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客服部门个人年终工作总结(六篇)

发表时间:2023-12-30

客服部年终工作总结。

通过阅读“客服部门个人年终工作总结”,或许您能够更深入地认识到这个问题。我们将会对该领域的新技术、新模式进行深入解析,供您学习。时间在无声中流逝,我们已经接近了一年的尾声。又到了总结工作经验的时候了,通过总结,我们可以为下一年的工作创造更好的前景和机遇。

客服部门个人年终工作总结(篇1)

一年的工作已接近尾声,一年来,在公司经理室的正确领导下,各部门同仁齐心协力,共同努力,吴忠分公司的总体工作始终保持走在全区系统的前列。今年以来,公司经理室继续以抓业务发展及内务管理并重,实现两手抓,齐抓共管的管理模式,带领客服全体员工,团结奋进,客服管理工作取得了一定的成绩,客服水平也有了一些根本的提高。为深入贯彻十六届六中全会关于构建社会主义和谐社会的精神,进一步树立和落实科学发展观、增强公司的核心竞争力,积极落实“积极均衡,整合转型,创新超越”的工作方针,今年以来,公司通过开展集中、统一的客户服务活动,进一步整合服务资源,促进以保单为中心的服务向以客户为中心的服务转型,不断提升服务水平,创造客户价值,积极承担社会责任,为公司永续经营打下坚实的基础。客户服务部紧紧围绕公司总体发展目标,在做好本职工作的同时做好服务创新,体现在以下几个方面。

一、在制度建设方面,继续加强客户服务基础管理工作,进一步完善相关管理制度

主要从“内强素质、外树形象”着手,通过狠抓公司各岗位人员素质,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。一个优秀的团队须有一个素质、技术过硬的服务队伍,今年以来,我部着重从完善制度着手,通过加大制度的执行力不断加大服务考核力度,以进一步提高客服人员综合素质。针对我司部分柜员在柜面服务礼仪方面尚存在不规范现象的问题,我司客户服务部制订了吴忠分公司《柜面服务人员行为守则》、《吴忠分公司服务柜面例会制度》,着力抓好全体客户服务人员的服务规范性,并从加强服务意识、强化服务执行标准等几方面对客户服务人员做了一些强化训练,加大了现场监督考核力度,现场检查,现场指导,并予以相应处罚。通过一系列的措施,使柜面人员加大了操作的规范性,服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。客户服务部通过开展岗位练兵活动及微笑拓展训练,以提高客服员工综合素质,营造客户服务部良好的工作氛围为进一步提高我司服务窗口的客户服务质量和内勤岗位技能,更好的对业务发展提供强有力的业务支持及后援保障,牢固树立客服员工爱岗敬业精神,客服部开展了以提高岗位实务操作技能和规范服务礼仪为主题的学习竞赛活动。通过此项活动的开展,不仅提高了客服员工综合素质,也营造了客户服务部良好的工作氛围。年月,客户服务部开展了为期一周的“微笑服务”拓展训练。形式多样的训练方式,不仅激发了员工对于微笑服务理念的深刻理解,也提升了客户服务部的整体服务面貌。

二、强化业务制度学习,树立执行理念,确保制度执行力全面有效开展

为进一步强化公司业务管理制度执行力建设,从制度上为业务发展提供坚强保障,客户服务部对于分公司筛选出部分需客服员工加强学习的文件和制度,进行了认真梳理及汇集,并制定了业务管理强化制度执行力工作及学习计划,按照学习计划,定期组织客服人员通过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务管理进行了学习,要求所有参加人员认真做好学习笔记、进行测试并撰写学习心得;根据测试及检查情况,要求各相关岗位撰写整改报告。从自身出发,树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。

三、以牵手中国人寿,共建和谐生活为主题

以客户需求为导向,差异化服务为原则,以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相结合牵手活动”是总公司首次整合渠道、前后台资源,面向客户开展的全国性大型客户服务活动,根据总、区分公司统一策划,公司具体负责组织实施。年上半年以来,由公司客户服务部牵头,公司内部各部门间相互配合协调,顺利举办了一系列的客户服务活动,活动的开展,以为客户提供优质的服务为根本,在让客户满意的同时,充分利用活动创造销售机会。以开展客户服务活动为契机,进一步强化公司服务品牌,并在广大客户中树立国寿“+n”服务品牌,推广国寿的服务内容和服务项目。、“牵手和谐”(月日至月日)年月份以来,我司按照区公司国寿人险宁发[]号文件精神,制订了以“牵手中国人寿,共建和谐生活”为主题的客户服务活动实施方案,主要与客户进行多层面、多形式的沟通,并面向所有客户推出国寿“+n”服务计划。旨在通过举办客户服务活动,不断密切公司与客户的关系,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。为切实有效的开展“牵手中国人寿,共建和谐生活”客户服务活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣传力度,按照活动组织、宣传方案逐一落实并有效实施各相关工作。公司成功开展了以“和谐生活·魅力女性”时尚讲座活动;以“履行服务承诺,共建和谐生活”为主题的广场宣传咨询活动,借“三八妇女节”契机提升服务品质、增强客户忠诚度,借。“消费者权益日,进一步提升公司服务水平,充分维护客户权益,树立公司良好社会形象。并通过上门送赔款等一系列的优质服务,为业务员的展业工作提供了很好的基础,也为加强我司与代理单位间的业务合作关系起到了很好的沟通作用。以家庭为对象,以健康为活动主题,开展系列活动,进一步巩固与客户的关系,挖掘客户的购买潜力。

公司认真组织,周密布署,成功举办客户节庆典仪式。整个庆典环节紧凑,气氛热烈,得到了广大客户的好评,为创造公司六月份业务销售高峰,达到增进客户关系、提升公司品牌知名度、巩固和带动业务增长的目标起到了很好的促进作用,为实现我司“时间过半、任务过六”目标搭建了良好的业务发展平台。公司成功举办“关爱生命&;健康全家”健康知识讲座活动,为客户节划上一个圆满的句号。此活动的举办不仅增进了客户关系、提升了公司品牌知名度、也为巩固和带动业务增长注入了新的活力。

四、从服务的本身出发,“一切为了客户着想”,

不断创新服务内容积极做好vip俱乐部特约商家授权挂牌工作为了进一步构建公司vip客户服务体系,为vip客户提供附加值服务工作,区分公司开展了面向全区vip客户提供特约商家优惠服务的活动,我司在区分公司客户服务部的指导下,积极配合开发特约商家,做好vip俱乐部特约商户授牌仪式。通过此项活动的开展,为树立公司良好社会形象起到了一个良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。公司理赔部把“上门送赔款”工作做细做新,积极为学生险业务拓展工作做铺垫,继续加强对一些在社会上较有影响力的案件的关注程度,真正体现公司人性化的理赔服务。,我司送赔款上门金额达。万,人数达人次。公司积极开展客户服务咨询及义诊活动,努力提升公司品牌形象这一系列的客服活动是公司“牵手中国人寿,共建和谐生活”客户服务活动实施方案的一部分,是公司树立国寿“+n”服务品牌,推广国寿的服务内容和服务项目的一项重要举措,这将是吸引客户、提高其满意度和忠诚度的强有力的品牌服务。繁忙的工作,有成绩也有不足,在做好总结的同时,要不断改进,现就不足与差距结合年的工作如何进行改进做如下安排:

一、抓紧分公司下发的各类业管相关文件的落实及执行工作,继续做好客户服务部人员特别是新人的专业知识及技能的培训,提高服务人员的整体综合素质。针对客户服务部今年以来人员调整的客观原因,客户服务部新入人员对专业知识及业务技能的缺乏,年,我部将继续采取多种方式及途径,对所辖员工进行定期与不定期的培训,从本职工作做起,对于相关岗位技能进行专门培训,加强所辖人员的职业道德教育,有针对性地组织和开展业务知识及服务礼仪培训,对于分公司下发的业管文件及时进行传达及学习,真正领会其操作要领,将其运用到实际操作中。通过培训,推行公司综合柜员制,更好的为客户服务。

二、配合公司团险、中介、个险三支销售渠道各项业务竞赛活动的开展,更好地对业务发展提供强有力的业务支持及后援保障积极配合公司各销售部门做好各类业务管理操作及理论知识的宣导及培训,为销售工作提供强有力的保证。为公司实现总体任务指标提供有力支持,配合公司团险、中介、个险三支销售渠道开展各项业务竞赛活动,全力促进公司业务持续、健康地发展。

三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作紧密结合,全面诠释国寿“+n”服务内涵为贯彻落实总公司提出的“积极均衡、整合转型、创新超越”的整体工作方针,进一步优化我公司客户服务柜面的服务流程,不断提高客户服务效率,提升客户服务水平,促进业务持续发展,实现公司跨越式发展,保证客户服务柜面综合柜员制方案推广实施工作的顺利开展。为了进一步拓宽服务领域,创新服务手段,提升公司的服务品质,促进业务发展,配合区分公司在全区范围内将要实行的银行、邮政转账收费、转账付费项目实施方案,保证此项目的顺利实施。积极配合公司近期开展的“全面接触、全心服务”客户大回访活动,保证“两鸿”满期给付、转保工作和银行、邮政转账收付费工作的顺利进行,同时为了提高销售人员活动量,挖掘积累客户,有效整合客户资源,做好客户的二次开发,努力促进转保,为年开门红奠定基础,以进一步提升公司服务品质,增强客户对公司的满意度。进一步加强柜面管理工作针对公司目前内外客户没有区分,服务秩序混乱职能不清晰,交叉重叠,运行不顺畅的现状,实行柜面内外分设,将客户分为外柜面(外部客户)及内柜面(内部客户),以更好的为客户及业务员服务;营建良好的学习氛围,组织培训与自我学习相结合,建立体系化的培训教程,鼓励员工不断提高自身综合素质。

总之,客户服务部明年的发展思路将以加强客服队伍建设为根本,以加强柜面服务质量考核为重点,以人员管理办法为

客服部门个人年终工作总结(篇2)

零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。

总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以我们可以通过良好的服务,优质的产品,策划好的客户回访来增加客户满意度。而企业的目标可以向着“零抱怨无投诉”进行。

一、勤奋学习,与时俱进

理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到理论学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。我坚持勤奋学习,努力提高业务水平,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。为公司全面信息化的成功上线贡献了自己的微薄之力。

 二、立足本职,爱岗敬业

作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。

在工作中,我严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。

以上是自己对全年工作的总结,但自己深知还存在一些不足之处。

一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。

二是工作创新不够。

三是工作中有急躁情绪,有时急于求成。

在下步工作中,要加以克服和改进。

由于去年的业绩不是很好,我找了一些原因,很大问题是我工作不到位,为改善此情况,遂结合实际,制定出20XX年的工作计划。

 一、工作目标

1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品知识和淘宝客服的学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把产品知识与淘宝客服技能相结合运用。

2、心理定位要好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通能力,有一定的谈判能力。

3、要非常熟悉本店的宝贝,这样才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题。

4、勤快、细心,养成做笔记的习惯。

5、对网店的经营管理各个环节要清楚(宝贝编辑,下架,图片美化,店铺装修,物流等)。

6、对于老客户,和固定客户,要经常保护联系,在有时间有条件的情况下,节日可以送上祝福。

7、在拥有老客户的同时还要不断的通过各种渠道开发新客户。

 二、自我方面目标

1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每天进步一点点。

2、和同事有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。

3、执行力,增强按质按量地完成工作任务的能力。

4、养成勤于学习、善于思考的良好习惯。

5、自信也是非常重要的,拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。

目标调整的原则:坚持大的方向不变,适当改变小的方向。

最后,计划固然好,但更重要的,在于其具体实践并取得成效。任何目标,只说不做到头来都会是一场空。然而,现实是未知多变的,写出的目标计划随时都可能遭遇问题,要求有清醒的头脑。

其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。一个人,若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。

成功,不相信眼泪;成功,不相信颓废;成功不相信幻影,未来,要靠自己去打拼!

客服部门个人年终工作总结(篇3)

在这岁末年终之际,现对20xx年客服部的工作情况总结如下:

一、本年度部门工作表现好的方面

(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率

自加入家园项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。

目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平

本年度物业费累计收缴x元,收缴率同比去年增长x%(去年物业费收缴率%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。第二,收费措施服务化,通过增进业主满意促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度最大的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。

(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象

客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了周到、耐心、热情、细致的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基??

x月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续x户,处理入住期间产生的纠纷件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。

(五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作

客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题件,与保安有关的问题件,与保洁服务有关的问题件,与开发商有关的问题件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。

二、部门工作存在的问题

尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素质偏低

通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

(二)物业收费绩效增长水平不高

从目前的收费水平来看,同比xx市%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。

(三)部门管理制度、流程不够健全

由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

(四)协调、处理问题不够及时、妥善。

在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。

三、20xx年工作计划要点

20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在20xx年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。

(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

回顾20xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

客服部门个人年终工作总结(篇4)

时光荏苒,一年的时间转瞬即逝。回首即将过去的xx年,有领导的关心与教诲,有同事的支持与帮助,有攻坚克难之后的喜悦与欣慰,也有惆怅彷徨之后的不悔抉择。现对我今年的客服工作做一个总结:

一、立足本职,爱岗敬业

作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作。

二、勤奋学习,与时俱进

理论是行动的先导。作为__基层客服人员,我深刻体会到理论学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。一年来我坚持勤奋学习,努力提高理论水平,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。

1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的再于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。

到公司_年来,我注重把理论转化为自己的科学思维方法,转化为对实际工作的正确把握,转化为指导工作的思路办法,积极研究新情况,解决新问题,走出新路子,克服因循守旧的思想,力戒“经验主义”,拓展思维。

2、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行理论学习。首先不把理论学习视为“软指标”和额外负担,自觉参加每季度的课程集中学习;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的__,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。

三、总结

在今后的工作中,我会继续发扬我在过去的工作方式,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用的服务来解决客户的困难,让我用的服务来化解客户的难题。工作就是这样,干一行爱一行,我已经对我的工作非常的热爱了,我会在今后的工作中继续的努力,为公司的发展做出自己的努力!

客服部门个人年终工作总结(篇5)

供暖客服年终总结

时光匆匆,我们在忙碌中奔走,不经意间我们又到了岁末年终,回顾这一年的工作,相信大家都取得了硕果吧,来总结过去的一年,展望充满期望的下一年吧。如何输出一份打动人心的年终总结呢?以下是小编收集整理的供暖客服年终总结,仅供参考,大家一起来看看吧。

20xx年客服中心在公司领导的正确领导下,积极配合公司的发展,从内部强化管理、细化服务,增强大局意识和协作意识,积极开展工作,在本部门员工齐心协力工作下,较好地完成了客服中心工作,现将一年来的工作总结如下:

一、 真诚服务 用户服务中心成为诉求终点站

供暖诉求接待处理工作是企业与用户之间近距离接触的平台,这个平台也是企业必不可少的窗口,在处理诉求工作中我们用户服务中心注意把握接待技巧掌握用户情况,不论是不讲理的、态度恶劣的,我们都耐心说服并与各相关部门沟通解决问题的难点,把问题解决在基层和客服中心。20xx年客服中心接待来人来访共计 次。

二、严格制度 确保诉求渠道畅通 认真受理 突出高效办结

客服中心24小时值班值守、时时关注房产服务热线、行风网、民心网、诉求平台交办诉求情况,及时发现及时处理,严格按照热线办复要求办理,查清事情具体原因,及时准确做以规范的回复。每位服务人员熟知处理流程,做到诉求问题第一时间告知分公司、供暖所、各换热站、锅炉房,受理情况及时反馈。热情认真接待百姓诉求,切实高效解决每一个问题。今年“96xx3-4”诉求件交办及时率达100%,回复规范率100%。

三、 利用诉求 为完善生产提供依据

接到诉求信息后客服中心及时将各类信息进行整理分类,及时将信息传递给各相关问题单位,由各相关问题单位及时处理,并由客服中心将处理结果及时反馈给各相关单位和用户,同时客服中心采用定期将诉求信息、重点诉求区域情况直接反映到公司主管领导及各分公司主管部门,使相关领导、部门能及时掌握诉求动态、了解情况,及时为公司生产经营调整提供参数。今年四月供暖期结束后,客服中心对今年诉求情况进行数据统计分析,为公司制定三修计划提供可靠的依据。

四、落实便民举措,畅通用户诉求渠道

今年发放便民服务卡24万张,方便用户第一时间找到我们,减少中间环节,使问题尽快解决。同时我们又做了第五项便民服务措施,为方便用户,在小区单元门上张贴公示,将与供热有关的电话公开,方便用户及时与有关人员沟通联系。另外,各换热站聘请社区供热监督员,请用户对我们的工作进行监督,并发挥监督员的作用,帮助我们做好宣传工作及舆论导向工作。让用户找到哪儿,哪儿就负责处理。用户投诉基本上在公司内部就消化处理。

五、加强客服中心基础管理工作,进一步完善相关管理制度。

1、完成了客服中心管理制度和岗位职责的整理编写。

2、完成了20xx年-20xx年供暖期行风考核办法及细则的编制。

3、完成了20xx年-20xx年客服中心工作实施方案的编制。

4、完成了20xx-20xx年客服人员培训计划的编制。

5、完成了20xx―20xx年供暖期信访行风责任状的编制。

6、完成了客服中心劳动纪律规定的编制。

六、开展岗前培训,提高服务技能。

内强素质、外树形象,为了全力打造优质服务、高效办事、用户信得过的高素质的队伍,充分调动客服人员的.积极性,增强客服人员的主动性,发挥客服人员的创造性,客服中心于20xx年10月30日对公司客服人员进行了业务培训和纪律教育,通过培训增加了客服人员的供热知识储备,强化了“以用户满意为标准”的服务意识,提高了客服人员责任意识和处理复杂问题的能力,为做好供热服务工作打下前提和基础。

七、20xx年客服中心还完成了以下几项工作:

1、完成了xx市纠风办人民满意窗口创建的检查考核工作。

2、参与完成了市供暖集团关于先进人物事迹影像资料的整理工作。

3、完成了人民满意窗口创建的评议工作。

4、完成了党的十八大信访维稳工作方案的材料编写工作。

5、完成了标准化服务落实情况材料的编写和上报工作。

新的一年,我们会继续发扬敬业奉献的精神,努力做好部门工作的同时,全面协调,促使公司的快速发展,为公司的品牌化、规模化、制度化奠定基础,工作计划如下:

1、开展“供热服务进社区”活动。

在设备、管网进行“三修”期间,通过“供热服务进社区”活动,一是向用户发放便民服务卡,公开维修、信访电话,制作“楼宇服务公示板”,便于用户诉求直接反映到所站,问题能够在短时间内得到解决;在走访中,发现用户家供热存在问题时,走访小组立即予以登记,与换热站联系,能解决的立即解决,解决不了的与用户解释清楚,说明解决问题的时限和措施,取得用户的理解和支持。通过走访,降低用户向市级以上单位的投诉,把问题消化在基层,提升了企业形象,提高社会效益。

2、客服中心在供暖期结束后,认真总结了上个采暖期存在的薄弱环节,制定详细的培训计划。

组织客服中心工作人员学习供热管理知识、现代企业管理知识和与公司相关的法律法规;服务人员着重对服务态度、工作方法、亲和力等方面进行重点培训。通过培训,增强服务意识,提升服务功能,提高职工整体素质。

3、根据公司的总体工作目标制定供暖信访工作方案。

为全面确保供暖运行期间的信访稳定工作,认真落实好信访工作的各项制度和任务,促进企业和社会的和谐,根据公司总体方针政策制定切实可行的20xx年信访工作方案。

客服部门个人年终工作总结(篇6)

20xx年对于客服部而言可说是非常不平坦的一年,但又是成功的一年。一年来,我们在形势极其严峻、硬件条件非常不好的情况下,完成了“回迁户、占路户”及部分购房户的收房工作,同时通过客服部全体人员的共同努力,进一步提高了我们的管理水平和服务水平。为了总结经验,促使xx年客服部工作能够再上一个台阶,现将客服部xx年的各方面事宜做以下总结:

一、回迁户、占路户、其他购房户的收房事宜

先将截至目前的收房明细整理如下:

20xx年3月初至4月初――回迁业主105户占整个小区总户数的12%,旧宫占路业主45户占小区总户数的5%,回迁、占路户共计150户占小区总户数的17%。

20xx年4月初至今――其他购房业主156户占整个小区总户数的18%。

入住率:共收房310户,入住率达36%。

由于我小区的特殊原因造成入住率偏低的现状,这是改变不了的。客服部工作人员通过这将近一年和现已入住业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式,业主对我们的工作也给予了充分的认可。

二、处理报修及时,回访工作到位

目前是施工方维保期间,需物业联系施工方给业主维修,但由于种种原因施工方不能及时到位。我物业公司领导果断决策,施工方不能及时到位的'先由我公司人员维修,这样一来业主的保修就能够得到及时的处理,客服部就可顺利进行下一步的回访工作。这种果断决策也得到了广大业主的赞赏。

三、冬季入户试暖及发放信箱钥匙

入冬以来,客服人员协同壁挂炉厂家工作人员入户试暖,这项工作得到了领导的大力支持。在入户试暖、发放信箱钥匙的同时,物业、业主的关系又增进了一步,这为我们明年入户收费起到了非常有力的推进作用。

四、代办事宜

1、代办电话、宽带业务:自业主入住以来,已经办理50余户报装电话、宽带业务。

2、有线电视报装:帮助开发收取有线电视初装费。

3、产权证办理:帮助开发联系旧宫占路业主办理产权证事宜。

五、保洁

做到了巡检及时,小区无卫生死角,尤其是水泵房周边。