首先就要明确什么是档案学，它作为一门独立的学科，其学科性质是什么。在研究档案学的内涵的同时，要知道档案学最重要的就是它的基础理论，包括档案学理论的相关利用的重要内容，尤其是我们要突出档案作为第一手资料的原始记录性[3]39。

2.确定档案学的学科特点。档案学的学科特点在几十年的发展中日渐完善，真实性、原始记录性等特点随着时间的推移，其内容更加详尽，与档案学本体论中的“完美”相呼应。同时，档案学也在时代的变化之中不断发展其新的学科特点，积极与时代相结合，成为一门独具先进性与创新性的学科。

3.确定档案学的学科体系。学科体系主要是指某个学科中研究的类型以及互相之间构成的有机的联系。档案学也是如此，分为以下几种类型：档案学基础理论的研究、档案学应用技术的研究、档案学的开发和利用的研究[4]9。这些类型依次相连，缺少其中的一项，档案学的学科体系就不是一个统一的整体，各个环节相互配合，促进了档案学系统的高效运作。

4.确定档案学的研究方法。档案学的研究方法可大致分为两类：第一类是同其他学科相一致的研究方法，由于各学科的研究方法多种多样，在这里就不详细地进行介绍了。主要介绍的是档案学特有的研究方法：现实与历史相结合的研究方法、国际化与中国化的研究方法、现象与本质相结合的研究方法，这些都是由档案学本身所具有的特点而决定的[5]256。

三、档案学本体理论的应用

从哲学的角度看，理论指导实践这一方法论说明了我们研究一个学说其最终的目的是要服务于实践的需要，这一理论在档案学本体论中也有了充分的体现，下面就具体阐述档案学本体论在保护古建筑和口述档案方面的作用。

1.对于古建筑保护方面的应用。

（1）对古建筑的本体领域进行检索。对于古建筑的保护其实就是将有关古建筑方面的知识进行重组与继承发展的过程。而这些知识大多记载在此学科领域知名专家学者所发表的著作、依据工作实践所形成的经验中。档案信息的收集和整理、保存一直是档案工作的重中之重，目前，我们的古建筑保护部门在对信息进行整理的过程中仍然使用传统的模式，检索速度很低，甚至影响了整个档案工作的发展。

（2）利用案件推理的方法进行古建筑保护。在对古建筑的保护过程中，有些古建筑具有相似的特征，這就使得它们的保护方法同样具有相似性。所以，工作人员要利用之前在古建筑保护过程中相关案例所得到的经验与知识来进行类似保护工作[6]175。但是，如果单凭记忆来查找在文档系统中录入的相关案例具有一定的难度，而且有时也不能准确地想起与之相似的古建筑保护的文件及内容。为了更好地对古建筑进行保护和利用，我们可以采取案件推理的研究方法，将古建筑所蕴含的所有的文化和价值通过案件的推理进行充分的显示，尤其是档案内容的真实性。

2.对口述档案保护方面的应用。

口述档案对于民族文化的传承具有特殊的价值，包括文化价值、民族感情价值、科学文化价值等，而这些价值实现的前提是对口述档案加以重点保护，使其流传下来，为社会公众所利用。

（1）从档案本体论出发建立口述档案数据库。传统的口述档案传承形式是以“传承人”为传播渠道来进行的，这种方式效率低下，容易使档案的原始记录性受损，可能造成部分档案的失传。因此，我们要运用计算机本体技术来建立专门的口述档案数据库[7]427。目前，建立口述档案的数据库迫在眉睫，这是对非物质文化遗产进行保护的重要措施，要用文字、声像、图表、多媒体等形式对口述档案进行全面记录，建立口述档案数据库，利用此类数据库能确保口述档案的长期保存，使其能以更加丰富的形式呈现在读者面前，将传统的技艺与现代科学技术结合起来，实现其长久的流传，便于社会公众的利用。

（2）从本体论的本质出发——保护口述档案传承人。“口述档案”是我国非物质文化遗产其中的一个方面，口述档案的传承人如今越来越少了，如果这些群体全部消失的话，可想而知，这项非物质文化遗产也将成为历史。因此，从档案学的本体论角度出发，我们要从事物的本质中进行研究，如何保护这些口述档案的传承人至关重要。我认为首先国家应将口述档案的重要性认识起来，派专人记录老一辈传承人所掌握的一些口述档案，将其集中记录下来；另一方面，我们要培养新一代的口述档案传承人，国家加强对此项事业的资金投入与政策支持，让广大人民积极地参与到其中，确保这项技艺能代代相传。

近年以来，本体在各个领域都有很大的发展，本文从档案学的视角出发探究了档案学本体理论及其相关的应用，具体地阐述了什么是档案学本体论。同时也从理论层次的角度进行了具体分析，从如何对古建筑进行保护和对口述档案进行保护的事例中，阐述了档案学理论体系在实践方面的重要作用，人们可以利用本体所提供的语义查询相关的信息，而且非常准确、快速，这在一定程度上使得档案资源能够最大限度地实现自身的价值，满足信息用户的需求。对本体的研究进行展望我们就会发现，对本体的研究和应用还处于起步阶段，仍然还有很多问题。比如本体的构建问题，目前还没有一套成熟的方法论，我们都希望在未来，档案学能与日益先进的、各种在计算机领域、社会科学领域的本体论进行结合，从而促进档案事业向前发展。

参考文献

[1]孙正聿.本体的反思与表征——追问和理解哲学的一种思路[J].哲学动态，2001（3）.

[2]赵巾帼，徐德智，罗庆云.本体论及其应用研究[J].四川理工学院学报（自科版），2007，20（6）.

[3]丁海斌，肖哲.从实体与事物的角度论档案形成规律（下）[J].中国档案，2010（4）.

[4]潘连根.要重视档案学基础理论——文件、档案本体的研究[J].浙江档案，2007（4）.

[5]鲁嵘，毛峥嵘.档案学本体论研究[J].中国新技术新产品，2010（1）.

[6]毕振波，王慧琴，王展.本体论在古建筑保护中的应用研究[J].华中建筑，2014（11）.

[7]马克思恩格斯选集第3卷[M].北京：人民出版社，1995.

（14）档案学实习总结

市档案学会工作总结

佛山市档案学会在市档案局（馆）、市科协和广东省档案学会的领导下、指导下和支持下，坚持正确的政治方向，坚持党和国家政策，遵守宪法、法律、法规，遵循学会的宗旨，积极开展档案学术研究、学术交流和档案宣传等一系列丰富多彩的活动，为促进我市档案事业的发展作出了贡献。
一、加强和规范档案学会管理工作
1. 按规范管理要求进行年检工作
佛山市档案学会参加2005年度社会团体年检，接受业务主管部门佛山市档案局的初审和佛山市民政局的年度检查。由于积极主动按照要求进行年检，8月受到佛山市民政局的通报表扬。学会的组织机构代码证也进行了正规的年检。
2. 按章程进行换届选举工作
筹备第六次会员代表大会，制定了方案，撰写了会议材料，修改了学会章程，为选举新一届理事会作准备。
3. 做好会员重新登记工作
由于档案工作人员变动大的原因，对全市300多名会员进行重新登记，各区也积极配合档案学会做好会员登记工作，新会员400人。
做好佛山市大福档案服务部工作
佛山市大福档案服务部成立后，已投入运作，在加强人财物的规范管理，学会担负主要责任，学会能较好地完成相关工作。
二、积极开展学术研究活动
1. 参与学术年会等学术活动
2005年选送了16篇论文集参加广东省“档案与文化”研讨会。6月有关论文作者参加了研讨会，有2篇论文在研讨会上宣读。11月，组织部分会员参加了广东省档案学会组织的“开放：档案事业的发展之路”专题报告会，开阔了会员的视野。
2. 举办专题学术报告会
2005年6月14日，佛山市档案局、佛山市档案学会在市机关小礼堂举办专题学术报告会，由全国政协委员、中国档案学会名誉理事长、原国家档案局副局长刘国能研究馆员作“档案利用工作发展的新趋势”专题报告。市直各单位、各区档案局（馆）、区直单位等单位档案工作人员200多人参加了报告会。
3. 开展业务学习考察活动
2005年5月11至17日，和市档案局一起组织全市共33名档案专业人员赴新加坡国家档案馆、香港政府档案处（香港历史档案馆）学习考察。学习了这些国家和地区的电子文档管理和档案保护、管理工作的先进经验，学习和了解了这些国家和地区的历史、文化、风光，达到了预期的目的。
三、协助主管部门做好档案宣传工作
1. 做好法制宣传教育活动
市档案学会积极配合完成市档案局在全国档案系统“四五”法制宣传教育活动中各项任务。
2. 积极更新档案局网页内容
市档案学会积极向市档案局网站提供信息，使学会专栏及时准确向会员传播信息，了解学会动态。
四、努力办好《佛山档案》和协助征订《广东档案》
《佛山档案》是市档案学会与市档案局联合主办的专业刊物。学会组织会员积极撰写稿件，达到指导、总结、交流和提高的目的。现正在进行组稿、出版工作。2005年还为部分会员订阅了《广东档案》，主动为会员服务，使他们能更积极发挥自己的聪明才智，为办好档案专业刊物出一分力 。通知有关单位做好2006年《广东档案》征订工作。
五、加强与佛山市科协的联系
积极参加市科协组织的活动，并在市科协的指导下开展学会工作。向科协报送的2005年重点学术与科普活动计划都能按时完成任务。
今年学会活动比较多，人员和机构保持正常运行状态，财务管理清楚，各方面条件较以前有所改善，继续发扬优点，争取更大成绩。

（15）档案学实习总结

16. ××× 每天在教室，都能看到你埋头苦读的身影，可见读书的态度很端正;而你每一次考试的成绩虽然不拔尖，却是在稳步前进，可见读书的效率还不错。请继续保持这种虚心求学、稳步前进的态势，相信一年半以后的高考，你必将崭露头角，脱颖而出。

17. ××× 我心目中的你，是个独立、温顺、努力的女孩;只是学习成绩一直徘徊不前，要好好分析原因。上课要注意力高度集中，排除一切干扰因素;只有专心致志，才能花最少的时间获取最丰富的知识。最重要的是要相信自己：只要肯努力，必然有所得。

18. ××× 读书较认真，为人也很踏实，是个平凡却决不平庸的少年。今后可以多多张扬自己的个性，让自己的性格更加的鲜明丰满一些。在学习上要痛下决心，整顿自己的思绪，提高读书的效率，从而让今后的学习取得新的突破。

19. ××× 性格温顺，做事细心，学习上也堪称努力，只是效果不是特别显著。今后要改善自己的心境，改进学习的方法，提高课堂的听课效率，从而稳步前进。

20. ××× 在校表现良好，只是更加的沉默。希望今后能够多阅读书籍，多感悟人生，让自己的视界和胸怀都变得宽广无垠。不要为过往的岁月惆怅，不要为尚未到来的明天忧虑。既然你自己认为并非笼中之鸟，那就要蓄养你的羽翼，以期有朝一日能展翅高飞。

21. ××× 你好像阳光一般的热情大方，在做事方面，有激情，也有能力。希望在今后能在各个方面培养自己，在学习上要有精益求精的精神，在处事上要做到沉稳内敛，这样才能成为一个内外兼修的好学生。

22. ×××你是个吃苦耐劳、安分守己的女孩，一直兢兢业业地学习，就想着有朝一日能鲤鱼跳龙门。老师建议你多去阅读一些名人的传记，多去观赏一些秀丽的河山，这可以给予你丰富的精神滋养。对自己的要求不要太高，要让自己的心灵保持一种充实饱满而又轻松自如的状态，那样才能真正做到“大鹏一日同风起，扶摇直上九万里。”

23. ××× 笑容甜美，行事温柔，在生活中颇有亲和力。学习上比较刻苦，也很有毅力，将来一定会学有所成的。在今后的学习中，建议你可以多多与同学和老师交流，找准学习方法，提高课堂的听课效率，使自己的学习能事半功倍。

24. ××× 昨天已经永远地过去了，而明天却永远都不会到来，我们所能把握的只有今天。昨天和明天，都是虚的;而只有今天，才是实的。所以，请你忘却昨天的不得意，也不要过度沉迷于明天的幻想中，好好地抓住今天，使用今天，成就今天。

25. 该学生自觉遵守中学生守则，不违反校纪校规，尊敬师长，团结同学，礼貌待人，性格外向。该生热爱班级体，有很强的集体意识，责任心强，积极参加班级组织的各项活动。该生热爱生活，对待生活积极向上，有很好的思想道德修养，心理素质好。该生热爱学习，学习态度积极，有很强的毅力，凡是自己认准的事情，就绝不会轻易放弃，且做事认真，有很强责任心。该生还是一名优秀团员，经常参加团里组织的各项活动。该生热爱祖国，有强烈的民族荣誉感，积极维护祖国民族尊严。该生还是老师眼中的好学生，同学的好朋友，在家里，该生经常帮父母做力所能及的家务，是父母的好孩子。

26. 该生 热爱祖国，关心集体，团结同学，诚实守信，乐于助人，热爱劳动，并积极参与公益活动，自觉遵守中学生日常行为，是一位好学生。该生德智体美兼有德一位有理想，有目标，有动力热爱生活的人。性格活泼开朗，充满自信和活力。该生热爱科学勤奋好学，有良好的心理素质和身体素质，做事脚踏实地，毅力坚韧，不畏困难，百折不挠，从不轻言放弃。该生注重个人修养，有强烈的荣辱观。

27. 该生 自觉遵守中学生守则。热爱祖国，尊敬师长，团结同学，与同学和睦相处，乐于助人，帮助同学。上课认真听讲，勇于回答老师提出的问题。配合老师，热爱运动，自觉锻炼身体，对老师和同学有礼貌。该生是一个热爱学习的人，平时学习勤奋刻苦，遇到不懂的问题就虚心请教，对学习决不放弃，从中获得知识和乐趣。该生性格开朗，品学兼优，热爱生活善于发现快乐。

28. 该生 是一名遵纪守法的学生，尊敬师长，礼貌待人，团结同学。她对集体有很强的责任感，在集体活动积极表现。爱学习，爱动脑筋，努力.坚持.刻苦，认定的事情一定做到，经常对自己说;“不要轻易放弃，否则就对不起自己。”她积极参加学校组织的各种活动。重视集体荣誉，有审美观，在同学与之间有较强的交际能力，重视友谊。思想开放，勇于创新情。该生有好的生活习惯，不吸烟不喝酒。

29. 该生 是一名遵规守纪的学生，她尊敬师长，礼貌待人，团结同学，热爱集体，集体观念强，有强烈的责任心，爱好学习，勤奋努力善于思考，有强烈的自尊心，不轻言放弃，敢于向困难挑战。积极帮助别人，勤劳勇敢，担当户外公益活动的义务，重视朋友的友谊，与朋友交往融洽。重视团员合作以及组员之间的交流与合作，热爱劳动。积极参加学校的活动，重视集体荣誉，审美观强，热爱美的事物，该生喜欢欣赏和体验生活。

30. ×××在校遵守纪律，与师长和同学的关系都很和睦，只是对自己的学习还没有引起足够的重视，显得比较漫不经心、蜻蜓点水。建议今后转变自己的态度，把在校所有的时间和精力都投入到学业中去，要知道你已经没有后路可退了，已经到了破釜沉舟、背水一战的时候了。希望你能走向成功。

（16）档案学实习总结

2月份开始，我开始了为期半年的档案学实习。在这半年的时间里，我收获了很多，本篇文章将从以下几个方面来详细展开。

一、实习单位

我所在的实习单位是一家大型的文化传媒公司。在这个公司中，有着大量的档案资料需要管理和分类，我作为一名档案学专业的学生，自然而然地被分配到这个任务上。

二、实习内容

我的主要工作是对公司的档案资料进行整理和分类，整理的内容包括公司的文件、合同、协议、会议记录等等，分类的方式包括数字化处理、建档和编目，我还需要对一些档案进行借阅和检索，为公司的工作提供有力的支持。

三、实习收获

通过这半年的实习，我不仅深入了解了档案学专业的知识，更重要的是我在实践中掌握了一些实用的技能，如数字化处理和编目。此外，在实习过程中，我还有机会接触到了一些先进的档案管理系统，比如“档案宝”，我学习了如何通过这些系统进行档案管理和检索的工作。

此外，我还与一些资历深厚的档案学专业人士进行了交流，他们不仅向我传授了许多专业的知识，还在实际操作中帮助我解决了很多难题。这些经验和教训，将极大地帮助我在未来的工作中更好的发挥档案学的专业优势。

四、实习体会

通过这次实习，我深刻体会到了档案学专业的重要性。在现代社会，信息爆炸和高速发展的经济环境下，档案的管理和利用显得尤为重要。档案学专业在这个时代中发挥了极为重要的作用，这也让我更加坚定了自己继续学习档案学专业的信心。

总之，这次档案学实习让我更加全面地了解了档案学专业，提高了自己的实践技能和专业素养。通过这次实习，我不仅获得了宝贵的经验，也意识到了档案学专业的重要性。在未来的学习和工作中，我将更加努力，为档案学的发展做出自己的贡献。

（17）档案学实习总结

20xx-2011学年第一学期

行政081班行政管理 实习报告

关于在济南市长清区档案局的实习报告

社会实践的过程是将所学理论应用于实践的过程，它对大学生来说是非常重要的，只有通过实践，我们才能将专业知识用到社会与生活中，参加社会实践对我来说，并不是走走过场，而是让我们更好的参与到社会实践中来，锻炼我们的实际动手能力和操作能力，让我们及时的认识当前的社会形势，增强我们社会实践能力。

目前我们已经进入了大三阶段，社会现实和所学课程都要求我们应将把所学的专业知识和理论实践相结合，而不应该把眼光仅仅局限在课本的知识范畴之内。“理论从实践中来，最终还要回到实践中去，这是检验理论正确与否的唯一途径。

本学期第十一周是我们行政管理专业的实习周，这周的实习让我感触很深，我们学到了很多书本上学不到的东西，现在对本周的实习做一下简单的介绍与总结：

一、单位介绍

济南市长清档案局位于区政府西一百米，建馆较早。内设一室三科，即办公室、法规和科技指导科、机关文书指导科、档案管理科。我们工作的地方主要是档案管理科，它的职责主要有：负责馆藏档案资料的保管利用和咨询服务；负责库房管理及库房仪器设备的使用；负责档案资料的开发利用和档案目录的交流工作；负责档案库房的安全卫生工作。负责对档案资料的接收、征集、整理和编目工作；负责对馆藏档案的鉴定、销毁工作；负责编制档案资料的检查工具。负责编写档案参考资料，出版档案史料，进行历史研究，参加有关史志的编修工作；发布开放档案信息。

档案局虽然地处偏僻，但它担负着非常重要的职责。它负责管理各单位的移交来全部档案，并对档案进行整理、鉴定、保管、统计，并编制必要的检索工具、文件汇编和参考资料，积极提供利用，为各个单位的工作、生产和科研服务；为国家积累档案财富，把具有长远保存用价值的档案移交给国家档案馆；按防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等要求，对单位各种类型的档案进行集中统一管理，确保档案材料的安全。

二、实习过程

在周一早上，我们早早出门去找实习单位，首先我们是到了济南市长清区人民法院，到那我们找到负责人后介绍了基本情况，令我们惊讶的是人家不要我们专业的学生，说专业不对口，然后就婉言拒绝了，之后我们又去长清区档案局，档案局终于答应我们可以在那实习，这样实习单位总算定下来了，感觉挺不容易的，我们应该好好珍惜这一周的实习机会，多锻炼锻炼。

我们前后一共9个人到了档案局实习，当天早上主任接待了我们，并开始搬电脑到会议室，为了电子档案信息的录入，接着主任便把我们分成了4个小组，每两人一组开始往电脑里录入信息，早上我们没干多少事，下午我们才算真正的开始干工作。

我们的主要任务是往电脑里录入档案信息，刚开始的时候还不熟悉具体的操作流程，但是慢慢的我们便熟悉了，速度也加快了，由于我们先录入的信息是关于长清区区民以前的结婚登记，所以输入的内容大多是名字或者是所属镇、单位等等，这样的话用搜狗输入法打字就显得比较慢，打完拼音后还得慢慢地选字，要是我们用五笔输入法的话肯定快很多，上课的时候老师就叫我们多练习一下打字，提高打字速度，现在到用的时候，可是我们不会，只有叹息，别的啥已不能做，看来我们得好好吸取教训，要不每次都得吃大亏，以前在学习的时候感觉啥都没用，可是等用到的时候我们啥都不会，现在想起来感觉好悲哀，看来等回学校后我们还是得好好学习，改变以前我们那种不成熟的想法。

我们实习生负责的档案整理工作看起来非常简单，可是也很容易出错。就拿我们在实习中碰到的一件小事来说吧，在档案信息录入的时候我们需要给每一条信息编一个号，案卷里不同的信息又得分不同的号，我们一直编了200多条信息编号，可是当我们自动排序、录完信息后发现我们编的号多了，并且编的号不能直接删除，这把我们给弄急了，后来又回到最开始编辑的状态下才慢慢的一条条地删除，非常的耗费时间，影响了工作的进度，我们感到很是羞愧啊！此后我们必须得吸取教训，首先看清楚了信息的条数，再去编号，这样就不浪费时间了，其实，做什么事都得先统筹全局，然后再去开展，要不真的会吃大亏。

我们在编制案卷目录过程中，也遇到了不少问题，很多的问题我们都得慢慢的摸索，然后才得以解决。如案卷目录的项目，案卷顺序号、案卷标题、卷内文件起止日期，卷内文件数量、保管期限、备注等，这些条目我们刚开始不是很适应，都得慢慢的询问，学习档案局里边的工作人员，才能顺利的开展工作。在实习中，我们还了解到了许多办公方面的软件，我们实习的档案局就用了飞扬办公软件，来实现电子办公。

三、实习心得体会

通过这次实习，使我对档案工作有了更深入的认识。所谓档案的管理工作，主要就是指档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、统计登记、提供利用等八项内容。而其中最主要的就是档案的收集、整理、保管、编研、提供利用等工作环节。档案局主要也是围绕着这几项工作。长清区档案局主要设置了办公室、法规和科技指导科、机关文书指导科、档案管理科等几个部门。其中机关文书指导科主要负责档案的收集、整理、编研，档案管理科主要负责档案的提供利用，办公

室负责日常的工作，这样就构成一个完整的系统。

档案工作是一项社会服务性的工作，所以利用服务在档案工作中占有很大的比重，因此服务的内容和态度是非常重要的。所以在档案工作中，我们要时刻牢记档案工作的性质，树立档案工作“服务至上”的意识，这样才能真正的把档案工作做好。

在短暂的实习过程中，档案局的叔叔阿姨们耐心的指导我们，我们学到了许多知识。此外，我们接触到了真正的档案管理方面的工作，真正从课本中走到了现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活，细致地了解了现实中的工作流程。尽管实习的时间并不是很长，但受益匪浅，我们深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。

同时这次实践工作使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是实习生，在工作和其他方面经验不足，我们能够做到虚心向他们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高个人能力和办事水平。我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置。摆正位置，严格遵守职责，只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。

这次社会实践给我的启发实在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己应该快速的认识到当前的形势了。不是说在实践中学习的知识和能力有多少，而是通过实践尽快的找到将来生活的方向，在将来迈入社会中能够尽快的适应社会，这次社会实践是我人生道路上的一次宝贵财富。

在今后的学习生活中，我会朝着自己的目标和梦想，努力学习奋斗，积极发现自身存在的不足并改正，不断完善和提高自己，多积累一些社会实践经验，做一个对社会有用的人。

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