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会务工作总结11篇

发表时间:2023-12-18

会务工作总结。

“愿你无忧无疾百岁安生不离笑,盼你春暖花开一生喜乐幸福绕。”生日对于每个人来讲都是一个非常重要的日子,人们在这一天都不会吝于送上自己的生日祝福语。您有寻找更好更有意义的生日祝福语吗?下面是小编为大家整理的“会务工作总结11篇”,仅供参考,欢迎大家阅读。

会务工作总结(篇1)

为了总结经验,进一步提高人代会会务工作质量,x月xx日上午,市人大机关召开市二届人大五次会议会务工作总结会,市人大常委会秘书长xx、副秘书长xx出席会议,人大机关全体干部职工参加了会议,办公厅副主任赵宇华主持了会议。

会上人代会秘书、简报、会务、翻译、组织、信访、接待、车辆等职能组组长先后作了总结发言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足,并提出了相关的建议、意见。机关干部也畅所欲言,交流了会务工作中的心得体会。

xx在会上指出,在常委会领导的重视和指导下,人代会与会工作人员的精心准备和共同努力下,市二届人大五次会议的圆满成功,突出表现在四个方面:

一是责任细化。成立了综合、总务、组织、信访、卫生、安全、议案、计划和预算审查九个工作组,将职责明确到组,责任细化到岗,任务分解到人;

二是分工细致。各项会务工作都做到了提早准备、严格操作、真诚配合、运作高效。大会文件准备充分、送达及时;新闻宣传公开透明、务实生动;代表食宿、会议讨论安排妥当、服务周到,体现了高效率、高标准、高质量;

三是服务细心。机关全体参会干部工作细心,协作有力,出色地完成了各项任务,展示了人大机关干部能干事、干成事的良好形象;

四是工作得力。全体工作人员以扎实的工作作风,勤奋工作,相互配合,各负其责,全力投入,较好地完成了各项任务。

在肯定成绩的同时,xx强调更要克服不足、改进工作,以更加细致、周到的服务提高办公质量。

一要更加注重细节。

人代会的法律性很强,有很多程序是固定的、不能变动的。经过多年的实践,已经形成了一套很完善的组织程序,大的方面是没有问题的,关键还是要在细节上下功夫。要将“细节决定成败”这句话入脑入心,每一篇稿件,每一次会议、宴会,每一个环节都要考虑的细而再细,克服浮躁、粗枝大叶的习气,在关注细节中体现认真、细致、严谨的工作作风,决不能因为细节上的小问题而影响整体工作。

二要更加注重协调。

人代会是全市的大型会议,会议的服务保障工作是由大会秘书处下设的各工作组共同完成的,各环节之间能否及时沟通联系是办好会议的重要前提。要重点抓好内部和外部两个联系。抓好内部联系,就是要抓好组与组之间、工作人员之间的沟通联系,在工作中相互提醒、相互补台。抓好外部联系,就是要抓好与市委、政府、政协办公厅和相关部门的联系,会议期间还要加强与各代表团的联系,确定专人专门负责协调沟通,坚决避免因为信息的不畅通而引发问题。

三要更加注重效率。

人代会的会务工作,是一个系统工程,工作很多、很庞杂,不是一个人的效率提高了,整个会务组织工作的效率就提高了,需要将个人的效率转换为集体的效率。我们每一个工作人员都要牢固树立大局意识,彻底摒弃“事不关己、高高挂起”的思想,积极主动延伸工作长度,在做好自己工作的同时,努力去帮助别人做好工作,确保整个工作链条的有序运转。

四要更加注重形象。

人代会的会务服务工作是展示人大机关形象的平台和机会。我们应把握和利用好这一平台,严肃会风会纪,提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大机关干部奋发有为、精干高效的良好形象。

xx强调,在新的一年里,人大机关要继续在营造团结一致、干事创业的良好环境氛围上下功夫,以和谐、有为人大建设鼓舞人心,以干事创业激励人心,以关心关爱凝聚人心,营造以认真工作为乐事、团结干事为乐事、为集体创造荣誉为乐事的快乐工作的美好环境和氛围,加强学习,创造争优,奋发有为,推动人大机关整体工作再上新台阶。

会务工作总结(篇2)

会务组作为会议工作的临时性组织,负责会议用品、车辆、参会人员食宿、会场布置、会务材料打印等的准备工作及会议期间的用品管理等工作。

一、会前准备

会议用品准备:笔记本电脑、投影机、打印机(硒鼓为新的)、A4纸、粉纸、会议桌牌并打印桌牌、饭桌桌牌(酒店如果不负责打印,也应提前打印)、激光笔、录音笔、电池(5号、7号电池)、笔(签字笔)、双面胶、胶水、固体胶棒、订书器、订书钉、笔记本、曲别针、长尾票夹、小信封、纸袋、拉边袋、便签纸,指定专人于具体的时间点前落实好。所有东西准备好后,统一整理装箱,方便搬运。

会议车辆准备:根据会议的性质提前联系好车辆,指定专人负责,并制作会务车辆情况表,包括司机师傅姓名、电话,所开车辆型号、车牌号等。如有多辆车,应考虑车辆顺序编号,方便与会人员用车。

会议材料准备:专人负责会务手册的制作,内容包括会务须知、具体日程安排、参会人员名单等,要提前联系文印公司做好,做好之后要再次进行核对和校对。会议用材料要提前打印,指定专人负责,如需提前给与会人员,应在打印好后提前放与会人员住宿房间。(如果方便,可以考虑和做好的会务手册以及笔和本一块装拉边袋,再放入房间)

参会人员食宿:指定专人负责参会人员食宿。提前做好宾馆的预订,是否有特殊床位如套间、大床房、双人间等;与会人员中是否有少数民族及其相关风俗习惯,有没有人吃素等。

会场布置:根据会议性质及参会人数进行会场布置,会议室摆放可呈“U”字形或“口”字形,座位周围应有桌子。会议导向牌应清楚无误;桌牌摆放应根据岗位职责进行摆放;布标悬挂(提前制作布标);会议笔和纸的摆放,便签纸放在最底层,如有材料,材料应放于便签纸上面,笔放于材料中间,且笔尖朝向座位;其他如水,话筒等的摆放,也应指定专人负责。

接机或接站:与会人员是否需要接机或接站,必须确定列车或航班的车次或航班号,具体什么时间到达。接机的时候如果派车去,车停哪,具体在哪集合进行接机,是否需要贵宾室。

礼品准备:根据会议性质选择不同的礼品。

二、会议期间准备

笔记本、打印机提前准备并进行调试,以备会议期间的应急打印。

如果会议允许,会议期间应有专人在场,专人负责会议录音。会议期间应15分钟左右倒一次茶水,并准备茶歇,晚上往房间送一份水果。

是否有专门宴请晚宴,多少人参加,哪些人参加,一定要提前通知,并做好饭桌桌牌。

三、会后准备

会议结束后,会务组专人收拾会场,把有文字性的材料全部回收,以及会场内其他物品全部回收。

如安排旅游活动,需要专人提前负责,联系好旅游线路,确定参加旅游人员,旅游中确保旅游人员的安全。

安排统一送机或送站,车辆提前准备好。

参会人员退宿后,要告知宾馆参会人员如有落下东西,统一交会务组,会务组专人负责参会人员东西的处理。

待参会人员全部离去后,会务组整理会前准备物品,待整理完毕后运回单位。

整个会务结束之后,对会务组织工作进行总结,总结经验吸取教训。

会务工作总结(篇3)

时光任冉,日月如梭。又到了岁末年终之时。转眼之间__又要过去了。屈指算来从九四年进入长江宾馆,在小小的前台居然已经有十五年了。如何把一份前台工作做得客人满意,以下就是为您提供的前台接待个人年终总结。

领导放心是我工作以来一直追求的目标和重心。

长江宾馆是石化总厂的接待站,来厂办事的人首先来到厂里就是入住到宾馆。让来厂办事的人在宾馆里感觉到宾至如归是我的责任。所以对每一位来厂的宾朋我都能做到让他高兴而来,满意而归。对他们关于厂情厂况的一些提问也是耐心细致的回答。

对于有些客人对客房价格进行讨价还价,也是尽可能的做到争取和留住,不让他们走出去。虽然有些时候在价格上做出了一点让步,但是还是很好的留下了客人。而不是不负责任的一言了之,住不住无所谓。这样在我手上也是很大的提高了客房的入住率。【WWw.J458.com 励志的句子】

对于来宾馆住宿的客人不但尽量留住他们入住,还在工作方便之时推销宾馆的餐饮,尽量的让客人住在宾馆,也能吃在宾馆。更多的为宾馆创造利润。

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会务工作总结(篇4)

时间过得真快,转眼间2020年即将接近尾声。回忆这一年来的工作,可以说是“甘苦与共”。20__年_月_日,我刚刚毕业走出校园。来到这个大城市寻找自己的第一份工作,兜兜转转,最后在我来到了__酒店,成为了餐饮部这个大家庭中的一员。以下是我作为一名餐厅服务员,对于自身工作的总结:

一、做的好的地方

1、能够很快适应岗位工作,而且可以融洽的和同事相处,完成相应的客情接待,学习能力强。

2、能够与客人交流,请客人填写“宾客意见反馈表”,帮助我们提高服务质量,服务水平。例如:认真记录哪个客人喜欢哪道菜?哪个客人对菜肴有什么特殊要求?哪个客人喜欢哪个饮料等等。

3、可以认真完成领班交代的工作。遇到不知道的会及时询问同事或领导。对客服务中遇到力所不及的事情会第一时间请教身边的同事或领导。

4、能够正确认识并对待自己的错误,在犯错时敢于认错,知错就改。

5、可以主动想其他同事学习相关服务的技能技巧。提高自身的水平。

6、做事认真、细心。对于自己的分内事情一定会仔细完成。

7、能够很好的带领新人,让她们可以尽快掌握相关服务知识,独立完成一档客情接待。

二、做的不足的地方

1、不够胆大,灵活。遇到突发事件不会灵活变通,只会一味的寻求别人的帮助。

2、团队合作能力不够。与别人合力完成一档客情接待时,不会默契的去和同事合作,只会自己一个人单干。

3、与宾客沟通不够大方,说话不够利落。

以上不足之处,在新的一年里,我一定会努力改进,争取将自己的工作做得更好。

会务工作总结(篇5)

社保会务客服工作总结

作为一名社保会务客服人员,我深知这份职业的繁重和重要性。在过去的一段时间里,我负责与客户沟通、协调和解决社保相关问题,总结以下经验和体会。

1. 严密细致的服务流程

作为一名社保会务客服人员,要特别注重服务流程的严密细致。首先,要对所负责的事项和流程有着清晰明确的掌握,及时了解相关政策法规和操作流程。

在客户咨询时,要仔细听取客户的问题,对每一个问题进行认真分析和查询;同时,要及时向客户反馈解决方案,通知相关变更政策和流程,从而提高客户满意度。

2. 多角度解决问题

在工作中,出现问题和难点是难免的,而职业素养的体现就在于如何解决问题。面对复杂的客户问题,我们不仅要全面了解客户的需求,还要从多个角度进行解决。

客服人员要有不畏艰难困难的精神和勇气,在不断尝试和摸索中提高解决问题的能力。同时,还要加强与其他部门的沟通协调,明确各自的职责和工作范围,从而更好地服务客户。

3. 良好的沟通能力

社保相关问题的解决需要与客户进行充分的沟通和交流。因此,作为一名社保会务客服人员,良好的沟通能力十分重要。

良好的沟通应该体现在:

- 语言表达准确、清晰

- 沟通内容及时、具体、明确

- 重视声音语调和语言礼貌

- 不急不躁、专业从容

- 引导客户积极、主动动态互动

4. 专业知识的不断拓展和深化

作为一名社保会务客服人员,要不断提高业务能力及专业素养,知识是提高服务质量的根本。

要加强对新政策和制度的学习和了解;注重分析工作中出现的问题、总结方法、推广成功案例;及时掌握最新信息、通知、公告,使自己始终走在业内前沿。

5. 注重反馈和改进

社保会务客服工作是一项持续迭代的过程,不断进行反馈和改进能够大大提高客户满意度。因此,要注重收集和总结用户反馈,积极探索改进措施和方法。

对于常见问题和疑难案例,我们可以进行汇总和整理,制作成专题内容,提高服务能力和效率。

总结

社保会务客服工作虽然繁忙和具有挑战性,但也是一个充满成就感的职业。只有注重职业素养的提升和知识更新,加强沟通和协作,以优秀的服务质量和专业素养影响和帮助到每一位客户,才能更好地完成工作使命和价值。

会务工作总结(篇6)

会务策划工作总结

会务策划工作是一个充满挑战和激情的过程。在这个过程中,我们需要承担许多责任,包括策划会议,制定预算,协调组织,与供应商沟通等等。在这篇文章中,我们将深入探讨会务策划工作的各个方面,并分享一些心得体会。

会议策划

会议策划是会务策划中最重要的任务之一。首先,我们需要确定会议目的和主题,确保会议的内容和主题与目标一致。然后,我们需要选择会议时间和地点。这些因素应该是基于与参加者的日程安排、地理位置、交通便捷性和设施设备等因素综合考虑而定。在选择时间和地点时,还应该考虑可能发生的意外情况,以确保所有参与者的安全。

制定预算

制定预算是会务策划工作中最重要的部分之一。我们需要详细规划整个会议的费用,并在预算中考虑所有开支,包括会场租赁、人员费用、食品饮料、宣传推广和装饰等方面的费用。我们还需要考虑潜在的风险和意外情况的发生,以制定相关的备用预算。此外,我们应该时刻注意费用的节约与合理利用。

协调组织

协调组织是组织一次成功会议的关键因素之一。在这个过程中,我们需要与参加者、嘉宾和供应商沟通。我们还需要协调各方面的资源,以确保所有事项都得到妥善处理。在此过程中,需要协调的人员较多,需要严格管理。尤其在紧急情况下,需要快速作出准确的判断和决策。

与供应商沟通

与供应商沟通是会务策划中不可缺少的一步。我们需要与会场提供商、餐饮服务供应商、酒店预订供应商、演讲者和其他专业人员等多方进行沟通。我们需要详细了解他们的服务和成本,并在谈判过程中保持合作态度,以达成最佳协议。我们还应该密切关注细节,确保供应商的服务能够符合我们的要求和标准。

总结

会务策划是一项需要耐心、细心和灵活应变的工作。为了确保会议取得成功,我们需要全面考虑各个领域,并应对各种紧急情况。在此过程中,我们需要高度重视组织与协调能力,并维护良好的人际关系,以协调各种资源的利用。

最后,要想让会议取得成功,我们需要举办一次令人难忘的活动,为参与者提供强烈的体验和感受。为此,我们需要精心策划并全力以赴地做好各项准备工作,以确保会议取得圆满成功。

会务工作总结(篇7)

根据会议安排,现我就上半年工作的开展情况作如下汇报。办公室作为中心的一个窗口部门,承担着联系各级部门,协助领导处理行政事务;协调中心各部室之间关系,保障各部室灵活、高效运转;负责文秘、后勤、督查、协调、统计、档案管理等工作任务。由于许多工作具有事务杂、头绪多、时间紧迫、不易量化等特点,只有抱着对工作高度的责任感和掌握较为娴熟的业务能力,才能真正做好手头的工作。

今年上半年,对照年初制定的工作目标,在中心领导的正确领导和各部室的大力支持下,办公室紧紧围绕单位中心工作,充分发挥协调、服务和参谋助手作用,坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的要求,增强工作的前瞻性和主动性.始终践行“做好领导参谋、做好部室配角”的工作理念,不断追求更高的工作效率、更优的服务质量和更顺畅的运行机制,遇到突发事件立场坚定、反应迅速,较好地实现了组织、协调和服务的职能。现就半年来的主要工作总结如下:

一、工作开展情况

行政事务是办公室的核心工作。半年来,办公室紧紧围绕追求深层次、高质量地处理行政事务这一服务目标,不断深化服务职能,提高处理行政事务的能力。

1.材料起草和文件印发。按照中心工作需要,及时起草领导交办的文字材料,保证中心各项工作顺利进行。在起草过程中,抓格式,保证规范性;抓内容,保证可行性;抓程序,保证合理性;抓速度,保持时效性。上半年,共计起草通知、方案等文件及“五个好”党支部的申创办法和申创材料等50余份,近12万字,印发资料500份. 2.工作协调和督查落实。对上级部门的重大决策、重要工作部署以及重要会议、重要文件、重大决定事项,联络部室及时交办落实。对单位中心工作和领导交办的事项,按照要求,出点子、当帮手,做好部署与落实工作。在工作过程中,努力做到让领导满意,让同事满意。上半年,先后做好nbl篮球赛、红歌大合唱录播、表彰会直播等重要活动的联络和推进工作。 3.会务和接待。半年来,办公室筹备大小会议20多场(次),接待上级媒体及乡镇通讯员采访、交流、学习10余批次。通过周到的服务,展示了良好的窗口形象,有效地促进了单位各项工作的有序开展,发挥了领导助手和部室配角的职能作用。

4、报纸投递和阅报栏报纸的更换。半年来投递报纸48期12次,阅报栏报纸更换48期24次,让相关人士和群众及时了解我县县情。最大限度的发挥了报纸的时效性。

5、积极协助领导搞好跟班学员的对接工作。分别了解学员的基本情况,按时与学员联系跟班有关事宜,保证了跟班学员按时跟班学习。

6、认真执行考勤签到制度。做到了每天刷新签到表,按期统计、及时公示。为严肃劳动纪律和领导了解职工去向提供了重要的依据。

7.档案管理。加强对档案的管理,及时对各类文件进行整理、编号、存档,真正做到认识到位,组织到位,措施到位。 8.物业后勤管理。与罗强主任一道对各办公室财产及时进行了清理,并明确了相应的负责人、责任人和使用人,对记者部的百叶窗的掉落及时进行了维修。办公室采购的办公室用品要求领取人签字,并监督节约使用。积极配合单位人员变动,调整办公室,配备办公设备。 9.车辆管理。因单位暂时没有驾驶员,车子的日常维护,保养,都由办公室负责办理,及时调度,保证正常公务用车需要。

10、积极参与其他工作。参与乡镇换届考察工作,在考察中严格遵守换届工作纪律,服从工作安排,与人友好相处,认真撰写考察材料,随时注意到单位和个人形象;参加我县赴地区举办的万人红歌赛,在排练和演出期间做到了办公室工作和排练两兼顾两不误。

二、加强自身建设

办公室工作无小事,工作人员的言行举止,不仅代表个人的形象,代表办公室形象,在某种程度上还代表着单位的形象。所以,我加强了自身的学习和思想改造,半年来,继续学习了党的十七大精神和新时期党的路线、方针、政策。提高本人的思想政治素质,培养自己奉献精神。办公室工作任务重、标准高、要求严,没有崇高的敬业精神是干不好的。在日常工作中,我格外注重对奉献精神的培养。工作中,能做到勤勤恳恳,任劳任怨,甘当无名英雄,谋事而不谋利,奉献而不索取,把全部心思用在工作上,在工作中体现自己的价值。在人手吃紧的情况下充分发扬不怕苦不怕累的精神。

回顾半年来的工作,我的主要体会是凡事要多请示、多汇报、多通气、多动脑、多动笔、多请教,要多注意在干中学、学中干,不断在实践中增长知识和才干。

三、在看到成绩的'同时,我也清醒地看到自身存在的问题和薄弱环节。

一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,个体的能力素质不够高,材料质量上不去;另一方面,由于工作量多、时间比较紧,个别工作还不能够让领导满意。二是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对单位工作情况掌握还不够细致,有时工作敏感性还不是很强,一些工作不能主动、提前地谋思路、想办法。

三是自身学习抓得还不够紧。尤其是在自学方面,自我加压精神不强,与工作的标准和要求还有较大的差距。

四、下一步打算

本人将继续发扬不怕苦、不怕累的精神,拓宽思路、求真务实,发扬优点、改进不足,全力做好本职工作。

一是加强工作统筹。根据单位的工作思路,对单位工作进行梳理,进一步明确内容、时限和需要达到的目标,集中精力抓大事、抓成果,加强部室之间的协同配合,提高办事效率,保证年初工作目标的顺利完成。

二是发挥职能作用。加强对上级文件精神的学习理解,充分领会领导意图,搞好上情下达、下情上达,当好参谋助手,创造性开展工作。及时掌握最新工作方法,努力提高谋事、干事、成事的能力,确保各项工作的贯彻执行。

三是培养过硬作风。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。强化自律,树立良好形象。以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务。

会务工作总结(篇8)

时光任冉,日月如梭.又到了岁末年终之时.转眼之间xx又要过去了.屈指算来从九四年进入长江宾馆,在小小的前台居然已经有十五年了.如何把一份前台工作做得客人满意,以下就是为您提供的前台接待个人年终总结。

领导放心是我工作以来一直追求的目标和重心.

长江宾馆是石化总厂的接待站,来厂办事的人首先来到厂里就是入住到宾馆.让来厂办事的人在宾馆里感觉到宾至如归是我的责任.所以对每一位来厂的宾朋我都能做到让他高兴而来,满意而归.对他们关于厂情厂况的一些提问也是耐心细致的回答.

对于有些客人对客房价格进行讨价还价,也是尽可能的做到争取和留住,不让他们走出去.虽然有些时候在价格上做出了一点让步,但是还是很好的留下了客人.而不是不负责任的一言了之,住不住无所谓.这样在我手上也是很大的提高了客房的入住率.

对于来宾馆住宿的客人不但尽量留住他们入住,还在工作方便之时推销宾馆的餐饮,尽量的让客人住在宾馆,也能吃在宾馆.更多的为宾馆创造利润.

工作总结之家的年终工作总结频道希望在写作方面解决您的问题,也希望我们的创作和收集整理《会务接待工作年终总结》内容给您带来帮助。同时,如您需更多总结范文可以访问“接待工作年终总结”专题。

会务工作总结(篇9)

20xx年x月x日至x日,xxx论证会在xxx风景区召开,本次会议由xxxxx主办,xxxx承办,具体由xxxxx负责。本次会议,无论在人数上还是规模上,是xxx第一次高规格、大规模的隆重接待。会议期间,我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总结如下:

一、节俭高效,各负其责

本着“节俭、高效办会”的原则,为切实做好xxx论证会的会议服务工作,我司仅提前5天成立了会议筹备工作领导小组,统筹协调有关会务工作。筹备工作领导小组成立以后,结合本次会议特点,在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫5个工作组,明确划分了各小组工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。各工作组又将分工的各项任务再次细化,使名单汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利召开。

二、群策群力,大胆创新

本次会务接待工作由xx同事亲自挂帅,精心组织,全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到会务组的重要任务、大型活动时,大家都是齐心协力,一齐上阵,基本上接待地点的每一个场所,都留下了每个筹备人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。

本次会议接待期间,会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路,积极尝试会务接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家,会议组为此组建了5个迎接小组到xxx高速公路xxxx迎接,每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆,同时带有接待参会人员的指示牌。

三、主要做法

各工作组分别按接待方案的要求各自分工,在经过大家的共同协商和反复推敲,确保万无一失后方组织实施。

1、综合协调组,自接到会议通知后,立即召集相关人员召开会议,为切实做好会务接待工作,加班加点对各工作组的方案进行了修改,确保万无一失后方组织实施。

2、秘书组,根据召开会议的要求,马上进行了会议所需汇报材料的收集工作,经过5余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了会议上汇报材料的详实无误;在准备汇报材料的同时,拟定筹备工作方案、编制《会议服务指南》、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作,确保了本次会议的顺利召开;同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照,做好了会议的后勤服务工作。

3、会务组,自会务组成立开始,一是马上进行了来宾名单和行程的汇总收集工作,经过1天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了40余名重要来宾及团组名单和行程的详实无误;二是在做好名单汇总的同时,在会前提前对彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实,同时根据来宾名单的随时变化不断进行调整,有效地进行了安排与部署;三是来宾的注册签到,落实专人在风景区接口处负责参会代表和工作人员的报到、接待工作,发放房间号牌。四是整个会场的布臵,会场会标的制作、张挂,座位牌的制作摆放,策划、营造宾馆、会场周围的氛围,会场服务(茶水供应,每5分钟加一次开水),落实会议室地点及食宿安排,做好了会议后勤保障工作;五是纪念品的送出,由各县外来宾的驾驶员代为领取,方便了来宾,节约了时间;六是会议结束后,指定了专人对开销费用进行统结。各相关负责人对所使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登记。经过这些统筹安排,会务组为领导和专家在会议期间提供了切实的保障和周到的服务。

4、宣传报道组,为切实做好宣传报道工作,一是借调了1名经验丰富的工作人员,来指导我司工作人员制作PPT汇报材料;二是积极主动地联系电视台,报社记者,及时报道会议新闻;三是做好了会场所需仪器设备的安装和调试工作,确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。

5、安全保卫组,包括会议车辆调度和安全保卫工作,车辆调度工作,根据每天的`活动情况和会务组的需求统筹安排,整体协调,并向xxx借调了四部车辆由我司统筹安排,为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有力的保障。安全保卫工作,负责领导、专家住地和会场秩序维护和安全保卫工作,确保了本次会议无安全事故或险情发生。安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项工作。

四、经验与教训

(一)归纳起来,有如下的经验值得传承:

1、及早策划,明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备,分工负责,全力以赴,环环相扣,精诚协作的总要求,统一了思想,协调了步调,所有成员都以竭诚提供服务为己任。

2、抓住重点,强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节,在一开始就予以高度重视。会务组指派专人,主动联系领导和专家,克服困难(有的专家一时定不下自己的行程,会务组人员耐心予以关注),对会议的如期召开做出了自己的努力。

3、借助酒店优势,及时分发资料

对于会议布臵过程中,需要分发给每个房间的水果、香烟,会务组通过酒店服务员及时送到位。既节省了人力,也可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。

(二)本次会务工作值得吸取的教训如下:

1、及时做好技术工作向会务工作的转变。

一是,要转变思想,深刻认识会务工作的重要性;二是,技术工作决不能拖累会务,要保证在参会领导和专家签到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次会务工作过程中,发现有某些同志,会务组安排他去协助会务,他却找借口加以拒绝,并错误地认为会务不是技术人员该作的事,这种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。

2、一定要高度重视会议接待指南的编制。

本次会务工作,最不能容忍的错误就是会议指南中出现了陪同人员的职务错误,以及风景区地图较小而不方便领导和专家的查看。希望大家以此为反面典型,以精益求精的态度,始终注重细节,在下一步工作或类似的会务工作中认真加以吸取。

3、强调分工负责,避免政出多门。

会务工作总结(篇10)

会务策划工作总结

作为一个会议策划人员,要想成功地完成一场会议,首先要做好的是策划工作。在会议开始之前,策划工作就已经开始了,这个阶段是整个会议策划的最重要部分,也是最能决定会议成功与否的阶段。本文将围绕“会务策划工作总结”这个话题,对会议策划工作的过程进行详细的分析和总结。

一、会议策划工作前期准备

在会议策划工作前期,我们应该首先负责组织调查前期信息,包括会议的背景、目标、主题等信息。在了解了会议的基本信息后,我们就需要开始制定策划方案,确定会议的大致框架,比如会议的时间、地点、规模等。同时,还要确定会议的主题,主题要贴近实际、有针对性,同时还需要着重考虑来宾的需求和兴趣点。如果能够制定出一个丰富多彩、富有亮点的计划,那么就会引来更多的来宾。

二、会议策划工作中期实施

在策划工作中期,我们需要准备工作材料和方案设计。会议在中期进行方案设计,因为所有参会者都来自不同的领域和背景,因此我们应该合理安排会议内容,设置不同的环节,制定出实际、有针对性的议程。此刻我们需要包括会议纪律和安排方案,会场布置、PPT设计、嘉宾邀请函的设计等等。在会议主题的创意、会场布置、邀请嘉宾、妥善安排会议的流程等等方面做到精心的策划和准备。

三、会议策划工作后期总结

在会议后期,我们需要对整个策划工作进行总结,检查是否有细节的缺失,以便更好地完善策划工作。在总结中,需要客观地对会议策划进行评价,找寻问题,找到潜在的可能影响会议顺利进行的因素,以此找到相应的解决方案。对会议成果进行总结,归纳总结出议程的优点和可学习的地方。

总之,完成会议策划的过程,始终是一直反思、调整、完善的过程。策划人员需要对策划过程中的每一个环节保持高度的警惕性,做到在处理问题上有远见、有判断力、有协调能力,同时要保持沟通协调的良好口碑。通过详实的策划工作,精心筹备会议,在会议的过程中表现出色,才能确保会议的成功。

会务工作总结(篇11)

作为一个会务主管,我在过去的半年里,不断努力地实现公司的各项会务活动计划,并取得了一定的成绩。在这篇文章中,我将会详细回顾我这半年来的工作总结,并分享一些我学到的经验和教训。

一、工作内容

我作为会务主管,负责公司内外各种会议和活动的策划、组织和执行。其中的具体工作任务包括:

1.制定会议计划和预算,并协调球队完成各项准备工作。

2.联络和协调与会机构的参会人员,并对峰会和大型会议和活动的日程和流程进行安排和调整。

3.制定会议议程和计划,并负责主持协调和沟通会议上的各项工作。

4.配合其他部门的工作,协助完成行业活动和展览的策划、组织和执行等相关工作。

二、工作成绩

在半年的时间里,我成功地完成了以下几项工作:

1.成功策划并组织了公司年度会议,并取得了比较满意的结果。

2.协调组织了公司的大型产品发布会,并取得了很好的宣传和推广效果。

3.负责协调和组织展会的参展工作,并取得了不错的展示效果。

4.完成了其他各种会议和活动的统筹、组织和执行,并超越了公司的预期目标。

三、工作经验

在过去半年的工作中,我颇有心得体会。通过总结自己的经验和教训,我认为以下几个方面是我需要改进和提高的:

1.加强团队管理

我需要加强对我的团队的管理,提高他们的效率和凝聚力,以提高工作的效果。

2.提高专业素养

作为一名会务主管,我需要更加深入地了解行业动态和专业知识,并不断与同事学习交流和分享经验。

3.提高沟通能力

与客户和同事的沟通协调,是我工作中最重要的一部分。我需要不断提高自己的沟通能力,避免信息沟通出现问题。

四、展望未来

接下来的半年,我会加强对团队的管理和带领能力,提高专业素养,增强与客户和同事之间的沟通能力,力争在即将到来的各项会议和活动中取得更好的成绩。

综上,我的半年工作总结是我在日常工作中认真负责、勇于实践、耐心细致耐心,突出了自己的专业特长和优势,同时也意识到自己的不足,这将激励我在接下来的工作中更加认真努力,提高自己的综合素质和能力。